0009电商账务管理

电商账务管理刘纯舫E-mail:[e-mail]一、电商账务管理概述二、电商账务管理流程三、电商账务管理案例（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述1.财务管理。是指企业在一定的整体目标下，对资产购置（投资），资本融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述2.账务管理。是指对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法。即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。账务管理是财务管理的基础性工作。账务管理的基本模式可以概括为：原始凭证——记账凭证——会计账簿——会计报表。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述3.电商账务管理。是基于互联网平台上的财务管理在电子商务中的应用。包括网上支付、网上结算、网上催款、网上对账等财务管理活动。同时也包括传统账务管理的内容。与传统账务管理相比，电商账务管理发生了革命性飞跃。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述4.账期。是指从电商（生产商、批发商、零售商）供货后，直至客户付款的这段时间周期。可以设定为月结、60日结、下个月15日结等多种方式。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述5.预付账款。是指电商按照购货合同预付给供货单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账。对于电商来说，预付账款是一项流动资产。先付款，未到货。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述6.应付账款。是指电商购买商品或服务，或接受劳务等而发生的债务。先到货，未付款。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述7.预收账款。是指电商按照合同约定或与客户商定，在未向客户发货时预收的款项。已收款，未发货。（一）电商账务管理的相关概念一、电商账务管理概述8.应收账款。是指电商按照合同约定或与客户商定，在客户未付款的情况下给客户发货，而应该收取的款项。已发货，未收款。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述1.从桌面计算走向网络计算。是指电商账务管理突破了“会计电算化”的桌面计算，走向了电子商务时代的网络计算。网络计算使账务管理在时间、空间、效率等三个方面发生了重大变化。在时间上实现了动实时动态，在空间上实现了远程管理，在效率上实现了高效管理。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述2.从静态滞后信息走向动态实时信息。电商账务管理突破了传统账务管理的信息滞后局限，实现了业务部门信息与财务部门信息的实时同步，为电商及时准确进行经营决策创造了条件。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述3.从业务脱节走向业务协同。传统账务管理中，财务人员不过问业务问题，业务人员也不过问财务问题，业务和财务是脱节的。而电商账务管理是电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述4.从纸质财务数据走向电子财务数据。在电商账务管理中，电子化财务数据成为主流，取代了传统的纸质财务数据，基本上实现了“无纸化财务”。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述5.从线下财务管理走向在线财务管理。在电商账务管理中，通过各种经营和财务指令，可以实现在线财务管理，如在线资金调度、异地转账等。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述6.从现场处理走向远程处理。在电商账务管理中，财务软件支持远程处理工作，能够顺利实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、远程咨询等处理。（二）电商账务管理的特点一、电商账务管理概述7.从固定办公走向移动办公。在电商账务管理中，库存和销售部门的业务员可以利用手持的信息设备输入各种商品或商务的数据，再联网传输给财务系统。财务人员也可以借助联网的考勤、申请借款信息等，填报各项收支。（三）电商账务管理的内容一、电商账务管理概述（四）电商账务管理的人员一、电商账务管理概述财务总监应收账款应付账款会计出纳成本核算大中型电商企业（四）电商账务管理的人员一、电商账务管理概述老板财、账分开管理（五）电商账务管理的难点一、电商账务管理概述（1）标准化问题（2）电子数据的地位确认问题（3）网络安全问题（4）网上犯罪问题（5）财务档案保管问题（一）供应商账务管理流程二、电商账务管理流程采购订单预付款采购入库结算财务对账付款小于全款的40%现结、银行转账、票到账款产生、账期结算、分期付款（未到账期）明细对账单（某供应商）汇总对账单（全部供应商）现金支付银行转账票据支付（已到账期）（二）客户账务管理流程二、电商账务管理流程销售订单预收款销售出库核算账务对账收款全款的40%销售价格核算（买家与分销商）采购价格核算（分销商与卖家）明细对账单（某客户）汇总对账单（全部客户）现金支付银行转账票据支付（已到账期）（三）物流账务管理流程二、电商账务管理流程物流成本核算账务对账付款电子称自动计价自动录入系统明细对账单（某物流公司）汇总对账单（全部物流公司）现金支付银行转账票据支付（已到账期）（四）存货账务管理流程二、电商账务管理流程先进先出法先进后出法全月平均法个别计价法先购回先销售（最准确）移动平均法先购回后销售日加权法（最常用）月加权法个别批次（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程支付宝业务流程买家收货确认支付宝账户增加交易成功支付各种款项支付宝账户转出淘宝积分兑换支付宝账户转入（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程支付宝账户变动处理流程账户收支财务审核支付宝操作审核通过审核未通过收支类型（五）支付宝账务管理流程二、电商账务管理流程交易成功部分退款银行转账取现审核信息化系统（报表分析、对异常状况及时跟进）异常退款广告费与佣金审核积分扣点通过、处理支付宝通过、处理支付宝支付宝支付宝整体对账流程（六）报表流程二、电商账务管理流程选定报表内容影响因素（六）报表流程二、电商账务管理流程选定报表类型周报表月报表季报表年报表日报表（七）总账流程二、电商账务管理流程资产负债表损益表总账明细账损益结转汇兑损益自动转账月末结账采购入库销售出库费用收支账户收支审核凭证凭证凭证过账总账流程三、电商账务管理案例佛山市小冰火人的账务管理流程应付账款小冰火人账务管理流程采购订单采购库存销售账款总账审核价格采购入库单入库凭证库存盘点盘亏、盘盈销售订单发货是否开票开票物流费用收款、付款应收账款费用支出费用收入审批价格现收现付凭证库存调整凭证出库凭证审批费用凭证形成应收账款形成应付账款形成存货凭证形成出库凭证同意付款同意收款同意发货