流浪猫过冬筹款项目书策划人:符郁青、李颖、海兆晴、吕伟权时间:2017-12-20目录一、项目概要........................................................................2二、项目背景........................................................................22.1引言...........................................................................22.2现状..........................................................................22.3数据............................................................................2三、目标与产出....................................................................3四、实施计划........................................................................34.1活动计划.....................................................................34.2时间计划.....................................................................5五、组织架构表....................................................................6六、费用控制........................................................................76.1费用预算.....................................................................76.2财务规划.....................................................................9附录.......................................................................................11附录2....................................................................................11一、项目概要我们将通过义卖和义演的方式进行资金的筹集。帮助流浪动物度过寒冷的冬季。通过这次活动,也可以体现当代大学生的爱心,用实际行动去为流浪动物出一份力。希望通过大家的努力,共同帮助流浪动物过冬,我们也将充分利用本次活动募集所得的钱去帮助那些弱小的生命。项目分为三个部分。一:前期活动准备;二:中期活动开展;三:后期:资金后续运用及项目评估。口号是:“让它温暖,以爱传递”。二、项目背景2.1引言“救助动物,就是在救助人”。大多数救助动物、为动物工作的人,常常会更加关注人类面临的问题。彼得.辛格说过“从对待动物的态度上来看,可以看出一个民族是否伟大、精神是否高尚。”我的理解是,因为动物是最弱势的,它们没有办法去表达自己的意愿,我们共同生活在地球上,人类需要保护所有的动物,让这个世界更加美好。2.2现状最近随着冷空气南下,珠海的最低气温也达到了10℃。猫咪、狗也是恒温动物,和人类一样会冷。在这样的环境下,流浪动物既没有主人的保护,也没有一个为它们遮风挡雨的家,更没有热乎新鲜的食物,甚至有一些还在承受着疾病的痛苦。尽管已经有一部分同学会自发的喂食、给动物们做窝,但任有大部分流浪动物状况不佳。近期因为有些流浪猫躲在汽车底盘或轮胎上取暖,导致它们被烫伤、卡住不出来,甚至有一些会被辗轧致死。2.3数据根据一项调查数据表明,90%的流浪猫是无法顺利活过冬季的。另外,如果在一个中等社区内有60只流浪猫在活动,给人的感觉就会是满视野了。以此计算,生活在北京师范大学珠海分校社区内的流浪猫应该在60只左右。还不包括流浪狗,根据问卷调查鉴于北师珠的流浪狗较少,以5只来计算。三、目标与产出目标:希望能帮助校园社区内90%的流浪动物度过寒冬。利益相关者:校园内的大学生们,以及校内的一些老师、商家。受益者:流浪动物。产出:我们将在同一天内举办义卖与义演的活动,为流浪动物筹集过冬资金。我们将利用这笔筹款,为流浪动物购买食物与水,并为它们筑起过冬小巢。同时会检查他们身体有没有疾病,如果有疾病就会对其采取一个干预措施。我们将会建立一个捐助人和志愿者一体的微信群,同时也是一个关爱流浪动物的群,在其中我们会定期公布资金的使用情况。帮助这些流浪小动物过冬后,如有剩余资金,我们将会转交给北京师范大学珠海分校猫咪保护协会。四、实施计划4.1活动计划事项工作安排备注(时间)场地租借与审批(1)与学校领导、老师沟通,征得校团委的同意与支持后开展活动;(2)与保卫处沟通取得场地使用权与期限(3)与社区管理员申请张贴海报的权利前期阶段12月20日(行政小组带领志愿者完成)人资安排(1)设置本次项目的组织架构,并安排相关部门进行分工。(2)选出参加这次活动的志愿者,并开始培训。(3)行政小组列出义卖物资清单进行采购,列出场地物资进行提前租借。采集并整理好所有活动所需的物资。注:物资详见经费预算表。前期阶段12月20日(行政组带领志愿者完成)外联宣传(1)联系商家(中博诚通)作为合作伙伴。合作模式:每转发一次本次活动推文,到活动现场给工作人员验证或者截图到公众号后台,中博诚通将捐赠1元作为爱心款项。(2)设计本次活动的宣传海报与文案、义演的票券。活动场地的布置与猫相关主题,展示“猫的故事”、“猫窝手工”、“萌猫手绘”等(3)邀请本校社团参加主题相关的爱心义演,并安排协调双方时间。前期阶段12月21日(公关组带领志愿者完成)监察考核在帐篷值日、义卖当天,对志愿者的销售作记录,优秀者予以奖励。对义演晚会的志愿者工作人员进行考勤记录,保证工作到位。进行阶段12月25日(行政、执行小组带领志愿者完成)统计反馈(1)活动结束后,对筹到的款项后期阶段4.2时间计划4.2.1活动时间计划进行统计与分配。预算分配表见附录。(2)参与本次活动的主体单位:志愿者、商家、义演单位表示感谢。12月26日(公关、执行组小组带领志愿者完成)后续执行(1)分配猫粮、布置猫窝(2)计划物资的使用到位后期阶段(12月26全体人员日)12月1日12月2日12月3日12月4日12月5日12月6日场地租借人资安排外联宣传监察考核4.2.2义卖时间安排14:00—15:00将帐篷、桌子搬到指定地点,做好布置(见附录1)15:00—18:00进行周边的售卖(吕伟权策划里面有)18:00—19:00收好物资,将帐篷、桌子搬回指定地点4.2.3义演时间安排15:00—16:00在指定教师进行场地布置16:00—17:40表演彩排17:45—18:00观众进场18:00—19:30表演(表演节目单见附录2)19:30—20:00观众退场,志愿者收拾东西五、组织架构表统计反馈后续执行公关部执行部策划组监督组手工组行动组外联组宣传组总负责人行政部六、费用控制6.1费用预算成本费用由主办方与赞助商协商垫付。6.1.1义卖物资预算清单物资均购于淘宝,所列金额会存在细微误差。物品名称图片数量单位单价(元)售价(元)总成本(元)预计利润(元)猫咪摆件50个25100150猫咪挂件50个25100150猫咪贴纸50个25100150猫咪暖手袋30个49120150猫咪书签50个25100150猫咪抱枕30个1530450450猫咪手机壳40个1020400400定制猫咪帆布袋30个1530450450猫咪手帐本40本615240360合计206024106.1.2活动费用预算活动预算主要为义卖摆摊费用和义演费用。未列出物质由主办方提供、租借或者志愿者携带。(例:纸、写字笔、彩色笔、桌子等)6.2财务规划6.2.1主要收入(最终筹得金额会存在一定的误差。)名称数量单位单价(元)总金额(元)水20瓶240装饰品(彩带、气球等)---50摆摊横幅(卡纸制作)10张220门票100张2200合计310义卖所得额2000元赞助商转发推送捐赠额1000元合计3000元6.2.2筹集金额用途1.用于帮助流浪猫过冬:购买猫粮、搭建猫窝等。义卖的同时,我们将建立帮助流浪猫过冬的微信群,招募爱猫人士与志愿者进群。在筹款结束后,购买物资,与志愿者一起对流浪猫进行定期投喂,定点搭建猫窝。2.医治受伤流浪猫。3.若筹集金额在项目结束有剩余资金或将转入“暨珠猫协”的救助流浪猫的基金中,剩余物资将赠予“暨珠猫协”。救助物质购买清单(其余金额进行救助受伤流浪猫,并作为机动资金)名称数量单位单价(元)总金额(元)猫粮500斤2.91450大型猫窝12个80960合计2410附录1所有布置的同学要注意每个帐篷的前面两跟柱子上都要张贴海报桌子上的商品要摆放整齐微信和支付宝二维码贴在桌布上购买要记账,满29元即可赠送晚上音乐会的门票附录218:00—18:15开场,介绍嘉宾,介绍活动的使命和愿景。(一边介绍一边后台布置)18:15—18:30乐队弹唱串烧(吉他社表演三首歌)18:30—18:32舞台上的器具更换,主持串场18:32—18:37主持人报幕,相声社表演《小花猫》18:37—18:45主持人报幕,古典乐器伴奏民舞《猫》18:45—18:55主持人组织观众游戏时间《动物园》18:55—19:05主持人着重介绍北师第十五届歌手大赛冠亚季军演唱歌曲19:05—19:20主持人着重介绍,猫唱团,西乐团伴奏19:20—19:30总结加结束。