搜索
总经办降本增效活动总结公司成本工程工作小组办公室：自公司要求开展降本增效活动以来，参照浔船消财字[2013]11号文件，我部门根据2013年成本工程工作目标要求，认真领悟降本增效活动的内涵，深入实际，理论与实践相结合，积极探索活动所开展的各种办法，现将总经办1—6月份降本增效活动总结如下：一、组织情况重视降本增效的重要性，建立完善的责任体系。总经办要求每位成员高度重视本活动，从主任到科室管理人员，建立高度负责的责任体系，形成人人参与，全员负责的工作局面。同时，订立各项规章制度，做到事事有法可依、有章可循，使每一位成员分工明确，责任到人。去年6月份总经办印发浔船消企字[2012]21号“九江中船消防设备有限公司办公用品管理办法”中就明确规定对办公用品计划管理、审价管理、采购、保管、领取及费用的管理。今年年初印发的浔船消企字[2013]12号“九江中船消防设备有限公司通信管理办法”，也明确了公司领导及相关部门负责人、人员每月的通信费及报销程序。这两个文件的出台，规范了消费性支出的管理。多项举措并举，确保活动开展取得成效。总经办结合项目责任成本管理情况，开展多项活动：在办公用品采购采取集中招标采购管理办法，对办公用品的进出严格把关，定期检查，责任到人，确保不超耗、不损毁、不流失，节省消费性支出，切实解决好办公能耗管理不到位、资源消耗高等的问题，建立和完善数量可控、责任可究、赏罚严明的长效机制。二、取得的成效总经办把责任成本管理作为重点监控考核对象，要求进一步压缩招待费、办公费、通讯费、车辆修理等消费性支出，并严格执行跟踪记录制度，以成本费用控制为重点，将各种可控成本费用做到事前计划、事中控制、事后分析，通过对预算费用的层层分解，明确了每一名员工的负责事项，保障全面责任成本控制制度的事实，达到降低成本的目的。保证了成本控制有度，确保责任成本始终处于良性可控状态。通过发文、制定制度、登记、跟踪记录、预测控制等措施，在“降”字上想办法，降低了公司办公损耗及招待费、办公费、通讯费、车辆油料、修理费等消费性支出；在“增”字上想办法，增加了费用统计的工作效率，能够及时提供各项费用在各个季度甚至每个月的消费情况，在一定程度上达到了降本增效的预期效果。主要表现在：1月份2月份3月份4月份5月份6月份合计半年指标百分比业务招待费65853.52861216012536256.554950097%办公费18241.902389.503534.204165.808459.509743.4046534.312750036.5%通讯费3846.543493010.2845104610476125086.786250040%车辆修理费31947从上表中可以看出，上半年各项费用，均未超过半年预算指标的一半，甚至有的费用项目还有结余，降本工作正在取得实质性进展。三、存在的问题及下一步的工作：成本控制是企业发展的永恒主题，虽然总经办实施降本增效工作，对于费用的控制起到一定的作用，但它也是个持续的过程，并不是一朝一夕就能完全。上半年里，各项费用的追踪记录仍然会存在遗漏现象，导致数据错误，在接下来的工作中，对于费用的控制、分配，我们会思考如何进一步做精、做细，杜绝日常工作中的不合理开支和铺张浪费，使公司的消费性支出得到合理利用。管理提升、降本增效无止境，在今后的降本增效工作中，我们将按公司的要求继续推进此项工作，持续推进降本增效活动。细化改进措施，层层抓好落实，确保降本增效动取得实效。同时，积极促成员工转变思想，与企业荣辱与共，努力把公司建设成为核心业务领先，具有国际竞争力的一流公司。总经理办公室2013年7月4日