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深圳区域中心设计管理模式深圳市万创建筑设计顾问有限公司（设计大会讨论稿）主要内容一、历史的回顾二、万创公司组织架构及职能三、区域中心的管理模式四、区域中心面临的问题一、历史的回顾管理模式的演变专业部门管理制度（2000年～2002年)项目负责人管理制(2003年～······）综合管理（1994年－1998年）初级项目负责人管理制度（1998年－2000年）综合管理剖析优点缺点培养全面的设计管理人才；最高效率使用人力资源。信息断点多；统筹管理难度大；标准难以统一。初级项目管理剖析优点缺点项目负责人全面掌控项目的进展情况；有利于项目负责人的成长；信息延续性好；除项目负责人以外的设计师调配于各项目之间，但专业化成度不够；随着项目的复杂性和专业化要求的增强，一个项目负责人无法高质量完成所有专业事务，需要更专业化的管理项目负责人管理模式VS●计划管理●信息管理●现场管理●人员素质●专业化●共享化专业负责人管理模式计划管理以专业管理为核心以项目管理为核心1、专业信息在专业范围内共享充分;2、各专业计划与公与公司三级计划衔接不良，各专业经常出现错位的情况。1、各项目集中管理;2、统一计划管理;3、统一接收任务及执行任务。金域蓝湾香堤雅境游池金域蓝湾案例说明以下问题：1、计划的衔接2、沟通层级增加以专业管理为核心以项目管理为核心1、对外部信息出入口多;2、建筑、景观、装饰各专业产生设计空白;3、各专业资料提供不全、不准、不及时导致信息遗漏;4、各配合部门对接人不明确;5、景观、建筑之间人为增加了沟通层级。1、便于全面把握项目，减少沟通层级，2、信息统筹全面；信息统筹案例：金色风雨连廊现场管理以专业管理为核心以项目管理为核心1、负责人不明确导致无法提高现场设计师的效率和管理意识，现场协调难度增加;2、现场变更无法汇总;3、变更信息与销售对接不明确1、统一协调、提高决策效率；2、各专业之间能相互补位；3、项目负责人全面把握各专业变化情况图片为东海岸架空层本案例说明几个问题：1、现场变更导致的协调部门增加2、各专业的补位与协调缺乏总指挥以专业管理为核心以项目管理为核心1、专业能力强，但缺乏全局观与综合协调能力;1、可使专业素质与统筹能力全面提高;2、培养更全面的设计管理人才；3、提高项目人员的积极性，提供更多发展空间。人员素质培养专业化程度以专业管理为核心以项目管理为核心1、专业化程度高。1、专业化程度相对低、项目负责人要求知识全面。专业共享程度以专业管理为核心以项目管理为核心1、专业共享程度高1、专业共享程度较低，需要项目负责人的横向联系及建立资源共享平台。例如：项目负责人例会项目决策小组······以项目为核心的管理模式更适合目前地产公司的发展需求结论：对于其产生的不利因素该如何应对？详见稍后论述二、万创公司组织职能万创公司组织架构图东海岸项目负责人华宇项目负责人华为项目负责人金域蓝湾项目负责人17英里项目负责人。。。东莞项目负责人中山项目负责人。。。形成以项目负责人制为核心的管理单元●您对项目负责人制有何高见？形成以项目负责人制为核心的管理单元●项目负责制实施的前题及必要条件◆拥有一批具备较强综合协调能力及专业能力的中坚力量◆建筑充分资源共享平台◆对各项目计划、规范、流程及最终质量的集中管理◆建立各项目之间的横向联系◆有明确的、规范的工作流程及工作成果要求●项目负责人项目负责人的职能◆制定合理，可行的项目设计进度实施计划，指导操作◆批准一般的决策意见，审核一般的决策建议权◆作为项目设计管理的唯一出口，推进项目实施，协调与相关部门之间的工作●标准化中心◆住宅设计标准化推进◆材料部品标准化推进◆配合区域中心标准化采购工作◆负责新技术的推进标准化中心的职能◆施工图审查●品质管理中心◆实行项目计划跟踪与预警职能◆对万创各项目工作划实行全面监控◆利用EKP建产万创标准化工作共享平台统一的文件管理体系设计资料管理案例管理创新管理品质管理中心职能案例：支持中山、东莞项目标准化部品设计及采购案例：华为项目一万多平米人工湖的生态净化系统；17英里需要防盐防腐的涂料、钢结构；东海岸的生态边坡支护；人工湿地公园品质管理中心VS项目管理标准化中心VS项目管理●对项目执行计划进行监督和指导●对项目操作进行监督和指导●对项目流程进行监督和指导●为各项目提供成熟的标准化的构件及技术●标准化中心应满足不同项目中所需的标准化产品及构件的需求●对项目成果进行全面技术监控三、区域中心管理模式●管理的三种模式●完善设计评审管理●设计变更管理●现场管理●部品定板审批制区域中心管理模式的思考过程节点管理制全过程管理制●区域中心的工作模式◆深圳本地项目管理：设计全程控制，与深圳地产相关部门配合◆中山、东莞项目：设计全程控制，与各公司相关部门配合◆广州项目：设计节点控制●完善设计评审管理设计评审含义：在设计节点上相关部门的评审相关表格：《设计评审职责对照表》《设计评审依据对照表》《设计程序及记录对照表》评审职责专业和设计阶段万创公司销售经营部成本管理部工程专业物业公司设计业务分管副总概念方案○○○○○○招标方案○○○○○○总体规划○○○○○○报建方案○单体平面○○○○单体立面○○○○初步设计○○○施工条件图○○基础施工图○○○施工图○○○建筑材料部品○○○方案○○○○实施方案○○○○施工图○○○○景观材料部品○○○○方案○○○施工图○○○装饰材料部品○○○环境评估报告○○其它水土保持方案○○设计评审职责对照表设计评审依据对照表设计程序及记录对照表程序和记录专业和设计阶段设计评审程序结论记录概念方案成果检验指标复核设计预审设计评审会会议决议招标方案成果检验指标复核设计预审设计评审会会议决议总体规划成果检验指标复核设计预审设计评审会会议决议报建方案成果检验指标复核设计评审会设计评审表单体平面成果检验指标复核设计预审设计评审会会议决议单体立面成果检验设计预审设计评审会会议决议初步设计成果检验指标复核设计预审设计评审会设计评审表施工条件图成果检验指标复核设计评审会设计评审表基础施工图成果检验设计预审设计评审会设计评审表施工图成果检验指标复核设计预审设计评审会设计评审表建筑材料部品成果检验设计预审设计评审会设计评审表方案成果检验指标复核设计预审设计评审会会议决议实施方案成果检验指标复核设计预审设计评审会设计评审表施工图成果检验设计预审设计评审会设计评审表景观材料部品成果检验设计预审设计评审会设计评审表方案成果检验设计评审会会议决议施工图成果检验设计预审设计评审会设计评审表装饰材料部品成果检验设计预审设计评审会设计评审表环境评估报告成果检验设计评审会会议决议其它水土保持方案成果复核设计评审会会议决议◆提前预审◆问题拆分◆充分准备，提供足够的决策依据◆成立设计评审委员会设计评审关健点的把握设计评审委员会名单专业姓名所属部门职务/专业技术职称评审委员会任职有效时间建筑土建成本设备物业营销评审委员会主席签名确认日期：◆深圳公司设计变更管理程序◆区域公司现场设计变更管理程序●设计变更管理深圳公司设计变更管理程序区域公司现场设计变更管理程序区域公司设计变更流程要点◆在万创设计师进驻现场后，所有变更由地区公司进行审批，但涉及户型调整，立面效果，结构、设备造型等重大变更需在万创进行汇审后方可执行◆在万创设计师进驻现场前，所有变更由万创经办，经主管区域公司副总签发后下发至各分公司您对区域公司设计变更管理有何高见？●现场管理◆万创设计师在适当的时间进驻现场后的考核由各万创主管领导进行主考，各地分公司副考。◆万创装饰部负责将装饰施工图提交到地区公司后，施工采购及施工合同均由各地区公司经办，万创装饰设计师负责现场施工配合及部品采购。●部品定板◆无论是深圳本地项目还是外地项目，万创都应对部品定板工作最终负责。◆在实施方案阶段，制作《材料设备清单》，对材料部品研究，由万创组织材料部品研究汇报。◆施工图中应反映材料部品的研究成果●各地区的项目负责人和深圳分公司的项目负责人要求是不同的，如何在架构上体现●理顺万创与各地区分公司相关部门的关系●施工图能否达到深度●人员经常性往返存在的问题四、区域中心面临的问题谢谢大家！