软件项目管理实验指导书

《软件项目管理》实验指导书2实验一：监控中心工程建设方案的项目管理一、实验目的1、了解计算机在项目管理中的作用；2、掌握项目管理软件的功能和组成；3、熟悉Project软件的界面；4、掌握Project软件的基本操作。5、就一个具体的项目实现管理。二、实验仪器1、计算机2、MicrosoftOfficeProject2003三、实验原理项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。本次实验要掌握项目管理软件的基本功能和组成，并且学会利用project2003创建项目。四、实验步骤和内容1．启动Project2003，在工作区中默认打开的是“甘特图”试图，单击“任务名称”列标题下面的第一个单元格，如图1-1所示3图1-1单击选中第一个单元格2．单击数据编辑栏，将插入点放置在其中，输入“监控中心工程建设方案”，再单击按钮（或者【Enter】键），如图1-2所示。该任务是任务1，其为总任务，下面的所有任务都是其子任务。图1-2在单元格中输入文本作为任务名称3．这时任务1的“工期”域自动显示为“1工作日？”（问号表示估计工期），单击其后的微4调按钮（也可直接在编辑栏中输入数字），将工期调整为60个工作日，如图1-3所示。图1-3设置任务1的工期4．在开始1的下方输入任务2“工程实施前的准备”，设置其工期为5个工作日。其默认的开始时间就是任务1的开始时间，如图1-4所示。图1-4设置任务2的工期5．同样输入任务3“设备采购”，其工期为21个工作日，开始时间为任务2完成后，因此其开始时间应该为任务2完成时间后面的一个工作日，如图1-5所示。5图1-5设置任务3的开始时间6．这时会弹出“规划向导”对话框，如图1-6所示，其默认选项是链接两个相关联的任务，单击【确认】按钮。此时任务2和任务3就建立了链接，并采用“完成—开始”任务相关性进行链接。如果希望在类似情况下由Project自动完成链接，那么选择“不必再建议”复选框。图1-6建立任务链接7．此时在“甘特图”试图右边窗格中可以看到建立的链接，并且在任务3的“前置任务”列中会出现2，表示其前置任务为任务2，如图1-7所示6图1-7建立任务3与任务2的链接8．同样输入任务4“专线调配”，其工期为28个工作日开始时间为任务2完成时间后面一个工作日。此时在“开始时间”列的左上角会出现的小三角形标志，表示设置的开始时间不合理。将鼠标指针移动到该单元格，在其前面会出现一个黄色标志，将鼠标移动到该标识上并单击下拉箭头，出现下拉菜单，如图1-8所示，其中提示了应该如何调整任务4的开始时间。图1-8当设置时间不合理时Project会给出提示9．这里不选择任何命令，双击任务4所在行的任何位置，打开“任务信息”对话框，单击“前置任务”选项卡，在“标识号”列输入2，单击按钮，如图1-9所示，设置任务4的前置任务为任务2.单击“高级”选项卡，设置“期限”为”2011年12月26日”，“限制类型”为“越早越好”选项，“限制日期”设置为NA，单击【确定】按钮，如图1-10所示，此时任务4就不会出现限制标志了。7图1-9设置前置任务图1-10设置任务限制10．输入任务5“机房布置”，其工期为4个工作日，开始时间为任务4完成时间后面一个工作日，同样会建立任务5与任务4的链接。由于任务4的完成期限为“2011年12月26日”，因此任务5不能早于这个期限开始。双击任务5所在行的任何位置，出现“任务信息”对话框，设置“限制类型”为“不得早于…开始”选项，“限制日期”设置为“2011年12月27日”，如图1-11所示，单击【确定】按钮。8图1-11设置日期限制11．输入任务6“网络配置及调试”，其工期为5个工作日，开始时间为任务5开始后一个工作日，双击任务6所在行的任何位置，出现“任务信息”对话框，单击“前置任务”选项卡，在“标识号”列输入5，单击按钮，设置“类型”为“开始—开始（SS）”选项，设置“延隔时间”为1d，如图1-12所示。单击“高级”选项卡，设置“限制类型”为“不得早于…开始”选项，“限制日期”设置为“2011年12月27日”，如图1-13所示，单击【确定】按钮。图1-12设置前置任务及其类型和延隔时间9图1-13设置日期限制12．输入任务7“软硬件安装”，其工期为14个工作日，开始时间为任务6完成时间后面一个工作日，同样会建立任务7与任务6的链接。13．输入任务8“联网调试”，其工期为7个工作日，开始时间为任务7完成时间后面一个工作日，同样会建立任务8与任务7的链接。14．输入任务9“系统运行”，其工期为0个工作日，开始时间为任务8完成时间，在其“任务信息”对话框“前置任务”选项卡中设置其前置任务为任务8，“类型”为“完成—开始（FS）”选项，“延隔时间”为0d。在“高级”选项卡中设置“限制类型”为“不得早于…开始”选项，“限制日期”为“2012年2月8日”，确保选择了“标记为里程碑”复选框，如图1-14所示。这时在“甘特图”视图中可以看到任务9的标志为10图1-14设置任务9为里程碑15．至此所有任务都输入完毕，此时的“甘特图”视图如图1-15所示。图1-15输入所有任务后的甘特图视图16．在“任务名称”列中拖动鼠标选择任务2到任务9，然后单击格式工具栏中的【降级】按钮，如图1-16所示。11图1-16选择需要降级的任务17．单击“甘特图”的左侧表格“资源名称”域下面的第2行，为任务“工程实施前的准备”分配资源，输入分配的资源，按后按【Enter】键，如图1-17所示。图1-17为任务2分配资源18．采用相同的方法为其他所有的任务分配资源，如图所示1-1812图1-18为所有任务分配资源19．所有资源都存储在资源工作表中。选择【视图】—【资源资源工作表】命令，切换到“资源工作表”视图，可以看到所有的资源名称，如图1-19所示图1-19资源工作表视图20．点击“常用”工具栏中保存按钮，在文件名列表框中输入Project项目文件的名称，点击【保存】按钮，即可将Project文档保存为.mpp格式的项目文件。如图1-20所示图1-20另存为对话框13五、思考题1、项目管理软件的基本功能有哪些？2．你认为项目管理软件中的核心是什么？为什么？14实验二：家庭装修的项目管理一、实验目的使用现有的项目模版，利用Project2003创建和管理项目的任务。二、实验仪器1、计算机2、MicrosoftProject2003软件三、实验原理任何项目都有一个明确的目标，一切工作都是为了围绕这个目标进行。为了实现这个目标，将整个项目分解成一个个小的可实现的任务，为每个任务分配必要的资源，保证每个任务的顺利实施，最后达到最初项目的目标，整个项目也就结束了。四、实验步骤和内容1.选择【文件】—【打开】命令2.在如图2-1所示的打开窗口中选择“家庭装修”点击【确定】按钮15图2-1打开现有的项目模版3.选择【视图】—【甘特图】菜单命令切换到“甘特图”视图，如图2-2所示图2-2启动Project的“甘特图”视图模式4.在“任务名称”域中选取需要降级或升级的任务5.升级或降级任务，可采用如下操作16a.单击【降级】按钮将任务降级，单机【升级】按钮将任务升级。b.单击【项目】—【大纲】—【升级】/【降级】命令。c.利用鼠标快速地升级或降级任务。将指针放在任务名称的第一个字母上，当指针变成时双箭头时，向右拖动来降级任务，向左拖动来升级任务。操作完成后的“甘特图”视图如图2-3所示图2-3建立“家庭装修”项目的大纲结构6.分别双击子任务“参观装修方案样板间”，出现如图2-4所示“任务信息”对话框，在该对话框中将任务的工期设为0，即将该任务设置为里程碑任务17图2-4设置任务为里程碑任务7单击【确定】按钮完成设置8.选择【插入】—【列】命令，启动“列定义”对话框，如图2-5所示图2-5“列定义”对话框9.在“域名称”列表框中选择WBS10.在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项11.单机“最佳匹配”按钮，生成如图2-6所示的具有WBS域的甘特图18图2-6具有WBS域的甘特图12，如若需要特殊的WBS代码格式，可以自定义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务WBSa.单机【项目】—【WBS】—【定义代码】菜单命令，出现如图2-7所示的对话框。19图2-7WBS代码定义对话框b.在“代码掩码”区域中的“序列”域中选择所需要的选项13.设置好各个属性后的“家庭装修”项目的“甘特图”视图如图2-8所示图2-8自定义代码后的“家庭装修”项目五、思考题1．动手编辑一套简单的项目进行分解，安排项目任务的工期，以及管理项目的链接等20实验三仪表制造的项目管理一、实验目的1、了解项目成本的构成2、设置项目的资源成本3、设置项目的任务成本4、查看项目成本二、实验仪器1、计算机2、MicrosoftProject2003软件三、实验原理在Project2003中，计算项目成本的一般方法是先给资源指定成本，即为资源设置率，然后给任务分配相应的资源，最后系统根据基本费率，在任务上投入的工作时间及投入量自动计算出每个资源在每项任务上的预算成本，最后通过累加项目的任务成本和固定成本得到项目的总成本。四、实验步骤和内容1.选择【文件】—【打开】命令2.在如图3-1所示的打开窗口中选择“仪表制造”点击【确定】按钮21图3-1打开“仪表制造”项目3.选择【视图】—【资源工作表】命令，切换到“资源工作表”视图4.双击要更改成本累算方式的资源的“资源名称”域，或者选择要更改的资源后单击【项目】—【资源信息】命令5出现如图3-2所示的资源信息对话框，选择“成本”选项卡22图3-2设置资源成本累算方法6在“成本累算”下拉列表中选择要设置的累算方式7单击【确定】按钮。.8.项目会自动显示按照资源统计的成本信息，如图3-3所示是“仪表制造”项目的资源成本信息图3-3查看资源的成本信息9.设置好资源的费率和成本的累算方式，接下来是为项目任务分配资源，资源分配后的“甘特图”视图如图3-4图3-4资源分配后的“甘特图”视图10选择【视图】—【表】—【成本】命令，出现项目的资源成本信息，如图3-523图3-5项目的资源成本11．如果要更改现有任务的成本累算，按一下方式a.选择【视图】—【甘特图】命令，切换到“甘特图”视图b.选择【视图】—【表】—【成本】命令c.在“固定成本累算”域中，单击下拉列表，从中选择每个任务的成本累算方式，如图3-6所示图3-6更改现有成本累算12设置子任务固定成本24a.选择【视图】—【甘特图】命令，切换到“甘特图”视图b.选择【视图】—【表】—【成本】命令,出现任务的成本表c.在“固定成本”域中输入要设置的子任务的固定成本，如图3-7图3-7设置子任务的固定成本13．设置摘要任务的固定成本，与设置子任务固定成本的方法相同14.查看查项目成本a.选择【项目】—【项目信息】命令，“仪表制造的项目信息”对话框，如图3-8所示图3-8项目信息2515.单击对话框中的【统计信息】按钮，出现如图3-9所示的“仪表制造的项目统计”对话框图3-9项目统计信息16.利用资源视图分析成本信息a.选择【视图】—【资源使用状态】命令，切换到“资源使用状况”视图b.选择【格式】—【详细样式】命令，打开“详细样式”对话框，如图3-10所示图3-10详细样式对话框C.单击“使用状况细节”选项卡，从“可用域”列表框中选择“成本”、“累计方式”选项，单击【显示】按钮，在“显示这些域”列表框中增加“成本”、“累计成本”，然后单击【确定】按26钮，显示如图3-11所示图3-11任务分配的详细成本信息五、思考题1、优化成本结构有哪些方法？2．谈谈项目成本的构成体系？