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ERP中的物料与库存管理Material&InventoryManagementinERP第五讲主讲：肖颖质量与安全工程学院工业工程专业2009-3-30肖颖•中国计量学院2ERP中的物料管理z物料存储、传送，数量、状态的变化¾生产过程与物流过程¾生产计划与物料管理¾物料管理与库存管理2009-3-30肖颖•中国计量学院3库存管理企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物料进行相应的管理，如对存储的物料进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。2009-3-30肖颖•中国计量学院4库存分类z按价值—贵重物品和普通物资z按产品成型状态—原材料库存、半成品库存和产品库存z库存物品的形成原因（或用处）—安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存2009-3-30肖颖•中国计量学院5库存的观点z库存可以为一切意外提供缓冲z库存观点：¾销售部门－客户服务¾财务部门－束缚资金¾生产部门－库存的不便2009-3-30肖颖•中国计量学院6库存的弊端2占用企业大量资金；2增加了企业的产品成本与管理成本；2掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。全年销售货物成本库存周转次数＝全年平均库存价值2009-3-30肖颖•中国计量学院7库存的作用2维持销售产品的稳定；2维持生产的稳定；2平衡企业物流；2平衡流通资金的占用。2009-3-30肖颖•中国计量学院8库存平衡的内容z库存与客户服务之间的平衡z库存与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡z库存与所发放的补充库存订单之间的平衡z库存与运输成本之间的平衡2009-3-30肖颖•中国计量学院9库存的目的/类型z安全库存(供需波动)z预期库存(季节、市场、节假日、工厂维护)z批量库存(供应、加工、运输、包装、批量)z在途/运输库存(企业内外)z囤积/投机性库存2009-3-30肖颖•中国计量学院10库存费用物料本身的价值订货费用仓储保管费用缺损费用2009-3-30肖颖•中国计量学院11库存控制方法z合适的应用系统¾库存事务处理z库存盘点¾ABC分类法¾分区分块法¾存放地点审查法z订货批量方法2009-3-30肖颖•中国计量学院12确定订货批量方法 固定订货批量法采用固定批量方式订货，订货的数量根据经验决定。通常用于订货费用较大的部分物料。 按需确定批量法根据各时段的净需求量决定订货量（订货量=各时间段净需求量）。这种方法可降低物料存储费用，常用于价值较高和需求极不连续的外购件。 按固定时区的需求量确定批量法首先确定每批订货所要覆盖的时段数，再由所覆盖的几个时段的需求量来确定批量（批量=所覆盖的几个时区净需求量之和）。2009-3-30肖颖•中国计量学院13确定订货批量方法 经济订货批量法(EconomicOrderQuantity,EOQ)按照库存总费用最小的原则来确定订货批量的方法。假定需求均匀发生，则平均库存量为订货批量的一半。库存项目的年度总费用＝采购费用＋订货费用＋库存保管费用即：Q*=2RSICQ:订货批量；R:年需求量；S:一次订货费用；I:年保管费用占平均库存值的百分比；C:物料单价CT=RC++Q2RSQCI2009-3-30肖颖•中国计量学院14图解说明总成本储存成本IQ/2采购成本SR/QEOQTCmin0批量成本EOQ订货模型总成本构成图2009-3-30肖颖•中国计量学院15确定订货批量方法 时区订货批量法：根据各时区已知的净需求量按EOQ方法算出经济订货批量，然后：总需求量总时区数经济订货批量每年订货次数定货时间间隔=每年订货次数=例：时区订货批量法的计算过程EOQ=58，一年的时区数=12，年需求量=200200/58=3.4(每年订货3.4次)；12/3.4=3.5(订货间隔3.5时区)150303585计划订货量/件1503010520401035净需求量/件总计987654321时区/月2009-3-30肖颖•中国计量学院16确定订货批量方法 最小单位费用法用一种试探方法找出单位费用最小的那个批量作为订货批量。单位费用=单位订货费用+单位保管费用例：设订货费用为100元,保管费用为每单位物料每时间段1元保管费用时区/月净需求量/件存放时区数可能的批量/件整批单位135035002.862.8621014510.000.222.222.44302440385130.001.531.182.71单位订货费用单位费用2009-3-30肖颖•中国计量学院17确定订货批量方法 最小总费用法计划期内的订货费用越接近于保管费用，这个计划期内的所批量的订货费用与保管费用也越小。订货费用S经济单位库存时区量(EPP)＝保管费用IC/一年的时区数例：最小总费用法确定订货批量，EPP=100，单位库存时区量列于下表时区/月净需求量/件存放时区数可能的批量/件单位库存时区(累计)1350350210145103024403851302009-3-30肖颖•中国计量学院18库存管理的事务功能和单据种类入库：收料单(采购或外协件收料待检)、验收单(采购或委外件验收入库)、入库单(自制件完工入库)出库：领料单(自制或外协)、出货单(销售发货)退货：收料退回单(采购或外协件收料后退还厂商)、验退单(或外协件入库后退还厂商)、退料单(领料后退还仓库)、退制单(自制件完工入库后退回车间)、退货单(销售退回)调拨：调拨单(物料在仓库间的转移)调整：调整单(盘点调整)盘点：盘点作业报废：报废单借用：借用单、借用归还单2009-3-30肖颖•中国计量学院19库存信息的维护 库存余额/现有库存量：准确性要求高 预计库存量/在单量：未完成的车间订单和采购订单，要确保其准确性 已分配量/预约量2009-3-30肖颖•中国计量学院20库存管理整合功能的基本逻辑功能现存量在单量/预计库存预约量/已分配量审核＋完成归零出货/退货－/＋－/＋审核＋完成归零验收/验退＋/－－/＋父项或子项(父项)(子项)审核＋＋完成归零归零发料/退料－/＋－/＋入库/退制＋/－－/＋审核＋＋完成归零归零发料/退料－/＋－/＋验收＋/－－/＋外协单生产订单采购订单销售订单2009-3-30肖颖•中国计量学院21库存信息间的联动关系例：A现存量为100，其子件C现存量为50；假设审核一张生产订单，制造A20个，其C的单位用量为1，那么A、C的库存量如下：AC现存量10050在单量20－预约量－20×1＝20假设该生产订单已领料C15个，加工后完工入库A15个，此时A、C的库存量变化如下：AC现存量100＋15＝11550－15＝35在单量20－15＝5－预约量－20－15＝52009-3-30肖颖•中国计量学院22有效的库存管理z库存管理事务信息处理的及时性z定期汇总事务明细表，审核与单据的一致性z库存盘点，确保物料与账目一致2009-3-30肖颖•中国计量学院23库存管理的系统功能z物料出入库管理：包括调拨单、收料单、收料退回单、收料检验单、验收单、验退单、领料单、退料单、入库单、退制单、借用/归还单、报废单等处理；z仓库存货作业管理：包括调整单、盘点作业、存货成本计算；z管理信息提供：包括库存状况查询/报表、物料管理事务明细表、库存流水帐、进销存明细帐、库存月报表、物料采购建议、呆滞物料明细表；2009-3-30肖颖•中国计量学院24库存管理的系统功能z批号控制：掌握每一批物料的质量要素,以便在生产过程中,做到“追踪”与“追溯”。{追踪:查看某一物料的某一批被用到那些令单(生产订单或外协单),而此令单已入库了哪一物料哪一批号。通过追踪,形成追踪报表,查看产品供应给哪些客户。{追溯:查看某一物料的某一批是由哪一令单(生产订单或外协单)所入库,而此令单已用了哪些带批号的物料。通过追溯，找到问题环节或原材料。2009-3-30肖颖•中国计量学院25库存管理的系统功能z多级仓库管理；z分布式仓库管理；z虚拟库存管理。2009-3-30肖颖•中国计量学院26库存管理的作业流程库存开帐作业库存业务数据输入月末结帐处理库存业务历史数据处理月加权成本计算定期库存盘点各项库存信息查询各种库存报表提供2009-3-30肖颖•中国计量学院27库存管理与其它业务子系统的关系检验发料与入库、在制品管理财务资料物料需求计划库存管理财务管理车间管理采购需求与采购入库质量管理JIT管理库存信息采购管理