-关于发布《惠通嘉华集团员工招聘管理办法(试行)》

关于发布《惠通嘉华集团员工招聘管理办法（试行）》的通知惠通嘉华总办字„2013‟16号集团各单位：为规范员工招聘、录用工作，明确各部门权责及相关要求，保证录用适岗人才，集团人力行政部特制定《惠通嘉华集团员工招聘管理办法（试行）》。现予发布，请各单位遵照执行。特此通知。附件：《惠通嘉华集团员工招聘管理办法（试行）》集团总裁办2013年4月26日主题词：员工招聘办法通知抄送：集团董事会惠通嘉华集团总裁办2013年4月26日印发第2页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-2013惠通嘉华集团员工招聘管理办法（试行）目录1.总则...............................................31.1目的.............................................31.2适用范围.........................................31.3原则.............................................32.招聘需求管理.......................................32.1集团人力需求供给组织及定位........................32.2招聘计划制定......................................42.3编制外招聘需求管理................................53.招聘实施...........................................63.1招聘实施原则......................................63.2招聘权限管理......................................63.3招聘渠道管理......................................73.4员工招聘录用......................................93.5聘用函发送......................................103.6背景调查........................................113.7特殊说明........................................114.附则..............................................115.附件..............................................12第3页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-20131.总则1.1目的为规范员工招聘、录用工作，明确各部门权责及相关要求，保证录用适岗人才，特制定本管理办法。1.2适用范围本办法适用于惠通嘉华集团全体员工。1.3原则1.3.1招聘、录用工作中，严格遵循德才兼备，以德为先，人岗匹配的原则；1.3.2招聘人才首先面向集团内部，立足于在集团现有员工中发现、使用、培养人才，同等条件下，内部应聘人员优先录取；1.3.3员工的直系亲属、旁系亲属禁止被录用为员工的直接上级或直接下级或涉嫌工作利害关系的不同部门的相关职位；被录用人与员工为夫妻关系的，禁止在同公司工作。2.招聘需求管理2.1集团人力需求供给组织及定位2.1.1建立集团人力需求供给组织，组织纵向由集团人力资源、事业部人力资源、下属机构人力资源构成；横向由各层级人力资源、各部门负责人构成。人力需求供给组织通过集团人力规划，对集团人力资源结构和发展需求进行系统性、分层次研究分析，整合企业人才供需；2.1.2集团人力资源：人力需求供给组织的中心，负责进行集团的人力需求规划、分析、整合集团人力需求并制定相应对策；负责制定集第4页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-2013团总部人力需求计划；负责各下属机构人力需求申报的指导、管理及审核；2.1.3事业部人力资源：人力需求供给组织的分支，负责事业部内各下属机构人力需求申报的汇总、分析、审核并形成事业部人力需求计划；2.1.4下属4S店及非4S机构人力资源：人力需求供给组织的分支，负责下属机构人力需求情况的分析并制定人力需求计划；2.1.5各级部门负责人：人力需求供给组织的协助单位，负责对自身部门人力需求申报，同时协助各级人力资源进行人力需求分析。2.2招聘计划制定2.2.1年度招聘计划的制定2.2.1.1年度招聘需求确定（1）依据集团及下属机构的经营目标及经营计划，集团及下属机构的岗位编制规则，确定标准岗位编制人数。结合现有在岗人数，确定各岗位缺编人数；（2）根据员工流失率，确定各岗位年度岗位更替人数；（3）结合以上因素确定年度招聘需求人数。2.2.1.2招聘渠道及招聘费用的确定根据各岗位年度招聘需求情况，进行分析、规划，确定招聘渠道及招聘费用支出情况，制定招聘费用预算；2.2.1.3年度招聘计划审批流程（1）年度招聘计划由人力发起并制定，最终由集团人力行政总第5页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-2013监及总裁进行审批后方可执行；（2）具体流程详见：集团总部及事业部：年度招聘计划审批流程GHR-ZP-01下属4S店及非4S机构：年度招聘计划审批流程BHR-ZP-012.2.2月度招聘计划的制定2.2.2.1月度招聘需求确定（1）各机构根据年度经营目标下的标准岗位编制，结合当前实际在岗人数，确定岗位缺编人数；（2）根据经营及管理需要，确定必须招聘岗位；（3）结合以上因素确定月度招聘需求人数。2.2.2.2月度招聘计划审批流程（1）月度招聘计划的制定由用人部门提出申请最终由集团人力行政总监进行审批后方可执行；（2）具体流程详见：集团总部及事业部：月度招聘计划审批流程GHR-ZP-02下属4S店及非4S机构：月度招聘计划审批流程BHR-ZP-022.3编制外招聘需求管理标准岗位编制外的招聘需求，需执行《岗位编制调整审批流程》，审批通过后，纳入月度招聘计划的制定及审批管理。具体流程详见：集团总部及事业部：岗位编制调整审批流程GHR-JG-03下属4S店及非4S机构：岗位编制调整审批流程BHR-JG-03第6页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-20133.招聘实施3.1招聘实施原则3.1.1人力资源供给坚持计划性原则，人员的供给按月度招聘计划执行；3.1.2特殊情况，临时性招聘需求需填写《招聘需求申请表》，经审批通过后方可执行，具体流程详见：集团总部及事业部：临时性招聘需求审批流程GHR-ZP-03下属4S店及非4S机构：临时性招聘需求审批流程BHR-ZP-033.2招聘权限管理3.2.1集团总部及事业部招聘权限划分3.2.1.1集团总部及事业部总监级及以上人员聘任：招聘由集团人力行政部发起，董事长具有最终审批权；3.2.1.2集团总部及事业部经理级（含）以上人员聘任：招聘由集团人力行政部发起，其中集团及事业部总监级及以上、财务部、人力行政部、行政部、信息部、采购部经理级及以上，董事长具有最终面试审批权；规划发展部，执行董事具有最终面试审批权；总裁办、运营管理部及事业部总裁具有最终面试审批权；3.2.1.3集团总部及事业部经理级以下人员聘任：招聘由集团人力行政部发起，部门负责人、集团人力行政总监具有联合审批权；3.2.2下属4S店及非4S机构招聘权限划分3.2.2.1下属4S店及非4S机构总（副）经理聘任：招聘由集团人力招聘专岗发起，董事长具备最终审批权；第7页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-20133.2.2.2下属4S店及非4S机构财务经理聘任：招聘由集团人力招聘专岗发起，董事长具备最终审批权；3.2.2.3下属4S店及非4S机构部门经理及负责人（不含财务经理）聘任：招聘由4S店及非4S机构人力专岗发起，事业部总经理及集团总部分管部门负责人具有联合审批权；其中人事、行政专岗的聘任，由集团总部职能分管负责人具有最终审批权；3.2.2.4下属4S店及非4S机构经理级以下（除收银岗以外）的财务人员聘任：招聘由4S店及非4S机构人力专岗发起，财务副总裁具有最终审批权；3.2.2.5下属4S店及非4S机构的其他人员聘任：招聘由4S店及非4S机构人力专岗发起，4S店及非4S机构总经理具备最终审批权。3.3招聘渠道管理3.3.1内部招聘3.3.1.1内部招聘定义：指从企业内部人员进行挑选的方式，包括公开竞选、集团提拔聘任。3.3.1.2内部招聘的实施（1）公开竞选：人力资源负责对招聘需求岗位进行公布，员工经本部门的负责人同意后，可向人力行政部门申请该职位，参与公开竞选、考核评估，通过后进行聘用，具体的实施参见公开竞选实施时指定的相关制度及规则执行；（2）集团内部聘任：根据招聘需求及工作需要，在集团任职员工中进行选拔、聘任，具体实施，参照集团《员工异动管理办法》执第8页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-2013行。3.3.2外部招聘3.3.2.1外部招聘定义：指从社会获取人才加入企业的方式。3.3.2.2外部招聘渠道：猎头招聘、网络招聘、现场招聘会、报纸媒介、职业介绍所、校园招聘。3.3.2.3外部招聘实施（1）根据招聘需求岗位级别、人才稀缺程度、招聘到岗时间要求、招聘需求数量、招聘成本等因素，选择适当的招聘渠道实施招聘；（2）同城多个公司共性招聘岗位，集团可根据具体情况组织联合招聘活动。3.3.2.4招聘费用管理临时性、超预算招聘需用需执行《预算外招聘费用申请流程》，审批通过后方可执行。3.3.3新建店招聘3.3.3.1新建店招聘定义：未设臵人力资源管理专岗的筹建期4S店人员招聘。具体流程详见：集团总部及事业部：预算外招聘费用审批流程GHR-ZP-07下属4S店及非4S机构：预算外招聘费用审批流程BHR-ZP-093.3.3.2新建店招聘实施（1）筹备期间新建店负责人根据厂商要求，及工程进度，制定人员招聘计划；（2）事业部人力资源根据招聘计划负责筹建期间人员的招聘工第9页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-2013作；（3）新建店人力资源管理专岗到岗后，招聘的实施按正常运营店流程执行。3.4员工招聘录用3.4.1员工招聘录用原则3.4.1.1任人唯贤、择优录用的原则3.4.1.2招聘优先内部提拔3.4.2员工招聘录用的权责划分3.4.2.1人力行政部（1）组织招聘、控制及协调；（2）执行企业用人原则；（3）判定人员任职资格、综合素质、背景调查及劳资风险；（4）薪资谈判。3.4.2.2用人部门（1）提出及协助；（2）业务能力及专业技能判定；（3）岗位级别判定。3.4.3招聘录用流程3.4.3.1简历筛选根据招聘岗位职责及任职要求进行简历的初步筛选并通知候选人面试时间。3.4.3.2面试实施前期准备第10页共39页制度名称：惠通嘉华集团员工招聘（试行）管理办法制度编号：HTJH/030206A-2013（1）确定初试、复试小组成员名单，明确分工；（2）初试、复试小组成员阅读简历，提炼面试考核要点及考核方式；（3）人力资源准备面试过程中所需测评工具及试题。3.4.3.3面试实施（1）初试应聘人员填写《人员信息登记表》；人力资源进行面试所需个人信息资料核实；人力资源根据应聘岗位需要进行笔试、性格测试等；初试组进行初试，并填写《面试评价表》中的初评意见；初试组反馈面试结果，为复试组提供参考；（2）复试复试组根据岗位要求，选择不同的面试工具进行综合面试，并填写《面试评价表》中的复试意