社团联合会成立大会策划方案

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攀枝花学院社团联合会成立大会攀枝花学院学生社团联合会筹备委员会2004年11月8日目录一、成立社联的请示和通知……………………………………21、成立社联的请示(校党委)2、社联成立及招聘干部通知(下发各院系)二、筹委会机构设置……………………………………………3三、日程安排……………………………………………………4四、社联机构成员的产生………………………………………41、社联机构设置2、社联干部招聘计划3、社联干部选举办法4、选举大会附1:校园海报通知招聘附2:招聘表附3:社联干部候选人登记表附4:社联选票五、社联成立大会………………………………………………111、大会前期准备2、会场布置效果图3、大会程序附:主持人套词六、活动预算……………………………………………………14一、成立社联的请示和通知1、校党委的请示:共青团攀枝花学院委员会关于成立攀枝花学院学生社团联合会的请示院党委:在以引导高校社团健康发展,繁荣校园文化生活为前提。基于我校学生社团蓬勃发展,学生社团日益增多,社团工作初显成效的现状。为了从整体上引导、协调、监督各社团有组织、有计划、有成效地开展各种活动,从而达到团结各社团,丰富学生第二课堂,推进良好校风建设,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。今特向院党委请示成立学生社团联合会。望批准!共青团攀枝花学院委员会2004年11月26日2、社联成立的通知:共青团攀枝花学院委员会关于成立攀枝花学院学生社团联合会的通知各二级学院(系)分团委、学生会:学生社团是高校校园文化的重要载体,是高校第二课堂不可缺少的组成部分,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的广阔舞台。在新时期加强学生社团建设,积极引导学生参加健康向上的社团活动,是关系青年学生健康成长和素质教育全面推进的大事,也是关系到团的事业不断发展和党的青年工作永葆生机和活力的大事。为贯彻落实开展大学生素质教育的有关精神,进一步引导学生社团健康、有序发展,促进学生组织的规范化、专业化运转,积极推进校园文化建设,经研究,决定成立攀枝花学院学生社团联合会。该会接受校党委的领导和校团委的直接指导。社团联合会职责:负责管理、协调、监督和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动;进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团工作计划,检查和督促计划的落实;积极地强化其服务与沟通的作用,尽可能地保障校内外社团之间、校内各社团之间,以及社团与同学之间信息渠道的通畅,以保证我校学生社团能够健康有序的发展。组织机构设置:设置主席团:(主席团由一名秘书长、一名主席、一名执行主席,两名副主席组成。)下设:办公中心:(办公中心设公主任一名,副主任一名,干事若干名)联络信息部:(设部长一名,副部长一名,干事若干名)。宣传部:(设部长一名,副部长一名,干事若干名)。督导中心:(设中心主任一名,副主任一名,干事若干名)。社团联合会成立之初将面向全院在校学生公开招聘社团联合会工作人员。招聘职务秘书长1名(负责全局工作)办公中心主任1名副主任1名联络信息部部长1名副部长1名督导中心主任1名副主任1名基本条件:1、思想政治觉悟性高;2、拥护党的路线、方针、政策,遵守宪法、法律、法规和学校规章制度;3、有较强的分析解决问题的能力和创新精神;4、具有较强的协调组织能力;5、学习成绩良好,无纪律处分;6、热爱社团工作,有奉献精神。招聘程序:填写招聘表——审核确定候选人——候选人公示——大会选举——聘用各二级学院、系能推荐其相应的人才,并派2—3名代表参加选举大会以及成立大会。选举大会时间:2004年12月5日星期日晚19点—21点选举大会地点:电教室成立大会时间:2004年12月12日(星期日)晚上19:00-20:00成立大会地点:电教室共青团攀枝花学院委员会2004年11月26日二、筹委会机构设置大学生社团是高校第二课堂的重要组成部分,也是我院推进大学生素质拓展计划的重要载体。为了进一步促进攀枝花学院学生社团的发展,共青团攀枝花学院委员会(以下简称院团委)作出了筹建“攀枝花学院学生社团联合会”(以下简称社团联合会)的决定。●顾问:院领导张彦博何永斌●下设办公室主任:唐锐副主任:秦臻●各职能小组负责人:秘书组:李成刚、何敏、彭竞(张亮、银正国、方磊)宣传报道组:曾东、何维康、汪岚、唐宁、孙军(贺思俊、刘娟、郭仕坛、刘竹)外联组:杜银芳、郑良兵(杜宇炫、毛攀杰、王坤、杨秀峰)会务组:颜豪、李永鹏、姚磊●各职能小组职能:主任:统筹全局、宏观调控组织社团联合会成立工作。副主任:领导各小组工作,指导、监督工作运行情况并协助主任工作。秘书组:方案策划、收集整理资料并及时上报工作、发放通知和文件,协调其它各小组工作宣传报道组:负责本次活动的海报、通知、横幅、摄影。联络组:校外各单位、校内各领导,各单位及院系的联络工作。会务组:成立大会现场后勤及布置工作。礼仪:******三、日程安排日程安排表表顺序时间项目111月24日组织召开筹备委员会第一次会议211月26—27日请示上级领导及签署意见(成立社联)311月25—27日进行候选人登记审核411月27—30日候选人公示511月29日召开筹备委员会第二次会议611月30-12月4日筹备选举大会相关资料712月5日进行投票选举第一届社团联合会干部812月6日召开社联第一次干部会议912月7—10日筹备成立大会相关资料102004年12月11日召开成立大会准备会议112004年12月12日举行社团联合会成立大会四、社联机构成员的产生采取向全校公开招聘、自愿报名的方式产生候选人,经过代表大会选举产生领导机构成员并公示。1、社联机构设置:(1)、主席团:(主席团由一名秘书长、一名主席、一名执行主席,两名副主席组成。)主席团工作暂由一名秘书长全权负责秘书长负责联合会的各项重大活动的指导工作,并对活动工作负责;主席负责联合会的各项日常工作,包括各项活动的统筹和决策,在各项活动中担任中心协调角色,并对各项活动工作负责;副主席负责协助主席搞好各项工作,听取各中心主任与部长的意见和建议,并协调好主席团和各部门之间的关系。(2)、办公中心:办公公中心设主任一名,副主任一名。主要负责社团联合会的人事档案管理工作和财务工作。每学期开学的第一周办公室负责各社团的注册工作,统计社团的数量。如有新建社团,由办公室对其进行注册,并审查其情况。办公室在各社团活动开始前,负责审查其活动申请和活动策划书。如社团有海报宣传的要求,由办公室负责海报审批工作。社团每次活动的各项资料由办公室保留存档。(3)、联络信息部:设部长一名,干事若干名。外联部搞好与攀枝花市其他高校联合会的友好关系,加强与社会的联系,为各项活动创造良好的外部环境,将校内社团推向社会。(4)、宣传部:设部长一名,干事若干名。(暂时不与设立,其工作暂由办公室负责)社团联合会的各项工作和活动,由宣传部负责进行对外宣传,以扩大社团联合会的影响和声誉。宣传工作分为媒体宣传和网络宣传。媒体宣传主要包括海报宣传、传单、横幅、印发刊物等,网络宣传主要包括在局域网和广域网上发布活动资料和宣传信息等。(5)、督导中心:设中心主任一名,副主任一名。督导中心主要负责对各社团的活动进行检查和监督。督导内容包括:社团活动是否遵照社团活动条例、社团活动是否经过办公室审批、社团活动过程中是否按照上交的申请和策划书进行活动、活动过程中是否有不良影响或隐患、举行活动的社团是否是已经注册的合法社团等。如有发现社团活动有违规的地方,督导中心有权责令其立即停止,情节严重者可上报主席团取缔其社团资格。2、招聘计划招聘时间:2004年12月4日地点:学生第一食堂前部门主任/部长副主任/副部长干事小计主席团暂聘用秘书长1名办公中心1人1人3人5联络信息部1人1人3人5督导中心1人1人3人5总计:16人3、选举办法攀枝花学院社团联合会第一届干部选举办法第一条、攀枝花学院社团联合会第一届干部,由社团代表大会选举产生。选举工作由社团联合会筹备委员会主持。第二条、经社团联合会筹备委员会讨论通过,社团联合会选举大会的代表由全校各分团委、学生会代表以及各社团代表名组成。第三条、干部候选人名单由筹备委员会广泛听取各方面意见和认真考察的基础上提出,经院团委审核同意,确定为候选人后,提交大会正式选举。第四条、出席本次选举大会的代表均有选举和被选举权。第五条、本届干部的选举采取无记名投票选举方式,直接差额选举产生。第六条、本次选举大会的正式代表名,选举时,参加选举的代表人数必须超过应到会代表人数4/5,方可进行选举。第七条、选举时,代表对选票上所列候选人,可以投赞成票或反对票,可以弃权,投反对票的也可以另选他人。填写选票时,对所列候选人,如同意的,在其姓名下方的空格内画“√”;如不同意的画“×”;既不画“√”又不画“×”的视为弃权。若投反对票另选他人的,则在选票上右方空格处填上另选他人的姓名,并在其姓名下方画“√”。一张选票所选人数少于或等于7名为有效票,超过为废票。选票一律用钢笔或圆珠笔填写,符号要准确,字迹要清楚,全票书写模糊无法辨认的,全票作废,部份无法辨认的,部分作废。第八条、选举结果,候选人获得赞成票超过实到会代表的半数为当选。如得票超过半数的候选人多于应选名额时,以得票多少为序,至取足应选名额为止。如候选人所得赞成票超过半数且票数相等,不能确定当选人时,则票数相等的候选人重新投票,以得票多者当选。如得赞成票超过半数的候选人少于应选名额时,不足名额由社团联合会筹备委员会从未当选的候选人中按得票顺序和差额率提出补选名单进行补选。如补选后任不够名额则由筹备委员会讨论,由院团委在未当选候选人中提名任命。第九条、本次选举大会设总监票人一名,监票人四名;总计票人一名;计票人四名。总监票人、监票人由筹备委员会提名,提交大会代表表决通过。计票人由筹备委员会指定。干部后选人不得担任总监票人、监票人、计票人。第十条、投票前,监票人当众开启票箱检查无误后加封。投票时,按总监票人、监票人、计票人、代表座位依次投票。投票结束后,监票人和计票人当众开箱清点收回的选票。收回的选票等于或少于发出的选票数,选举有效;多于发出的选票数,则选举无效,应从新选举。第十一条、计票完毕后,监票人当众将选票加封,由总监票人、监票人、计票人审核签名,交大会筹备委员会。计票结果由总监票人分别向大会筹备委员会和全体代表报告。大会执行主席向大会宣布当选人名单。第十二条、对有违反本次大会选举办法有关规定的错误行为,视其情节,将给予公开批评、建议有关组织部门给予纪律处分。第十三条、本选举办法经院团委审核通过后生效,解释权归属于筹备委员会。如遇到选举办法规定以外的情况,由院团委决定。攀枝花学院社团联合会筹备委员会2004年12月4、选举大会●时间:2004年12月5日(星期日)晚上19:00-20:00●地点:电教室●参会人员:嘉宾、各院系学生会代表、各社团代表●程序:略附1:校园海报通知内容攀枝花学院学生社团联合会招聘通知为适应社会对人才的需求,积极应对高等教育改革和发展,不断加强和改进大学生思想政治教育、推进“大学生素质拓展计划”的实施,满足学生日益增长的文化需求,努力构建高校共青团、学生会、社团联合会“一体两翼”的工作新格局,社团联合会即将成立,特向全院学生公开招聘。招聘基本条件:1、思想政治觉悟性高;2、拥护党的路线、方针、政策,遵守宪法、法律、法规和学校规章制度;3、有较强的分析解决问题的能力和创新精神;4、具有较强的协调组织能力;5、学习成绩良好,无纪律处分;6、热爱社团工作,有奉献精神。招聘程序:填写招聘表——审核确定候选人——候选人公示——大会选举——聘用招聘职务:秘书长1名(负责全局工作)办公中心主任1名副主任1名联络信息部部长1名副部长1名督导中心主任1名副主任1名报名电话:13198297528攀枝花学院社团联合会筹备委员会2004年12月附2:招聘表攀枝花学院社团联合会招聘表姓名性别政治面貌照片籍贯出生年月现任职务院系电话特长/爱好应聘部门办公中心□联络信息部□督导中心□个人简历备注说明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