基建电厂信息化建设的模型研究与实施

基建电厂信息化建设的模型研究与实施摘要：本文介绍了基建电厂实施MIS项目的背景和意义，概述了基建MIS总体规划，提出了分三步走的实施策略，阐述了基建MIS各子系统的主要功能和系统特点。关键词：基建电厂MIS系统；总体规划；实施策略；各子系统的主要功能，系统特点1基建电厂项目背景电厂的基建期是一个很特殊的时期，施工周期长，涉及的单位和人员多，在这段时期内，项目资金投入大，事务异常繁多，项目管理者与施工单位和项目监理之间有着千丝万缕的关系，这些情况导致了这个时期内会产生大量的信息，比如：基建工程的预算信息、资金流动信息、合同签定和执行信息、工程进度信息、材料信息、设备信息、工程质量信息、工程图纸信息、人事管理信息等等，这些信息是重要的、复杂的、千头万绪的，如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息，一个很重要的方法和手段，就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工，构建出基建期信息管理平台，将基建工程繁多的信息集中化、透明化，给基建工程的决策者提供必要的、丰富的决策信息，给基建工程的管理者提供一个良好的管理信息平台。工程进度控制是电厂基建期关键的一环，根据基建电厂的特点，进一步规范管理，实现合理工期、控制造价、达标投产，提高投资效益，实现“高速度、高质量、低造价”，是基建电厂业主追求的主要目标。一般基建电厂工程进度如下：工程从设备合同签订到正式开工（主厂房浇第一罐混凝土计开工），准备期为10个月；比较合理的工期指标：2×300MW等级：扩建工程，首台机组完成168小时满负荷试运投产工期为27个月，第二台与第一台相隔4个月，总工期为31个月；新建工程比扩建工程相应延长两个月。2×600MW等级：扩建工程，首台机组完成168小时满负荷试运投产工期为37个月，第二台与第一台相隔为6个月，总工期为43个月，新建工程比扩建工程相应延长2-3个月。基建电厂工程的里程碑控制点：1、主厂房浇第一罐混凝土（开工）；2、锅炉钢结构吊装；3、主厂房钢结构吊装；4、汽包就位；5、锅炉水压试验；6、主厂房封闭；7、汽机台板就位；8、倒送电；9、汽机扣盖；10、汽机油循环；11、锅炉酸洗；12、锅炉点火吹管；13、机组首次并网；14、机组完成168小时满负荷试运。综合以往所做电厂基建MIS项目的经验，南京大陆软件公司总结出电厂基建期具有以下几个方面的特点：1、“小业主，大监理”或“大业主，小监理”模式。电厂充分借助监理的力量，对工程实行科学、严格的管理，有效地确保工程高质量的进行。对监理公司充分换适当放权，扩大监理的服务范围，加大监理单位的责任。这一阶段同监理的沟通交流非常重要；2、基建期相对较长，整个过程从前期的整体方案规划到“五通一平”、土建开工、锅炉吊装、机组并网、168试运、达标试生产到正式发电，这一个过程的不同阶段各有相应的管理需求和着重点；3、基建期的信息和资料相对离散，基建承包单位和供应商众多，给基建的管理工作带来了一定的难度和复杂度；4、基建期如何顺利地向生产期过渡，有效信息如何高效、完整的完成转换和传递。这些问题在基建期MIS建设时必须考虑。电厂在基建期间，往往是承建商与业主共同参与的过程。承建商关心的是按设计建造电厂、安装设备、按时完工，而业主除关注这期间的工程进度、工程质量等方面外，也要投入精力策划电厂未来，筹划人力、物力甚至电厂构架，为将来投产做准备。归纳一下，电厂在基建期推行MIS系统，至少有五个有利因素：（1）有利于加强对基建项目的科学管理，通过项目管理软件的应用，合理控制工程的进度，资金的投入，及时了解基建工程的预算信息、资金流动信息、材料信息、设备信息、工程质量信息等；（2）有利于建立电厂新的工作体制，使得员工一上岗就可接受并掌握新的工作方法，从而建立起全新的管理理念；（3）有利于电厂信息资源的积累，即数据保存。在信息系统建设中，设备参数、图纸及手册等是对将来投产必不可少且非常重要的资料，如按传统方式管理、移交会非常繁杂，容易丢失、容易错乱。如果能够按照信息系统建设原则，以数字方式存储、规划，再以信息方式进行利用，仅此一项的方便与节约就将给电厂带来可观价值；（4）有利于统筹规划、资源共享，彻底克服信息孤岛现象，不会带来库存清查、档案清理等影响电厂正常运作的问题；（5）有利于采用并跟踪最新信息技术，以适应电厂当前乃至将来发展；总之，在电厂基建期间若能抓住这一机遇，那么给基建电厂带来的不仅是经济效益，还有比它更有价值的东西——现代化的管理观念和技术资料的积累。2基建MIS总体规划基建MIS总的设计思路是以计划管理为龙头，项目进度为主线，概算合同为核心，设备物资为基础，安全质量为保障，财务为稽核，办公自动化为手段，图纸档案为载体，覆盖发电基建电厂基建过程的管理信息系统。通过工程网络计划技术规划工程进度和优化资源管理，以控制投资成本、控制基建进度，控制安全质量，合同管理，信息管理保证工程质量、施工安全为目的进行工程进度管理和工程质量管理，通过图纸档案、合同管理、设计变更单、工程联系单的管理实现工程技术管理，充分考虑生产阶段的要求，使现阶段MIS系统的信息和某些子系统通过功能迁移和数据接口将直接服务于生产阶段。基建期MIS建设总体规划如图1所示。图1基建期MIS建设总体规划3三步走的实施策略南京大陆软件公司结合以往的项目经验和国外的一些先进的管理思想，针对电厂基建期的不同特点，提出分三步走的基建期MIS实施策略。第一阶段—基础建设阶段基建期MIS基础建设阶段对应于电力基建电厂基建的项目规划和土建开工初期。这一阶段的主要特点是：基建电厂的人员相对较少，部门设置还不够完善，大部分的项目处于招投标阶段或建设初期，基建方面的资料积累较少。这个阶段的基建期MIS建设应以前期咨询和项目建设为主。主要包括：我公司结合对电力基建电厂现有情况的调研，结合我们的经验和思想，为电力基建电厂的下一步建设的推进提供管理方案，对基建电厂下一步组织机构、岗位职能的完善提供参考方案，对基建电厂的相关规章、制度提供参考资料和建议；开始培训和实施P3、EXP、图档管理和财务管理软件，进行基建期网站的建设和办公自动化系统的建设，为下一步进入基建期MIS主体建设期打好基础。第二阶段—主体建设阶段基建期MIS主体建设阶段对应于电力基建电厂基建的土建开工，锅炉吊装、吹管到168试运阶段。这一阶段是基建期建设的主体阶段，经过该阶段后，基建工作基本完成，完成向生产期转变的基本条件。该阶段的特点是：基建的各项工作都全面展开；是基建期任务最重的一个阶段，同时也是最重要的阶段，该阶段的进度和质量直接影响到整个基建期进度和质量，同时该阶段的优质建设也是确保生产期生产的重要保证；该阶段也是基建电厂机构完善、制度完善的一个主要的过程，经过该阶段后，基建电厂的整体机构基本形成，管理、生产制度基本完善，这样才能够确保生产期稳定、安全、高效地生产和运营。该阶段的基建期MIS建设以全面展开、全面实施和全面应用为目标。该阶段MIS建设涉及的人员较广、周期较长，如何能够有效的控制MIS建设的进度、如何根据基建电厂的实际对MIS做相应的调整、如何确保MIS实施的质量并通过MIS的使用来提升基建电厂的管理水平，改进管理方式是该阶段工作的核心。第一步：对办公自动化系统、物资系统、设备系统、质量管理、安全管理、生产准备、人力资源管理等系统的实施和应用，对基建电厂网站的建设和维护。第二步：在以上各个系统有效实施的基础上，结合基建电厂的实际需求和现状，构建具有基建电厂特色的基建电厂基建资源知识库和综合查询系统。基建电厂资源知识库的建设为基建电厂各个分散的信息和系统提供一个集成的平台，是提高基建电厂集成化、科学化管理的重要保障。第三阶段—过渡建设阶段基建期MIS过渡阶段对应于电力基建电厂基建的168小时试运到正式并网发电后的一段时间。这一阶段属于基建的收尾和向生产的转型阶段，工作重点开始转移，部门结构、职能开始调整，一些生产期的生产、经营制度开始制定，基建期MIS开始向生产期MIS过渡。该阶段的特点是：基建的管理方法和制度已经基本完善，工作已基本实现流程化，领导的注意力已转移到生产方面，由基建期管理方式向生产期管理方式转变；一些生产期的需求开始出现，一些新的规章制度的制定变的迫切；基建期的MIS已经不能够完全满足工作的需要；开始进行基建期工作的总结和核算；基建期工作和生产期工作开始并行。该阶段的基建期MIS工作以整理数据，向生产期MIS转变为主。主要按以下三步骤进行：第一步：现有系统向生产期系统转型。物资系统、人事系统、设备系统、办公自动化系统、网站和综查系统、质量管理系统、安全管理系统进行功能的扩充和调整，以满足生产期的需要。第二步：开始增加一些生产期的新系统：如全面预算、运行、计划管理、技术监督和工会、党群等系统。第三步：进行基建期数据向生产期的转换和移植，并进行生产期知识库的构建。基建MIS为国电费县基建工程管理提供现代化的信息管理手段，实现对工程建设项目的有效管理，达到国电集团公司的各项要求，并且实现电厂基建期数据向生产期管理信息系统的转移，为电厂正式投入生产运行作好准备。基建期产生的各种与发电生产相关的重要信息，达标投产的各种文档及形成的各种资产、设备、备品备件、专用工具等数据通过基建MIS系统顺利的迁移到生产MIS系统中，作为生产期MIS的基础数据，供生产期MIS使用。4子系统主要功能简介基建MIS系统共包含13个子系统，其中的项目管理子系统、合同管理子系统、图纸档案管理子系统可以自己开发或集成现有的成熟的第三方软件，为了保证和以上软件产品的集成，使数据得到最大共享，我们研发了通用接口技术，通过该技术可方便的与以上子系统进行灵活方便的数据导入和导出，同时根据各个子系统的特点，设计和开发了多种灵活、方便的查询功能和一些特殊功能。通过对以上子系统的集成，建立了基建管理信息系统共享的数据库，也对以上的子系统进行了功能的扩充，使用户享受到产品的增值服务，基建MIS系统体系结构模型如图2所示。图2基建MIS系统体系结构模型●项目进度管理系统系统基于项目管理知识体系（PMBOK）的基本理论并结合国情和厂情，从工程计划编制、合同管理、进度安排和跟踪、资金投入和使用、资源调配和管理、到技术指标管理、质量管理、风险分析、项目评估，涉及工程项目管理周期的全过程。●合同管理系统合同管理实现电厂所有合同项目的集中管理和综合查询，与相关子系统实现数据共享。对合同的执行情况、付款情况进行监控，有利于贯彻集约化管理的思想，对合同进行分类统计，打印报表。●办公自动化管理系统办公自动化系统提供了一个多人协同工作的平台，规范并优化了日常业务管理流程，实现资源共享，信息高速、适时的传递，致力于个人日常办公的方方面面，全面实现了由传统的面向职能管理方式向面向流程的管理方式的转变。●财务接口管理系统财务数据接口是一种专用的数据转换程序，完成某一种财务软件的财务数据与本系统数据的转换，本系统针对不同的财务软件的不同版本，提供相应的“财务接口”，用来完成财务数据的转换。可与多种财务软件进行接口，实现某种财务软件的财务数据与本系统数据的转换。系统还可以提供多种财务报表以供查询和分析，辅助管理人员进行决策。●图纸档案管理系统改变以纸质文件或部分以电子文档形式分散存放管理的方式，根据电力行业管理的需求，使用商用数据库技术，将大量图档统一存放于数据库中，实现图档管理的规范化、传递图档的自动化、图档信息处理的计算机化，使各级管理决策部门能及时获取各种图档信息。●物资管理系统物资管理用于解决基建期物资流动量大，手工管理复杂、库存难以控制等问题，是辅助电厂降低库存资金占用，提高资金利用率的重要环节。随时了解库存及资金占用情况，有利于实现对综合计划、采购合同、储备定额、成本核算和市场信息的规范化管理，强化高效、经济的现代化物资管理观念。●设备管理系统根据国际通用的编码规则，为每台设备编制一个唯一的标识编码，进而建立设备的台帐，记录每台设备的基础信息，并可实现对某台设备从需求到采购、出入库以及安装的全流程跟踪记录。建立设备台帐，记录和提供设备信息，