搜索
建设工程合同网上备案系统用户培训手册一、登陆合同备案1、在IE浏览器打开合同备案链接（），进入【登陆页】。合同备案承包方、发包方双方通过CA授权的介质KEY进入系统进行合同备案。一、登陆合同备案一、登陆合同备案2、在【密码框】内输入CA证书密码，点击【登陆】进入合同备案系统。若点击【返回】则清空密码。一、登陆合同备案二、修改企业信息3、系统自动识别用户是否是第一次进入合同备案系统，并判断是否跳转入【企业信息】页。若需要修改企业信息，点击【企业信息】并输入CA证书密码登陆后即可完善企业信息。二、修改企业信息二、修改企业信息4、进入【企业信息页】依次填写红色星号*标志项，填写完整后点击【提交】按钮，系统提示“保存成功”。在修改或完善企业信息时，必须注意【单位编号】项输入正确（不包含TT）才能修改成功。注意：发包方与承包都需完成完善企业这项工作后再开始合同备案。*温馨提示：所有符号都必须在英文状态下输入。二、修改企业信息三、承包方新建合同备案5、合同备案承包方进入合同备案【列表页】。选择并点击【新建合同】按钮，进入【新建合同列表页】。三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案6、进入【新建合同备案页】呈现红色框内五种合同类型，选择其中一种合同并在下方填写红色星号*标志信息。在填写发包方单位编号时，根据下方红色字体提示并点击【检索】按钮。若是正确，则出现单位名称，反之需重新填写。注意此处填写发包方编号都在英文状态下填写，一定要与发包方自己在企业信息中填写的完全一致，否则发包方无法复核。填写完成后点击【确定】按钮即可。三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案7、进入【表单信息页】并填写表单信息。一般包括三大部分：立项信息、合同信息、工程信息。根据新建合同填写的工程编号、发包方编号，系统会自动带出相关信息并锁定该项红色框内灰色项为不可编辑。三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案8、首先，填写【立项信息】部分。正确填写【项目编码】并点击【检索】按钮，系统会自动搜索并给出提示。若该编码不存在则启动新建，点击【确定】即可填写；反之，系统会自动将信息带出并锁定。注意：立项信息的内容要与立项批文一致。三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案9、其次，填写【合同信息】部分。由于不同合同类型、是否招标等因素经过系统自动识别呈现不同的合同信息项提供用户填写。注意工程编码应与广州市建设工程编码登记系统一致。合同信息的填写一定要与合同一致，合同中没有的信息请不要填写。但提醒，在省厅的合同管理办法马上出台，如这些信息在合同中缺失可能会遭到处罚。*温馨提示：根据右上方提示认真正确地填写该部分信息，包括出资比例的合计必须为100%，各种时间日期格式等。备案经办人的电话请务必填写实际操作备案人员的电话号码，以免造成无法受到备案信息的情况。三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案若在几分钟内不能填写完整信息可以在填写部分信息后点击【临时保存】按钮对填写正确的信息进行保存。完整填写信息后点击【下一页】按钮，若填写完全符合基本格式要求即可进入下一页面；若出现提示消息则根据相关提示进行修改，直到完全符合基本格式要求即可。三、承包方新建合同备案10、进入【上传文件页】进行合同备案相关文件上传。系统将根据不同合同类型、是否招标等呈现不同的上传文件项。用户必须按照括号中的提示和格式要求操作。首先，点击【浏览】按钮，在弹出的文件框内选择需要上传的文件。其次，再点击【上传】按钮，若是上传成功，将会出现红色字体提示该文件已经成功上传。反之，会提示格式不对或文件签名失败等，再重复操作。注意：文件名最好简明扼要，不要出现特殊字符，如#、*之类的字符。三、承包方新建合同备案三、承包方新建合同备案该上传功能支持多文件上传。所有备案需要的文件上传完整并填写经办人签名，确认无误后再点击【提交】即可。【上一步】按钮是为方便用户返回检查单表信息。一经提交需要操作文件加密、签名等，系统返回提示信息“提交成功”。四、发包方确认备案11、合同备案发包方登陆后进入合同备案【列表页】。选择并点击【待办合同】按钮，进入【待办工作列表页】。在此工作前必须完成“企业信息”的修改，并将正确的单位编号交与承包方，包括符号。否则会造成无法查看承包方提交的合同的情况。四、发包方确认备案四、发包方确认备案根据不同合同类型选择各类合同列表进行复核。在操作列点击【复核】按钮进入表单查看复核承包方填写信息。四、发包方确认备案四、发包方确认备案12、此表单信息呈现为灰色即不可编辑，待复核完成后点击【下一页】进入【上传文件页】。依次查看所有承包方上传文件，点击红色字体【查看】按钮，通过打开网页或是打开本地office办公软件进行查阅复核。四、发包方确认备案四、发包方确认备案为了进一步确认发包方正确合法的操作，此处系统将对发包方查看操作进行加密签名。若发包发不点击【查看】按钮进行复核，则无法完成工作。点击【确认并申请】系统将弹出提示。若表单信息复核无误及所有文件复核无误，在承诺框内输入经办人姓名。点击【确认并申请】完成复核工作。四、发包方确认备案四、发包方确认备案13、若表单信息有误或是上传文件有误，点击【不确认】按钮，系统将自动退回承包方，进下一步核对修改工作。四、发包方确认备案五、待办合同承包方（发包方退件、退件）14、发包方退件：承包方登陆系统后，进入菜单列表点击【待办合同】按钮，进入【待办工作列表页】选择不同合同类型进行备案工作。在合同信息列表状态列中出现红色字体“发包方退件”，即是重新进行备案操作。用户可以点击【备案】按钮进入表单信息修改，或点击【删除】按钮直接删除该合同信息，或点击【编辑】按钮对基础合同信息进行修改。五、待办合同五、待办合同15、若是用户上传文件有误，进入【上传文件页】进行操作。系统将已上传文件呈现并逐一附带蓝色字体“删除”按钮，用户可以点击【删除】按钮对该文件直接删除。五、待办合同五、待办合同五、待办合同16、若是同名文件需要重新上传，可以点击【浏览】选择文件，再点击【上传】按钮。此时系统将弹出提示“是否覆盖同名文件”，点击【确定】即可覆盖原文件。五、待办合同五、待办合同17、待表单信息修改完成及上传文件重新上传后，签名并点击【提交】，系统将呈现在对应发包方【待办工作列表页】中并显示复核状态。五、待办合同18、审核退件：承包方登陆系统后，进入菜单列表点击【待办合同】按钮，进入【待办工作列表页】选择不同合同类型进行备案工作。在合同信息列表状态列中出现红色字体“退件”，即是需要修改部分未合格信息或是重传文件再继续备案操作。用户可以先进入“查看及打印”页面，查看具体退件原因，建议打印退件通知书，按退件通知书的内容进行修改。点击【备案】按钮进入表单信息修改，或点击【编辑】按钮对基础合同信息进行修改。五、待办合同五、待办合同19、表单信息可以重新修改完善，已上传文件可能会被锁定，即是部分文件在提交至审核后台时被确认是合格文件不需要重新上传。此时系统将带出红色字体提示信息并提供删除功能。五、待办合同五、待办合同发包方（复核）20重复复核操作（同上）。六、查看及打印21、用户登录系统后进入菜单列表页点击【查看及打印】按钮，即可进入备案合同查询页查看及打印。或是用户在备案中需要查看或打印可以点击顶部导航栏【查看及打印】按钮进行操作。六、查询及打印打印受理通知书：若是合同信息分页信息量太多需要查询合同可以在红色框内输入相应的查询条件，点击【查询】按钮即可。如：合同类型为“施工合同”，审核状态为“受理中”，即可查询该条件下的所有合同信息。此条件下可以打印受理通知书以及查看合同备案表。六、查询及打印六、查看及打印打印退件通知书：若是合同信息分页信息量太多需要查询合同可以在红色框内输入相应的查询条件，点击【查询】按钮即可。如：合同类型为“施工合同”，审核状态为“退件”，即可查询该条件下的所有合同信息。此条件下可以打印退件通知书以及查看合同备案表。六、查看及打印六、查看及打印打印合同备案表：若是合同信息分页信息量太多需要查询合同可以在红色框内输入相应的查询条件，点击【查询】按钮即可。如：合同类型为“施工合同”，审核状态为“已办结”，即可查询该条件下的所有合同信息。此条件下可以打印合同备案表。六、查看及打印七、合同备案要注意的问题A)承包方建立合同时，必须正确填写发包方的“单位编号”，否则提交的合同备案发包方看不到。B)表单填写信息必须与上传文件中涉及的信息要一致。C)IE兼容性问题，建议使用IE8或IE9版本。D)安装CA驱程，若需要重启电脑请立即重启。E)文件上传超过20M的文件要分割或压缩后在上传。F)发包方确认，若查看所有文件后仍然一直提示“还有文件需要查看”，建议换台电脑重新登录后再试。七、合同备案要注意的问题G)系统繁忙时，若出现文件上传超时报错，请点击“退出”后重新登录上传即可。H)表单填写部分信息填写后建议点击“临时保存”，否则表单超时影响数据保存。合同备案工具华微合同管理软件