LOGO姚霄峰部门管理思路:提高采购能力,降低生产成本。2011.07.22MTMT梦天木门LOGOPage2一、供应商开发部职能模块。采购市场开发供应商开发合同签订梦天主要原材料供应供应商管理物流商开发项目类外协外卖供应商开发MTMT梦天木门职能模块LOGOPage3原木板材类强调五金刀具类油漆化工类设备配件类辅料包材类国外采购类项目物流类MTMT梦天木门二、物料分类采购、人员重新分工。采购分类LOGOPage4三、整理采购信息,建立数据库(见附件)原木板材类:140多条1五金刀具类:180多条2油漆化工类:140多条3设备配件类:400多条4辅料包材类:170多条5其中半数以上配有厂家图册LOGOPage5四、确定A类原料,补签采购合同。根据二八原理,抓住了这20%种原料,就掌握了80%的采购金额。春节前补签了原有供货商采购合同54份。木材类五金类化工类辅料类合计56种33种51种32种172种LOGO五、2011年上半年合同数量汇总Page6类别数量类别数量类别数量合同192份化工类34补签25补签9木材类48补签10补签38五金类31补签12补签19辅料类26补签7补签19设备类17补签17综合类36补签36MTMT梦天木门LOGOPage7五、规定合同格式、开发备用供方。(见附件)采与购由于采与购职能分开,下单科下单、结算、财务部付款、核价都用到合同,所以统一了合同条款(共十一条),上半年新签购货合同(138)份,开发备用供货商60家。MTMT梦天木门LOGOPage8六、制定开发流程、现场评估供方。(见附件)确定标的要求收集供方信息全面性价比较认真诚意谈判签订格式合同上半年收集了A类材料供应商资料114家。MTMT梦天木门LOGOPage9七、建立成本分析、监控价格走势。4、为沉着应对涨价风潮打下基础。2、深入了解各类原材料的真实成本。3、同时制作了价格波动走势图。1、为了提高谈判水平,六月份开始学习制作成本分析表。MTMT梦天木门LOGOPage10八、制定开发计划,保证原料供应。四月份,按公司要求,制订了A类原料备用供应商的开发计划。打算8月底达到重要原材料都有第二家供应商。预计到年底采购能力会有一个明显的提高。MTMT梦天木门LOGOPage11九、确定工作重点,检查下属工作。由于公司没有绩效考核机制,我部利用员工只做领导检查的事的心理,激励他们互相竞争。春节后,我部开始每周一次布置重点工作每周一转,每人的周工作任务都公布在办公室墙上,六月份开始对照任务完成情况进行打分,虽然没有奖惩,但效果挺好。MTMT梦天木门