第十一章PowerPointXP第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第2页《大学计算机基础教程》目录演示文档制作PowerPoint概述创建演示文稿制作演示文稿定义动画与超链接幻灯片放映与打印PowerPoint2007新增功能•PowerPoint启动与退出•PowerPoint窗口界面•PowerPoint视图方式下一节目录上一章结束8.1PowerPoint概述第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第4页《大学计算机基础教程》8.1.1PowerPoint启动与退出关闭窗口即可退出PowerPoint。通过“PowerPoint快捷方式”启动通过“开始”菜单的程序项启动利用应用文档启动方法第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第5页《大学计算机基础教程》幻灯片工作窗口工作视图按钮状态栏8.1.2PowerPoint窗口界面Office按钮Office选项卡栏第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第6页《大学计算机基础教程》普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图工作视图按钮8.1.3PowerPoint视图方式第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第7页《大学计算机基础教程》PowerPoint的常用演示文稿视图分别有:普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片母版视图。打开各种视图的常用操作是:单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮PowerPoint视图•创建空白演示文稿•利用模板创建演示文稿•创建贺卡演示文稿•利用主题创建演示文稿•利用模板进行主题、模板设计目录上一节下一节结束8.2创建演示文稿第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第9页《大学计算机基础教程》一个演示文稿就是一个文件。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第10页《大学计算机基础教程》演示文稿幻灯片创建“贺卡”演示文稿使用“模板”建立演示文稿建立空白演示文稿演示文稿的制作方法利用“主题”创建演示文稿第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第11页《大学计算机基础教程》模板是一个演文稿文件,是将所设置的母板和配色方案存储成一个文件后,可重复使用这些设置。PowerPoint提供了许多由专业人员精心设计的模板文件已安装模板Office按钮应用于所有幻灯片这是其中一种空演示文稿模板8.2.2设计模板第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第12页《大学计算机基础教程》幻灯片处版式新建幻灯片第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第13页《大学计算机基础教程》统一设置幻灯片的外观,预设幻灯片格式。8.2.5利用母板设计第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第14页《大学计算机基础教程》幻灯片母板向母板中插入对象背景设置更改文本格式幻灯片母板幻灯片母板视图演示文稿视图第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第15页《大学计算机基础教程》向母板中插入对象背景设置更改文本格式幻灯片母板视图演示文稿视图选择母板目的方法第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第16页《大学计算机基础教程》设置幻灯片母板设置幻灯片母板设置格式插入日期插入图片•占位符的应用•插入图片•SmartArt的使用•插入声音和影像目录上一节下一节结束8.3制作演示文稿第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第18页《大学计算机基础教程》“占位符”是一个含有项目符号的虚线框,在虚线框内可以添加文字,文本内容按照标题级别分别输入。8.3.1占位符的应用第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第19页《大学计算机基础教程》插入文本框幻灯片视图大纲视图利用占位符格式/字体设置文字格式直接输入,利用大纲工具栏调整文字层次。第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第20页《大学计算机基础教程》11.5.3添加对象的类型及方法插入组织结构图插入多媒体对象插入图表插入Excel工作表插入Word表格插入图片、艺术字利用绘图工具绘制图形添加对象的类型及方法第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第21页《大学计算机基础教程》方法利用自动布局,选择带有添加对象的版式直接利用“插入”选项卡“图片”按钮8.3.2插入图片第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第22页《大学计算机基础教程》利用绘图工具绘制图形利用绘图工具绘制图形启动绘图工具选项卡绘制图形第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第23页《大学计算机基础教程》插入组织结构图插入组织结构图步骤1:单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮步骤2:选定某一种类型的SmartArt后,可以对其内部文字进行编辑步骤3:选中SmartArt后,会出现“SmartArt工具”栏8.3.3SmartArt的使用第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第24页《大学计算机基础教程》插入多媒体对象加入动画效果文字的动画图表的动画在幻灯片中加入声音在幻灯片中加入视频插入多媒体对象8.3.4插入声音和影像第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第25页《大学计算机基础教程》加入声音素材录制插入声音文件CD乐曲旁白单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放加入声音素材声音效果的播放声音素材的来源第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第26页《大学计算机基础教程》加入视频素材Diki来自韩国的电脑歌星出生地:日本加入视频素材•定义动画•创建超链接•编辑超链接目录上一节下一节结束8.4定义动画与超链接第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第28页《大学计算机基础教程》详细设置动画效果自定义动画选择“动画”选项卡“动画”组中的“自定义动画”命令在普通视图中,选定需要设置动画效果的对象单击“自定义动画”任务栏中的“添加效果”按钮对话框的“效果”选项卡中,可以对动画的出现方向、音等效果进行分别设置8.4.1定义动画第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第29页《大学计算机基础教程》首页上一张下一张结束在跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点8.4.2创建超链接第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第30页《大学计算机基础教程》在“超链接到”选项列表框选择链接目标在“动作设置”对话框中,选“单击鼠标”或“鼠标移过”两个选项卡动作按钮“插入”选项卡“链接”组选择对象方法创建超级链接使用“动作设置”第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第31页《大学计算机基础教程》重新改变超链接的位置选择“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮选择对象方法创建超级链接8.4.3编辑超链接•幻灯片切换•幻灯片放映•打印输出演示文稿•打印母版的设定目录上一节下一节结束8.5幻灯片放映与打印第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第33页《大学计算机基础教程》视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示,每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映,每张幻灯片就是一张35mm幻灯片8.5.1幻灯片的切换第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第34页《大学计算机基础教程》设置幻灯片切换效果进入幻灯片浏览视图选中一张或多张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换设置切换效果方便的方法由一张幻灯片进入另一张幻灯片的方式第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第35页《大学计算机基础教程》设置放映方式幻灯片放映演讲者放映方式观众自行浏览方式展台浏览放映方式方法8.5.2幻灯片放映第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第36页《大学计算机基础教程》人工设置幻灯片放映时间自动设置幻灯片放映时间幻灯片放映幻灯片切换换页方式栏“每隔”项幻灯片放映排练计时幻灯片放映时间第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第37页《大学计算机基础教程》编辑幻灯片从演示文稿中选取需要的幻灯片形成一组幻灯片自定义放映幻灯片放映方法创建和编辑自定义放映第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第38页《大学计算机基础教程》单击快速放映观看放映幻灯片放映小技巧在演示状态下同时看到缩略图、当前视图和备注等几个区域可使用“演示者视图”功能(又称双屏演示)幻灯片放映控制第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第39页《大学计算机基础教程》演示文稿的打印演示文稿的打印幻灯片Office按钮/打印幻灯片幻灯片8.5.3打印输出演示文稿第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第40页《大学计算机基础教程》演示文稿的打印演示文稿的打印幻灯片Office按钮/打印幻灯片幻灯片8.5.4打印母版的设定幻灯片8.5.4打印母版的设定幻灯片8.5.4打印母版的设定“视图”选项卡/“讲义母版”目录上一节下一章结束8.6PowerPoint2007新增功能第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第42页《大学计算机基础教程》PowerPoint2007中增加了许多新功能:(1)提供了新的主题、版式和快速样式。主题简化了专业演示文稿的创建过程,只需选择所需的主题,PowerPoint2007便会执行其余的任务,还可以应用于演示文稿的主题应用Word2007文档或Excel2007工作表。(2)一组综合功能,使它们创建信息为其设置格式,并且可以创建并添加具有设计师水准的SmartArt图形。(3)增添了拼写检查新功能:如拼写检查选项具有全局性;可以利用排除词典强制拼写检查标记要避免使用的字词等新功能。(4)PowerPoint2007中,表格和图表经过了重新设计,当从Excel2007中剪切和粘贴数据、图表和表格时,可以非常方便快捷。从而演示文稿拥有与工作表相同的外观。第8章演示文稿制件软件PowerPoint2007第43页《大学计算机基础教程》作业大学计算机基础上机指导与习题集实验一:实验二:实验三:习题:作业本章结束谢谢观看重播