Excel基础操作及货品分析商品部1、Excel基础操作2、货品分析Excel基础操作1、怎样学习Excel???2、常用快捷方式及功能3、常用函数1、怎样学习Excel???2、常用快捷方式及功能3、常用函数积极的心态只有有了兴趣,有了动力,才能学好Excel!不断实践,使用各种资源善于总结,积极思考,举一反三有了兴趣和动力,没有实践,不去做,也是学不好的!不能满足于学到的知识,要适时总结,想想平时有什么地方还能改进,这样才能不断进步!八字方针思路为主,技术为辅1、怎样学习Excel???2、常用快捷方式及功能3、常用函数A、定位键B、快捷键C、锁定单元格D、条件格式往下选定数据:Ctrl+SHIFT+往上选定数据:Ctrl+SHIFT+往右选定数据:Ctrl+SHIFT+往左选定数据:Ctrl+SHIFT+向右移一格VS向左移一格TAB-----SHIFT+TAB向下移一格VS向上移一格ENTER-----SHIFT+ENTERA、定位键注意:遇到数据行或列中有空格,则只能选在空格上方。•全选:Ctrl+A•粗体:Ctrl+B•复制:Ctrl+C•复制上行:Ctrl+D•查找:Ctrl+F•定位:Ctrl+G•替换:Ctrl+H•斜体:Ctrl+I•插入超级链接:Ctrl+K•新建工作薄:Ctrl+N•打开:Ctrl+O•打印:Ctrl+P•保存:Ctrl+S•下划体:Ctrl+U•粘贴:Ctrl+V•关闭工作表:Ctrl+W•剪切:Ctrl+X•恢复键入:Ctrl+Y•撤销键入:Ctrl+ZB、快捷键所有公式中应用:$:锁定单元格①行列锁定:$列$行②行锁定:列$行③列锁定:$列行F4:依次按此键可循环切换以上三种锁定C、锁定单元格此操作能提高公式编写效率命令说明:通过应用条件格式可以检查单元格的值。(如:店铺同比增长率小于100%的字体显示为红色,这样便能很清楚的看到各店销售额同比增长情况。D、条件格式设置条件格式操作:1、怎样学习Excel???2、常用快捷方式及功能3、常用函数A、公式基本介绍B、函数分类C、常用函数讲解1、Excel基础操作2、货品分析A、进B、销C、存货品管理——进、销、存进期货销进销率成交价吊牌价折扣存新货占有率库销比库存结构断码率SKUSKU深度SKU宽度期货所谓期货一般指期货合约,指由交易双方统一制定在将来某一特定的时间和地点,交割一定数量标的物的标准化合约。目前公司采用的就是订期货,在货品上市前三个月下订单采购货品。订货分析总量分析(老店销售预测、新店拓展计划)结构分析(大类款式、SKU、尺码、价格带等)进销进销率进销率表示货品到货与销售的比例公式:进销率=指定期间销售量/到货量进销率计算期间通常为一周,一个月或一个季度进销率反映货品的销售速度和体现受顾客的欢迎程度,要充分关注新货上市的进销率,发现问题深入研究,及时采取措施进销率与利润的关系进销率太低,则库存大量积压,大量打折导致亏损。进销率太高,则说明进货量太少,容易出现脱销,销售利润不能最大化。销动销率动销率是评价店铺各品类商品销售情况的指标公式:动销率=销售SKU数/库存SKU数*100%动销率计算期间通常为一个月或一个季度进销率分析:1)动销率100%:说明在某个时段该品类的销售品种数高于目前现有库存的品种数,该品种出现了品种数的流失现象。产生原因:A、商品缺货;B、商品停进或补货不及时;C、库存账实不符,虚拟库存;解决办法:加强店铺商品缺货的管控(定期、不定期进行进销存分析,凭经验进行商品的进销存控制是不可行的)销动销率2)动销率100%:从数据的表面上看,该类商品存在滞销,至少在分析数据的销售期间存在一定比例的滞销。产生原因:A、品种数过多,特别是同类品种数过多;B、进货品种的结构不合理;C、该类商品的陈列、促销等策略需要调整;D、账实不符,虚似库存。解决办法:A、加强对该店铺市场调查进行数据分析,结合顾客需求及店铺面积,合理规划SKU数;B、调整不动销商品的陈列布局,加大不动销商品的销售力度;C、进行综合分析对不动销商品加大店铺间的调配力度销成交价、吊牌价、折扣公式:折扣=成交价/吊牌价分类:本月折扣、累积折扣、平均折扣什么样的货品需要打折?滞销断码产品处理残次品处理过季货品清理促销活动存库销比---总量是否合理,宏观指标库存结构---结构是否合理SKU宽度和深度---微观指标存库销比库销比=期初库存/当期销售意义:一单位的销售量(额)需要多少倍的库存来支持,反映的是资金使用效率的问题。分析:库销比过高,意味着库存总量过高或者结构不合理,资金使用效率较低;库销比较低,意味着库存不足,资金使用难以最大化。影响单店库销比的因素:仓库容量、销售情况等库销比并没有固定值,随销售季节不同,货品库销比也不一样.库销比参考值:2.5-45月31日库存6月销售6月库销比6月31日库存7月销售7月库销比15003005.018002009.0库销比合理,库存是否合理?存库存结构库销比不能只看店铺总的库销比,它只能反映货品总量问题,总量合理未必结构合理。库存结构分析——大类结构比、新旧货比、款式比、价位带分布、颜色占比等等。存SKU深度、宽度SKU最小存货单位,即为保存库存控制的最小可用单位。每个不同货号对应的货品就是不同的SKU,同款不同色的货品就是不同的SKU。例如:一款货有2个颜色就是2个SKU。SKU宽度:SKU的数量SKU深度:每个SKU的库存数量两者关系:总库存一定,二者成反比存店铺陈列的SKU数和陈列量店铺陈列的SKU数:取决于到货情况、货品特点、陈列道具、陈列标准、陈列手法等等。SKU数过少:重复出样太多,太单调。SKU数过多:重点款式没有足够的出样,销售不能最大化。店铺陈列:根据店铺面积合理规划货品标准陈列量和陈列尺码。SKU陈列标准的作用:1、陈列整齐、色彩搭配合理,不杂乱。2、减少进仓取货时间,方便顾客试衣,提高成交率。存断码率断码:连续三个码任意一个码库存为零即为断码公式:断码率=断码SKU数/库存SKU数(同一大类,分析店铺总的断码率说明不了任何问题)断码的影响:影响成交率、挫伤顾客忠诚度产生断码的原因:订货偏差、配货失误、出货问题、销售断码、补货不及时、调货问题、残次品滞留等等店铺库销分析表作用了解货品总体库销情况做好货品结构分析掌握货品各类库销情况做好货品结构规划实现销售利润最大化结合店铺库销分析表说明进销存滚动表作用了解货品订、到货情况做好销售预测掌握库存总量和结构做好补货与调配工作实现销售利润最大化结合进销存明细表和新品跟进表进行分析说明货品分析要点:1、销售数据无遗漏,全部入单完毕;2、针对性要强、目标要明确;3、分析的时长不同,各指标的标准值不同;4、存销的角度要统一;5、从绝对量和相对量(占比)两方面结合分析;6、把握好重点,重点品类要深入分析。