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©2006PTCGPMS系統操作說明©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC目標綠色供應商管理系統(GreenSupplierManagementSystem,簡稱GSM)協助供應商符合企業綠色法規的要求協助供應商依循企業流程提供物料的相關資訊管理供應商的限用物質承諾保證書管理供應商物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明管理供應商物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表藉由網路與供應商互動，管理物料相關資料，以期減少溝通成本與資料失誤供應商建興電子©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC交付文件種類與注意事項法規要求針對廠商限用物質承諾保證書針對每個物料規格書承認用不使用證明量產用不使用證明禁用物質檢測報告MSDS/成份表廠商限用物質承諾保證書物料規格書承認用不使用證明量廠用不使用證明拆解部位禁用物質檢測報告MSDS/成分表©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC作業流程概要1.檢視基本資料取得帳號密碼登入系統修改密碼檢視聯絡人等資料通知修改基本資料查看法規要求、文件範本等資料如有疑問，詢問相關人員©2006PTC作業流程概要2.上傳限用物質承諾保證書閱讀法規要求下載限用物質承諾保證書填寫資料、簽名、用印掃描後上傳資料查看審核歷史紀錄如有錯誤會退件，修正後再次上傳©2006PTC作業流程概要3.上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明了解法規要求下載文件範本填寫資料上傳資料查看歷史紀錄如有錯誤會遭退件，請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員©2006PTC作業流程概要4.上傳物料的禁用物質檢測報告、MSDS/成份表了解法規要求準備好檢測報告、MSDS/成分表依據報告線上填寫資料上傳文件資料查看審核歷史紀錄如有錯誤會遭退件，請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC登入系統Step1:開啟GSM首頁。請開啟網頁瀏覽器，如IE，並輸入網址─(首次登錄利用vendorcode(帳號及密碼）登錄後,請修正密碼,並填寫或確認系統上的聯絡窗口資料之正確性,並確實做到人員異動後之新資料更新)©2006PTC登入系統Step2:於「廠商登入帳號(LoginId)」與「廠商登入密碼(Password)」輸入帳號及密碼。完成後按下「-登入(Login)-」按鈕。若輸入的帳號密碼正確無誤，將會進入歡迎頁面(如下圖)。否則會返回原頁面並提示錯誤訊息，要求使用者重新輸入。©2006PTC登入系統Step3:若將指標停留在功能選單上，系統會向下顯示該選單項目所含的子選單項目，點選子選單將執行該項功能動作©2006PTC登入系統Step4:首頁的畫面上會顯示“重要訊息公告”、“法規條文”、“檔案下載”、以及“聯絡人資訊”等。©2006PTC登入系統Step4:按功能選單右側的「登出」連結，就會登出系統©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC廠商資料與上傳保證書流程供應商資料與上傳保證書流程GSM中心廠GSM供應商建立供應商E-mail通知供應商上傳保證書檢視基本聯絡資料供應商首頁下載保證書，填寫完後上傳E-mail通知審核保證書保證書審核審核中(Luck)解除審核中(Unluck)退件有條件通過審核通過改版中重新上傳E-mail通知供應商©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC流程概要檢視基本資料取得帳號密碼登入系統修改密碼檢視聯絡人等資料通知修改基本資料查看法規要求、文件範本等資料如有疑問，詢問相關人員©2006PTC廠商-檢視基本聯絡資訊Step1:登入系統，點選功能選單「廠商管理」/「廠商資料及上傳限用物質承諾保證書」©2006PTC廠商-檢視基本聯絡資訊Step2:首先更改密碼。並檢查可編輯欄位的資料是否正確。如有錯誤，可進行修改，或通知相關人員進一步處理。©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC流程概要上傳限用物質承諾保證書閱讀法規要求下載限用物質承諾保證書填寫資料、簽名、用印掃描後上傳資料查看審核歷史紀錄如有錯誤會退件，修正後再次上傳©2006PTC廠商-限用物質承諾保證書的上傳Step1:登入系統，點選功能選單「廠商管理」/「廠商資料及上傳限用物質承諾保證書」©2006PTC廠商-限用物質承諾保證書的上傳Step2:原本保證書審核狀態為“未上傳”。按下「限用物質承諾保證書」的「瀏覽」按鈕，會跳出對話視窗，選擇要上傳的限用物質承諾保證書。©2006PTC廠商-限用物質承諾保證書的上傳Step3:按下「確定」按鈕，系統會將限用物質承諾保證書上傳，並通知中心廠相關人員審核。保證書審核狀態會變成“已上傳”。©2006PTC廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄要查詢之前上傳的不使用保證函版本或審核過程的電子郵件內容(如退件原因)，可依以下步驟執行Step1:登入系統，點選功能選單「廠商管理」/「廠商限用物質承諾保證書歷史紀錄」，進入供應商限用物質承諾保證書上傳紀錄頁面。©2006PTC廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄Step2:在頁面下方會顯示限用物質承諾保證書的版本、上傳日期、審核者、審核狀態、備註、保證書檔案等等歷史資訊的列表©2006PTC廠商-限用物質承諾保證書的歷史紀錄Step3:標示為”*”，表示為歷史紀錄。標示為”New”，表示為最新紀錄。點選「備註」資料欄的圖示會彈出一個對話方塊，顯示當時的通知郵件內容。點選「保證書」資料欄的連結會彈出一個對話方塊，確認您是否確定要開啟或儲存該保證書的歷史檔案，可選擇「開啟」線上瀏覽、或「儲存」另存檔案於本地端磁碟機。©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC上傳物料文件流程上傳物料文件流程GSM供應商GSM中心廠建立料件E-mail通知供應商提供相關資料供應商必須針對每個物料提供–(1)規格書(2)不使用證明(3)量產用不使用證明(4)檢測報告(5)MSDS/成分表E-mail通知中心廠審核審核審核中(Lock)解除審核中(Unlock)審核通過不合格退件E-mail通知供應商©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC檢視物料清單Step1:登入系統，點選功能選單「物料清單」/「物料清單管理」，會進入物料清單管理頁面。©2006PTC檢視物料清單Step2:可直接按下「查詢」按鈕列出所有物料。或是依據不同的條件組合進行特定搜尋。由列表可得知物料的審核狀況、審核者等資訊。©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC流程概要上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明了解法規要求下載文件範本填寫資料上傳資料查看歷史紀錄如有錯誤會遭退件，請修正後再次上傳如有問題詢問相關人員©2006PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step1:登入系統，點選功能選單「物料清單」/「不使用證明/規格書上傳」，會進入頁面。©2006PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step2:於「搜尋條件」區域，輸入欲查詢的物料清單條件後，按下「查詢」按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。©2006PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step3:於物料清單資料列右側，點選任一規格書、不使用證明文件狀態為「未上傳」的連結，進入明細頁面。©2006PTC上傳物料的規格書、不使用證明、量產用不使用證明Step4:以規格書為例。按下「瀏覽」按鈕選擇欲上傳的文件。按下「確定」按鈕，會將規格書文件的狀態改為「已上傳」，並返回文件上傳頁面。©2006PTC上傳物料的規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明Step5:在不使用證明文件中，還有其他欄位填寫必須注意。©2006PTC規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄Step1:登入系統，點選功能選單「物料清單」/「不使用證明/規格書歷史紀錄」，會進入頁面。©2006PTC規格書、不使用證明、量產用不使用證明的歷史紀錄Step2:於「搜尋條件」區域，輸入欲查詢的物料清單條件後，按下「查詢」按鈕(若不輸入任何條件表示查詢全部的物料清單)，符合搜尋條件的物料清單列於同頁面下方表格中。注意：當文件有遭到”退件”時，才會特別紀錄。©2006PTCAgenda•目標•交付的文件種類與注意事項•作業流程概要•登入系統•廠商資料基本連絡資料檢視限用物質承諾保證書的上傳與歷史紀錄•物料資料檢視清單規格書、承認用不使用證明、量產用不使用證明上傳與歷史紀錄禁用物質檢測報告及MSDS/成份表上傳與歷史紀錄狀況處理Q&A©2006PTC流程概要上傳物料的禁用物質檢測報告、MSDS、以及成份表了解法規要求準備好