2012苏家屯区奥园地产●电视歌手达人秀策划方案目录第一章:活动概述1、活动名称2、主办单位、承办单位3、活动时间、活动地点4、活动对象、活动主题5、邀请评委、嘉宾6、组委会编筹第二章:比赛流程及概况第一节、前期准备和宣传1.大赛概述2.前期准备3.宣传(宣传内容、宣传对象、宣传时间、宣传地点、宣传形式)4.4、宣传渠道及人员配置5.5、前期宣传要求第二节、比赛流程及安排管理1、大赛筹备日程安排2、活动工作安排3、比赛流程4、场地布置5、奖项设置1、大赛评委及选手管理办法第三章:市场预计及回报第四章:附件第一章:活动概述1主办:苏家屯广播电视台2承办:沈阳吉骏文化传播有限公司奥园地产集团股份有限公司(待定)3活动时间:2012年7月~2012年12月4活动地点:奥园会展广场(待定)、雪松体育馆、苏家屯电视台演播大厅5活动主题:我们用顶级的舞美设备、强大的制作团队期待您的加入!6组委会编筹:第二大赛筹建管理委员会现场摄录组后期制作组广告发布组后期播出组大赛评委组现场灯光组管理委员副会主席管理委员会主席技术部工程部现场音响组后勤保障组第二章:比赛流程及概况第一节、前期准备和宣传(一)赛事概述:创办于2009年的首届苏家屯区电视歌手大赛。经过多年的实践和不断创新,该赛事已成为弘扬民族艺术、普及音乐知识、发现和推出声乐人才、引领和推动我市声乐事业发展繁荣的重要平台,极大满足了广大人民群众的艺术生活需求。经上级主管部门批复同意,我台将于2012年举办首届电视歌手达人秀。组委会经过认真研究,制定出如下实施办法。(二)比赛类别:本届电视歌唱达人秀除了分歌唱、表演、杂技、二人转、其他、五个类别。(三)前期准备工作:1、聘请评委、寻找赞助商以及新闻媒体。2、安排好现场活动的相关人员(礼仪、保安、现场的工作人员等)舞台的搭建以及设备。3、设定短信平台和网站平台统计观众的投票。4、安排一个协调办公处(处理突发事件)(四)宣传准备工作安排表:序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导1项目执行案1活动执行细分活动涉及项目、工作、责权划分6.1吉骏活动执行案文本2媒介计划媒体选择,时段安排,广告发布排期7.25吉骏媒介排期文本3主题logo设计活动主题VI系统核心设计6.15吉骏主题logo设计完稿2POP延展计划4电视台节目单邀请函设计6.3吉骏节目单设计完稿5海报设计6.5吉骏海报设计完稿6横幅设计6.10吉骏横幅设计完稿7活动背景设计6.10吉骏活动背景设计完稿8活动吊旗6.10吉骏活动吊旗设计完稿9活动现场规范效果图6.10吉骏效果图设计完稿序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导03网站设计台网站设计栏目logo区及副页6.15吉骏网页设计完稿04合同签定与台签定媒介发布合同,活动代理合同6.10吉骏合同文本05物流制作010印刷海报、宣传单页、挂旗、邀请函、印刷6.10吉骏印刷成品011丝网印横幅丝网印制作6.20吉骏横幅实物012喷绘背景活动背景喷绘6.25吉骏喷绘实物013背景行架7.20吉骏行架实物014特种POP根据营销推进计划,制作其他形式与活动相关POP待定吉骏POP实物015奖品、礼品制作6.15待定(五)宣传工作1.宣传目的:增加活动关注度及知名度2.宣传内容:活动时间、报名地点、活动形式、活动的作用及冠名商及奖品等3、宣传时间:2012年3月1日----7月25日4、宣传地点:沈阳市苏家屯区(含各乡镇文化广场中心)5、宣传形式:制作海报、DM单、活动宣传车、LED户外楼体广告、电视广告、互联网推广等6、宣传对象:苏家屯及周边的所有人群(六)宣传渠道及时间安排表序号项目时间安排责任人备注7月8月9月10月1234123412341234序号项目时间安排负责人备注3月4月5月6月1234123412341234吉骏1报名宣传→→→→→→→→→→→→→→→→吉骏2DM宣传→→→→→→→→→→→→→→→→吉骏3横幅→→→吉骏1、配合现场推介活动,在区内悬挂。2、活动现场内,范围布置。4车身广告→→→→吉骏5商超宣传→→→→吉骏在各大型商超,张贴活动海报,悬挂POP等店头宣传。6网站宣传→→→→→→→→→→→→→→→→吉骏网站建立活动专栏副页(七)前期宣传要求:覆盖广、周期长、效果好第二节、比赛流程及安排管理(一)大赛筹备日程安排①报名:2012年6月15日----7月25日②报名参赛条件:√报名没有性别、年龄、形式限制√16周岁以下报名人员须有成人陪同报名√要求参赛内容必须积极健康,符合国定法律法规规定√报名时要携带本人有效证件,如实提供个人真实资料。每位参赛√者必须服装整齐,演唱长度由评委确定。√报名人员需签定参赛协议(二)比赛流程:海选资格赛晋级赛决赛①海选:2012年7月25日—2012年8月30日(35天)②招商时间:2012-6月~2012-9月(冠名必须在6月15日前落定)③资格赛:2012年9月10日—2012年10月7日(20天)④晋级赛:2012年10月10日—2012年11月10日(30天)100进502012年10月10日——10月20日50进202012年10月21日——10月31日20进102012年11月1日——11月10日⑤决赛:2012年11月15日----2012年12月30日(45天)(三)海选比赛流程(四)、颁奖晚会时间:2012年12月31日晚上19:00-21:00地点:奥园国际城流程1、邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品,颁奖嘉宾与获奖者合影留念。2、获奖者发表获奖感言。3、主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。4、重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与所有参与在达人秀里的工作人员表示感谢,并组织出席人有秩序的进入用餐区参加庆功宴。5、合影留念邀请嘉宾、电视台领导、组委会领导、获奖个人上台合影留念。6、主题宣传感谢大家对2012苏家屯奥园地产·电视达人秀的关注。7、晚会结束:播放背景乐,工作人员留下收拾会场。领取报名表填写报名资料递交报名表领取号牌排队等候入场舞台区才艺展示、录像光盘刻录领取光盘(五)比赛工作安排场地布置序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导01现场物流准备001背景在活动执行前10天,全部物流必须到位,电视台台与吉骏达成协议,提前一天进入场地布置T-2吉骏协议合同文本电视台002宣传单页003海报004横幅005挂旗006其他布置物007AV设备008灯光009桌椅租借02奖品准备奖品礼品确定后,由专人负责T-1序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导03场地安排011场地租借负责场地规划,租借T-10租借协议012时间确定确定活动执行时间T-9吉骏013场地布置依据活动规划,结合实时情况进行现场布置T-104活动议程014时间执行表确定详细执行议程t6吉骏议程文本015主持人串稿05人员安排016嘉宾、评委邀请T-5电视台017018019020021企业领导邀请嘉宾才艺表演现场维护人员礼仪人员参赛人员确定人员数量、名单、节目并进行分组。各工作组在活动前培训,以保障活动效果T-6电视台、吉骏人员名单序号工作项目编号项目分解完成要求最后期限责任人备注督导06宣传造势001电视台告知活动前10天,开始对现场活动进行全面宣传,对活动进行预热T-10吉骏002海报张贴003横幅悬挂004车身宣传005单页派发006现场布置活动执行中,实时维护3.18吉骏07录音编辑007现场录音对活动全程现场编辑后,在栏目中直播T电视台(六)整体人员配置表区域人员配置(海选)区域助理礼仪引导人员工作人员主持人摄像、摄影人员视频上传人员舞台区112235入口区2音响区后台区21报名区2光盘刻录2应急处理区12合计16(七)人员分配表制片人:1人()总策划:1人()主持人:2人()剧务:4人录像:3人摄像:2人统筹:1人灯光:4人(灯光师1名、追光师2名、舞台特效1名)音响:3人(音响师1名、话筒管理员1名、含比赛音乐审核人员1名)(八)奖项设置一等奖:1个(金奖)奖品招商中二等奖:2个(银奖)奖品招商中三等奖:3个(铜奖)奖品招商中优秀奖:10个(证书)奖品招商中总共16个奖项。(九)评比办法:①海选,以三位综合评委现场亮牌,并以直通、待定、淘汰制的方式进行选拔。(三位评委同举绿牌为直通、两位绿牌为待定、一位绿牌或三位红牌为淘汰)②资格赛、晋级赛,比赛采用按专家评委亮牌通过制③决赛,场外网络、短信投票,各项得分相加汇总后,评出最佳人气奖等各个奖项。(十)计比标准:(略、由大赛评委组制定)(十一)淘汰原则:1.海选、资格赛阶段主要以评委评分做为选手淘汰标准。2.在晋级赛期间主要以评委和场内、场外观众投票数为选手淘汰标准。3.在总决赛第一轮以场外观众和评委投票数为选手淘汰标准,第二轮开始至产生冠军为止以场外观众短信投票数为选手淘汰标准。4.选手场外观众短信投票数每场清零。(十二)节目播出海选初赛结束后,本次海选活动剪辑成专题片播出,复赛、决赛将采用现场切换的模式全程录制在苏家屯奥园国际城、苏家屯电视台播出。说明:1.若由于天气,政府行为等因素导致活动不能正常进行,电视台须与承办方及时沟通,并通过书面形式进行信息告知,以避免误2.嘉宾主持若因故不能参加,须与推介活动负责人及时沟通,以确定备案。(十三)公证机制:1、大赛组委会将制定一套严格而有效的制度来确保大赛的公平、公正、公开:2、大赛监审组对大赛进行全程监督。3、参赛领队、选手及评委和工作人员必须严格执行赛事纪律。如发现有营私舞弊现象,可向大赛组委会和大赛监审组举报。对于违规者将予以严厉的处罚。(十四)大赛评委及选手管理办法1、评委:1.必须做到公正,公平,2.不允许在评分时以个人喜好来进行评价。3.不允许收取汇入。4.与主办单位签署合同,并遵守合同的条例。5.不允许侮辱参赛选手。6、违反以上几条取消评委资格,并不赋予资金,并承担法律责任。第三章:市场预计及回报(一)可行性分析1、本次活动参考了《中国达人秀》、韩国《staring》、美国《美国达人秀》等综艺节目的经典之处的基础上来创造我们自己别具个性的达人秀活动。2、活动开展必然会吸引大量的观众,这样就为赞助商提供了大量的潜在消费者,从而提高企业在群众中的知名度,给企业的发展带来了良机。3、本次活动专门针对苏家屯区开展,有利于促进我区文化艺术事业的发展,繁荣文化市场,为喜爱文化艺术、才华横溢的大众群体提供一个交流学习的平台。(二)达成目标:1、利用活动造势,提高赞助商品牌知名度和偏好度。2、配合铺市推广,在区内达到100%的推广率3、建立苏家屯“奥园品牌人居形象”。(三)具体方式:1、以脉动方式完成对告知、提示,同时承启后阶段的系列活动2、以目标受众最易接触的广播媒体为主,整合其它地地面媒体,形成合力效果。3、侧重在每周末前,目标受众收听高峰期,确保受众的接触机率。4、产品广告与活动广告结合,加深受众概念种产品与活动的联系。同时,配合电视为旺季奠定基础。(四)事后评估:1、根据赞助商的产品在活动前的销售量变化,对活动进行短期效果评估。2、定期调查苏家屯地区部分人群,随机采访各群体对品牌认知,品牌形象和品牌忠诚等一系列指标上出现的变化,衡量一段时间内活动对品牌的影响。第四章:附件(一)赛前做好各方协调工作:1、主办方与承办方的协商,安排2、承办方与赞助商的沟通3、场地的安排与协调4、各方工作人员的配备与到位5、做好应急预案(二)比赛程序:比赛分海选、资格赛、晋级赛、决赛四个阶段。①海选:2012年7月25日—2012年8月20日(35天)地点:奥园国际城所有参赛的选手不收取报名费直接参加比赛,每人表演一个自选节目,表演时间由评委决定并现场点评。2人进入资格赛。海选盛况将在当天苏家屯电视台16:00进行直播。(短信、微博参与以评论为主)②资格赛:2012年8月22日—2012年9月10日(20天)地点:奥园国际城在海选出的选手中分组表演,评委评选出100名资格赛名额。