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•ERP最终用户培训组织架构非商品商品架构入库收货管理出库发货管理平均成本管理店内调拨商品管理供应商进价食谱卡维护订货管理会员管理收货数量差异调整库存调整盘点管理出清管理简单加工商品管理收银管理会员/收银/市调生鲜管理楼面管理（库存）订货/退货/成本基础数据商品价格促销基础数据/商品/价格/促销售价调整促销管理清仓管理退货管理店间调拨VSS投单管理团购管理生鲜拆售生鲜折价电子秤使用市调管理门店紧急变价非商品采购管理非商品库存管理项目成本项目管理供应商合同费用结算付款门店订货供应商/合同/结算标签列印OracleMOM系统供应商管理模块供应商创建与维护2015.1.21北京华联集团2课程大纲3一、业务概述1、供应商层级2、供应商的区分维度3、供应商跨品类组签合同4、供应商与合同的关系5、供应商编码规则6、系统中供应商属性说明二、业务流程1、流程图2、流程规则三、系统操作：1、系统操作步骤2、系统操作权限四、测试题创建供应商分为两个层级：供应商（一级）、供应商地点（二级）；二级供应商会关联一级供应商一级供应商是业务中的实际供应商，二级供应商按部门（生食百商品架构）、经营方式进行区分合同在供应商地点上签订；供应商地点是交易发生层级一、业务概述备注：根据未来的实际业务场景区分供应商、供应商地点。一级供应商是业务中的实际供应商，既独立的纳税实体，二级供应商地点是根据华联管理需求拆分的供应商，二级供应商地点会关联一级供应商1、供应商层级公司部门品类组品类子品类商品群合同签订的维度供应商地点的维度供应商1供应商地点11供应商地点12供应商2供应商地点21日化饮料经销供应商地点22联营2、供应商的区分维度备注：大客户供应商按：品类组、经营方式、业态拆分，地区供应商按：地区、品类组、经营方式、业态拆分一、业务概述供应商2供应商21供应商22日化酒饮供应商1供应商11供应商12地区一地区二供应商4供应商41供应商42综超高超大客户供应商区分维度：1.品类组2.经营方式3.业态地区供应商区分维度：1.地区2.品类组3.经营方式4.业态供应商3供应商31供应商32经销联营3、供应商跨品类组签合同一、业务概述•现状：华联供应商目前只能关联一个品类组，如关联多个品类组，需创建多个供应商合同•未来系统（跨品类组规则）允许跨组签合同，签订合同前的一个品类组配置，一个供应商地点同时与华联的多个品类组合作,那么在系统中进行跨组签合同配置后就可以实现-如：DIY-家居。一、业务概述4、供应商与合同的关系先创建供应商和供应商地点，最后创建合同新建供应商判断规则：（1）如果与供应商未曾合作，则需要创建供应商，且根据未来合作的部门创建供应商地点；（2）如果和供应商已有合作，但是需要合作新的部门，则新建供应商地点；5、供应商编码规则一、业务概述供应商层级代码经营方式代码流水码供应商：10000000-999999供应商地点：2自营：1000000-999999联营：2000000-999999场内代收银：3000000-999999场外租赁：4000000-999999自营备用：5-9000000-999999按供应商层级+经营方式+流水码（现状5位）基于数字位数等长的原则下,按照供应商层级\经营方式\系统流水码,生成供应商编码(未来8位);根据以上编码规则,制定出:如:编码:10000000-19999999:供应商21000000-21999999:供应商地点自营22000000-22999999:供应商地点联营23000000-23999999:供应商地点场内代收银24000000-24999999:供应商地点场外租赁25000000-29999999:供应商地点自营备用6、系统中供应商属性说明•供应商属性：（系统外单据）一、业务概述编号维护层级属性说明是否必输是否可以变更1供应商供应商级别供应商OR供应商地点YN2供应商供应商编码YN3供应商供应商名称名称可以重复YY6供应商帐期（付款条件）YY编号维护层级属性说明是否必输是否可以变更12供应商纳税登记号YN14供应商开户银行YY15供应商开户分行YY16供应商开户名YY17供应商开户帐号YY18供应商收款方汇入省YY19供应商收款方汇入市YY20供应商汇入行YY21供应商联行号YY22供应商支付方式（网银、汇票）YY23供应商供应商状态失效：不合作的供应商需进行余额清理检查动作YY26供应商是否帐扣YY27供应商是否预付款YY28供应商是否自动投单传给VSS供应商服务平台，供应商服务平台自动投单YY29供应商是否烟盐供应商YY30供应商关联供应商编码NY31供应商抽单方式一级+经营方式；二级；YY•供应商地点属性：一、业务概述编号维护层级属性说明是否必输是否可以变更1供应商地点经营方式合同类型：经销、联营、场内租赁YN2供应商地点品类组YN3供应商地点品类YN4供应商地点支付方式（网银、汇票）YY5供应商地点大客户/地区大客户/兰州/郑州等YN6供应商地点业态YN7供应商地点是否考核销售财务结算方面：以销代结，按订单库存，销售进行核算YY8供应商地点退货是否检查供应商余额YY9供应商地点提前抽单天数YY10供应商地点是否模拟供应商批次基于财务核算，会以先进先出的逻辑来考量销售库存YY11供应商地点最小订货金额YY12供应商地点最小订货量YY13供应商地点DSD永续订单NY14供应商地点是否虚拟供应商YY•未来供应商创建维护规则：二、业务流程RETEK标准华联现状开始供应商创建/维护申请结束创建/维护供应商、供应商地点审批采购相关部门领导总部数据维护中心1.大客户由总部录入组维护2.地区供应商由地区录入组维护大客户地区供应商总部维护地区维护华联未来大客户、地区供应商由总部数据维护中心维护大客户地区供应商总部维护总部维护二、业务流程•1、供应商创建流程图：1.1流程规则：1.1.1采购部收集的信息包含供应商商品信息、经营范围、物流模式、结算方式、税务代码等1.1.2供应应商提交供应商证件资料、开户银行、帐号以及采购协议单1.1.3总部数据中心在RMS系统创建供应商、供应商地点资料生成供应商编码后，在供应商对应结算中心维护界面关联供应商地点结算中心1.1.4总部录入组可以在RMS系统创建供应商，同时同步至财务EBS系统中1.1.5所有的供应商的创建必须基于合同，规避风险•2、供应商可维护流程图2.1流程规则2.1.1此流程适用于供应商的维护，包括：供应商结算资料、供应商属性、供应商对应结算中心等维护信息，仅适用于可更改的属性维护。2.1.2联营转自营，在系统中属于经营方式变更，在此情形下，需要新建供应商，新签订合同；2.1.3总部数据中心统一维护供应商信息。三、系统操作1、新建供应商1.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-打开进入供应商搜索界面1.2、操作选择“新建”-选择需要创建的供应商级别“供应商”-确定出现“供应商维护窗口”1.3、输入供应商编码-输入供应商名称-次要名称-输入联系人名称、电话-选择库存管理级别-交货政策-选择付款条件、货运条款、货币、语言、增值税大区、发运方式、结算代码、付款方式、数量级别1.4、点击选项中的供客户化属性，出现供应商客户化属性维护界面1.5、输入纳税登记号、开户银行、开户分行、开户名、账号、收款方汇入省、收款方汇入市、汇入行、联行号，选择是否账扣、是否预付款、是否自动投单、是否烟盐供应商、关联供应商编码、是否允许税票与结算差额内、抽单方式、税票与结算单关系、是否生鲜自采、内部供应商对应公司编码-确定1.6、点击选项中的地址，出现地址维护界面1.7、选择地址类型、国家，输入地址、城市-点击应用-点击添加下一个地址类型，步骤同上，全部6个地点类型添加完后点击确定1.8、点击选项中的发票校对属性1.9、选择发送借项通知单中的“从不”-确定-回到供应商维护界面点击确定完成2、编辑供应商2.1、MS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“编辑”-选择需要编辑的供应商级别“供应商”-输入查询条件-点击搜索-出现供应商搜索窗口2.2、找到需要的供应商-点击确定进入供应商维护界面3、查看供应商3.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“查看”-选择需要查看的供应商级别“供应商”-输入查询条件-点击搜索-进入供应商搜索界面3.2、找到需要查看的一级供应商-点击确定-进入一级供应商维护界面4、新建供应商地点4.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“新建”-选择需要创建的供应商级别“供应商地点”-输入供应商-搜索-找到供应商-点击确定出现“供应商维护窗口”4.2、输入供应商地点编码-输入供应商地点名称-输入联系人名称、电话-选择库存管理级别-交货政策-选择付款条件、货运条款、货币、语言、增值税大区、发运方式、结算代码、付款方式、数量级别4.3、点击主界面中的“组织单位”，出现合作伙伴组织单位窗口-添加组织单位-点击应用-点击确定-回到供应商维护界面4.4、点击选项中的“客户化属性”，出现供应商地点客户化属性维护界面-选择经营方式、大客户/地区、业态、是否可订货、是否考核供应商、是否半月结联营供应商、是否模拟供应上批次、是否检查供应商余额、是否虚拟供应商订货控制，输入提前抽单天数、最小订货金额、最小订货量，品类组关联品类-点击确定4.5、点击选项中的“地址”-出现“是否将供应商地点默认为供应商地点地址”对话框-点击YES-进入地址维护界面-点击确定4.6、点击选项中的发票校对属性，选择发送借项通知单中的“从不”-确定4.7、点击选项中的“退货”，点击打开后出现“供应商退货”窗口，勾选“允许退货”(必填项，系统默认允许)，点击确定，回到供应商维护界面点击确定完成5、编辑供应商地点5.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“编辑”-选择需要编辑的供应商级别“供应商地点”-输入查询条件-点击查询-出现供应商搜索窗口5.2找到需要的供应商地点-点击确定进入供应商维护界面6、查看供应商地点6.1、RMS启动菜单点击控制-供应商-操作-选择“查看”-选择需要查看的供应商级别“供应商地点”-输入查询条件-点击搜索-出现供应商搜索窗口6.2、找到需要的供应商地点-点击确定进入供应商维护界面7.1、返回RMS开始菜单窗口，维护供应商结算中心对应地点：点击合同，双击结算中心，双击编辑7、维护结算中心7.2、选择结算类型-点击搜索，点击地点-选择供应商名称-地点类型-地点编号，点击应用，确定退出，供应商结算中心对应地点维护完成。序号流程名称系统功能角色1创建维护供应商RMS创建、编辑供应商、供应商地点总部数据中心录入员2创建维护供应商RMS查询供应商、供应商地点信息地区采购经理、采购主管3供应商地点结算中心RMS供应商地点结算中心的对应关联总部数据中心录入员操作权限：1、供应商的区分维度有哪些？四、测试题谢谢50