IEP制定流程

IEP制定流程安居特校第二次教研活动讨论会一份IEP从设计、运作到评量的过程就是特殊教育实施的流程，因此IEP也可以被视为记录动态教育活动的文件，以下从IEP的运作流程来看在每一个过程中要注意的事项有那些？老师应该担负的责任为何？又有什么办法可以达到每一个过程的要求呢？IEP的制订流程大致可分为评估和计划两个阶段。（一）评估阶段成立评估小组拟订评估计划准备评估工具召开综合分析会议实施评估（二）计划阶段整理分析结果与建议召开IEP会议撰写个别化教育计划这个部份通常由特教组长把特教指导中心发给的筛选手册，交由各班导师填写后，交由特教指导中心进行鉴定的工作。问题1:在接到老师填报资料后，发现老师们转介出班上行为偏差的学生，或者是有一些沈静的学生需要帮助而被老师忽略。解决策略:如果学校内有特教组，请尝试在开学初把校内特教倡导活动列入学期计划，定期举办全校师生特殊教育倡导活动，增进普通师生对于身心障碍学生的认识，避免错误的转介，也增加校内师生和特教班的互动。问题2：有些普通班老师不知何时可以提报班上的特殊需求学生，导致学期中还得处理这些个案，增加特教业务负担，或者有许多老师因为不知转介程序，迟迟未把学生转介出来。解决策略：特教组配合特教指导中心作业时间，订定学生转介时程表，利用校内校务会议作工作报告或者以书面资料发给每位老师。一、转介疑似身心障碍学生二、将学生资料送县市特教指导中心接着由特教组长把资料汇整后，送到县市特教指导中心，等待心评小组的施测报告。问题1：特教老师不熟悉（未参与）行政及心评业务流程，收到学生时就象是陌生人。策略：如果特教老师对于心评工作有兴趣，可以参与县内心评工作，心评人员同时会有一些进修的福利，是一个专业成长很好的机会。另外，特教指导中心在人力许可的状况下，尽可能安排心评老师以已所任教学区的学生为施测对象，提早认识自己的学生。如果学生未达身心障碍学生的认定资格，通常是不需要给予特殊教育资源，如果校内人力许可，特教老师可以向普通班老师或者家长解释学生状况，或提供间接的咨询服务。学生若是被定为身心障碍学生，下一个步骤就是在特教指导中心召开安置会议中，决定学生的安置方案。这样的会议通常都是由各校业务承办人前往与会，分配学生的意义大于了解学生，然而，这个阶段对于特教老师而言最重要的意义是了解学生的学习需求。问题1：参与会议的业务承办人员并非直接负责教学的特教老师，因此无法达到了解学生起点行为的目的。策略：利用校内定期会议机制，由组长向老师转达新进学生的情况，并透过校内团体讨论的机制，初步阅读学生的资料并整合之。问题2：心评资料以鉴定为主要目的，仅能做为教学方向的参考。策略：参加前一教育阶段的转衔会议／邀请后一阶段的老师参与转衔会议（每年5-6月），提早认识学生及其家长。三、鉴定安置会议四、特殊需求学生如果转介的学生经特教指导中心认定为特殊需求学生后，且需要自足式的安置服务，被安置到你的班上。问题1：学生的测验资料对于你而言只是一堆数字，毫无意义。策略：1、透过团体讨论的机制一起研判学生的需求；运用转衔会议提早接触学生及其家庭，从过去的老师先了解学生学习情况。2、尽可能播出时间家访，了解学生在家庭的状况，开始与家长的关系。3、如果可以形成校内团体讨论的机制，不妨拟定你们自己的检核表，澄清自己对学生的期望，也同时评估如何订定学期目标。如：是否能记录老师交待的事件？听到上课铃声能坐好…等大家通常在开学后依任教科目分别书写该科的IEP，这样的方式不但让一份IEP支离破碎，也让IEP窄化成教案、教学计划而非教育计划。建议运作方式：1、利用讨论机制，作为学生IEP目标的讨论。2、讨论学生学习需求，包含相关专业服务、回归普通班的时间和项目（可能需要的协助）、行为介入计划…等。3、拟定学年目标。4、讨论每一个学年目标可能涉及的领域。5、讨论学期教学活动和学年目标的关系，订定启智班学期行事历。6、分科各自依讨论结果书写学期目标。五、草拟IEP依照法令规定，IEP会议必须于开学后一个月内召开。会议上不是逐项讨论学生服务方案，而是对于服务方案作一认可或者资源整合。因此，事先的准备和沟通将决定会议是否顺利。问题1：召开会议的目的为何？策略：对于行政单位而言，会议举行的目的是给予教育服务承诺，对于特教组而言，这是个整合行政资源、协调学生所需相关服务的时机，并且与家长进行面对面的沟通，使家长成为服务团队的一部份。对于家长而言，这是了解自身权利，参与子女教育过程的机会。六、召开IEP会议问题2：为保护学生隐私必须一个一个开会，很浪费时间。策略2-1：资源、行政协调的部份可以先透过运作，取得行政单位的承诺，会议只是让承诺公开。特教组可以把需要行政支援、相关专业服务的学生排在集中的时段，以利行政人员及相关专业转队人员参与。策略2-2：分组开会，也就是说同时可进行多个学生的会议。问题3：家长不知道参与的意义何在？对于会议没有参与感。策略：协助家长参与会议，告知其应该准备些什么资料，提早告诉会议议程，并尽可能配合家长时间，让家长觉得有参与感。问题4：普通班老师的角色？他们会觉得没有参与感策略：事先沟通，说明普通班老师在学生教育服务计划中将扮演的角色，并事先告知学生情况，请老师准备相关资料。县市中小学身心障碍学生个别化教育计划实施要点中针对召开个别化教育计划会议的规定如下：一、会前作业准备个案相关资料：1.在开个别化教育计划会议之前，应先拟好学生个别化教育计划草案，并于开会前七天送交出席人员以便开会时提出相关意见。2.新生入学，首次召开个别化教育计划会议时，准备资料内容应包括：会议流程及时间、学生现况描述与分析、学年学期目标、适合学生评量方式、行为介入计划、相关专业服务、参与普通班之时间及科目。3.旧生在每学年期初，召开个别化教育计划会议时，准备资料内容应包括：会议流程及时间、上学年个别化教育计划执行结果摘要、学年学期目标、适合学生评量方式及其教育服务方案内容和上学期相异之部份。IEP会议实施要点4.若学生为教育阶段最高年级学生，在毕业前一年之个别化教育计划会议中，准备资料除和第3点同外，尚需依照法令规定，提供转衔计划。5.期末之检讨会准备资料为学年学期目标执行状况摘要、教育计划需要调整之项目说明。6.依照与会人员于会议中的角色，准备资料可以有所不同。针对家长提供的资料应同2、3、4规定；针对学校行政人员提供的资料应包括需要行政单位配合要项，如：会议流程及时间、学生现况描述与分析、适合学生评量方式、行为介入计划、相关专业服务、参与普通班之时间及科目等；针对普通班老师提供资料应包括需要普通班老师配合要项，如：学生现况描述与分析、适合学生评量方式、行为介入计划、相关专业服务、参与普通班之时间及科目等。7.开会时应准备出席人员职称桌牌。8.个别化教育计划会议因牵涉学生个人隐私及法定权利，应排定学生个别开会时间，每一个案约15～30分钟。邀请相关人员出席：1.开会前应先协调与会人员之时间，并于开会前七天寄发开会通知。2.主持人：辅导主任；纪录：特教组成员；列席：教育局代表、学校校长。3.出席人员如下：家长（必要时，学生家长得邀请相关人员陪同，并在召开会议前三天告知学校。）学校相关行政人员：校长、辅导主任、各处室主任、提供教育服务相关处室行政人员代表、校护等。教师：特教班老师、资源班老师、普通班老师、科任老师、教师助理员。相关专业人员：语言治疗师、职能治疗师、物理治疗师、临床心理师、社工师、其他专业人员。4.家长为当然出席人员，若家长丧失行为能力时，得请法定监护人或相关家属代表出席。5.以上人员应视学童需要出席个别化教育计划会议。6.学校相关行政人员或教师需出席个别化教育计划会议时，学校应配合其授课时间或协助予以调课或另请校内教师代课，以配合个别化教育计划会议进行。会议流程：A.特教教师报告----学生现况描述与分析、学年(学期)教育目标、适当评量方式、安置与转衔(含回归)、特殊(危机)事件处理、相关服务(复健、交通、辅具、无障碍环境、行政支援等)。B.普通班教师说明（如：学生在普通班的适应情况、教育服务项目及内容的建议…等）。C.家长提出需求与建议—家长根据报告内容提出需求或建议。D.相关人员咨询—针对家长提出之问题提供咨询。E.主席总结会议结果──会议记录请与会者过目并签章。F.根据会议结果修改个别化教育计划。若是学期末的检讨会，会议开始时，应首先宣读学期初会议决议的执行情形。特教教师报告内容为会议执行现况、教育计划调整项目、学年学期目标执行现况。七、修订IEP并取得书面认可会议的目的在整合资源沟通歧见，是一个教育理念与实际资源相互折冲的讨论空间，如果没有异议的部份可以在会议后当场签名同意，修改的部份就必须在修改后请相关人士签名同意。八、执行IEP检讨老师必须依照IEP计划执行之，除了教学活动外，老师同时扮演督导各式相关服务或者行政资源是否落实的角色。如果拟定目标是采团体设计，那么可以继续以会议的型式，定期检讨IEP成效，所有会议记录都可以列入学生IEP的档案中，以做为调整IEP的依据。九、如何管理IEP的质量IEP的设计和执行在于落实特殊教育个别化的理念，因此IEP的质量优劣也是特殊教育成效的指标之一。以下提供几个指标做为老师检视IEP质量的参考：1.内容完整性：完成的IEP中是否已包含法令中规定的项目及内容。2.适宜性：设定的目标和学生的起点行为及需求之间关系为何？3.逻辑一致性：学年目标和学期目标之间的一致性为何？达到目标的标准及实施起迄时间是否合理？4.有效性：目标执行的成效为何？