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认证一部工作流程——新认证企业上报材料，绿办主任批准COFCC数据库及2.0系统信息录入（张雪松，3日）上报检查计划（绿办有机负责人提出，绿办主任批准）认证费用核算（部门负责人核算，分管副主任批准，3日）受理通知书、合同的制作与寄发（项目管理人员，2日）检查策划（绿办有机负责人）合同评审（项目管理人员，5日）审核检查计划（项目管理人员，2日）检查计划、《检查员委派书》、《检查通知书》审核签发（部门负责人，1日）《检查员委派书》、《检查通知书》的制作（项目管理人员，1日）上传检查计划（项目管理人员，1日）文件审核（专职检查员）通知企业补充材料（专职检查员）不符合报告与补充材料关闭，提交整套检查文件（检查组长）转至认证二部（分管副主任签发，1日）现场检查（检查组）形式审查（文审报告、检查文件、合同、费用是否齐全）（项目管理人员，2日）不合格：1.不在目录内2.禁用物质3.上报材料时间晚1.检查员资质2.专职检查员3.连续3年4.人日数5、生产季节《检查计划书》制作审核其合理性一个月内完成催缴费用合同补充文件，5日认证一部工作流程——再认证收到材料（邮戳日为准）COFCC数据库及2.0系统企业基本信息录入（张雪松，2日）COFCC数据库信息录入及认监委二期系统企业基本信息录入（张雪松，3天）合同评审（项目管理人员，5日）认证费用核算（部门负责人核算，分管副主任批准，2日）合同的制作与寄发（项目管理人员，1日）检查策划（绿办有机负责人）上报检查计划（绿办有机负责人提出，绿办主任批准）审核检查计划（项目管理人员，2日）《检查员委派书》、《检查通知书》的制作（项目管理人员，1日）检查计划、《检查员委派书》、《检查通知书》审核签发（部门负责人，1日）上传检查计划（项目管理人员，1日）文件审核（专职检查员）通知企业补充材料（专职检查员）现场检查（检查组）不符合报告与补充材料关闭，提交整套检查文件（检查组长）形式审查（文审、检查文件、费用、合同是否齐全）（项目管理人员，2日）转至认证二部（分管副主任签发，1日）企业认证情况统计、催促（项目管理人员）企业提前4个月上报材料，绿办主任批准不合格原因：1.邮戳日未提前3个月2不在目录内3.禁用物质3.1.检查员资质2.专职检查员3.连续3年4.人日数充足5、证书有效期前6、生产季节一个月内完成补充材料，5日催缴费用合同《检查计划书》制作审核其合理性一、企业上报材料1、使用最新版本；2、装订成册，设有目录；3、新认证在产品收获前二个月，再认证在证书有效期前4个月。4、尽量完善，减少往返环节。二、合同评审1、简单了解项目情况，包括申请产品的品种、规模、生产组织模式；2、申请的产品在不在认监委发布的目录内；3、申请的认证在不在COFCC的业务范围内；4、COFCC是否有足够的能力完成该项目，包括人力资源、语言能力、时间等。5、简单把关，是否有禁用物质出现。三、费用核算附表有机产品认证费用标准一览表序号收费项目收费标准（元）1申请费2000元2审核费文审费2000元3检查费3000元*X4报告编写费2000元/份5报告审核费3000元6注册费（含证书费）3000元/张7年度管理费年产值在500万元（含）以下为5000元/年，500万元以上为年产值的1‰/年8证书变更费3000元/张9有机销售证书费800元/张10抽样检测费由COFCC指定的检测单位按国家规定收取11检查员差旅费、食宿费由申请者据实支付*X为生产规模及工艺复杂系数，核定方法参见《有机产品认证收费管理细则》或本合同附录申请项目核定的X数为，检查报告份，证书张，年度管理费元，合计认证费用（表中1-7项）：。比如：一大米项目，面积为1000亩，X为1，检查报告1份，证书两张。一花生油项目，面积为1000亩，X为1，检查报告2份，证书两张。四、合同1、合同进行了改版，现在为《有机产品认证合同》与《有机产品认证证书与标志使用许可合同》。2、《有机产品认证合同》一年一签，许可合同随证书有效期。五、检查策划与审核1、各绿办有机负责人负责统筹组织本省企业的现场检查安排。2、可以单个企业安排检查，也可集中时间对集中连片的几家企业安排检查。3、检查安排应具体到人、日、企业。4、现场检查需安排在生产季节和加工季节，至少各一次。5、检查组中至少有一名该项目所属领域的国家注册检查员。6、检查组中至少有一名专职检查员。7、再认证必须在证书有效期前进行检查。8、再认证不能连续3年安排同一检查员。9、该计划为大计划，绿办主任签字或盖章，提前两周提交中心。10、人日数、企业证书相关信息及时与项目管理人员联系。六、上传检查计划1、提前5个工作日上传到2.0系统。2、具体到上午、下午。3、如有变化，要提前通知，到2.0系统上将计划删掉。七、文件审核1、专职检查员在现场检查前一周完成，并在文审报告上签字。2、完成后将补充材料清单传真或电子邮件发给企业。3、要认真、细心进行审核，以免后面反复延误时间。4、补充材料清单要具体、详细、易懂，便于企业补充。八、检查计划制定1、绿办收到《检查员委派书》与《检查通知书》后，需安排检查组长制定具体的检查计划书，开始现场检查。2、要严格按照《检查员委派书》与《检查通知书》上确定的人员、时间制定。3、《检查计划书》中检查日程的安排要合理。一个人日至少6个小时。4、检查组都需要手签字。5、要提前发给企业确认，企业签字时间不能跟检查时间为同一天。6、利益冲突声明检查组成员都需签字，时间跟检查计划一天。7、检查计划制定后要发到中心进行确认。九、检查文件提交1、现场检查后三周内提交检查文件；2、提交检查文件的同时需提交企业补充材料与发现问题回复。3、将检查报告电子版与现场检查照片发到cofcc@ofcc.org.cn，文件以企业名字命名。4、企业补充材料与发现问题报告关闭设定的时限为检查后三个周，逾期视为自动放弃，要提前告知告诉企业。十、形式审查1、文审报告有没有，是否签字。2、检查计划、首次签到表、末次签到表、检查记录、检查报告、发现问题报告、检查照片、检查报告电子版是否齐全。3、上述文件内容是否完善、签字是否完善。4、企业补充材料、发现问题回复是否齐全完善。5、企业认证费用是否缴纳。6、企业认证合同与许可合同是否寄回。7、检查组补充文件的时限为一周。十一、整个流程时限1、受理2周、检查策划、检查计划确认1周、文审+现场检查4周，评审2周、整改关闭3周、签发1周、信息上传与证书制作2周，后续手续2周，时间大约需17周+检查策划时间+检查文件补充时间+整改回复时间。十二、再认证1、不再统一发《保持认证通知书》，企业提出申请，中心收到材料后再认证流程启动。