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晨明现在农业生态园开园典礼策划-1-/31企划部晨明生态园开园典礼策划晨明现在农业生态园开园典礼策划-1-/31目录一.典礼目的典礼地点典礼时间二.开园前准备成立开园筹备小组人员布置典礼布置筹备各小组具体工作及负责范围开园前及典礼时的若干问题开园前宣传三.开园当天现场人员时间安排典礼流程典礼流程（备）答谢酒会嘉宾精美礼品四.开园后五.典礼致辞稿主持人稿总经理致辞晨明现在农业生态园开园典礼策划-2-/31董事长致辞政府机关代表致辞幼儿园合作伙伴代表致辞六.嘉宾清单七.典礼预算附.各嘉宾群体的联系方式晨明现在农业生态园开园典礼策划-1-/31开园典礼策划方案典礼目的根据园区开园要求,把开园典礼定位到创新、喜庆、经济、热闹，是典礼活动既得到开业庆典的目的，又达到宣传园区的效果。开园典礼地点：生态餐厅门前的广场开园时间：2014年9月1日开园前准备一.成立开园筹备小组执行小组筹备组由企划部，销售部，行政部各1人组成，主要负责：1.开园前方案进一步完善、2.商定开园执行小组人员、3.谈恰主持人团队、演艺公司4.主要发言人演讲稿5.列出嘉宾清单,联系开园前组织参加典礼人员6.培训活动人员关于安保，活动流程，应急措施等7.宣传单页，条幅填充内容，8.列出采购清单,并做出预算9.典礼布置道具筹备采购、10.典礼结束后道具置放方案11.向主要领导汇报当天各阶段情况晨明现在农业生态园开园典礼策划-2-/31开园执行组负责：1.小组成员为保安、接待、礼仪、秩序、客服、后勤小组组长2.带领各位置人员参加开园典礼培训、3.开园按流程执行典礼任务、4.接待来宾、引导来宾、嘉宾步入会场5.维持典礼期间秩序6.确保安保工作7.引导来宾、嘉宾就餐休息8.开园前宣传页发放9.典礼结束后置放道具、清理典礼现场二.人员布置1.董事长、总经理、以及各部门经理为典礼当天主要领导成员2.筹备负责小组运营开园前期，典礼当天以及开园后工作3.执行小组5人(根据细分小组数制定）带领各带领下小组负责园区当天各项工作进行，确保典礼按流程走完。4.礼仪小组4名，由总经理物色选出，负责典礼进行时迎宾模特，主要嘉宾茶水，传递话筒，传递典礼外部向内部物品，配合主持人工作5.安保小组由保安和六名员工组成，负责园区当天大门车辆出入状况、典礼现场隔离带维持工作、突发安全情况处理，保证当天安保环节无事故。6.秩序人员小组4人组成，负责园区开园前期布置任务、开园典礼期间大门外边、园区典礼现场、车辆停靠，观礼人员秩序、典礼结束观礼人员安排晨明现在农业生态园开园典礼策划-3-/317.接待小组6人组成，负责园区开园当天游客下车后致欢迎词，并引导观礼人群，带领重要嘉宾领取胸花步入会场8.后勤小组由最少6人组成，开园前期负责布置妥当，开园典礼当天负责典礼现场卫生，烟花炮竹燃放、典礼完毕协助秩序人员疏散引导观礼人群，清理典礼后现场卫生三.典礼布置筹备1.现场人员工作证开园前期现场人员数，制定发放现场人员工作证确保工作人员顺利出入，典礼有秩序的进行.2.胸花制作开园前期准备主要领导和来宾的胸花，园区主要领导提前发放，来园主要嘉宾接待后发放3.隔离带置放;在盆花铺成的路尽头安置80厘米高的隔离带，沿红地毯边缘置放，防止非典礼正式人员踏上红地毯，影响典礼正常进行。4.购买鞭炮、烟花。开园当天在典礼开始时，董事长宣布完毕放鞭炮，烟花，以活跃开元气氛。5.摄像、摄影准备专业的摄像、摄影设备，有专业人士负责录制、照相，筹备工作小组提供摄影、摄像及后期制作内容6.音响效果晨明现在农业生态园开园典礼策划-4-/31开园前期布置在园区各主要路口置放音响，做到开园典礼期间和开园期间，在任何游客能站到的园区主干道能闻其声7.前期各用电设施的电线布置开园典礼现场以及停车场需要大量的供电插座，在保证来宾电动车充电和典礼按程序进行的同时，也要保证尽量的美观8.横幅准备门口拱门、气球条幅、横幅的设计，确认，联系，制作，拱门一个置放到进门的正中央，气球条幅2对一对放到拱门的两边，一对放到开园典礼入场的门口横幅20个1.置放到景观大道每300放一个横幅。2.交通道路两旁，以园区为中心点向两边开展，大门放3条中间隔十米然后依次往两边50米100米200米500米1公里两公里三公里置放横幅，形成越接近园区，条幅越密集，反之条幅越多，让人感觉到园区越接近。9.园区红旗，盆景花置放五彩旗、带有园区logo的刀旗、三角旗各若干个，五彩旗与刀旗交替置放景观大道，交通道路两边。三角旗置放园区门口三个条幅两边排开和开元典礼现场盆景花:购买盆景花，密密麻麻的置放进门到开元庆典现场，铺成一条迎宾道路，两边在辅佐带有园区特色的刀旗10.车辆出入凭证开园当天车辆较多，不便管理，采用进门发放园区出入凭证，车辆离开缴纳园区出入凭证方能离开，确保典礼期间车辆安全11.车辆停靠开园前期由筹备小组预估来园人数，以及他们到园区的交通工具数量，选择停车场面积，划分汽车停放区域，电车停放区域，大巴车停放区域，制作指路牌，停车线，做好各类车辆停靠标志、标语晨明现在农业生态园开园典礼策划-5-/3112.舞台搭建舞台搭建距地约80cm，面积约40平方米，舞台正面东边设立一个通道，两侧设立两个通道，供嘉宾，主持人，演员出入。典礼背景置放大型园区背景宣传图，讲话台两边置放置放花篮，舞台下正中央置放3排贵宾椅为嘉宾入座区。四.各小组具体工作及负责范围礼仪小组组长：副组长:礼仪成员：1)开园前积极配合筹备小组的培训工作安排及熟悉典礼流程2)礼仪小姐要求身高165cm以上，长相端庄，表情温和，仪态端庄大方，语气得体恭敬3)迎宾任务，接过接待人员带来的嘉宾引导到典礼现场贵宾席，主要在红地毯负责迎来送往。4)引导任务，是在进行剪彩时负责带领剪彩者登台或退场。5)服务任务，是为嘉宾尤其是剪彩者提供饮料，安排休息之处。6)拉彩任务，是在剪彩时展开、拉直红色缎带。7)捧花任务，在剪彩时手托花团。8)托盘任务，则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。9)传递任务，负责传递典礼外围向典礼现场主要领导人或主持人传递物品10)配合工作，主要配合协助主持人工作，使主持人更好的主持典礼，确保典礼圆满进行。11)典礼结束后，引导嘉宾领导进入休息室12)就餐时间，负责主要领导桌位的奉茶，倒酒，上菜等工作晨明现在农业生态园开园典礼策划-6-/31安保小组组长：副组长：安保成员：1)开园前参加有关安保的培训及熟悉典礼流程2)安保人员要服装整洁，头发长短符合要求，做到仪表严整，坚守岗位，文明执勤，严禁违法违纪3)开园期间进园车辆全部登记车主信息，由保安人员发放园区通行凭证，电动车通行证为两份，离园缴纳园区通行证后方可离开。4)引导车辆正确停靠，发现停放不正给予纠正。5)实行固定岗和巡逻岗两种，确保当天园区和典礼现场安全。6)典礼现场，站立在隔离带内侧维持秩序，使观礼人员不得踏上红地毯，确保典礼按流程进行。7)开园典礼当天，负责园区安全工作，定时巡视园区，确保园区无隐患存在。8)安保人员应具备安全应急能力，做到“事发有应变”9)发现案事件和突发事件要及时向现场指挥报告。10)典礼结束后，协助秩序小组引导观礼人群到休息区。协助后勤小组清理典礼现场。秩序小组组长:副组长：成员:晨明现在农业生态园开园典礼策划-7-/311)秩序小组人员要求:穿戴整齐,表达能力灵活,临场应变能力强,有一定的组织能力2)开园前积极参加有关维持秩序的有关的培训及熟悉典礼流程3)配合筹备小组执行开园前期布置工作4)开园当天园区大门外引导车辆进园5)典礼进行时维持典礼现场秩序6)配合安保人员应变突发情况7)定时向筹备小组汇报现场情况接待小组组长：副组长：接待成员:1)接待小组要求:按公司规定着装,保持干净整洁,工作待人亲切,手势和行立作态表现谦虚而恭敬的态度,措辞适当,落落大方2)开园前积极参加有关接待的有关的培训及熟悉典礼流程3)设立胸花领取处,负责发放胸花4)开园当天,在车辆嘉宾下车处接待嘉宾,致欢迎词5)引导嘉宾领取胸花,并将重要嘉宾引导至红地毯,交由礼仪小姐引导至贵宾席6)将分出的普通的嘉宾引导至观礼现场,步入观礼现场方式统一从观礼现场的东边进入晨明现在农业生态园开园典礼策划-8-/317)开园典礼期间,所有接待人员立在观礼现场两侧,面朝观礼人员,以便解决观礼人员的要求后勤组组长：副组长：后勤小组成员:1)后勤人员要求:工装整洁,勤劳,以公司开业任务为重2)开园前参加有关后勤的培训及熟悉开园流程3)音响,电线摆放,并调节音效,确定无影响开园典礼的不安全因素4)开园前椅子摆放、条幅悬挂、桌签等物品摆放5)开园典礼开始后，燃放烟花炮竹庆贺6)会议结束前后，打扫会场卫生客服组组长:副组长:小组成员1)客服人员要求:普通话标准,应变能力强2)开园前接收客服有关培训及熟悉开园典礼流程3)在开园前,根据联系方式联系所需联系人员4)确定联系人员到来人数,并上报筹备组晨明现在农业生态园开园典礼策划-9-/31五．开园前及开园典礼进行时的若干问题接待问题1.主持人团队接待，主持人开园前一天运载道具至园区，安放到会议室，如果有留下意愿的话，由后勤小组安排到员工宿舍休息，吃住同员工待遇2.提前来园嘉宾安排园区接待中心或者安排八岗镇上的宾馆居住，就餐方面，在园区居住的话安排在生态餐厅就餐，在宾馆居住公司提供就餐费就餐问题1.餐厅人员开园前接受熟悉开园典礼流程培训2.定制开园当天普通和贵宾级两种酒席菜单，并提前准备材料及就餐工具3.保持餐厅内部整洁4.开园当天按流程时间准备酒席，如有特殊情况等候通知安全问题1.所有园区现场人员典礼全程佩戴工作证2.不仅现场安保人员，所有工作人员都应有安全防范意识3.现场线圈摆放应在人流少的两边或者在人多地带做醒目的提醒标语晨明现在农业生态园开园典礼策划-10-/314.加强车辆管制，凭入门出入证出入园区开园典礼当天，礼物问题1.开园典礼当天，凡来园者一律送矿泉水一瓶，限期消费门票一张，门票可转赠2.礼品分果篮和鸡蛋两种3.扫描二维码者，可选择其中一个礼品4.一个微信号可领一份礼品，两个微信关注可领两份，三份封顶六.开园前宣传印发传单：编辑园区开业宣传单，内容以介绍园区背景，履行的社会责任，无公害、纯天然农产品，滑沙，跑马场，配加园区图片和详细地图。当地群众当天来园免费参观所有景点，免费品尝园区所有瓜果典礼前来园即有小礼品相送宣传时间，开园前两天，地点，八岗镇街上郑庵镇街上及两者主要干路两侧宣传目的：1.打响园区在当地人民群众的知名度，便于日后游客来园在附近迷路时，当地群众可以做免费的向导2.促进园区开园三天的繁荣程度，对增进园区持续火热，通过人介绍人，可使开园前期一系列宣传成本减少晨明现在农业生态园开园典礼策划-11-/31面包车下乡宣传：1.准备录好宣传广告2.选好面包车行驶路线，路过村庄3.出发时间每天7;304.车辆：最少两辆5.宣传时间;园区开业的前两天网络宣传：1.开园前完成微博，微信前期圈粉工作2.由微博，微信、微博、官方网站同时更新园区内容3.微信上搞扫扫微信送电子代金卷活动，开园三天免费进园参观，电子代金卷兑换纸质代金卷，所有消费消费打8折摊位扫描二维码：在郑州，中牟县城人流量大的地方置放一个摊位，进行扫二维码送类似红茶类饮料和限期消费门票电话联系目标客户宣传:宣传目标主要为幼儿园长或幼儿园主要负责人，邀请他们开园当天可带领小朋友来玩。这样做的好处，来了可促使当天人气，不来也可以形成一个打广告效果，继而达到宣传庄园的目的。电话联系方面由园区客服与园区负责人交谈，谈话时注意措辞，察言观色适当介绍园区并邀请，以便形成合作伙伴关系，使对方形成我们固定的客源群体。晨明现在农业生态园开园典礼策划-12-/31开园当天一.现场人员时间安排6:00统一吃早饭提前十分到达办公楼下集合，各小组成员向组长签到，然后7:30由各组组长向筹备小组报告当天签到人数6:40，仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)7:05做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小