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《办公软件高级应用》实训指导书1目录实训一Word2003编辑文档、格式化文档的操作(2)实训二Word2003页面设置；对象的插入和编辑(7)实训三Word2003表格操作(10)实训四Word综合实训(12)实训五Excel2003电子表格基本操作和编辑(16)实训六Excel2003公式与函数应用(22)实训七Excel数据分析与管理;创建图表(23)实训八PowerPoin2003基本操作和编辑(26)实训九PowerPoin幻灯片动画效果和放映设置(29)2实训一编辑文档、格式化文档的操作一、实训要求与目的1、熟练掌握编辑文档的操作2、熟练掌握格式化文档的操作通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。二、实训任务1、编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置项目符号与编号（自定义项目符号）；插入、复制、移动、删除文字。2、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；上角字符与下角字符输入。第一题：操作步骤如下：第一步：先观看本题操作的最终效果如图所示。第二步：输入文字步骤1：选择标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2“，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗。步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”，【度量值】为“2字符”。步骤3：将光标定位在正文第二个段落的开头，然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。步骤4：用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”，【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。3第三步：插入图片并设置版式步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“江水.bmp”文件。步骤2：在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。步骤3：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。第四步：插入副标题步骤1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“——诗歌分析”。步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。第五步：复制、移动、删除文字步骤1：选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。步骤3：选择第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。步骤4：选择第二段开头的“诗歌”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“意境”两字。第六步：替换文字将文中所有的“名”替换为“名为”。步骤1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。步骤2：如果要将文中所有的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。第二题：文档格式化的操作操作步骤如下：第一步：先观看本题的最终效果如图所示。4第二步：输入文字步骤1：打开Word2003程序，新建一个文档。步骤2：输入文字。第三步：给标题添加边框和阴影步骤1：选择标题文字，将其【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐。步骤2：确定标题文字处于选中状态，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的效果，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最后在【应用与】下拉列表框中，选择【文字】，参数设置如图。单击【确定】按钮。5提醒：格式化操作时，格式化对象的选择很重要，例如在上例加边框效果中，[应用于]有“段落”和“文字”两种选择，选择不同，效果不同，同学们可以试一试。第四步：插入图片并设置版式步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令，在该文档中插入一个准备好的图片。步骤2：在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，弹出【设置图片格式】对话框，切换到【版式】选项卡中，将【环绕方式】设置为“四周型”，最后单击【确定】按钮。步骤3：将图片拖动到合适的位置。？如果是默认的版式的嵌入式，拖动图片位置时，情况如何？第五步：设置首字下沉及段落样式步骤1：选择第二段开头两字，执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。步骤2：将光标定位在第一段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”。步骤3：将光标定位在第二段的任意处，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。步骤4：适当调节图片的设置，也可以调节首字下沉的“含义”的位置。第六步：设置项目符号并分栏步骤1：选择“办学方针”至“学风”间所有段落，执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框，选择一种自己喜欢的符号，然后单击【确定】按钮。步骤2：选择第三段落，执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。第七步：为末行文字添加边框和底纹效果步骤1：选择最后一行文字，将其【字体】设置为“华文行楷”，将【字号】设置为“小四”，并居中对齐。步骤2：选择最后移行文字，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线，将【应用于】设置为“段落”。步骤3：切换到【底纹】选项卡中，选择蓝色作为底纹的颜色。第八步：添加批注步骤1：执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条，选择第三段开头的“WMO”两字，然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮，接着就可以输入批注的内容。步骤2：输入批注的内容。6第九步：设置页眉页脚步骤1：执行【视图】/【页眉和页脚】命令，在页眉位置输入“江西信息应用职业技术学院”。步骤2：在【页眉和页脚】工具栏中，单击【在页眉和页脚间切换】按钮，这时页脚进入编辑状态。步骤3：单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”，然后再将页脚居中。试一试在页眉插入院徽。第十步：编辑定位按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位：①使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。②在文档编辑区移动鼠标，鼠标形状将变成“光标”状，这时在所需定位之处单击鼠标左键，光标将定位于该位置；如果所需的位置不在当前显示范围，先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕，找到要定位的目标，再进行定位操作。当单击滑块时，屏幕上会显示它所指向页的页码。③选择[编辑]菜单，执行[定位]命令，弹出窗口。用户还可以利用Word提供的书签功能，快速实现光标定位：（1）将光标移到要插入书签的地方，执行[插入]菜单中的[书签]命令，将弹出对话框；（2）在“书签名”栏中输入要定义的书签名称，然后单击[添加]按钮，就可以把一个书签插入到当前光标位置；（3）打开书签对话框，在书签列表框中选择这个书签名，然后单击[定位]按钮，就可以把光标移到这个书签处第十一步：插入项目符号（1）选定需要添加项目符号的段落；（2）执行[格式]菜单中的[项目符号和编号]命令，出现[项目符号和编号]对话框，选择[项目符号]选项卡，选择其中一种符号样式，单击[确定]按钮，就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。（3）自定义项目符号样式，在对话框中选中某个项目符号框，然后单击[自定义]按钮，弹出对话框。（4）在[项目符号字符]栏中，可以选择某个符号字符；单击[字体]按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。（5）选择图片作为项目符号，在图中单击[图片]按钮，在弹出的[图片符号]对话框中选择一种合适图片插入。插入编号（1）在[项目符号和编号]对话框选择[编号]选项卡，选中一种编号形式，单击确定就可以添加编号。（2）在单击[自定义]按钮，显示对话框；（3）在[编号格式]栏的编辑框中可以键入任意字符（编号字符不可以输入，必须在“编号样式”中选择），并通过单击[字体]按钮，在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式；（4）在[编号样式]栏中，单击向下按钮选择某种编号形式；（5）在[起始编号]栏中，设置第一个编号的号码数；（6）在[编号位置]栏中，在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式；（7）在[对齐位置]中，可以设置编号的缩进数值。（8）在[文字位置]栏中，可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。7实训二页面设置,对象的插入和编辑一、实训要求与目的1、掌握WORD页面设置和打印设置2、熟练掌握对象的插入和编辑二、实训任务1、页面设置：设置纸张大小和打印方向；页边距设置；设计装订区。2、打印设置：打印预览；选择打印机、打印份数、打印页面范围、打印内容、双面打印。3、对象的插入和编辑：插入来自文件的图片；插入剪贴画、插入艺术字；自绘图形（简单线图；流程图；组织结构图；组合图）；调整图片大小、位置、版式、图片亮度、裁剪图片；文本框（创建文本框；链接文本框；环绕方式；文本竖排）。三、实训过程：第一题：制作“条条大路通罗马”文件。操作步骤：第一步：文字输入；第二步：制作艺术字标题；第三步：插入OFFICE剪贴画；第四步：段落分两栏，并加分栏线第五步：样张结果如下：第二题：制作“西班牙舞蹈”操作步骤：第一步：输入文字；8第二步：进行文字的格式化；第三步：设置页码页眉；第四步：制作艺术字标题；第五步：制作文本框；第六步：插入图片文件；第七步：对段落分两栏；第八步：文本块字体、颜色设置；水印第九步：排版结果如下：第三题：制作“绿色旋律”第一步：输入文字第二步：设置文字格式第三步：插入页码页眉第四步：制作艺术字标题第五步：插入图片第六步：把文档进行分成两栏第七步：对文本块设置对应的底纹第八步：排版结果如下：9实训Word表格处理第四题：制作“扇面书法”文件操作步骤：第一步：输入文字并设置对应的格式；第二步：插入页眉第三步：制作艺术字标题第四步：插入图片第五步：分栏操作第六步：排版结果如下：10实训三：Word2003表格操作一、实训要求与目的1、熟练掌握WORD表格创建与编辑2、了解表格中的计算3、掌握WORD一些常用工具使用要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。二、实训任务1、◇WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。2、表格的排序和计算。3、WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新；宏；公式编辑器。第一题：下面是2004年期末考试的某班学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面