target2012年度供应商培训资料

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资源描述

1大家好,欢迎参加TargetCPSIA的培训。在今天的培训中我们将会了解Target针对CPSIA的要求的应对策略以及相应的程序和流程方面的更新。在我们开始之前,有以下注意事项请大家留心:洗手间位于________。在培训中如有需要请随时使用。我们将会在整个培训中提供两次各15分钟的休息。大家可以将问题写下来,我们将会在每次休息时收集各位写下的问题。在培训结束时我们将尽可能的回复所提的问题。一些未能回答的问题将会通过FAQ在POL公布出来。在培训中如有任何问题请写下来并指明所提问题属于哪一培训模块。请大家把手机设置为静音。如果需要,请大家到房间外面接听电话以免影响到其他人。这次培训是为我们Target自有品牌(非食品)的供应商准备的。包括所有TSS和Non-TSS供应商。请大家留意我们今天培训中提到的变化以及要求都是针对Target自有品牌的产品。如果你也向Target提供非Target品牌的产品,其要求将会在另外的培训中阐述。就像你看到的一样,今天的培训内容排得很满。我们接下来会带领大家完成10个不同的培训模块。这些不同的培训模块在屏幕上按不同的颜色和标号标识。每一个单独的模块针对一个相应的Target流程。如前所述,如果大家有仸何问题,我们会在每一个模块结束时集中回答。今天的内容主要包括:1.CPSIA的简单介绍以及我们如何应对它的要求。2.供应商资格审查流程。3.工厂评估。4.产品检验资料,以前称之为SIP。5.产品测试要求的变化。6.供应商重新测试流程。7.Target反不正当影响的期望。8.最后,我们将结束这次培训并且提供相关资源和联系信息以及在本次培训中用到的专业术语。请大家注意的是,在培训中我们所说的“我们”和“我们的”均代表Target,“你们”和“你们的”均代表供应商。2在我们介绍Target应对CPSIA而采取的相关流程变更之前,我们先花一点时间来回顾一下CPSIA时间表以及我们的应对策略。3大家每个人都听说过CPSIA,但是它的前身是1972年美国颁布的消费品安全法案(CPSA)。CPSA一直持续到2007。你可能还记得2007年发生的一系列儿童首饰和玩具的召回事件。所以这一年又被称之为“召回年”。这些召回事件让美国政府在2008年编写并通过了消费品安全增强法案(CPSIA)。大家也许记得2008CPSIA对于所有儿童产品中铅含量进行了限制,同时对某些儿童产品中的邻苯二甲酸盐含量进行了限制。除了新的化学品标准之外,CPSIA同样要求所有进口商必须证明其进口的产品符合消费品安全委员会的规则,禁令,标准和法规的要求。自2008年以来,Target一直使用TGCC来应对这一要求。CPSIA非常明确的要求儿童产品的测试必须由CPSC认可的第三方实验室来完成,最后CPSIA引入了合理测试计划的概念并授权CPSC来制定“合理测试”的规则。在目前情况下,Target和你们,所有供应商们,已经采取适当的步骤来遵守这一法律。所有的要求都已经符合法律要求,产品要求和相应的流程也已经得到了必要的更新。4大家也许记得2008CPSIA对于所有儿童产品中铅含量进行了限制,同时对某些儿童产品中的邻苯二甲酸盐含量进行了限制。除了新的化学品标准之外,CPSIA同样要求所有进口商必须证明其进口的产品符合消费品安全委员会的规则,禁令,标准和法规的要求。自2008年以来,Target一直使用TGCC来应对这一要求。CPSIA非常明确的要求儿童产品的测试必须由CPSC认可的第三方实验室来完成,最后CPSIA引入了合理测试计划的概念并授权CPSC来制定“合理测试”的规则。在目前情况下,Target和你们,所有供应商们,已经采取适当的步骤来遵守这一法律。所有的要求都已经符合法律要求,产品要求和相应的流程也已经得到了必要的更新。5在2010年5月份,消费品安全委员会签发了被称之为合理测试计划的规则草案。Target开始准备提供一个所有进口产品符合法律规定的高效质保系统。大家可能还记得关于Target’sRTP期望的沟通和培训。我们建议vendor开始对这些受影响的规则进行准备。Target也被要求提供一个高效质保系统,依据产品知识和生产流程的知识,建立以事实为依据的的策略。然而,因为这是一个草案,消费品委员会对于议案要求征求了零售商的建议。6在2011年年末,消费品安全委员会公布了针对儿童产品的最终法案,这些法案是在充分考虑2010年的讨论和建议后公布的。在你所在的产业领域里,你们当中的很多人针对CPSIA的草案可能产生的业务影响表达了自己的意见。感谢你们直接向CPSC提供了这些信息。新的法案允许减少Target测试的负担并且显著的减少了对文件保存工作的要求。法案同时强调了制造商和进口商对于测试证书的责任。7法案的更改影响了Target应对CPSIA要求的策略。为了完完全全地达到认证审核的策略和验证供应商及其工厂有能力获得有效的测试证书,我们将要求我们的供应商对所有适用的Target品牌的产品进行测试认证。我们的策略和正在发生的变化不仅仅因为是对CPSIA要求的满足,更体现了我们Target对产品质量的追求。就像你在这个培训里所看到的一样,Target将会尽可能的利用现有的PSQA流程,对部分程序加以完善,达到认证审核的目的,并且记录产品整个生产周期中关键的控制步骤。8在我们进入到法案有哪些具体的变化和Target将会怎样利用这些变化之前,让我们先来理解两个非常重要的,在整个培训中经常说到的短语。第一个短语是“高效质保系统”,高效质保系统是指以证据为基础的,结合实际产品和生产工艺知识以确保其合法性的要求。就Target而言,这意味着供应商必须提供足够的证据来证明他们的产品是始终合规的并且相应的证书是有效的。这可能听起来很熟悉,因为Target正是理解并应用这一定义来达合理测试计划的要求。第二个定义是“认证审核”,就是在对于依赖第三方测试证书来签发随后的证书之前,对第三方的测试证书进行有效性的审核。认证审核不允许故意的隐瞒。就Target而言,这意味着Target必须采取和其他零售商或者进口商可能采取的类似审核程序,要求供应商尽职尽责地验证其提供的产品测试证书的有效性。实施Target认证审核的策略,就是通过PSQA的各项流程来检验Target自主品牌的供应商是否按照CPSIA要求进行了必要的认证工作。9接下来,我们花点时间来强调一下在草案和最终条款之间的一些变化。今天,提供证明的责任完全依赖进口商。同时Target拥有有关认证的全部合规义务。新规则允许Target,作为进口商,来依靠专家(供应商)来合理地证明他们的产品,只要我们理解他们是怎么做的,充分利用DueCare(认证审核)的策略,采取应有的谨慎来核查他们是怎么做的并且不对问题视而不见。供应商将是成品认证主体而Target将是最终产品的认证主体。这是最终条款与草案的最大不同之处。更进一步围绕这两种证明类型规则的信息,我们鼓励你和你的法律委员会来认真研究最终条款的内容。对Target而言,这意味着供应商持有代表供应商认证的供应商测试合格证书(VGCC)而Target持有Target测试合格证书(TGCC)。我们将会在后面将进入Target多阶段测试流程来说明这些证书是如何完成的。这种变化对我们今后的操作程序影响不大。供应商承担确保产品的质量及确保合法性的责任,而Target承担验证产品的质量及验证合法性的责任。10前面我们已经谈到了谁来负责对产品进行证明,但是他们需要如何去证明也是很重要的。新规则中最终产品证明者—vendor,要做一个证明。这个证明的标准来自于定期测试的规则,它要求使用具有代表大货品质的样品和高效质保程序来证明产品是符合法律要求的。Target的MST程序和供应商自觉进行定期测试是一致的。但是,供应商必须确保完成所有的必要步骤来完成定期的测试和签发证书,而不仅仅是完全按照Target的MST的程序。因为工厂是产品的生产者和品质的管理者,所以你们能够提供依据来证明产品始终且稳定地是符合法规要求的。你们的品质战略将是长期地提供符合Target和CPSC产品品质要求的产品及相关的证明。现在Target是依靠你们的证明,Target的义务是采取认证审核程序来确保你们的证书是有效的。Target将按照我们的程序去实施认证审核,来核实你们提供的程序和证明的有效性。如果Target是你们产品的海关登记的进口商,我们将依据你们证书签发一份最终产品的证书,这样可使我们将你们的产品进口到美国。11如你们已经收到的消息,8月份和10月份的LMS上给自有品牌供应商的培训中就有这页流程图,我们将更深入讲解细节要求和明确谁将要对他们负责.这是一个高度的概览性文件,在接下来的时间里,我们将提供Target相关要求来满足这些法律义务。作为证明人,你有6个主要的义务:1.为支持最终产品的证明,你需要提交足够数量的样品给CPSC核可接受的第三方实验室测试。2.你需要为产品制定并执行一个使用CPSC核可接受的第三方实验室的定期测试计划,理解定期测试规则和选择合适的测试频率。3.你可以选择充分利用生产质量控制计划(PTP),如果你选择PTP并确保遵守规则,你可以减少达到法律要求需要的第三方测试的数量。4.你需要理解产品变更的概念,如果你有的材料改产品变更,要通知Target,并根据规则为你的产品变更重新测试。5.你需要有反不正当影响的政策以确保合适的培训和措施落实到位来阻止不正当影响第三方实验室。6.你需要保存具体的记录来证明你的公司遵守规则并做到了法律要求的义务。总的来说,Target的策略是来核实你是否具有符合法律以及获得证书文件的能力,进行合理的有效性审核并签发Target的证书。作为海关登记进口商,Target也被要求对最终产品进行证明。为了核实我们的产品测试结果,我们将更新我们的PSQA程序。我们也会在现有的测试报告要求之外增加文件和记录保存的要求。Target也被要求建立反不正当影响的政策,保存我们的记录,以及能够获取到你们的特定的纪录。例如保存在产品检验资料中的文件。12前面我们已经解释了我们到这里来的目的,下面我们开始浏览Target的CPSIA的方案。我们将每一个培训议题作一个的模块,而且每个模块都是独立的。在所有的模块中,我们将遵循一致的议程。首先我们会提供解决方案的概况,因为它是和CPSIA的法律是相符合的。然后我们将讨论Target的战略用以满足该条相关法律。之后我们会涉及到方案的一些具体程序。最后还会谈到你们所需要采取的行动步骤。除此以外,我们还有案例分析,让我们可以理解这些方案将如何影响我们的日常工作。13Target采取问卷答题的方法,来了解供应商是否已经充分做好了应对CPSIA要求的准备工作,这是Target全面应对CPSIA要求策略的第一个步骤,我们称之为供应商资格评估(即VQA)。14CPSC期望每一个制造商或海关登记进口商必须建立程序对产品进行认证审核,Target经常承担海关登记进口商的责任的。这有利于Target供应链,Vendor进口能力的局限性或其他原因导致Target采取这个策略。15Target已经开发出一套策略来建立信任,相信制造商的程序能够在Target进口货物之前就建立起符合CPSIA法规的能力。VQA帮助Target对将要进口货物的供应商进行评估,并挑选出符合Target标准的供应商。PSQAVQA是一系列的表格和多项选择问题,用来建立起供应商的程序以符合CPSC对制造商的最低期望。这些问题是关于CPSC的法律要求,而不是某个Target的具体程序要求。他们分成5个类别:品质保证人员,法规,程序控制,原材料和记录保存。16这是一个VQA的总体流程图。你们可以看到程序从Target颁发VQA给供应商开始的。请注意供应商有5个工作日的时间来完成评估。完成后供应商将VQA发给Target检查。如果VQA通过,供应商方面就不需要进一步的动作了。如果没能通过,Target将会要求提供CAP及时间要求、指导CAP的意见以及需要的文件。供应商将收集信息,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