三供应商的选择

互动是课堂的灵魂项目一：企业采购方案背景设定、采购流程制定单元1-1采购基础知识单元1-2采购决策单元1-3采购的组织与机构设立项目二：采购计划的制定单元2-1BOM的设计单元2-2采购计划编制项目三：供应商的选择单元3-1供应市场的调研单元3-2供应商的选择单元3-3招标采购项目四：采购合同的制定项目五：采购订单安排项目六：货物的验收入库项目七：采购档案管理【任务提出】通过前面项目的学习，我们有了详细的采购计划，但是我们如何寻找供应商呢？如何建立供应商高效、真实、可靠的资源库？怎样来选择合适的供应商呢？怎样采购物资才能更加高效合理、透明公开，减少暗箱操作、节省人力物力呢？通常企业在选择供应商时的做法：分析市场环境选择供应商实施供应链采购合作关系建立供应商评价标准了解个体供应商情况选择合适的采购方式供应市场的调研（3.1）供应商的选择（3.2）【项目三：供应商的选择】学习目标1.掌握供应市场调研和供应商开发的操作流程。2.能够理解几种采购方式的特点，以及在各种情况下能够选择合适的采购方式。3.能够为企业制定招标采购的程序：开标的程序和方法，以及评标、决标的程序与方法。4.能够编制招标文件。【任务实施准备】仔细阅读以下企业情况：刚刚落成的常州通用路灯制造有限公司，是一家专业路灯、杆塔的生产厂家，拥有生产线二条，有一定的设备和技术力量。厂区占地面积45000平方米，建筑使用面积26000平方米，注册资金1200万元，总资产5600万元。员工200多人，公司集设计、开发、生产、安装服务于一体。主要产品有：锥形灯杆、太阳能路灯、庭院灯、景观灯、高杆灯系列；交通信号杆、监控杆、旗杆、高架广告牌系列；电力杆塔、通信塔、微波塔系列。主要产品：高杆路灯路灯（LD101.1）灯杆（DG101.1）灯头（DTT101.1）辅料（FL，若干）支架（ZJ101.1）灯体（DT101.1）辅料（FL，若干）灯罩（DZ101.1）灯泡（DP101.1）小钢管（XGG101.2）辅料（FL，若干）大钢管（DGG101.1）0层1层2层3层需要采购的三类物资（分析）：（1）辅料油漆：目前还没有稳定的供应商，企业对这种辅料没有特殊的要求，只希望获得更为物优价廉的原材料。（2）大小钢管：需求量大、质量要求高，要求供货稳定。（3）34NB—99型灯泡：企业使用的该种灯泡比较特殊，只能购买一种拥有技术专利的LED产品，因此只有唯一一家供应商可以提供这种灯泡。请大家思考：针对这三类不同的物料，为什么要进行资源市场调查？如何开展资源市场调研？（请考虑涉及到的关键点）就如何开展资源市场调研？要解决：有哪些调研方法可采用？（明确调研方法）调研哪些内容？（明确调研内容）向谁进行调研？（明确调研对象）开展具体的调研调研数据分析，以得出某一物料资源市场的特点进一步对供应商个体进行了解【任务实施】资源市场调查的内容调研内容资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围？有多少资源量？多少需求量？是卖方市场还是买方市场？是完全竞争市场还是垄断竞争市场，还是垄断市场？是一个新兴的成长的市场，还是一个陈旧的没落的市场？卖方完全垄断的市场寡头垄断的竞争市场垄断性竞争市场完全竞争市场买方寡头垄断市场买方完全垄断市场资源市场的环境如何？例如市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何？市场的发展前景如何？资源市场中各个供应商的情况如何，也就是指我们前面进行的初步供应商调查所得到的情况如何。把众多的供应商的调查资料进行分析，就可以得出资源市场自身的基本情况，例如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、可供资源量、质量水平、价格水平、需求状况以及竞争性质等。调研对象来源：1.国内外采购指南2.国内外产品发布会3.新闻传播媒体（报纸、刊物、广播电台、电视、网络）4.产品展销会、订货会5.行业协会会员名录、产业公报6.政府相关统计调查报告或刊物。如：行业相关报告7.厂商名录8.媒体广告9.供应商自行上门调研对象资源市场分析的内容要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场？是垄断性市场还是竞争性市场？对于垄断性市场，我们将来应当采用垄断性采购策略；对于竞争性市场，我们应当采用竞争性采购策略。要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场？如果是没落性市场，则我们要趁早准备替换产品。要确定资源市场总的水平，并根据整个市场水平来选择合适的供应商。通常我们要选择在资源市场中处于先进水平的供应商、选择产品质量优而价格低的供应商。调研分析调研深入在上述供应市场调研的基础上进一步深入，即对供应商开展初步调查。适用条件：供应商数量有限目的：为选择供应商作准备内容：供应商名称、地址、生产能力、提供的产品、配套能力、价格水平、质量状况、市场地位、物流状况等供应商分析1.供应商供货的品种、规格、品质是否满足企业需求；2.供应商的质量保证能力；（售后服务、响应速度）3.供应商的供货能力；（生产能力、物流能力）4.供应商的技术能力；5.供应商的管理能力；6.供应商的信用等级；7.供应商的可持续能力进行供应商分析的主要内容：通过单元3-1的实施，了解了三类物料的市场情况：（1）辅料油漆：资源市场货源充足，处于完全竞争态势，买方市场，市场上供应者众多，企业无特殊要求，物料与供应商的替代性强，完全有希望获得物优价廉的原材料。（2）大小钢管：区域内资源规模能满足企业需求，但质量稳定的钢管供应商仅有三家。（3）34NB—99型灯泡：只能使用一种拥有技术专利的产品，因此区域内只有唯一一家供应商可以选择。【任务回顾】【任务实施】要完成供应商的选择，需：•建立供应商评价标准•选择合适的采购方式•根据不同物料的采购方式来合理选择供应商•实施供应链采购合作关系以上也是选择供应商的一般步骤步骤一：建立供应商的评价标准步骤二：选择合适的采购方式招标采购比价采购议价采购定价采购公开市场采购采购方事前规定招标的有关规范，凡符合资格规定的供应商均可参加竞标，开标日期到达时进行当众开标，按采购方要求进行综合评分，分数高者则优先得标（中标）。公开招标的程序①制标：确定招标范围和相关规范，制作标书；②招标：公开进行标书的发售与发布；③投标：供应商递送应标书（投标单）、投标金；④开标：启标、资格审查、文件整理、评审委员打分；⑤决标：确定分数最高者，决标单公布与通知；⑥中标签约：与中标单位签订合约。一是公开招标采购公开招标的适用条件①无明确供应商；②不追求供应商的业绩；③所采购的物料无特殊要求；④采购时间比较充裕。公开招标的优缺点优点：缺点：①公平；①采购费用高；②价格合理；②可能出现抢标现象；③改进货物品质；③可能串通投标；④减少干扰；④可能出现废标；⑤正确掌握物料来源。⑤其他风险。二是比价采购已知只有少数供应商具有供货能力，通过询价、谈判等方式对供应商进行比较，来选择供应商。比价采购适用的条件：1、对供应商了解；2、对物料要求高；3、招标对象限定；4、集团内部配套。比价采购的优缺点优点：缺点：1、质量有保障；1、可能出现抢标现象；2、公平；2、可能串通投标；3、有利于成本下降；3、产生新的腐败；4、减少干扰。4、人为因素增加。比如限定厂商公开招标，即已知少数供应商具有供货能力，事先拟定有关政策和规范条款并通知其参与投标与竞标。三是议价采购议价是基于供应商和物料的特性，与供应商进行接触洽谈，不公开竞标，纯由买卖双方面对面就供销合同（协议）进行谈判，最终签定协议的采购方式。议价采购适用的条件1、认定个别供应商，以邀约方式接洽；2、各供应商之间在多方面存在较大差距；3、物料需求或库存管理的要求高；4、物料供应者唯一，或市场垄断；5、指定物料供应商或使用指定物料。议价采购的优缺点优点：缺点：1、节约费用与时间；1、信息不畅；2、减少失误；2、物料品质难以提高；3、有利于减少库存；3、价格难以控制；4、物料管理有序；4、人为因素增加5、产生新的腐败；步骤二：根据不同物料的采购方式来合理选择供应商通过单元3-1的实施，三类物料的具体情况：（1）辅料油漆：资源市场货源充足，处于完全竞争态势，买方市场，市场上供应者众多，企业无特殊要求，物料与供应商的替代性强，完全有希望获得物优价廉的原材料。（2）大小钢管：需求量大、质量要求高。区域内资源规模能满足企业需求，但质量稳定的钢管供应商仅有三家。（3）34NB—99型灯泡：企业使用的该种灯泡比较特殊，只能使用一种拥有技术专利的产品，因此区域内只有唯一一家供应商可以选择。项目解决：第一步：如何选择合适的供应商选择方式呢？油漆辅料的采购特点：①还没有明确的供应商；②企业对所采购的物料无特殊要求；③希望获取更为超值的物品。因此，适用公开招标的方式大小钢管的采购特点：1、对物料要求高；2、对供应商有一定了解；3、招标对象数量有限：仅有三家。因此，适用比价采购的方式•34NB—99型灯泡的采购特点：1、物料供应者唯一，市场垄断；2、已认定个别供应商。因此，适用议价采购的方式第二步：建立评价小组除采购部外，其他很多部门，如质量部、生产部、财务部对采购都有各自关心的内容。采购部：价格、交货数量的稳定性、交货准时性质量部：送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、质检报告生产部：质量、技术支持、按时交货财务部：财务结算制度、单证的准确供应商选择是不是只关采购部门的事呢？第三步：建立供应商评价选择标准技术水平产品质量供应能力价格地理位置信誉售后服务供货提前期交货准确率快速响应能力选择供应商标准第四步：根据供应商评价选择标准，选择供应商签订合同第五步：供应商供货，进行供应商关系管理供应商关系管理：建立现代采购的战略性的双赢供应合作关系思考：现代采购与传统采购有什么区别？传统采购流程的特点主要表现为：问题1：买卖双方相互之间了解吗？第一，传统的采购过程是典型的非信息对称博弈过程。问题2：买卖双方的合作长久吗？这样对两者的合作关系有何影响？第二，供需关系是临时的或短期的合作关系，这种合作关系造成了竞争多于合作。问题3：卖方了解买方的需求吗？会造成什么影响？第三，响应用户需求能力迟钝。VMI的方法——雀巢与家乐福的例子没有使用VMI方法时的情况——库存冗余目标：增加商品的供应率；降低库存，缩短订货前置时间以及降低双方的物流作业成本。VMI的运作步骤每日9：30以前，家乐福用EDI方式传送结余库存与出货资料等信息到雀巢公司。9：30～10：30，雀巢公司将收到的资料合并至销售资料库系统中，并产生预估的补货需求，系统将预估的需求量写入后端的ERP系统，依实际库存量计算出可行的订货量，产生建议订单。10：30前，雀巢公司以EDI方式传送建议订单给家乐福公司。10：30～11：00，家乐福公司在确认订单并进行必要的修改后回传至雀巢公司。11：00～11：30，雀巢公司依据确认后的订单进行拣货与出货。在具体目标方面达成的显著成果：雀巢对家乐福物流中心的产品到货率由原来的80%左右提升到95%；家乐福物流中心对零售店面的产品到货率也由70%左右提升至90%左右，而且仍在继续改善中；库存天数由原来的25天左右下降至目标值以下；在订单修改率方面也由60%～70%的修改率下降至10%以下。问题4：从质量角度，买方的质量保障难度大吗？第四，对质量和交货期只能进行事后把关，采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动。这样导致了采购部门对采购物品质量控制的难度增大。供应商关系管理（1）信息交流与共享机制（2）供应商的激励机制（3）合理的供应商评价方法和手段如果选择招标方式①是要准备一份合适的招标书②是要建立一个合适的评标小组和评标规则③是要组织好整个招标、投标活动。常州市33自行车厂材料供货招标公告招标编号：LD-077/07-039/QT（材料采购）-01]我公司对本企业生产原材料供货进行公开招标，诚邀愿意承担自行车原材料及零配件供应的潜在投标人前来投标。公告日期：2007年11月16日截止日期：2007年11月19日13：00招标单位：常州市33自行车厂工程分类：