Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司1gulouxia企业管理系统解决方案目录第一部分公司简介………………………………………………………………………2第二部分系统解决方案…………………………………………………………………4系统功能概述…………………………………………………………………4计划管理系统…………………………………………………………………5车间生产系统…………………………………………………………………7库存管理系统…………………………………………………………………8销售管理系统………………………………………………………………10采购管理系统………………………………………………………………11第三部分软件的实施………………………………………………………………13第四部分银河软件典型用户名录……………………………………………………15第五部分本系统可以用户解决的问题………………………………………………17第六部分银河系统报价………………………………………………………………25Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司2第一部分、公司简介北京银河泰克信息系统有限公司是专业从事纺织服装企业计算机管理软件产品开发与应用的高新技术企业,是国内最早从事企业资源管理系统(ERP)、分销管理系统(DRP)、客户关系管理系统(CRM)、办公自动化系统(OA)研究与开发的软件厂商之一,是中国纺织服装管理软件行业综合实力最强的产品供应厂商之一。组织机构和既擅于工商管理、又精通计算机技术的复合型人才。公司立足于当代先进的工商管理理论基础,对国内上千家企业的具体需求进行分析与研究,通过成百家用户的意见反馈,经过不断努力和长期探索,推出银河企业信息管理系列软件,为中国企业实现现代化信息管理,提供整体的咨询服务和全面的解决方案。好的质量、更好的服务”为目标,取得了上百家成功用户的骄人业绩,公司规模和组织结构也日益完善,员工总数过百人,形成了以总经理办公室、软件开发、技术实施、咨询服务和市场营销为中心的五大职能部门,以及遍布全国各大区域的销售服务网络。提下,银河泰克深刻认识到中国企业的客观状况,以其卓越的构思开创了中国企业信息化管理的实际操作模式,最大限度地使软件系统商品化、开放化、系列化,使软件产品真正实现了低价位、高质量、多组合、易服务的设计思想,灵活巧妙地适应于当今企业不同业种、不同业态在管理上复杂多变的不同需求。誉,更在理论研究、系统开发、实施服务上建立起领先者的地位。这源于银河人多年来的呕心沥血,也源于银河人的坚定信念。强大的科研开发力量和丰富的企业管理经验,创新务实的企业精神,是银河泰克成功的基石。21世纪是崭新的世纪,也是充满挑战的世纪,银河泰克信息系统有限公司将进一步利用广泛的国际资本,吸收国际先进的管理思想和技术,帮助中国企业在信息化管理的道路上更快更稳地迈进,我们愿与您携手跨入信息经济的崭新时代!银河泰克的信心来源于多年积累的行业经验,来源于上百家成功客户,来源于稳定成熟的产品平台,来源于经验丰富的专业员工。Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司3公司组织结构图第二部分、系统解决方案一、系统功能概述本方案是专门面向服装行业企业的整体解决方案,致力于为服装企业建立一个目标管理信息系统,主要涉及业务范围涵盖了企业的计划生产、销售/分销、财务、决策信息等主要方面。包括MRPII系统(计划生产、车间)、库存管理、采购管理、销售/分销管理、帐务管理、决策支持系统。系统目标:提高企业最大综合效益为总体目标,通过计算机系统管理,保证生产、采购、销售/分销、库存等业务数据的正确及时,及时了解公司、分店、专柜、代理的销售、结存情况,提高物流、资金流的周转,降低手工操作造成的差错和劳动强度。依靠系统计算、分析与汇总功能,掌握相关信息,为企业管理者分析经营成果、制定经营方针提供依据,从而最大限度满足市场需求,实现最佳经济效益和社会效益。系统构成:基本资料管理董事会总经理技术总监市场总监市场部第一行业事业部第二行业事业部战略客户事业部系统部开发部财务总监财务部办公室管理咨询中心行业管理顾问小组工程研究中心研究开发专家小组Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司4采购管理销售/分销管理库存管理计划系统车间生产系统决策支持(统计分析报表)系统技术环境:32位系统,运行快速,通用数据接口方便二次开发。采用C/S结构,服务器端采用WindowsNT/2000系统,工作站采用Windows98/2000,数据库采用大型关系数据库,支持Oracle、SQLServer、Sybase、DB2等主流数据库。在权限控制上,通过数据库级、用户级、字段级进行数据加密和权限控制,满足企业的安全性需要。在开发平台及相关应用方面,采用当前最成熟的技术,满足企业对系统稳定性及可靠性的需要。服装企业标准业务流程二、计划生产系统计划系统主要完成与生产有关的信息采集和处理,该系统清晰地记录了从生产计划制购货合同生产合同入库通知入库单销售订单内部订单生成生产合同销售订单生成生产合同销售订单生成配货单配货单生成出库单出库单盘盈入库盘亏入库盘点单入库单、出库单汇总库存汇总表销售订单汇总生产合同汇总生产合同汇总客户业绩分类汇总Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司5定,到原材料管理、生产进度及质量管理以及生产成本管理等环节的各种数据。该系统与销售、采购系统的紧密联系,使企业可根据市场反馈的产品销售走势及产品生命周期的预测等信息合理制定翻单计划,避免了生产计划的盲目性;动态预排产功能使用户可随时查询原材料库存与生产计划的配比情况,以此指导原材料的采购,从而降低原材料的库存积压,既能有效利用库房空间,又可加速营运资金的周转率;工位管理加强了对生产执行过程中人员工作进度及工作质量的监控能力;成本管理使生产过程中的材料成本及各种费用自动合理分摊,使用户可随时了解到任意产品的成本构成,从而实现对成本差异的有效控制;繁琐的人工工资核算将在计算机强大的计算及储存功能面前变为简单轻松,既使企业真正实现“多劳多得”又解除了财务人员的一大苦恼。该系统中还对产品质量监督、生产进度控制、半成品的内部流转等进行了全面的处理。系统结构图:以公司现行管理体制为准,参照订单生产(OrderProduct)的管理思想,满足集成计划管理的实际需要,建立以合同为入口,以满足公司生产和提高工作效率为目标的含有合同管理、预投计划生成、产品跟踪管理、生产计划管理等功能的集成计划管理分系统,缩短各种计划(年、季、月预投计划、合同转生产计划等)的制定时间,提高计划的有效性、科学性,提供详细的管理信息。参照MRPII原理,根据产品生产数量和时间要求、产品结构数据,库存数据,在制品数据,前期计划执行情况,用反工艺制造顺序方法、计划每个原辅料在各车间的投入产出日期和数量,使各车间生产的成衣件在时间和数量上准确衔接,从而实现了人工管理无法基础资料主生产计划物料需求计划采购计划库存管理采购入库领用出库退货出库还料入库库存盘点可用库存查询物料编码质检项目管理工艺路线BOM表管理用户权限生产计划进度查询生产计划工序进度查询采购计划进度生产计划结案库存查询计划投产车间转序终序转序工资管理面辅料质检产品质检产品质量日报成本核算银河服装ERP生产管理系统集成计划管理Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司6做到的按原辅料提前期组织生产的方式,因而最大限度地缩短了成衣制造提前期,减少在制品,节约流动资金。其中物料需求计划的处理逻辑是沿着产品BOM逐级拆零,并不断计算各级零部件净需求量和需要时间,即子项的毛需求量(父项净需求量乘以子项需要件数)和完工时间。这个过程逐级展开,直到外购原材料或标准件为止。集成计划管理分系统由预投管理功能、合同管理功能、生产计划管理功能等功能模块组成。集成计划管理分系统具有以下主要功能:以加强集成计划管理为目标,针对公司集成计划管理特点开发预投管理功能、合同管理功能、生产计划管理、产品跟踪管理功能等功能。各级计划生成:以MRP-II为指导技术,根据生产计划(季度预投计划、月生产计划),依照公司BOM进行物料逐级分解,并生成物资需求计划(原材料),大幅度提高分解的时间,这是集成计划系统的核心功能,也是整个现代企业管理系统的核心;合同管理:根据OP生产的思想,应当严格生产加工产品的管理,不同合同之间的产品一般不能随便调用,而生产计划是直接指导车间生产的计划,所以在制定该计划时与合同挂钩;在产品生产完成入库后,能够向计划系统提供相应的合同生产完工信息,从而实现合同的跟踪管理;产品跟踪:在计划层层分解制定时,严格纪录产品编号,利用数据库特性,使用户能够通过产品编号查询到各种所需信息;计划的上层闭环控制:计划的层层分解,在数据库应当纪录相关信息,使得各级生产计划均具有向上的追溯性,从而最终使集成计划系统方便的得到生产现场的生产信息以及库存管理的库存信息,作为制定下一生产周期的计划的依据,实现生产制定的闭环控制。三、车间管理子系统系统对车间物料库存进行精确的管理,为车间生产计划管理提供强有力的决策支持,进行车间生产及成本准确核算、统计与分析,提高车间现场管理水平,从而达到提高生产效率的目的。车间库存管理a、车间出入库管理b、车间库存统计分析c、车间库存综合信息管理车间计划管理a、车间计划投产b、车间转序管理Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司7c、任务互转管理d、员工工资管理生产准备a.物料准备b.工装设备准备c.工艺准备成本核算成本核算(成本控制)车间管理同时对如下业务进行系统、有效的管理:车间计件工资管理根据生产单、裁衣单及工票核算工资,同时据此提供各项报表(如生产单工价表、员工计件工资明细表、汇总表等)生产进度管理通过车间数据采集产生生产进度表、以及车间生产日报、日常裁片追踪报告、耗料打版(CAD)生成物料需求计划及成本预算客户/代理商/直营店/专柜订单/配货单计划/排产生产计划单BOM外协厂结算生产工序生产外协单裁床车间缝纫管理车间缝纫管理细部/尾部管理装箱成品入库出库库存查询配料生产领料生产退料生产计划单包装计划单仓库调拨仓库盘点物料订购车间生产流程示意图Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司8报告等。四、库存管理库存管理是企业物流系统的重要环节。库存的主要作用和功能是在物料的供需之间建立有效的缓冲区,以减轻物料的供需矛盾。但保持库存又具有一定的损失,包括:库存物资的采购费用;库存系统的运行和存贮费用;订货费用或生产调整费用;库存损耗与资金占用。科学合理的库存管理,不仅可以促进销售,提高劳动生产率,而且可以降低产品成本,增加经济效益,反之则可能加剧供需矛盾,或造成大量的资金积压,影响企业效益,产生重大的经济损失。目标是以公司现行管理体制为准,满足库存管理的实际需要,建立与生产计划密切相关的,满足公司生产和物流及时配货为目标的库存管理分系统,缩短有关库存各种查询、统计的时间,提高库存管理的有效性、科学性,降低管理周期,提供详细的库存管理信息,科学而有效的支持公司的生产管理。库存管理分系统由各种单据录入和统计查询功能组成。功能描述系统管理a.用户授权管理b.操作员与库存地点确认c.制定允许清除单据数据的期限d.报表管理e.自定义成本计算方法和货品单位。出入库管理入库管理:采购入库成品入库还料入库退货入库盘点盘盈入库赠品入库其他自定义类型入库出库管理:可自主定义出入库类型车间领料出库安全库存量管理销售出库盘点盘亏出库赠品出库其他自定义类型出库Gulouxia集团企业管理解决方案北京银河泰克信息系统有限公司9红字冲销盘点管理盘点结果引起盘盈或盘亏,并引发相应的出入库业务。调拨管理仓库之间的调拨货位之间的调拨单据查询出入库单据查询;功能树:用户授权管理操作员与库存地点确认系统管理制定允许清除单据数据的期限报