3供应商跟单

第三章供应商跟单知识目标了解供应商跟单的常识熟悉供应商管理跟单必备知识掌握供应商的定义与分类技能目标会供应商跟单的常识能选择合适的供应商及供应商跟单关键词供应商供应商调查跟单供应商选择跟单供应商管理跟单中国深圳KK服装公司新接了订单要采购服装面料及辅料，有很多国内外的服装面料、辅料供应商发来供货信息，但是深圳KK服装公司对这些前来供货的公司不是很了解，如果你是深圳KK服装公司的跟单员，应该怎样帮公司选择合适的供应商呢？选择好了合适的供应商后，怎样对他们的供货情况进行跟踪监控呢？导入案例3.1供应商定义：向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体。（生产企业或流通企业）(P37)分类：1.物料供应商2.小额服务性供应商3.临时性供应商3.2供应商调查跟单在不同的阶段有不同的要求，通常可分三种：分类：3.2.1初步供应商调查3.2.2资源市场调查跟单3.3.3.深入供应商调查跟单3.2.1初步供应商调查3.2.1.1初步调查定义和目的定义：对供应商基本情况的调查目的：一是为选择最佳供应商做准备二是为了解和掌握整个资源市场的情况3.2.1初步供应商调查3.2.1.2初步调查的方法访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。通过访问应建立：供应商卡片(P38)3.2.2资源市场调查跟单3.2.2.1资源市场调查的内容P(38-39)（1）资源市场的规模、容量、性质。（2）资源市场的环境。（3）资源市场中各个供应商的情况。3.2.2.2资源市场分析（P39）（1）确定资源市场是紧缺型？富余型？垄断性？竞争性？（2）要确定资源市场是成长型？没落型？（3）要确定资源市场的总体水平，根据整个市场水平来选择合适的供应商。3.2.3深入供应商调查跟单（P39）3.2.3.1适用情况3.2.3.2调查阶段最高级的深入供应商调查可分成三个阶段进行第一阶段：样品检验第二阶段：进行生产和管理过程的全面考察第三阶段：对供应商提出改进措施并限期改进3.2.4供应商问卷设计与运用•3.2.4.1问卷设计原则（P40）•3.2.4.2问卷的运用（P40）3.3供应商选择跟单外贸跟单员在工作中常会遇到选择供应商的问题。挑选合格的供应商非常重要，有时甚至可以决定一个企业的成败。跟单员直接面对多个供应商，应掌握科学地分析判断供应商优劣的基本技能，为本企业减少经营风险提供准确的参考。供应商选择跟单包括详细核实企业法人登记注册情况、了解其生产经营状况、测算其实际生产能力等。3.3.1核实企业法人登记注册情况跟单3.3.1.1核实营业执照（P43）1）是企业取得法人资格和合法经营权的凭证，2）可刻制公章，开立银行帐户，3）外资企业办理《外商投资企业办事机构注册证》4）年检，年检标签3.3.1.2核实企业法人名称1）行政区划2）行业经营类型（生产型？贸易型？）3）组织形式（集团公司？实业公司？有限公司？分公司？集团公司由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。一般意义上的集团公司，是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。1、企业集团的母公司（核心企业）注册资本在5000万元人民币以上，并至少拥有5家子公司2.母公司和其子公司的注册资本总和在1亿人民币以上。达利集团福建达利食品集团有限公司、成都达利食品有限公司、济南达利食品有限公司、湖北达利食品有限公司、吉林达利食品有限公司、甘肃达利食品有限公司、马鞍山达利食品有限公司、山西达利食品有限公司、云南达利食品有限公司、河南达利食品有限公司、广东达利食品有限公司、南昌达利食品有限公司、江苏达利食品有限公司、陕西达利食品有限公司、河北达利食品有限公司、沈阳达利食品有限公司、泉州嘉禾食品有限公司、惠安达利包装有限公司、厦门达利商贸有限公司等19家公司实业公司实业公司通常是一些生产、制造以及科技行企业，并且实业公司一般都有许多下属企业（通常有三个以上）。实业公司最为明显的一个特点就是它所提供的商品绝对是实体存在的，或者拥有自己的工厂或者实体的公司为依赖的，它和贸易公司是相对立的。有限公司有限责任公司，又称有限公司（CO，LTD）。由五十个以下的股东出资设立，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任。有限责任公司的股东，仅以其出资额为限对公司承担责任。有限责任公司不能公开募集股份，不能发行股票。有限责任公司注册资本不得少于下列最低限额：（一）以生产经营为主的公司人民币五十万元；（二）以商品批发为主的公司人民币五十万元；（三）以商业零售为主的公司人民币三十万元；（四）科技开发、咨询、服务性公司人民币十万元有限公司成立条件：原法：一人有限责任公司最低注册资金为10万元，两人股东以上的话最低注册资金为人民币30万元新法取消了按照公司经营内容区分最低注册资本额的规定；允许公司按照规定的比例在2年内分期缴清出资，投资公司从宽规定可以在5年内缴足；将最低注册资本额降至人民币3万元；3.3.1核实企业法人登记注册情况跟单3.3.1.3核实企业注册地址及经营场所(P44)1）营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致。2）对企业改变地址的应重视。（1）场地改变，条件改善（2）场地改变，规模缩小（3）场地规模扩大3.3.1.4核实法定代表人、授权委托人(P44)1）重要文件要法定法定代表人、授权委托人签字盖章2）法定代表人变更3）有效签字印鉴做好复印4）认真审查法定代表人、授权委托人笔迹5）联系签字人员3.3.1.5核实经济性质（注册类型）P45企业登记注册类型分为三大类：1、内资企业：国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业等。2、港、澳、台商投资企业3、外商投资企业港、澳、台商或外商投资的股本占公司注册资本的比例应达25％以上。凡其比例小于25％的，均属于内资企业中的股份有限公司。3.3.1.6核实经营范围1.许可经营项目是指企业在申请登记前依据法律、行政法规、国务院决定应当报经有关部门批准的项目。2.一般经营项目是指不需批准，企业可以自主申请的项目。3.3.1.7核实注册资本、注册资金注册资金是1.国家授予企业法人经营管理的财产或者企业法人自有财产的数额体现。2.反映的是企业经营管理权；3.企业实有资产的总和4.注册资金随实有资金的增减而增减，即当企业实有资金比注册资金增加或减少20%以上时，要进行变更登记。注册资本1.反映的是公司法人财产权，所有的股东投入的资本一律不得抽回，由公司行使财产权。2.是出资人实缴的出资额的总和。3.注册资本非经法定程序，不得随意增减。注册资本与注册资金的区别1.从字面意思看注册资本范围大，包括（货币、设备、土地、无形资产等），而注册资金范围小，可能特指货币。2.从运作的角度分析，注册资本的操作灵活，它可以以（历史价值、公允价值、可变现价值等等）入账，如并购、重组。注册资本可操作性就很大。而注册资金可操作层面小，是多少就多少，可操作的空间小。跟单员在核实注册资本时应注意：1）严格核实注册资本2）严格核查虚假出资企业(P46)多项选择3.分析判断能否与其开展业务3.3.1核实企业法人登记注册情况跟单3.3.1.8核实企业成立时间3.3.1.9核实经营期限3.3.1.10核实企业联系方式正常实例：企业名称：浙江省五矿产进出口公司；企业地址：浙江杭州中山北路310号浙江五矿大厦；电话号码：[phone]，传真号码：[phone].11核实企业集团下属公司情况母公司，子公司，参股公司，其他成员企业或机构。母公司应当是依法登记注册，取得企业法人资格的控股企业，子公司应当是母公司对其拥有全部股权或者控制权的企业法人了解和判断一个企业真实的生产经营条件和情况是选择合格供应商的关键。3.3.2.1了解供应商生产经营情况望——看供应商、生产企业背景闻——了解供应商、生产企业实力问——调查供应商、生产企业管理切——掌握供应商、生产企业现金流3.3.2供应商生产经营情况跟单1）工业企业生产经营能力指标P48-49工业总产值工业销售产值出口交货值本年生产量本年销售量出口交货量本年销售额本企业自用量产品库存量年末生产能力工业销售产值与工业总产值的区别：1、计算基础不同：前者的计算基础是工业产品的销售总量；后者的计算基础是工业产品的生产总量。2、构成部分不同：前者不包括自制半成品在制品期末期初差额价值；后者包括这部分价值。2）批发和零售业企业的经营能力指标P49主要包括商品销售总额、批发额、零售额、全年营业收入、主营业务收入等指标。3.3.2.2核实企业生产经营条件P501）核实企业生产设备设备分类名称规格型号台件主要技术参数生产加工能力详细说明要点：核实特种设备（各行业设备不同）2）核实经营场地经营场地主要包括：总面积、建筑面积、生产厂房面积、仓库面积、其他辅助用房面积等。1填写《企业经营场地、设施情况表》2厂房结构：钢结构，框架结构，混合结构3三合一不允许4厂区平面示意图楼栋距5货物存放：机器设备，原材料3）核实从业人员1.生产员工人数（填写企业生产工人情况统计表）(学历分类,技术职称分类)国家劳动保障部门颁发的《职业资格证书》2.了解工人工资待遇要点：是否存在童工问题4）核实质量管理部门要点：1、有无质量检验部门2、有无质检总监，能否对产品质量独立行使职权3、有无独立行使职权的质量控制人员，QC（QualityController）人员占整个工人比例4、有无计量证书及实验室环境记录5、有无ISO证书及其他认证证书6、有无产品产前测试报告及成品批验测试报告7、质检程序文件是否完善5）核实交通、水电气热供应情况交通运输条件电力供应条件供水、供气、供热情况6）了解环保安全情况厂区附近是否有干扰型企业，如食品厂附近有无化工厂、农药厂等；有无消防安全制度；消防设施是否齐备有效；疏散通道是否畅通；生产车间发生意外(如起火)等职工能否安全逃生1消防水源2消防设备7）了解技术能力情况产品在技术上的改进竞争对手在技术上的差异技术专业杂志及资料行业的技术开发动向和前沿技术8）了解企业内部经营管理能力P50在进行了上述一系列考评后，考察人员汇总并填写“验厂报告”。3.3.3.1测算企业实际生产能力对一个企业生产能力的计算，一般通过四步骤：1理想产能：2计划产能3有效产能（实际产能）4产能不足的补救----加班和外包外协3.3.3.1理想产能计算假定所有的机器设备完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小时，期间没有任何停机时间，这是生产设备最理想的满负荷生产能力。【例】某企业可用车床有10台，每台配置车工1人，总人数为10人，按每周工作7天，每天3班，每班8小时，1周理想产能标准工时为10×7×3×8=1680工时要点：只是理想产能，与实际产能有较大区别。此计算根据企业每周实际工作天数、排定的班次及每班次员工的工作时间来确定。【例】以10台车床为例，每周计划开动5天，每天2个班次，每班次员工工作8小时，因此计划产能标准工时为：10×5×2×8=800工时要点：是对企业理想产能的修正，但它仍不代表企业实际的有效产能3.3.3.2计划产能计算3.3.3.3有效产能计算【例】仍以10台车床为例，车床存在设备检修、保养、待料等待的时间，实际工作时间只有计划时间的80%，产品不合格率为95%，则有效产能标准工时为：800×80%×95%=608工时要点：有效产能是以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格率所造成的标准工时损失，是考核生产部门的业绩的标准指标。3.3.3.4对企业生产能力不足的对策为了确保按时交货，外贸跟单员须要求企业或生产部门采取以下措施：⑴延长工作时间，由一班制改为两班制、三班制，或延长员工工作时间⑵增加机器设备台数，延长开机时间⑶增加其他车间生产支持，或将部分任务拨给其他车间⑷调整生产计划，将部分生产向后推⑸部分产品进行外包生产⑹