文件管理制度

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资源描述

1目的确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。2使用范围适用于公司文件的编号管理和控制:a)技术类文件:是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3编号办法3.1公司名称约定:公司全称为:溧阳天目先导电池材料科技有限公司本组织简称:TMXD3.2日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。mm:用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。dd:用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。例如:2003-10-27或20031027表示(2003年10月27日)3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为:1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。3.4技术文件命名格式:CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号,参见3.3节。AA:子项目名称。yy:文件版本号。BB:工作过程名称:相应工作过程名称的简称(例如SPP,SRS)不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划(AcceptanceTestPlan)ATP验收测试报告(AcceptanceTestReport)ATR检查单(CheckList)CL程序修改报告(CodeDifferenceReport)CDR软件构成设计文件(SoftwareComponentDesignDocument)CDD具体设计文件(DetailDesignDocument)DDD软件功能设计文件(SoftwareFunctionDesignDocument)FDD软件功能说明书(SoftwareFunctionSpecification)FS手册(HandBook)HB系统集成测试计划(SystemIntegrationTestPlan)ITestPlan系统集成测试报告(SystemIntegrationTestReport)ITestRep组间协作文件(IntergroupCoordinationDocument)ICD初步设计文件(PreliminaryDesignDocument)PDD软件配置管理文件(SoftwareConfigurationManagementPlanDocument)SCM软件开发策划文件(SoftwareDevelopmentPlanDocument)SDP软件项目策划文件(SoftwareProjectPlanDocument)SPP软件质量保证计划(SoftwareQualityAssurancePlan)SQA软件需求规格说明(SoftwareRequirementsSpecification)SRS工作说明(StatementofWork)SOW子系统测试计划(Sub-SystemTestPlan)SSTP子系统测试报告(Sub-SystemTestReport)SSTR子系统测试脚本(Sub-SystemTestScript)SSTS软件维护计划(SustainingPlan)SP系统操作描述(SystemOperationsDescription)SOD系统测试计划(SystemTestPlan)STestPlan系统测试报告(SystemTestReport)STestRep培训计划(TrainingPlan)TP例如:CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。TT:大写英文字母,文件类型;RR—规章制度,指公司颁布执行的各种规章制度;QS—质量管理文件,公司运转过程中的各类文件和记录。AB:文件名称dd:文件版本号。例如:CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.docCGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc3.5.2合同协议合同协议的编号格式为:yyyyCGMBJ-T-nnnyyyy:阿拉伯数字,签订合同的年份;T:合同类型S-销售合同P-采购合同C-合作协议H-劳动合同O-其它合同nnn:合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。3.5.3传真发出的传真编号结构为:CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nnAA:人员姓名BB:传真的主题(不超过15个汉字)。nn:流水号。yyyymmdd:表示日期。R表示收到传真,S表示发出传真传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。例如:CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01(表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真,主题为“台湾需求的回复”。3.5.4电子邮件的命名规则电子邮件需要归档管理时,按传真的命名规则命名。3.5.5外来文件外来文件结构为:CGMBJ–AA–yy-nnnnAA:文件种类编号:RM:需求相关yy:文件来源编号:01:台湾嘉可公司nnnn:文件流水号。例如:CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc3.5.6对外发文指公司发给公司外部的通知、公函等。yyyyCGMBJ(外)文字第nnn号yyyy:阿拉伯数字,发文的年份nnn:流水号,每年1月1日自动归0。3.5.7会议纪要指公司内部会议的记录等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-ddyyyymmdd:日期,详见4.2节日期表示。AB:会议主题(不超过15个汉字)。dd:阿拉伯数字,文件流水号。例如:CGMBJ-20030314-M-周例会-00013.5.8其它文件项目周报:CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB周工作计划:CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB工作任务单:CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB工作日报:CGM-vnn-yyyymmdd-日报-ABnn:版本号,参见3.3节。yyyymmdd:日期,详见4.2节日期表示。AB:人员姓名例如:CGM-v1-20030312-周报-张三CGM-v1-20030312-日报-李四3.5.9文件附件所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:-Mnn(-NA)M:附加内容类别;T:表格A:附件S:补充文件nn:附加文件流水号NA:文件名称;4编号管理合同协议由公司办公室统一编制管理。传真由公司办公室编制和管理。对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。薪酬核算办法第一章工资构成及计算办法工资总额=固定工资+浮动工资+加班工资+补助=(岗位工资+技能工资)+(绩效工资+提成+全勤奖+奖金)+加班工资+(工龄津贴+交补+话补+其他补助)二、工资计算公式(一)、计薪天数=应出勤天数+可享受的节假日天数=应出勤天数+(法定节假日天数+公司福利性假期天数)(二)、固定应发工资=固定工资/计薪天数*(计薪天数-缺勤天数)(三)、加班工资=固定工资/21.75/8*1.5*平时加班工时+固定工资/21.75/8*2*周末加班工时+固定工资/21.75/8*3*法定节假日加班工时+固定工资/21.75/8*1*福利性假期加班工时;(四)、转正当月工资=试用期工资+转正工资(五)、实发工资=应发工资-应扣工资=(固定应发工资+浮动工资+加班工资+补助)-(考勤扣款+伙食扣款+罚款+其他扣款)注:1、应出勤天数指周一至周五的总天数。2、福利性假期指公司额外给予员工的带薪假期,福利性假期加班享受1倍加班工资。(如,2014年公司春节放假17天,除春节法定假期3天以及周末的7天外,剩余的7天为公司的福利性假期,福利性假期加班计发1倍加班费,可以实现内部的平衡)。3、考勤扣款指迟到、早退、旷工等扣款。4、工资计算公式的确定参照下文例1.三、转正工资处理办法员工转正当天起享受转正工资。例:某员工3月10日转正,则3月10日—3月31日期间工资按转正工资标准计算。四、调资处理办法员工工资调整(重新设计调资单):从签字日下一个工资月执行新工资标准。第二章应发工资核算一、固定工资(一)、岗位工资(二)、技能工资二、浮动工资(一)、绩效工资绩效工资按《薪酬管理制度》及每月绩效考核结果执行。(二)、提成1、车间提成明细:班组产品名称提成标准备注砂浆组A类砂浆14元/吨人工投放原材料B类砂浆12元/吨原材料自动投放C类砂浆22元+3元装车/锅相变保温砂浆乳液生产备料及出成品10元/吨配小料0.5元/吨乳液组丙烯酸乳液40元/吨檐线组切割0.4元/平以小组为单位涂浆1.7元/平以小组为单位2、司机送货提成20元/次。3、中层(二级)以上级别的员工加班无加班费、当月请假2天(含)以内不扣工资。(三)、全勤奖当月出勤没有请假、旷工者,享受全勤奖50元/月。(没有迟到、早退、请假、旷工者,享有100元/月的全勤奖)车间倒休者,如因跨月休假致当月出勤天数不足满勤天数的,不享有全勤奖。(四)、奖金个人完成工作出色超额完成工作任务给予的个人奖金。公司发放的部门奖金。三、加班工资加班工资以《加班申请单》为计算依据:加班应以小时为计算单位。员工平时、周末加班时间1小时内不做记录;原则上部门经理安排满负荷加班。平时加班、周末加班、法定节假日加班分别按员工小时固定工资标准的1.5倍、2倍3倍计算。加班费计算基数不得低于最低工资标准。(此计算方法既符合国家规定,又比原规定“1-5小时(含5小时)计算为加班半天;平时、周末加班5-8小时(含)计算为加班1天。”节约人工成本。还可以掌握各部门实际加班情况,核算部门任务量,提高部门经理安排工作的能力)四、补助(一)、工龄津贴(工龄工资改为工龄津贴)处理办法公司主管(那哪些人是主管)级别(不含主管)以下员工享受工龄工资:1、每月15日(含)之前入职的员工,起始月工龄记为1,15日之后入职,起始月工龄记为0。2、员工入职连续累计满12个月(一年),工龄津贴为40元,连续累计满24个月(两年),工龄工资为80元,依次类推,200元封顶。中途离职者,工龄计算以最新入职时间为准。注:工龄工资,又称年功工资,是企业按照员工的工作年数,即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。可计入补贴。(二)、购车补贴:一级、二级岗位享受公司购车补贴。车价应低于50万,高于的按50万计算。购车补贴=车价*0.5/10*车补系数。每年按岗位计算次年1月15日前发放。中间可换车每人最多只享受10年。(三)、交通补贴:发现金或加油均可;一级、二级岗位有车者实报实销,无车者给予450元/月的补贴。因私车公用补贴标准:1.6升(含)汽油车:(二级以下按每百公里13个油;二级以上按每百公里12个油)。1.8升(含)汽油车:(二级以下按每百公里14个油;二级以上按每百公里13个油)。2.0升(含)汽油车:(二级以下按每百公里15个油;二级以上按每百公里14个油),2.5升以上汽油车按16个油计算补贴。其他类型车辆另行规定,因公过路费与停车费全额报销。其他产生费用(含但不限于保养费、磨损费、修理费)自理。(四)、话补:集团公司分公司话费董事长----一级一类全额总经理----一级二类全额常务副----二级一类95%销售副----二级二类分公司总经理9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