OA解决方案 2

OA解决方案1.1.背景介绍提起软件，大家可能会想到财务软件，其实还有一款管事的软件，从传统的纸质办公，发展到电脑办公，现在随着互联网的发展，移动技术的成熟，协众OA是专注于用创新的技术为OA协同软件提供整体解决方案的双软企业，协众OA系统是一款B/S结构的协同管理软件，能帮助企事业单位以低成本实现异地办公，流程审批等协同管理需要。系统设计方案1.2.系统设计理念提升沟通交流效率实现部门间信息传递交流、计划共享、任务分派、资源共享，提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作，使内部同级、上下级人员保持有效、快捷的工作交流与沟通，及时处理工作中任何问题，与部门成员和项目组成员方便的沟通和交流。规范工作流程办理在工作流程中明确赋予各岗位的权限与职责，使得办公流程清晰、各自责任明确，流程规范、落实到人、且可控可查；实现办公流程的全面自动化，提高效率和降低手工出错几率，消除不必要的流程和环节，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。提高企业工作效能每位员工通过清晰的工作任务，有条不紊的进行工作；通过进度报告、反馈机制，向上级汇报工作，自我促进完成；及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，系统将记录每个工作的全程办理状态信息。提升管理执行能力对于公司高层管理人员可以总揽全局，可以掌握所有计划进展情况，对所有工作任务实时监控、跟踪工作进展情况。围绕企业的目标和战略，逐层分解为子目标，通过检查、交流、汇报在执行过程中逐层反馈和控制，最终达成企业目标。1.3.系统设计原则系统要求采用业界主流的技术路线，B/S架构。遵循标准的“表现层－逻辑层－数据层”三层次结构。应用表现层主要各岗位用户个性化工作桌面，负责各种具体应用的逻辑处理，如办公应用系统、督查督办、行政管理等。应用支撑层包括统一用户管理、门户配置工具、工作流构件、数据交换构件等支撑公共应用的构件和工具。应用支撑层针对规范化各类应用，面向服务的架构设计，提高应用系统建设的效率，提高系统的健壮、开放的基础架构，设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑，提供应用工具及丰富的各类应用通用及基础服务组件，快速构建上层应用，帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠，底层支撑技术透明化。数据支撑层存储各种关系型、文档型数据、实现数据交换。为上层提供数据支撑，数据支撑层主要以信息整合共享标准和办公业务信息为基础，通过收集和整理各类信息数据，完成信息资源和数据库体系建设。1.4.系统安全保障体系一个系统软件整体安全性对于单位来说至关重要，协众OA系统的安全保障为单位保驾护航。图形码认证图形码认证主要的目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。数据加密在数据传输过程中，数据进行软加密，也就是说黑客等通过非法手段获取的数据无法看到其内容破译出的会是乱码。密码加密的不可逆性MD5加密本身就是不可逆的，办公平台系统是在MD5加密后再进行一次加密，从而更进一步的保证的安全。详尽的访问日志OA办公平台提供详细的日志记录，从用户登录到用户退出系统，每一个操作环节都有一个日志信息。文件管理安全OA办公平台的文件管理，对于文件进行权限及软加密保护处理，只能让有权限的用户才能查看文件内容。无限制人员无法查看，通过非正常方式打开的都是乱码，从而保证文件不被泄密。IP访问限制可设置某一个机构、部只能从某一段IP地址进行登录，可设置某一个用户只能从某一个IP地址进行登录系统。踢出已登录的用户如果发现某个用户是非法登录此系统的用户，可以把此用户提出踢出，从而保证学院的数据不被破坏，学院的秘密不被外泄。系统权限OA办公平系统权限管理①字段级权限：OA办公平台完全基本字段级权限控制，每个表单设计，自动生成字段对应的权限，方便用户对每个字段进行控制②横向权限：横向权限主要包含，角色权限，用户组权限，用户权限③纵向权限：纵向权限主要包含，角色上下等级权限，机构上下等级权限④离散权限：主要是针对每一条数据进行不同的权限控制⑤继承权限：主要是下一级继承上一级权限，不用再进行设置。系统备份数据安全系统备份的数据是经过加密的，即使有人拿到备份的数据也无法看到其内容，从而保证的数据不被外泄。1.5.系统运行环境系统应用拓扑图系统支持服务分布布署，采用B/S结构，支持总、分公司和移动办公模式，采用软、硬件相结合的安全解决方案，确保系统稳定运行。第2章系统设计方案2.1.服务优势2.2.对比优势第3章功能列表及简述协众OA协同管理软件功能模块功能项目功能内容待办事务待办事项系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒所有提醒系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒我的日程按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。个人办公个人设置用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理。通讯录支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明工作日记工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持上级领导评阅日记，支持工作日记统计.计划管理支持工作计划，工作汇报，工作总结，实现计划与任务关联显示。支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。任务管理任务管理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列表，任务监控，任务统计全面表现任务完成情况。沟通平台OA小秘书支持即时聊天功能，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，包括OA系统相关信息提醒。内部通讯支持内部邮箱支持群发功能，支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。支持查看邮件接收情况。外部邮箱支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件的资料管理和存档。网络硬盘我的硬盘支持树状文件夹管理，支持文件夹权限设置，浏览，修改、上传，删除，下载，共享的设置，支持文档日志记录和版本号。公共硬盘工作流程流程办理流程办理支持同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，退回，委托，加入日程等操作。支持打印，导出（WORD，HTML），分发功能。流程管理流程管理：支持查看，委托，督办，纠正，中止，删除等操作。委托管理：支持按流程按时间段进行委托，并且实现流程办理数字统计流程设置分类设置：支持自定义分类内发起，查看，管理权限设置。流程设计：支持固定流程，自由流程，自由顺序流程而表单模版支持HTML，WORDEXCEL；固定流程支持条件判断，并发，子流程，回流流转，HTML表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签单，多种控件显示。表单数据支持库存、用品、合同、车辆、会议、预算，客户、档案数据关联。库存集成支持入库、出库工作流程绑定，实现库存数据获取，客户基本信息获取，同时流程表单数据写回库存报表。用品集成支持用品数据获取，支持批量领用、借用用品，实现流程审批，同时流程表单数据写回用品记录表。公文集成支持发文、收文流程绑定，实现并发，多并发，子流车等复杂流转需要，支持正文，附件，表单在分发，签发中的选择性流转。业务引擎支持自定义合同、会议、车辆、公文档案借阅数据映射，支持流程审批后，表单数据写回模块功能进行存档及使用。数据源支持通过固定流程表单获取模块数据源功能，支持客户基本信息，联系人信息，公文档案信息获取。签章管理支持流程审批过程中，图文签章管理，进一步美化和形象表现表单审批效果。信息平台信息管理支持自定义栏目设置，支持信息发布审核，支持设置信息栏目权限范围，支持阅读情况记录。公告/通知通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择。投票管理投票发起、投票阅看、投票管理论坛管理内部论坛、主版、版块设置、管理公文管理发文管理根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，自定义发文和收文基本信息，通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。收文管理收文管理处理外单位向单位发送公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档。档案管理实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案管理，档案整理，档案借阅，案卷管理，档案设置功能库存管理库存管理支持货品档案，仓库名称自定义设置，支持出入库存流程审批绑定，支持库存报表数据汇总及各种工作流报表数据表现。行政管理用品管理实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。车辆管理支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆申请流程审批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。会议室管理支持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。人事管理人事管理人事档案管理记录员工基本资料，包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系，人事调动、离职，复职其他资料，支持证书到期，人事合同，员工生日到期提醒。个人考勤我的考勤管理通过系统可以查看我的考勤信息，包括我的排班表，我的假期，我的考勤。加班登记支持通过电脑或手机进行加班登记申请。出差登记支持通过电脑或手机进行出差登记申请。请假登记支持通过电脑或手机进行请假登记申请。外出登记支持通过电脑或手机进行外出登记申请。补打卡登记支持通过电脑或手机进行补打卡登记申请。考勤管理考勤机记录查看可以直接查看到考勤机指纹打卡的原始记录，支持按照考勤时间及考勤者进行条件查询。考勤记录考勤记录查看每个员工的考勤记录的明细，包括上下班情况，迟到早退情况，请假情况，出差情况等等。在岗状态通过在岗状态领导可以直观的看到当天每个员工的在岗情况。考勤统计考勤统计进行系统所有关于考勤的数据进行汇总统计，管理人员可以直观的了解到员工某个时间段的考勤统计情况。支持按照时间，部门等信息进行统计查询。支持考勤数据导出EXCEL汇总表。排班管理排班设置实现班次，班制，班组，考勤设置，锁定排班等参数设置符合企业内部用的考勤规则制度。支持不同部门不同排班等灵活设置。薪酬管理薪酬审批录入薪酬后审批者通过该功能审批后，薪酬报表即可发放。薪酬录入薪酬录入可根据改员工的情况来手动调整薪资数据。我的薪酬通过我的薪酬模块可以查看自己的工资信息及福利信息。薪酬查看上级可以通过所有权限查看到其他的人员的薪资情况。基本设置基本设置可以根据每个功能的情况设置套帐、社保及公积金、福利设置、基础设置。该功能可以根据公司每部门各种工资换算规律来设置相应的工资。考试问卷在线考试可以通过系统进行在线考试，我的考卷查看，进行试题管理，试卷管理，考试管理，主观题审评，成绩汇总问卷调查问卷调查进行，问卷列表，问卷题库，问卷管理，问卷统计工作报表支持时间条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源，结合模版轻松实现报表数据多角色管理多模块数据呈现、数据统计，数据计算等功能。精确实现报表查看和导出功能控制。业内最强大的报表工具，可以对表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，为领导者提供精准的决策数据。智能门户门户管理主要实现门户的显示和增删改功能。新建门户，编辑门户，删除门户，内容管理权限。合同管理支持合同分类添加，查看，管理权限设置，支持合同流程化审批实现基本合同信息归档，合同待办提醒及合同附件查看。项目管理以项目模板实现项目过程的标准化管理。在模板中设置好某类项目的任务分解树和关联的表单，流程等，项目申请，立项通过流程审批来实现，立项后确定项目组织结构和项目人员。预算管理支持按部门进行流程审批预算控制，可查看预算额度及已经使用额度。固定资产管理通过基础资料定义、资产管理、借调列表、历史记录操作，利用资产号和折旧计算值跟踪资产整个使用寿命中的活动，包括固定资产的新增、修改、删