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肆、薪工循環文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數1版數肆、CW-100薪工循環目錄一、流程圖………………………………………………………………………………2～7二、條文說明CW-101人力資源規劃……………………………………………………………8CW-102職業前程設計……………………………………………………………9CW-103用人單位提出需求………………………………………………………9CW-104招募甄選…………………………………………………………………10～11CW-105晉升、調職………………………………………………………………12CW-106職前訓練…………………………………………………………………13CW-107任用作業…………………………………………………………………14CW-108在職訓練…………………………………………………………………15～16CW-109績效評估、考核、獎懲、考勤…………………………………………17～18CW-110薪資作業、薪資發放、代扣款項………………………………………19～20CW-111福利作業…………………………………………………………………21CW-112離職作業…………………………………………………………………22～23（一）離職（二）資遣（三）退休三、表單…………………………………………………………………………………24文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數2版數A1人力資源規劃CW-101用人單位提出需求CW-103晉升調職CW-105職業前程設計CW-102招募甄選CW-104職前訓練CW-106任用CW-107離職CW-112在職訓練CW-108考核CW-109薪資CW-110福利CW-111文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數3版數A1招募甄選CW-104用人單位人事課初步審核合格否是招募測驗面試合格否是參考記錄驗證合格否是錄取報到淘汰文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數4版數A1任用CW-107用人單位人事課試用考核合格回復原職或辭退離職書職務派任正式任用試用期滿通知訓練考核薪資福利不合格離職手續存檔文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數5版數A1考核CW-109用人單位人事課績效訓練績效考勤考績晉升薪資文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數6版數A1離職CW-112用人單位離職員工人事單位提出離職書是否慰留YN繼續任職考慮相關法令辦理手續人事資料異動退休資遣辦理移交離職申請書依公司規定核准YN移交單據文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數7版數A1薪資發放CW-110人事單位單位主管/總經理生管單位會計單位考勤卡加班單請假單人事資料卡薪資調整呈核表獎懲簽呈核算薪資核對無誤績效獎金計算表員工借支抵扣代扣所得稅及勞、健保費薪資單員工薪資總表銀行轉帳名冊（磁片）核准薪資總表銀行轉帳名冊（磁片）取款條銀行生產出貨月報表編製傳票並入帳付款作業鑄造課環境獎金品質獎懲表文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數8版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-101人力資源規劃一、作業程序：1.依據公司目標、經營計劃、整體發展，並考量政府之勞工政策及目前之勞工問題，訂定公司之人事政策。2.對公司內各項工作進行分析，以計算各工作所需之人數列明特性及必須具備之能力、條件。3.分析公司目前及未來之人力資源需求狀況，預測員工退休、升遷、調職及流動率等情形。4.分析公司內部及外部人力資源供給之狀況並預測未來之趨勢。5.規劃各單位之人力資源需求並據以作為公司人員職業前程規劃之參考。6.根據規劃預算訂定各項人力的取得、訓練、培養計劃，有效的人力規劃，可降低用人成本，並保障員工。二、控制重點：1.人力資源計劃須經常更新。2.在達到所需人力前常有段「前置時間」，在作資源規劃應考慮到。3.人力資源如有「過剩」會造成員工不耐與挫折，故在人力資源規劃時，要極力避免。4.人力資源規劃是全面性的，須考慮升遷、薪資、激勵、福利保障等方面。一、依據資料：1.預算管理辦法2.公司組織規定文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數9版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-102職業前程設計一、作業程序：1.公司應對內部員工作職業前程規劃。2.對員工之職業前程規劃需以公司的整體人力資源規劃為前提，並考量員工之個人興趣與能力以及個人對自我的認知與對未來的規劃。3.應讓員工了解公司對其之職業前程規劃，且足以激勵員工之工作熱誠。4.公司對員工未來之晉升應有明確之標準。5.公司可透過訓練以培養所需之人才。一、依據資料：1.員工手冊CW-103用人單位提出需求一、作業程序：1.各單位有人員離職，或因工作需增補人員時應詳填「人員增補申請表」，呈請核准後辦理增補作業。2.用人單位提出「人員增補申請表」時，可建議增補方式，例如：由內部異動或對外招募之方式。3.用人單位對所需增補人員之條件、資格等資料應詳細說明。一、依據資料：1.員工手冊二、使用表單：1.人員增補申請表文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數10版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-104招募甄選一、作業程序1.各單位有人事出缺或因工作需要須增補人員時，填具「人員增補申請表」，經核准後辦理增補作業。2.權責單位依據公司人力資源規劃以及公司實際人力資源狀況決定是否對外招募，公司內部有空缺或有新職而產生人力需求時，以內部晉升或調職為原則，有下列情形時應對外招募：(1)公司內部無適當人選時。(2)需求量大、內部人力不足時。(3)需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。3.由人事部門負責人員招募作業可經由下列方式進行：(1)登報紙廣告(2)向就業輔導中心求才(3)向學校求才(4)張貼求才佈告(5)經人介紹4.人事部門對應徵者的各項資料進行初步的審查，檢驗應徵者學歷經驗是否符合所需，初步淘汰不合格者。5.應徵者前來面試時，依規定先填寫「應徵人員資料表」，交由主試者為參考依據，及記錄面試過程之用。6.若應徵項目不須由用人單位主管面試者，直接由人事單位主管面試決定是否錄用，若屬技術員等職位應由用人單位主管進行複試筆試後，始決定是否錄用。7.用人單位主管進行複試時，應了解其性向、專業技能等各方面表現，綜合各項評核因素，於「應徵人員資料表」填寫面試結果，並依公司任用權限轉呈核准後，對於已錄用人則電話通知。8.人事單位任用員工敘薪悉依「員工薪資結構」規定辦理，並呈授權限主管核准。一、依據資料：1.任用調遷管理辦法2.員工薪資結構二、使用表單：1.人員增補申請表2.應徵人員資料表文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數11版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料9.新錄用人員向人事單位報到時，應依規定填妥各項人事資料卡，並分發至用人單位進行試用。二、控制重點1.招募甄選應以公司整體之人力資源規劃為依據，並於用人單位產生人力需求時為之。2.用人單位需求人力時，應先依據職業前程規劃考慮內部適任人員之晉升或調職。3.招募甄選方式以公開為原則。4.增加面試之有效性，應初步篩選客觀條件不合格之應徵者。5.初審合格者應兼具專業素養及職業性格適合之雙重資格，亦即挑選適任者擔任。6.面試時避免主觀印象及給予規定以外之承諾。7.新進人員之錄用應由人事單位配合用人單位共同取決。8.敘薪是否依照「員工薪資結構」規定辦理。文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數12版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-105晉升一、作業程序：1.依據定期考核結果，對於績效優異足以勝任更高職等者，予以提報。2.上階有缺額時。3.公司人事政策重視全員提升，平日應加強教育訓練培養員工。二、控制重點：1.晉升是否合理。2.晉升效果應兼具激勵員工個人發展及符合公司整體之政策。一、依據資料：1.任用調遷管理辦法調職一、作業程序：1.有下列情形可考慮調職：(1)工作需要必須調整職務或職位時。(2)因員工個人原職務（工作）不合適。2.各單位人員調動以公告發布並通知人事單位更新人事資料。二、控制重點：1.工作調任確有必要且經權責主管核准。2.互調後對調入或調出單位有無重大影響。3.調任後調入單位應注意員工工作情緒，並加以評核。4.員工調任後，人事單位是否據以變更資料。一、依據資料：1.員工手冊二、使用表單：1.公告文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數13版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-106職前訓練一、作業程序：1.新進人員均需參加職前訓練，由各相關單位介紹公司產品、品質政策、經營理念、安全衛生各項及管理辦法。2.用人單位應指定資深及專業人員輔導作業，並依業務特性、機器及性能、作業規定及工作要求加以說明，特別著重品質意識和敬業精神。3.員工試用現場45天，其他90天，試用期間所有新進人員（含服役滿復職者）均應按公司所訂教育訓練管理辦法規定參加訓練。二、控制重點：1.職前訓練內容應著重幫助新進人員，儘早熟悉工作環境及進入情況。2.職前訓練應著重公司發展方向，各項制度及管理辦法之意義及目的的說明以增進新進員工對公司認同感。3.職前訓練應依內容由適當部門負責。4.訓練過程應做成效果評估，並適時提出檢討。一、依據資料：1.教育訓練管理辦法文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數14版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-107任用作業一、作業程序1.新進人員報到時，應先辦妥下列各項手續後。始分發至工作單位。(1)繳交國民身份證影印本（正、反面）一份。(2)繳交最近三個月二吋半身正面相片三張。(3)印章。(4)其他指定繳驗文件。2.新進人員試用期間，得由用人單位詳填員工試用期滿成績考核表，考核未合格或品行欠佳者，得終止試用。3.經終止試用者，僅付試用期間之薪資，不另支付任何費用，亦不發任何證明。4.用人單位應於試用及格後，經主管填具「員工試用期滿成績考核表」由管理單位通知正式任用。5.本公司員工任用核准權限，依授權管理辦法、由權責主管核決。6.有下列情形之一者，不得任用：(1)曾在本公司及所屬工廠被開除者，或未經核准而擅自離職者。(2)通緝在案者。(3)受禁治產之宣告，尚未撤銷者。(4)經本公司醫務機構或特約醫院，體格檢查不合格。(5)患有精神病或惡性傳染病者。(6)視力不正常有妨礙工作者。(7)未滿十五歲者，但國中畢業或經主管機關認定其工作性質及環境無礙其身心健康者，不在此限。7.任用員工之敘薪依權責主管審核後之核薪表給。8.若試用不通過辭退員工要妥善處理，以免造成不必要之困擾或損失。二、控制重點1.應按規定辦妥一切手續並建立員工基本資料。2.員工敘薪應按員工薪資結構相關規定辦理。一、依據資料：1.員工手冊2.工作規則手冊3.員工薪資結構二、使用表單：1.人事資料卡2.員工試用期滿成績考核表文件編號CW-100文件名稱薪工循環頁數15版別A1編號作業項目作業程序及控制重點依據資料CW-108在職訓練一、作業程序：1.管理部於每年10月份分發「年度教育訓練需求調查表」，交由各部門主管填寫。2.各部門應依實際需求於每年11月1日前提報「年度教育訓練需求調查表」交由管理部。管理部再依各部門之在職訓練需求，擬定次年度「年度教育訓練計畫表」呈總經理核准後實施。3.管理部依據總經理核決之「年度教育訓練計畫表」，安排講師及上課日期，並於開課前一週填寫「教育訓練通報/紀錄表」通知受訓人員。4.參加廠外教育訓練人員應於結訓一週內繳交下列資料（含內訓六小時以上），由管理部保管。(1)研習心得報告書(2)繳交開立公司抬頭之發票憑證(3)結業證書正本5.教育訓練之資料及文件記錄應保存於管理部。6.訓練對象：(1)新進人員。(2)在職人員。7.受訓不合人員由訓練舉辦單位通知其所屬單位，但該主管須在下次舉行相同課程時，通知該員再參加教育訓練。8.參加廠外訓練，訓練單位如有結業證明書受訓人員應取得訓練單位之結業證明，未取得結業證明者訓練費用應由受訓人員與公司各付一半。二、控制重點：1.安排或設計之教育訓練課程是否適當。2.訓練計劃應與公司整體發展政策一致。3.訓練計劃應