项目组织及实施

“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第1页共17页第四部分项目组织及实施一、总体说明“XXX花园”弱电工程也是一项建筑产品，是系统设计的实施和实现过程，具有一定的再创造和再完善的性质，它需要从质量、工期、造价三个要素方面出发，进行合理的施工设计和项目管理组织。施工设计是系统工程施工的主要依据，施工及验收的有关规范是施工的技术法律性文件。本工程施工有它自身的特点：系统多而且复杂、技术先进、施工周期较长、作业空间大、使用设备和材料品种多，有些设备不但很精密，价格也十分昂贵。在系统中涉及到计算机网络、通信、安防、物业、家居智能化等多个方面的专业，给调试工作增加了复杂性。工程施工质量要求将遵守有关弱电工程安装施工及验收规范及供货厂商的技术要求。同时项目的组织和管理是保证一个项目实施成功的重要环节，尤其对于“XXX花园”这样的大型项目，更需要采用先进的管理手段和合理有效的实施计划。我公司从过去承接的诸多大型弱电集成项目中积累了丰富的项目管理经验，并不断汲取国外先进的项目管理方法方面的优点，形成了特有的项目管理方式，在诸多项目实施中得到了用户的充分认可。我公司也非常愿意在“XXX花园”项目建设中充分发挥自身的优势，从组织、实施以及技术服务等各方面入手进行管理，保证项目的质量，同时使项目有秩序、按时、顺利的完成，并最终实现系统目标。根据此次“XXX花园”项目的突出特点，结合我公司在大型弱电集成项目实施中的丰富实践经验，特别制定和提供如下工程实施和项目管理办法及实施计划，以确保此次“XXX花园”项目成功顺利的实施。下面将针对“XXX花园”项目工程实施计划，从项目实施人员结构、实施计划、工作说明、项目管理、系统安装测试验收等几个方面分别给以说明。同时，我们也清楚在整个弱电系统交付甲方使用后，对甲方操作、维护人员的培训，和长期、及时、有效的售后服务保证，需要缜密、全面的计划，这部分我们将在第十章中详细阐述。“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第2页共17页二、工程实施的组织结构为圆满顺利地完成“XXX花园”项目，我们将特别组织一支技术实力雄厚、项目实施和管理经验丰富的实施队伍，这支队伍由两个层面的人员组成，即项目管理层和技术层。技术队伍由智能建筑、自动控制、计算机、网络通信、布线、保安监控等几个方面的专家和工程技术人员组成，管理队伍由公司各层面管理人员和具有丰富项目管理经验的一名项目经理和几名项目经理助理组成。工程领导小组：由“XXX花园”项目负责人员组成，负责该项目的领导、监督、总体管理。我公司项目领导组：该小组由公司领导层直接授权，全权负责协调、配合“XXX花园”项目工程领导小组的工作。我公司项目经理也将随时向该领导小组汇报项目进行情况，必要时请求该领导组协调、解决在项目实施过程中项目经理难以协调、解决的问题。项目经理组：由业主委派的项目经理和我公司委派的项目经理以及若干项目经理助理组成。项目经理组的职责包括：规定项目内容；针对“XXX花园”项目工程的工作内容，将项目内容按照设备安装点及安装顺序细化并以计划的形式反映出来。制订并公布总进度计划；给出总体项目进度计划表，给出关键事件和关键日期，特别是完工日期，标出项目的各主要组成部分。召集和主持主要会议；主持召开有关人员参加的项目控制会议，如项目协调会等会议。建立“XXX花园”项目组与我公司项目组双方的信息沟通；使双方项目负责人和项目经理，充分掌握项目的实施信息，以此实现对项目的管控。监督工程进度；估测工程的进展情况，编写汇报材料上交工程领导小组。控制项目风险；预测和估计可能发生的问题，果断采取相应措施来控制问题的发生或将问题造成的影响减少到最小。项目变更管理；对项目实施工程中由于需求的变更、新技术出现后导致的变更以及其它如设备更新等因素导致的变更的控制和管理。“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第3页共17页控制和管理项目实施的各个部分并与各方面保持紧密联系。我公司项目经理组人员由一名项目经理和若干名项目经理助理组成，项目经理由集成项目管理经验丰富的工程师担任，项目经理助理分别由负责楼宇自动化系统总体实施的工程师、负责安防系统实施的工程师、负责智能化智能系统实施的工程师、负责应用系统和系统集成实施的工程师、负责工程施工的工程师组成，他们根据此次“XXX花园”项目实施中负责对象的不同，分别带领各自的施工队伍实施相应内容的工作。同时各个队伍又要协调一致，互相配合，项目经理将负责协调和管理各个方面的技术和管理人员。项目总体需求组和总体设计组人员在我公司方面统称为总体组，我公司项目组由总体组、行政组、进度计划组、项目质量组组成，其中总体组包括总体设计组和实施组，总体设计组负责在项目实施中完成详细总体设计和细节设计、细化项目任务（包括细化项目实施进度表），完成工程安装手册（工程安装手册主要包括安装点软硬件设备及材料清单、安装规范、环境技术要求）及必要的安装图纸、设备安装手册、软件安装配置手册、提供相关表格和文档等工作。实施组根据总体设计组提交的任务表、工程安装手册及相关文件，实施现场安装。项目行政组的人员由2人组成，项目行政组负责项目所订购的所有软硬件设备和现场安装材料的采购、验收、管理、运输、损坏件的更换以及与施工有关的一切现场准备工作，负责培训用户的准备等工作。项目进度计划组由1人组成，总体负责项目实施进度计划的制定、考核、监控，并随时通报项目实施进度给项目经理，以便很好的控制项目的顺利实施，保证项目的如期完工。项目质量组由3人参加，按照各个专业专项负责，项目质量组将制定项目质量管理计划和方法，并负责整个实施过程中的质量监督、检查、考核，行使质量否决管理权，确保项目的高质量完成。实施组的安装将接受总体组的管理、技术指导和技术协调。我公司实施组的主要成员由我公司技术人员组成，这也是我公司的优势所在，其中各小组的工作划分“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第4页共17页如下：实施一组：负责安防系统的安装及联调工作。实施二组：负责家居安防系统和可视对讲系统的安装调试。实施三组：负责综合布线系统的设备安装调试。实施四组：负责广播、显示屏系统的设备安装调试。由于系统采用总体设计、分步实施的方法，在人员组织机构上，作到保证总体设计人员一步到位，项目实施人员分布加入并兼顾保持延续性，保证项目总体负责人稳定到位。三、工程实施的总体进度1、总体实施进度表为确保业主弱电工程项目的顺利进行，我们在遵照业主工程实施计划的前提下，制定了项目工程的施工进度计划，总计划安排见后附进度表所示，各工作内容如下表所示：ID任务名执行方参与方配合方1成立项目经理组我公司业主2定货我公司厂商3系统详细设计我公司/业主4设备验收我公司业主厂商5施工准备我公司业主6家居安防系统安装调试我公司业主厂商7综合布线系统安装调试我公司业主8可视对讲系统安装调试我公司业主厂商9保安管理系统安装调试我公司业主10公共广播与背景音乐系统安装调试我公司业主“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第5页共17页11电子公告栏系统安装调试我公司业主厂商12机房系统设备、软件安装调试我公司业主厂商13系统总体联调我公司业主厂商14系统试运行我公司业主厂商15系统操作及管理培训我公司业主厂商16工程验收业主/我公司厂商17竣工文档我公司18系统管理高级培训我公司业主厂商2、工程各项任务的具体实施内容：[成立项目经理组]：目的：成立项目经理组和项目组，完成项目实施组的组建工作。工作内容：我公司正式提交项目经理、项目经理助理、项目组人员名单，并召集项目组人员与业主项目组人员见面，与业主项目组人员共同组成项目总体需求组、总体设计组、工程实施组。同时明确项目组各岗位职责和权限。[定货]：目的：向厂商订购设备。工作内容：依据此次总体设计方案中的工程设备清单及经过业主商务谈判后确定的厂商产品清单，向设备厂商下订单。[系统详细设计]：目的：系统详细设计，形成系统详细实施文档。工作内容：依据此总体实施方案，进一步对工程的实施内容进行细化、优化处理，并细化到每一个专业，形成详细的设计实施文档资料和工程安装手册。[设备验收准备]：“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第6页共17页目的：设备验收前的各项工程准备准备。工作内容：设备到货前要做好有关设备验收的场地、文件、工具、验收标准和验收程序等工作，同时根据各地货物的分配情况，逐一落实货物再包装，货物承运人，起始站点等诸项工作。[设备验收]：目的：对设备验收严格把关，为设备安装奠定基础。工作内容：设备验收包括设备清点、质量检验等。[施工准备]：目的：为各现场安装准备必要的材料、到货设备等。工作内容：与业主和项目相关人员协调对施工现场的准备、进行施工必备消耗材料、施工工具的准备，落实货物到货情况，保证设备进场后，施工人员可以顺利进行设备的安装调试。[保安管理系统安装调试]：目的：完成CCTV系统、电子巡更系统、停车场管理系统、周界防范系统线路敷设与设备安装并进行调试，包括摄像机、云台、控制器、中控设备、红外探测器、巡更点、车辆刷卡器等。工作内容：按照工程安装手册规定，安装配置各系统。[家居安防系统安装调试]：目的：完成系统线路敷设与设备安装并进行调试工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备预调、设备安装、布线、设备设置、系统测试。“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第7页共17页[可视对讲系统安装调试]：目的：完成可视对讲系统线路敷设与设备安装并进行调试工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备预调、设备安装、布线、系统测试。[综合布线系统安装调试]：目的：完成综合布线系统并进行调试工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备安装、布线、端接、系统测试。[公共广播与背景音乐系统安装调试]：目的：完成小区内各系统分区的紧急广播与背景音乐系统并进行调试工作内容：按照工程安装手册要求，进行前端设备的布点、终端设备的安装、布线、系统调试。*[宽带及网络系统安装调试]：目的：完成宽带及网络系统并进行调试工作内容：按照工程安装手册规定，进行设备安装、软件安装、组网测试。*注：本系统作为建议方案。[物业管理系统安装调试]：目的：完成物业管理系统并进行调试“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第8页共17页工作内容：按照工程安装手册规定，进行软件安装、系统调试。[系统试运行]：目的：进一步排除系统中存在的问题，为系统顺利投入正式运行奠定基础工作内容：总体安装完成后，以联调无大故障为前提，与业主有关人员协商系统进入试运行阶段，在试运行阶段检测各部分设计功能，逐步剔除和改正在试运行阶段出现的问题。[系统操作及管理培训]：目的：利用系统试运行阶段进行有关系统操作及系统管理、维护的培训，使业主工程组人员更好的掌握、操作及维护管理这套系统。工作内容：提供产品的配置、调试方面以及整个系统的管理维护方面的培训。[工程验收]：目的：决定系统是否可以正式投入运行。工作内容：在试运行阶段，系统一般故障和错误被剔除后能稳定运行一段时间的前提下，经过业主同意后开始进入系统验收，验收工作以双方签订的合同为依据，以合同附件中所提供的技术、功能指标为标准，由双方工程技术人员参加一同验收，验收结果由双方共同签字，以通过验收或不通过验收为结论。[竣工文档]：目的：提供系统设计及施工的全部文档资料，便于今后维护。工作内容：包括竣工图纸及设计资料，竣工图纸除表示所有的设备和装置外，应包括全部电缆的敷设安排，及清楚标明有关每一系统主要装置进行程序图。对设备和装置的运行、保养以及日后的调校有用的一切资料无论是否己在施工图上表示过的，应该加以标注。所使用的控制器、设备或任何装置的有关参考文字和数字，以及设备和装置名牌上所示的文字和数字，均应加以综合摘引。“XXX花园”一期弱电智能化系统工程设计方案第9页共17页负责汇总各系统承包方的全部竣工图的光盘，一式两份及一套底图向甲方提供。每张光盘应按设计方要求标注有关光盘档案内容说明、系列编号及其它有关细节。系统投入运行后，我公司对系统提供热线技术支持和系统维护。有关这方面