OA账号管理规定

OA账号管理规定1、目的为规范OA系统用户账号的管理流程和操作，特制定本管理规定。2、适用范围本规定适用于XXXX（以下简称“公司”）、所有职能部门、业务单位及其业务部门（以下简称“各部门”）。3、管理职责3.1、各部门：相关岗位人员的OA系统申请用户的信息资料核实、提交。申请部门须对所获得的账号以及相关权限负全部责任，不得使用账号以及附带权限做有损公司利益以及违反公司各规章制度的事项，如若违反需承担一切后果。3.2、后援服务部：对分支机构提交的OA系统申请用户资料核实审批。3.3、人力资源部：对各部门提交的OA系统申请用户信息资料核实审批。3.4、总裁办：相关岗位的OA系统申请用户的信息资料审核和权限设置审批。3.5、信息管理部：按照要求为申请人开通已经通过公司各部门审核后确认的账号以及相关权限设置、变更、注销。4、规定内容及要求4.1、OA系统用户类别及定义4.1.1、总部员工用户属于公司集团总部员工，根据所在部门、岗位和负责的职责范围，开设OA系统账号并设置相应的权限。4.1.2、分支机构用户通过用户信息验证和与XXXX签订代理协议的团队长及专、兼业代理用户，开设OA系统账号并设置所辖各员工相应的权限。4.2、OA系统用户账号开通流程序号步骤说明流程图作业表单责任部门1分支机构/申请部门填写《OA账号申请登记表》，通过OA提交OA系统账号的开通、变更、权限设置、注销等申请。《OA账号申请登记表》分支机构/申请部门2由申请部门负责人做审核确认3后援服务部/人力资源部5《OA账号申请登记表》信息管理部6《OA账号申请登记表》OA提交申请YOA申请开通申请确认信息管理部审批后援服务部/人力资源部审批后援服务部/人力资源部对申请人的身份进行核实审批申请部门信息管理部信息管理部开通OA账号、设置使用权限信息管理部确认审批4《OA账号申请登记表》总裁办总裁办对申请人的岗位、用户权限设置进行审批Y总裁办审批《OA账号申请登记表》《OA账号申请登记表》5、附则5.1、本规定经总裁办审议通过，自颁布之日起实施。若以往相关规定与本规定有冲突之处，以本规定为准。5.2、本规定由信息管理部负责解释。5.3、本规定为公司内部文件，未经公司批准或授权不得翻印或外部使用。