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160质和量的方面提供共同遵循和重复使用的准则；其次，表单化管理，必须通过制定、贯彻和实施标准，建立起系统的、可控的、符合客观规律和行为科学的最佳秩序。3.流程化特性流程是表单化管理运作的基础，表单化管理需要流程来驱动。一个表单化管理中不同的部门，不同的人员和不同的事件都是靠流程来进行协同运作，流程在流转过程中可能会带着相应的数据信息进行，如果流转不畅将导致表单化管理运作不畅。同样，表单化管理也是一个动态的流程运作过程，宏观方面：运行维护人员手执表单执行表单并不是表单化管里的全部，表单化管理还必须有制定、审批及执行后审批等相互配合的管理过程；微观方面：细化到表单内部流程也是如此，表单中所有项目应该可靠衔接，任何的错、漏、乱都会导致单个表单的执行受阻或者说执行缺陷。三、总结经过实际验证，整套的表单化管理模式是积极与可行的。班组建设依托表单化管理反映了企业制度与企业所执行任务之间的关系，企业员工对企业的最根本贡献是正确完成企业所需的各项工作，因此提高企业生产水平的当务之急是教会班组内员工“如何做”。“制度如何反作用于生产实践”是切实提高企业安全生产水平的关键问题。表单是企业制度的结晶，为“如何做”提供了最直接的依据，能有效指导生产实践，极大降低遵章成本，持续强化遵章习惯。因此，班组建设依托表单化管理不仅有效解决了“如何做”的问题，还架起了企业制度与生产实践的桥梁，折射出企业文化的光辉。参考文献：[1]肖智军，党新民编著．精益生产方式JIT．深圳：海天出版社，2002年8月,2～3[2]约翰.德鲁，布莱尔.麦卡勒姆，斯蒂芬.罗根霍夫著.精益之道.北京：机械工业出版社，2007年1月，4～10作者简介：王立峰（1982－），男，硕士，2008年毕业于华北电力大学（保定），工程师，研究方向为电力系统电能质量及新型功率变换技术，曾从事高压直流输电运维工作，目前从事电网规划工作。李旋（1983－），女，学士，2007年毕业于长沙理工大学大学，目前主要从事电力设计技术经济方面的工作。（作者单位:1.广州供电局有限公司,广东广州510620；2.广州电力设计院,广东广州510610）随着图书馆数据量的越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，而图书馆自动化系统却可以很好地解决以上问题。一、研究背景目前自动化技术已经广泛应用于各个领域，同样图书馆管理工作也不例外，通过网络通信技术、计算机技术的应用，使得传统的工作手段得以改善，既可以提高工作质量，又可以提高工作效率。虽然图书馆管理工作已经取得了很大改善，但是仍旧存在着一定问题，相对于发达国家相比，明显落后。二、图书馆自动化可行性目前图书馆自动化可以让图书馆更好地社会、学校以及用户提供更好的服务，为此以下对图书馆自动化可行性进行曹文艳分析：1.应用于图书馆的自动集成系统是其可行性的根本，自动集成系统多种多样，比如ILASII（深圳科图公司）SULCMISIII、LIBSYS2000系统等，一方面，既可以做到信息的规范化管理，另一方面，可以加强对信息的快速查询、科学统计，提高图书馆管理效率，从而更好地为社会、学校、用户服务。2.应用于图书馆的网络体系是其可行性的基础，随着现代信息技术发展，图书馆经过多年的建设与完善以及内部局域网的建立，网络体系不断完善，并且广泛应用于图书馆管理工作中，以图书馆工作提供一个便利、快速、稳定的网络环境，并且通过馆内网络与因特网的连接，为图书馆自动11中黑白.indd1602013-12-1315:22:14161化开拓一条新道路，比如管理人员可以任何地点、任何时间，只要是在有网络的地方，都能够随时进行办理业务。3.应用于图书馆的管理系统是其可行性的关键，图书馆自动化系统的成功运行除了办公设备、通信网络、计算机网络外，还与应用软件有着密切的关系，在数据库技术和计算机技术快速发展的同时，系统应用软件功能也在不断完善，尤其是随着市场的发展和开发规模的扩大，软件技术也日益成熟，进而为图书馆自动化管理提供了更多的选择。4.应用于应用于图书馆的先进计算机设备是其可行性的要点，随着网络时代的到来，现代办公自动化正在向着多功能、高性能、系统化发展，而图书馆在发展中，也应该把握机遇，不断优化系统性能，并与其他办公设备共同构建有利于的硬件环境。三、图书馆自动化系统功能实现图书馆自动化系统的应用，通过对相关工作的重组和集成化处理，并且通过图书馆和其他图书馆之间相关的关联业务，增强了业务环节的规范化程度和处理速度，能够更好地提高业务工作水平，更好地为读者服务，全面提升工作质量和效率，以下针对图书馆自动化系统功能实现进行具体的分析：1.实时查询图书馆自动化系统通过对大量数据和信息的科学管理，充分发挥自动化系统的功能和作用，而且具有高速度、大容量等特点、能够实现多途径检索，突破传统卡片目录寻找不方便的问题，比如：图书馆的自动化系统基于计算机系统基础上，结合各种自动集成系统，利用其自动组合、索引建立等各个方面的功能，既可以缩短资料查找时间，而且提高工作的准确率和查全率；又比如：图书馆还可以根据实际需要进行系统的自动化升级，随时发现管理系统中存在的问题，并且采取相应措施给予处理，更好地服务于社会、学校及用户。2.自动编目图书馆文献资料的整合，与编目有着密切的关系。传统的编目工作量大、工作强度高，不仅效率低，而且质量不达标，而自动化系统的应用，就成为现代图书馆的一个重要工具，通过对文献资料的管理、整理和利用，以一种协同合作的方式来完成，有效地克服了传统工作模式下的重复劳动、编目成本高、结果不一致等问题，比如图书馆应用计算机技术和网络技术，完善馆内内部局域网的建立，为管理人员与工作人员提供一条数据途径，构建一个便利、快速、稳定的网络环境，从而有效地完成数据的下载、共享、利用，更为重要的是方便于工作员任何地点、时间，只要随时进行办理业务。3.内部管理图书馆自动化系统在提高工作质量、降低工作强度的同时，还在很大程度上提高了工作效率，尤其是传统工作方式中所无法实现的功能，自动化管理系统却可以方便地完成，而且使得图书馆管理工作更加有效。比如现代一些图书馆采用双轨制管理模式，应用先进的办公设备、通信网络、计算机网络以及应用软件，结合数据库技术和计算机技术，加强馆内的管理，同时，完成了多套目录体系和公务目录体系的维护，使得图书馆内部业务管理更加有效。4.便捷服务图书馆自动化管理能够直接面向读者，为读者提供了更加便捷的服务，比如光等输入输出设备，使得文献查询、资料借阅更加方便、有效，而且用户还可以通过网络在家庭或者是办公地点进行资料的查询、续借和预约，为读者服务的质量和效率明显提高。四、结语总而言之，随着现代自动化管理技术的应用，为图书馆管理提供了更多的选择，尤其是随着软件技术也日益成熟，大大增强了图书馆自动化管理的可行性，使得现代图书馆管理工作向着多功能、高性能、系统化发展。参考文献：[1]邹潇.高校图书馆自动化可行性及其系统功能探析[J].知识经济,2013,13:51[2]阮莉萍、徐恩元.图书馆自动化开源系统的市场可行性研究[J].现代情报,2007,04:17-19[3]杜吉梅.现代图书馆自动化系统功能的分析[J].现代情报,2009,10:173-175[4]刘洋.图书馆自动化系统功能比较研究[J].图书馆工作与研究,2012,09:126-128（作者单位：黑龙江省齐齐哈尔市拜泉县图书馆；黑龙江齐齐哈尔164700）11中黑白.indd1612013-12-1315:22:14