会计电算化系统 系统管理和基础设置

兰庆莲[e-mail]成都信息工程学院商学院2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲采购计划采购管理库存管理销售管理UFO报表应收系统工资管理固定资产总账系统成本管理决策支持存货核算应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费出库单入库单产品结构2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲硬件环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网局域网56KBPS以上10MBPS以上软件环境操作系统WinNT4.0、Win2000、WinXP(简体中/英文版)，建议使用Win2000、WinXP。数据库MSSQL2000,MSDE2000网络协议TCP/IP、NamedPipe用友ERP-U8应用的系统运行环境2009-2010(下)2.1系统的安装用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。（1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。（2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。（3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲请对照用友ERP-U8.50说明文件所描述的配置准备环境安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于200M安装SQL数据库环境关闭杀毒软件『安装前要准备的事项』2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲1.运行安装盘下的Setup.exe2.在安装欢迎界面中选择下一步『安装简要步骤』2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲3．如果同意许可协议选择“是”2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲4．输入用户和公司名称2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲5．选择安装的目的文件夹2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲6.安装类型界面中选择所要的安装类型（完全、应用客户端、应用服务端、数据服务端、自定义）2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲安装类型为应用客户端时如下2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲安装类型为应用服务端时如下2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲安装类型为自定义时如下2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲定义程序组名称2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲安装完成对话框中选择重启各产品文件的安装过程2009-2010(下)3.1新用户操作流程成都信息工程学院兰庆莲安装启动系统管理模块以系统管理员Admin身份登录新建账套增加用户、角色设置角色、用户权限3.2老用户操作流程启动系统管理模块启动其他系统结转上年数据建立下一年度账进行新年度的操作启用各相关系统以账套主管注册登录2009-2010(下)安装启动系统管理模块以系统管理员Admin身份登录删除用户权限用户删除新建账套增加用户、角色设置角色、用户权限启用各相关系统删除用户：1.用户未启用：2.用户已启用：先注销再删用户不能注销时，先删账套再删用户2009-2010(下)财务软件具备特点：l具备公用的基础信息l拥有相同的账套和年度账l操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理l业务数据共用一个数据库。成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)系统管理模块主要能够实现如下功能：l对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出。l对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制，包括包括用户、角色和权限设置。l对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲系统管理登录2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲操作员的分类系统管理员进行系统的管理和维护工作；建立、引入和输出账套；操作员及权限的设置；系统维护账套主管具有指定账套的所有权限；修改账套；年度账的建立、清空、引入、输出和年末结转；指定普通操作员权限普通操作员操作员设置2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作角色管理2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲用户管理2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。若角色已经设置过，系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。只有系统管理员有权限进行本功能的设置。提示：2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲设置用户权限2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲“修改”功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行子功能的删除；“删除”功能是将该操作员的所以权限删除；对于“账套主管”的分配，只需要将选中即可。只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色具有的权限。注意：2009-2010(下)第一步：输入账套信息第二步：输入单位信息。第三步：输入核算信息。第四步：输入基础信息选项。成都信息工程学院兰庆莲42009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲4.1账套的建立2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲输入账套信息2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲输入单位信息2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲输入核算信息2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲输入基础信息2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲客户分类编码客户分类名称1工业企业1001重工业企业1002轻工业企业2商业企业2001零售商业企业2002整批商业企业3其他客户客户分类编码举例该客户分类编码为2级,位数分别为1,3,显示为****2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲部门编码部门名称负责人部门属性1职能科室管理兼技术101厂办001(李厂办)管理兼技术2运输处后勤201运输科002(刘运输)后勤3生产处生产301铸钢车间003(王铸钢)生产302锻压车间004(王锻压)生产303金工车间生产4供应处供应401供应一科供应402供应二科供应5财务处财务501总账组财务502资金组财务部门编码规则举例该部门分类编码为2级,位数分别为1,2,显示为***2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲结算方式编码结算方式名称票据管理101现金结算否202现金支票是203转帐支票是304电汇否405商业汇票是406银行汇票是501内部转账否结算方式编码规则举例2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲4.2账套的管理1、修改账套（账套主管）可修改的信息有：账套信息、单位信息和对于账套分类信息和数据精度信息。2、引入账套（系统管理员admin)2009-2010(下)2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲3、账套输出2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)成都信息工程学院兰庆莲2009-2010(下)年度账套管理（账套主管）账套由年度账组成，一个账套可以拥有多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套。1、引入和输出年度账年度账→输出2、结转上年数据3、清空年度数据年度账→清空年度数据2009-2010(下)退出步骤：1、在各子系统【文件】菜单下，用鼠标单击【退出】项，便可退出该子系统。2、在各子系统的主界面上，用鼠标点击主界面右上角的“关闭窗口”按钮，便可退出该子系统。3、各子系统退出以后，系统管理界面中的功能列表为空，这时，可用鼠标点取【系统】下的【退出】项，便可退出用友企业级财务软件系统。成都信息工程学院兰庆莲6系统的退出2009-2010(下)谢谢！