努力做好新形势下办公室和信息宣传工作

努力做好新形势下办公室和教育信息宣传工作努力做好新形势下办公室和信息宣传工作•一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握《党政机关公文格式》•二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象•三、不断优化服务水平，全力打造适应新形势的办公室工作一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握《党政机关公文格式》•（一）新特点和新变化•（二）公文的特定格式•（三）公文文种的正确使用•（四）行文规则（一）新特点•1.统一了党政机关公文格式•2.进一步完善了原公文处理办法•3.操作性更强(二)新变化•1.依据的变化•《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准2012年7月1日起正式施行•1996年中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》、2000年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和99版《行政机关公文格式》同时停止执行。（二）新变化•2.文种的变化•党政机关公文共分为15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（三）新变化•3.公文要素的变化•份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码（四）新变化4.公文格式的变化。格式要素《条例》原《条例》原《办法》份号涉密公文应当标注份号。有定义。秘密公文应当标明份号。标注于版心左上角。无定义。“绝密”、“机密”级公文标明份数序号。标注于版心左上角。密级和保密期限涉密公文应当分别标注密级与保密期限。定义和要求基本一致，标注于版心左上角，份号下。定义和要求基本一致。标注于版心右上角。紧急程度紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”紧急公文分别标注“特急”“急件”，电报分别标注“特提”格式要素《条例》原《条例》原《办法》发文机关标志一种是发文机关全称或者规范化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。一种是发文机关全称或者规范简称加“文件”；一种是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。民族自治地方，可并用自治民族的文字和汉字印制。使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。定义和要求基本一致。定义和要求基本一致。签发人上行文应当标签发人姓名。定义和要求基本一致。定义和要求基本一致。标题由发文机关名称、事由和文种组成。定义和要求基本一致。定义和要求基本一致。格式要素《条例》原《条例》原《办法》抄送机关除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。定义和要求基本一致。定义和要求基本一致。印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。称为“印制版记”，由公文印发机关名称、印发日期和份数组成。与《条例》要求基本一致。页码公文页数顺序号。无要求。无要求。主题词取消。按照上级机关的要求和《公文主题词表》标注。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。•1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。•2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。•3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。•4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。（二）公文的特定格式幅面的一般要求•1、纸张采用国家标准的A4纸张，进行双面印刷。装订时订眼距上下边缘为70mm。•2.版心天头为37mm，左白边为28mm，下白边为35mm,右白边为26mm，版心尺寸为156mm*225mm•3.一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可作调整。•4.纸张一般应达到60-80g的胶版复印纸。份号密级和保密期限紧急程度35mm发文字号•编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人•由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。例：共××市委××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见中共××市委××市人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见公文标题•公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成，一般要求完整，不能省略发文机关和事由。•四川省人民政府关于下达全省最低工资标准的通知发文机关事由文种国务院办公厅转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划实施情况考核暂行办法的通知“发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设部、水利部”这些单位名称，在正文中都应在公文的正文中出现落款时在署名处要一并体现。“关于”的用法××市林业局按时足额发放退休职工工资的通知动宾主谓偏正××市林业局关于按时足额发放退休职工工资的通知•动宾•介宾•偏正•偏正••中共××市纪委关于××同志参与赌博的通报•中共××市纪委××同志参与赌博的通报•多级转发的处理•一般不得出现2个以上的关于，不得出现3个以上的通知•××县粮食局关于转发《××市粮食局关于转发〈××省粮食局关于转发[国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知]的通知〉的通知》的通知•××县粮食局转发《国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知》的通知•注意上下级关系协调•主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。•正文•1、字体一般使用3号仿宋字体，小标题第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体，一般不超过四层。•2、公文层次要清晰一、××××××××××××××××××××××××（一）××××××××××××××××××××××××××××1.×××××××××××××（1）×××××××××ו3.在引用公文时，要按照先引标题，后引发文字号•你所化材所发〔2005〕78号文收悉。•你所7月5日请示收悉。•你所《关于调整所属有关机构的请示》收悉。•你所《关于调整所属有关机构的请示》（化材所发〔2005〕38号）收悉。•根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》（川府发〔2005〕39号）的规定•根据四川省人民政府川府发〔2005〕39号文的规定•根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》的规定•4.人名、地名、数字、引文要准确，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。•5.语言使用要得当.•全党必须更加自觉地把推动经济社会发展作为深入贯彻落实科学发展观的第一要义，坚持聚精会神搞建设、一心一意谋发展…………；必须更加自觉地把以人为本作为深入贯彻落实科学发展观的核心立场，始终把实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益作为党和国家一切工作的出发点和落脚点，…………；必须更加自觉地把全面协调可持续作为深入贯彻落实科学发展观的基本要求，全面落实经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设五位一体总体布局，促进现代化建设各方面相协调，促进生产关系与生产力、上层建筑与经济基础相协调，…………；必须更加自觉地把统筹兼顾作为深入贯彻落实科学发展观的根本方法，…………；•借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼•“大合唱”•“一壶漂泊，浪迹天涯难入喉，妳走之后，酒暖回忆思念瘦。”“一盏离愁，孤单伫立在窗口”（转化）•“我稍微伸展拳脚，你就滚到边疆。（夸张）•附件说明•如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。阿拉伯数字无标点符号•发文机关署名、成文日期和印章•1、成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。•2.应当署发文机关名称。•3.联合行文时，每排一般最多排三个印章。下套方式印章顶端上距正文一行之内两印章间不相交成文日期居右空4字居左空二字附注•如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。•说明：请示件要求在附注处注明联系人及联系电话。附件•附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。国标委〔2012〕215号附件横表的编排横排A4纸型表格单页码示例订口切口单页码横排A4纸型表格双页码示例切口订口双页码版记•1.版记用4号仿宋体字。•2.如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。•3.为规范和简化公文格式用语，对上级、下级、平级一律使用“抄送”，而不必用“抄报”“抄发”。•4.编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。页码•一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。•单页码居右空一字，双页码居左空一字。•公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。•公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文的特定格式•信函格式•命令（令）格式•纪要格式30mm20mm发文机关全称或简称，联合行文使用主办单位标志20mm发文机关全称正文下空二行右空二字编排签名章左空二字编排职务•1．下列发文字号中，正确的是（c）。•A．东人［2008］14号•B．东财（2008）37号•C．东劳〔2008〕26号•D．东教〔2008〕财字第45号•2．党政机关公文成文时间正确的写法是（a）。•A．2007年11月30日•B．二○○七年十一月三十日•C．二OO七年十一月三十日•D．二00七年十一月三十日•3.批复的下列开头中，正确的是（d）。•A．你局2007年7月8日请示收悉。•B．你局×城建〔2007〕26号请示收悉。•C．你局《关于增拨市政设施维修费的请示》收悉。•D．你局《关于增拨市政设施维修费的请示》（×城建〔2007〕26号）收悉。•4.××市规划局拟行文请求该市人事局批准录用公务员，应使用的文种是（c）。•A．请示B．报告•C．函D．请示报告•5.××团市委拟行文请求该市公安局批准“五·四”上午在中心广场举行盛大集会，应使用的文种是（c）。•A．请示B．报告•C．函D．请示报告三、公文文种的正确使用•公文种类1、按涉密程度分类：公开件、秘密件、机密件、绝密件2、按处理时限要求分类：平件、加急、特急（电报分为特提、特急、加急、平急）3、按文种进行分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要文种使用中的常见问题(一)使用非法定文种例：1.十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定2..****局2010年工作总结和2011年工作计划3..****局关于****工作的建议(汇报)4.***局印发关于加强行风建设工作意见的通知没有总结文种没有建议文种文种重复文种使用中的常见问题（二）请示与报告混用相同点：1、都是上行文；2、都要向上级汇报工作反映情况；3、都要要注明签发人。区别点•行文目的主送机关行文时间内容重点篇幅处理方式请示请求批准、逐级、单一事前请示事项较短办件指示（有求于上级）报告汇报工作有时可多级、事后情况稍长阅件反映情况多头（无求于上级）写好请示的几个注意事项：1、要一文