中国对外工程承包商会

中中国国对对外外工工程程承承包包商商会会在在线线协协调调系系统统企企业业用用户户使使用用手手册册中国对外承包工程商会2007年8月1目录第1章引言.....................................................................................................................................11.1编写目的.............................................................................................................................11.2功能概述............................................................................................................................11.3系统流程图........................................................................................................................1第2章使用说明.............................................................................................................................32.1安装与初始化.....................................................................................................................32.2登录方式.............................................................................................................................32.3功能使用说明.....................................................................................................................42.3.1系统主界面............................................................................................................42.3.2企业信息录入模块................................................................................................52.3.3企业项目申报模块..............................................................................................181第1章引言1.1编写目的中国对外工程承包商会在线协调系统是针对“项目网上申报协调”而开发的管理软件，目的在于为用户提供一个科学合理的平台，实现对企业工程项目申报、审批的动态、高效、灵活的管理和业务流程的规范化和便捷化。本用户使用手册为帮助使用者正确、方便地使用“在线协调系统”而编写。手册的适用范围主要是企业申报项目用户。1.2功能概述中国对外承包工程商会项目在线协调系统接入商务部对外承包工程项目数据库，主要实现对外承包项目的在线申报、审批、发文等核心功能，同时实现项目的查询统计、企业基本信息及年度信息的浏览。其中，企业用户使用项目申报子系统和企业信息子系统：企业申报子系统主要实现对外项目网上申报功能。企业信息子系统主要实现企业基本信息登记、企业年度信息登记功能。1.3系统流程图整个系统运行的流程如下图所示，企业用户的投议标过程，也就2是整个流程的第二步在商会端进行。图1-1系统流程图商会端具体的流程如下：3商会端企业投议标流程登录填写投议标内容是否注册填写企业基本信息项目审核结果商会审核等待商务部审核图1-2商会端企业投议标流程说明：企业用户在商会端需要做一下工作：未注册用户进行企业注册；注册用户完成商务部项目前期网上申报后，在商会端进一步填写投议标内容；商会审核后的投议标结果反馈给企业，并上报商务部。第2章使用说明2.1安装与初始化商会端在线协调系统不需要安装，直接通过IE浏览器操作。2.2登录方式可通过中华人民共和国商务部网站，点击专题频道的合作指南栏目进入中国对外经济合作指南网站，进入商会网上协调系统。4图2-1用户登录界面用户根据系统管理员分配的用户名和密码进入中国对外承包工程商会项目申报管理子系统。注：未注册为商会正式会员的用户请拨打电话[phone]联系中国对外工程承包商会开通网上会员服务。2.3功能使用说明2.3.1系统主界面图2-2系统主界面5登入系统后显示系统主界面，系统主界面主要由三部分组成，其中，页面最上方为系统logo以及“密码设置”、“退出系统”等链接；页面左侧为系统树形导航菜单，用来以层次结构的形式显示系统主要功能；页面右侧为信息显示部分。2.3.2企业信息录入模块功能描述企业在注册成为系统用户的时候，必须通过企业信息录入模块对企业的基本信息、财务数据、组织情况、经营情况、驻外机构、银行评定资信等级、获得国家、省市级主管部门颁发的行业资质等级及经营类别情况、ISO认证情况、融资项目情况、获奖项目情况、近三年新签约项目情况、近三年在建（完成）项目经营情况、近三年劳务人员输出情况、近三年承揽工程换资源项目情况、近三年境外投资情况、近三年带动国产设备材料出口情况等信息进行录入。每年度，企业还应该对自己的年度状况进行录入，包括年度经营状况、本年度在建项目、本年度新签约项目、本年度境外投资项目、本年度带动国产设备材料出口情况以及本年度承揽工程换资源项目情况。6图2-3企业平台导航栏注意：如果用户是第一次输入企业基本信息或者是修改企业信息，系统需要系统管理员确认企业输入的信息，之后企业才可以进行网上项目协调、申报的操作。2.3.2.1企业基本信息管理（注册信息）如图2-4所示，在导航栏中“企业信息”中选择“注册信息”，然后在文本框中输入企业的基本信息，选择“确认修改”更新企业基本信息。同时，点击“下一步”进入“企业获得国家、省市级主管部门颁发的行业资质等级及经营类别”管理。7图2-4企业基本信息企业行业资质和经营类别管理如图2-5所示，在修改企业基本信息后，点击“下一步”按钮，进行企业获得国家、省市级主管部门颁发的行业资质等级及经营类别管理。同时，点击“下一步”，进入“企业获得ISO认证情况”。图2-5企业行业类别与资质管理企业ISO认证情况管理8如图2-6所示，在修改企业基本信息后，点击“下一步”按钮，进行企业获得ISO认证情况管理。同时，点击“下一步”，进入“企业劳务人员输出情况管理”。图2-6企业ISO认证管理企业劳务人员输出情况管理如图2-7所示，在修改企业ISO认证信息后，点击“下一步”按钮，进行企业劳务人员输出情况管理。同时，点击“下一步”，进入“企业承包工程换资源情况管理”。图2-7企业近三年带动劳务人员输出情况管理企业承包工程换资源情况管理如图2-8所示，在修改企业劳务输出信息后，点击“下一步”9按钮，进行企业承包工程换资源情况管理。同时，点击“下一步”，进入“企业带动国产设备材料出口管理”。图2-8企业近三年承包工程换资源情况管理企业带动国产设备出口情况管理如图2-9所示，在修改企业承包工程换资源信息后，点击“下一步”按钮，进行企业带动国产设备出口情况管理。同时，点击“下一步”，进入“企业近三年境外投资管理”。图2-9企业近三年带动国产设备材料出口情况管理企业境外投资情况管理如图2-10所示，在修改企业带动国产设备出口信息后，点击“下10一步”按钮，进行企业境外投资情况管理。同时，点击“下一步”，进入“银行评定资信等级管理”。图2-10企业近三年境外投资情况管理银行评定资信等级管理如图2-11所示，在修改企业近三年境外投资情况信息后，点击“下一步”按钮，进行银行评定资信等级管理。同时，点击“下一步”，进入“财务信息管理”。11图2-11银行评定资信等级管理财务信息管理如图2-12所示，在修改银行评定资信等级信息后，点击“下一步”按钮，进行财务信息管理。同时，点击“下一步”，进入“组织情况管理”。图2-12财务信息管理组织情况管理如图2-13所示，在修改财务信息后，点击“下一步”按钮，进行组织情况管理。同时，点击“下一步”，进入“组织情况管理”。12图2-13组织情况管理企业经营情况管理如图2-14所示，在修改组织信息后，点击“下一步”按钮，进行企业经营情况管理。同时，点击“下一步”，进入“近三年新签约项目管理”。13图2-14企业经营情况管理新签约项目情况管理如图2-15所示，在修改企业经营情况信息后，点击“下一步”按钮，进行企业新签约项目情况管理。同时，点击“下一步”，进入“近三年在建（完成）项目情况管理”。14图2-15企业新签约项目情况管理在建（完成）项目情况管理如图2-16所示，在修改企业新签约项目情况信息后，点击“下一步”按钮，进行企业在建（完成）项目情况管理。同时，点击“下一步”，进入“获奖项目情况管理”。15图2-16企业在建（完成）项目情况管理获奖项目情况管理如图2-17所示，在修改企业在建项目情况信息后，点击“下一步”按钮，进行获奖项目情况管理。同时，点击“下一步”，进入“融资项目情况管理”。图2-17企业获奖项目情况管理16融资项目情况管理如图2-18所示，在修改企业获奖项目情况信息后，点击“下一步”按钮，进行融资项目情况管理。同时，点击“下一步”，进入“驻外机构情况管理”。图2-18企业融资项目情况管理驻外机构情况管理如图2-19所示，在修改企业融资项目情况信息后，点击“下一步”按钮，进行驻外机构情况管理。点击“完成”，完成企业信息注册。17图2-19企业驻外机构情况管理2.3.2.2企业年度信息管理如图2-1所示，在导航栏中“企业信息”中选择“年度信息”，如图2-2，然后在管理页面上方的导航栏选择企业要注册的年度信息，如：年度经营情况、本年在建项目、本年新签约项目、本年境外投资项目、本年带动国产设备材料出口、本年承揽工程换资源项目等。在需要管理的项目中选择，添加企业的基本情况，点击“确认”提交企业的年度信息。18图2-20企业基本信息2.3.3企业项目申报模块功能描述项目申报模块包括项目申报、未申报项目、已申报项目和已审核项目这四个子模块。“项目申报”子模块根据商会“对外承包工程项目投（议）标申请登记表”所需的内容进行在线填写，填写完成后可以选择“保存”和“申请”。“保存”即将项目记录保存至临时项目表，“申请”即将项目记录保存至项目表。注：项目前期内容企业用户需在商务部合作指南网站进行填报。“未申报项目”子模块允许企业对保存在临时项目表中的记录进19行浏览、修改和删除。“已申报项目”子模块允许企业对保存在项目表中的记录进行浏览、修改和删除（当项目状态为“未通过”、“待经办人审核”时，才允许修改和删除）。“已审核项目”子模块允许企业下载已审核项目的商会协调函，并向商会报送开、中标结果和项目进度。2.3.3.1项目申报（企业用户填写投议标内容）通过“在线协调系统”左侧的导航栏，选择“项目申报”中的“项目申报”功能，在平台右侧的显示部分出现“项目申报”的具体填写内容，如图2-21