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文件管理的分享主要内容：目的/定义收集/分类/管理12小技巧/相关规定3海量的信息，不知收集哪些才有用…目的/定义1文件管理中常见的问题：文件不断修订，版本繁多，难以整合与统一…电脑软、硬件的问题，使文件安全无法得到保障…临时文件太多…大量文件存储，管理困难，查找不便…好习惯的培养：善于积累善于整理从被动到主动，提高工作效率自身规划能力的展现煅炼井井有条的思路目的/定义1文件管理：是指为使文件的形成、保管、利用和处置，即其整个生命周期，得到更为经济有效的管理，而进行的一般性行政管理工作。目的/定义1日常的文件管理包括哪些方面？收集分类管理目的/定义1怎样筛选和收集？日常工作有关的信息收集/分类/管理2能提升工作效率的信息别人的经验和分享信息同行业的信息……等按文件的性质：纸质文件电子文件收集/分类/管理2按文件的生命周期：收集整理分类存放形成习惯纸质文件的管理：分类、归档装订、存放处理原则建立电子化目录索引收集/分类/管理2您是怎样做的？收集/分类/管理2交接文件时，做好签收或登记还有呢……？定期装订，编制目录及封面设置文件袋/夹，按同类项存放，并做好标贴年终：梳理、装箱、编制电子化目录索引小分享：收集/分类/管理2别让桌面上文件成堆绝对绝对不要没有整理好桌面就回家每三个月做一次档案柜的彻底减肥有效利用彩色标贴纸或文件袋井井有条的办公室：重要的电话多留一份副本，随身携带电子文件的管理：文件夹划分、归类文件命名文件存档、备份……收集/分类/管理2收集/分类/管理2遇到什么问题？您电脑中的文件夹是如何划分的？练习：请将参考材料4的文件按照您的习惯进行分类收集/分类/管理2收集/分类/管理2命名的时候考虑哪些因素？练习：请将参考材料6的文件重新命名收集/分类/管理2年初，按照新一年度的工作计划开设文件夹不要直接在C盘和电脑桌面直接保存文件按文件夹的重要性或常用性做数字标记及时更新，保留旧版本定期备份，保证电脑及备份盘中文件夹及文件名称一致小分享：常整理、常总结，不断改善如何利用“资源管理器”快速查找文件或文件夹？小技巧/相关规定3小技巧/相关规定3地址栏定位以名定位收藏夹小技巧/相关规定3地址栏定位查找小技巧/相关规定3以名定位打开文件夹后在文件夹内单击；输入要查找的文件名第一个字，如“新”；光标将显示到此文件夹中以“新”开头的首个文件或文件夹。小技巧/相关规定3收藏夹将常用的文件或文件夹添加到收藏夹中；选中一个文件或文件夹，用鼠标左键按住拖动到菜单栏上的“收藏”；定位到菜单后放开鼠标，即可将文件或文件夹添加到收藏夹的相应菜单中。小技巧/相关规定3收藏夹