小型自选商场综合管理系统

1MIS系统策划书负责项目：小型自选商场综合管理系统负责人姓名：李京泽团队成员：奉奇，叶虹，杨祥英，付璐宁，梁立兵，杨小东，胡春桃，周汉军，易凯，蔡强，李京泽1项目开发背景：......................................................................322系统分析：...............................................................................32.1：可行性分析...........................................................................32.2：组织结构分析.......................................................................52.3:系统功能分析........................................................................52.4.业务流程分析........................................................................72.5.数据流程分析........................................................................92.5.1信息要求...............................................................................92.5.2数据流程图.........................................................................103系统设计.................................................................................113.1:系统目标................................................................................113.2:系统功能................................................................................113.3:数据字典................................................................................123.3.1数据项.................................................................................123.3.2数据存储.............................................................................133.4程序设计................................................................................133.5：程序代码.............................................................................204心得体会.................................................................................26小型自选商场综合管理系统31项目开发背景：自选商场是当今社会重要的组成部分，是人们日常生活的主要活动场所。因此如何管理自选商场，提高商场的工作效率，不仅是关系一个商场企业的重要措施，也是关系人们日常生活的重要事情。计算机介入自选商场管理，不仅可以提高自选商场管理的效率，而且可以提高自选商场业务管理能力。自选商场管理系统的主要任务是使自选商场产品的管理工作系统划，规范化，自动化，从而达到提高自选商场业务的目的。自选商场管理软件主要实现自选商场产品信息的录入，查询，即使更新库存，以及针对不同的员工，不同的客户，实现对每笔业务，每日每月的业务的管理，并能即使调查员工销售情况，以及某个厂商或供应商的信息，这样的管理系统明确销售目的与方案，从而保证销售业绩，查询顾客信息，即使反馈信息。2系统分析：2.1：可行性分析（1）管理可行性分析：系统的管理可行性体现在可以查询商品的进货记录，并能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，能按月统计某个员工的销售业绩，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。能查询某个厂商或供应商的信息。能查询4某个员工的基本信息。收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。（2）技术可行性分析：前台开发工具采用Borland公司的Delphi7，后台采用SQLServer2000。Delphi7是功能强大的可视化开发工具，易于上手。SQLServer2000数据库是目前全球使用最多的关系数据库系统，在安全性和易用性都不是问题，技术上具有可行性。（3）经济可行性分析：当前计算机硬件成本在不断下降，软件也由于竞争而使性能价格比日趋合理，本系统所需的软硬件成本并不是很高，高校完全有能力接受。（4）同时，采用本系统后可以带来以下几个经济效益:①提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。②提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。通过以上论述，认为系统具有经济可行性。52.2：组织结构分析组织结构图2.3:系统功能分析系统主要功能模块该管理系统主要分为七大模块，具体如下：1）进货管理模块：进货操作，退货操作，进货信息管理。2）销货管理模块：销售信息管理，顾客退货操作，销售情况查询功能。3）库存管理模块:查询商品信息，员工查询商品信息，商品入库，商品出库，修改商品属性（形码编号，……，设置折扣等）。4）人事资料管理模块:用户修改自己的登录密码及常用资料（家庭住址，电话等），管理层员工信息，增加、删除、修改员工信息；供货信息管理。5）财务及统计模块：日销售清单的查询与统计，月销售情况统计，指定月份的销售总计，销售排行。主管采购部销售部收银台仓库库存部供应商66）系统管理模块：操作员限权，系统设置，数据库备份和恢复。功能分析图：主管部门采购管理销售管理库存管理进货信息管理供应商信息管理采购员信息管理入库信息管理出库信息管理库工信息管理日销售信息管理销售信息管理收银管理销售员信息管理月销售信息管理72.4.业务流程分析进货管理：商品进货信息包括商品进货数量、单价、进货商等。商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。更新库存：进货信息的变化直接关系到库存的变化。进货分析：列出当前进货量的最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。库存分析：列出当前库存量最多的前几项商品和库存最少的前几项商品。销售信息管理：商品销售数量、单价、统计日期等。分类查看：可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。更新库存：销售信息的变动直接关系到课程的变化。销售分析：列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。库存管理：商品库存的信息包括商品的进货，入库，出库，以及库存商品工的信息，一方面动态刷新库存。能打印库存清单，查询某种商品的库存情况；另一方面查询员工或者供应商出货入库等的信息，从而让管理系统完善。商品基本信息的维护：商品的查询、添加、删除、修改。查询包括进货查询、销售查询和库存查询。供货商信息管理：包括供货商信息的新建、修改和删除等。8业务流程图：员工基本信息表领货通知领货单批准的领货单未批准的领货单进货单库存表供应商信息采购员库长库工销售部门销售员收银员日销售明细表职工月销售月业绩表月销售明细表顾客购买信息员工基本信息表92.5.数据流程分析2.5.1信息要求库存商品ID名称型号规格产地单位定价折扣率库存数量最低存量供应商IDVarcharVarcharVarcharVarcharVarcharFloatFloatIntIntVarchar售货售货ID商品ID售价数量金额存根号销售日期VarcharVarcharFloatIntFloatVarcharVarchar进货进货ID商品ID进价数量金额进货日期VarcharVarcharFloatIntFloatVarchar供应商供应商ID供应商名称邮编地址电话联系人联系电话VarcharVarcharVarcharVarcharVarcharVarcharVarchar日盘存商品ID售价数量金额销售日期VarcharFloatIntFloatVarchar月盘存商品ID售价数量金额VarcharFloatIntFloat102.5.2数据流程图顶层数据流程图进货单领货单发货通知单售货单订货单消费清单小型自选商场综合管理信息系统第二层数据流程图—库存处理更新单货领未通过通过领货通知自选商场管理系统供应商消费者采购员库长P1库存处理P2销售处理员工信息表供应商信息表采购员库长进货信息P1.1记录进货销售部门P1.2审核处理库工11小型自选商场综合管理信息系统第二层数据流程图—销售处理更新更新3系统设计3.1:系统目标建立规范的业务管理模式，是业务人员从繁忙的手工开票的工作中解脱出来，提高工作效率，减少人为差错。提供快速、准确的处理企业商品进、销、存业务模式。系统界面友好美观，操作简单易行，查询灵活方便，数据存储安全可靠。3.2:系统功能（1）进货处理模块：能记录每一笔进货，查询商品的进货记录，并能按月进行统计。员工信息表收银员销售员顾客购买信息P2.1记录销售日销售表员工月销售业绩表P2.2月统计处理月销售表12（2）库存处理，模块：在记录进货及售货的同时，必须动态刷新库存。能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。（3）销售业绩处理模块：能记录每一笔收货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存。（4）供应商信息处理模块:能查询某个厂商或供应商的信息。（5）收银台操作模块：能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况。（6）员工信息处理模块：能查询某个员工的基本信息，能按月统计某个员工的销售业绩。3.3:数据字典3.3.1数据项名称说明商品编号惟一标识一位商品员工编号惟一标识一位员工客户编号惟一标识一个客户供应商编号惟一标识一个供应商销售票号以此记录一次销售登记毛利销售某种商品获得的利润操作员系统登录者仓库名称惟一标识某个仓库警戒上限商品数量的最高限13警戒下限商品数量的最低限品种数销售、入库时交易的商品种数结算方式进行交易时所采取的结算方式是否结清记录某笔交易是否已结清帐3.3.2数据存储名称说明商品信息表记录商品的基本信息库存表记录库存信息销售登记表记录销售时的商品及数量信息销售票号表记录销售时的客户、经手人、操作员、日期等信息入库登记表记录入库时的商品及数量信息入库票号表记录入库时的供应商、经手人、操作员、日期等信息计算方式表用于存储结算方式3.4程序设计141）软件登陆主界面2）管理界面153）库存记录查询4）日盘存165）月盘存6）进货记录查询177）收银台8）售货记录查询189）供货商信息查询10）员工信息查询19商品