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化学化工学院2011年新生接待方案-1-化学化工学院2011年新生接接待待方方案案化学化工学院二〇一一年八月化学化工学院2011年新生接待方案-2-内江师范学院化学化工学院2011年新生接待方案一、指导思想：为贯彻和落实学校及我学院有关2011级迎新工作的精神和决定,秉着全心全意为我院新生服务的宗旨，充分发挥我院学生学生的先锋模范作用，保证新生顺利、便捷地报到入学，让学生满意，让家长放心，同时也为了更好得配合学校团委学生会的新生接待工作，协调我学院迎新各小组的工作，我学院团总支学生会决定制定此迎新方案，以确保新生迎新工作的顺利完成。二、接待宗旨：服务新生争先创优三、接待目标：始终坚持以服务新生为宗旨，充分协调，合理搭配，使物尽其所能，人尽其所力，保证每一位新生安全到校、顺利报到、舒适就宿，保证每一位家长开开心心到校来，放放心心把家归，保证化学化工学院的温馨情满师院内外，保证内江师院的美誉留香大江南北。四、接待地点：学工办、校接待点五、接待时间：化学化工学院2011年新生接待方案-3-前期接待：8月31日—9月2日正式接待：9月3日、4日六、接待人员：在党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、2011级班导生合理的组织领导下分别成立党员服务队、党代表班导生接待组、温情接待小分队及信息采集组七、组织领导：2011级新生接待工作设立新生接待领导小组，下设2011级新生接待领导小组办公室（地点：化工学院学生工作办公室）。2011级新生接待领导小组组长：周业友常务副组长：王碧副组长：孙绪兵组员：各班班主任2011级新生接待领导小组办公室主任：孙绪兵成员：陈思屹程范妲潘小梅陶林溪胡存英石国锐八、接待进程：（一）前期接待：8月31日—9月2日1.协调组成员于8月30日、31日陆续、分头召开党支部、化学化工学院2011年新生接待方案-4-团总支、学生会、各团支部、各班级、党员代表、班导生沟通会，9月2日下午4:00在八教二阶召开2011级新生接待动员大会。2.团总支、学生会、党员代表、班导生按照值班表正常值班。3.其间有异常情况，及时联系协调组组长，以便作相应人员调整，保证新生接待工作顺利进行。（二）正式接待：9月3日、4日1.协调组相应责任人组织相关人员按照接待安排开展工作。九、接待安排：（一）策划组组长：陶林溪副组长：石国锐任务：1.按照领导对于新生接待的意见，联络党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、各党员代表、各班导生。2.结合团总支、学生会历届接待的工作经历，联络部分学生干部商讨新生接待总体思路。3.认真听取学生干部提出的想法和点子，提出建设性意见和建议。4.组织纂写新生接待方案并呈请领导审阅。（二）协调组组长：胡存英组员：徐启霞谭唯王丹李丝雨李涛化学化工学院2011年新生接待方案-5-何春燕张勇兵任务:1.负责整个新生接待过程中所有工作人员的统一调度。2.在整个新生接待过程中协调领导、接待工作人员、新生、家长之间横向、纵向关系。3.主持团总支学生会、班导生方面工作。4.8月30日、31日陆续召开党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、党员代表、班导生沟通会，分角色研究部署新生接待具体工作。（三）督察组组长：陶林溪副组长：石国锐任务：1.全面监督党支部、团总支、学生会、各团支部、各班级、各党员代表、各班导生等构成的新生接待工作系统内成员在接待期间（8月31日—9月5日）工作情况。2.安排专职人员例行常规检查，发现无故缺职缺勤者，公正将其记录在案。3.9月4日、5日随时抽查，发现无故缺职缺勤者，务必及时报告协调组组长。4.督察组有职责和义务在第一时间联系缺职缺勤人员，并对其进行一定提醒、劝导。5.提前联系接待班级，确保班级及时到位投入到迎新工作中化学化工学院2011年新生接待方案-6-（四）宣传组组长：徐启霞任务：1.全面构思、落实新生接待工作中所有宣传事项，把化工学院宣传好，留给新生最好的第一印象，打赢一场漂亮的宣传战。2.制作党员服务岗条幅（内容：化学化工学院创先争优党员服务岗2条、有困难找党员2条，并将我院院徽和谐的运用）。3.在9月2、3日至少完成一篇新生接待报道，9月4日、5日完成迎新系列专题报道2篇。4.及时上传更新学生处、校团委网页新闻，随时更新我院网页迎新信息。5.在我院网页制作迎新专题。6.制作化学化工学院迎新展板。（五）秘书材料组组长：谭唯任务：1.全面负责新生接待工作所需材料的购置、派发。2.负责工作餐票据的保存、发放。3.报到组档案袋50个，笔10支，桌布2块，席位牌（粉色纸质、黑色楷体字）5个。化学化工学院2011年新生接待方案-7-4.后勤保障组饮用水10桶，纸杯10袋，抽纸10包。5.党员服务岗胶布、剪刀、纸条、笔等。6.应急机动组药品、自行车。7.主要公交路线、宾馆电话，相关材料收集并交予报到组发放。8.工作证、小红帽的收发。9.接待工作人员签到（签到地点：党员服务岗）（六）后勤保障组组长：李涛任务：1.全面主持整个新生接待过程中后勤服务。2.根据校团委通知，与体育部一起领取、归还迎新所需帐篷、桌椅。3.9月3日下午17:30前搬相关桌椅至五教、西区接待处，做好迎新准备。4.负责9月4日、5日迎新现场饮用水的供应、工作餐的置办。5.配合值班人员完成每日迎新后桌椅的收理，统一放置。6.召集2011级党员代表、班导生、新生领取军训服装。（七）物资管理组组长：张勇兵任务：化学化工学院2011年新生接待方案-8-1.全面负责新生接待所有迎新材料物资的管理、调配。2.电脑、帐篷、桌椅等大宗物资的管护，尤其是在夜晚值班时。3.督促所有接待组清点所需材料、物资，监督各接待组务必于9月3日17:30进行自查。（八）应急机动组组长：王丹任务：1.全面主持应急工作。2.拟写新生接待应急预案，灵活掌控，快捷处理意外事故。3.组长要总体负责，将人力分散或集中，撒网式第一时间发现、处理接待工作人员、新生、家长意外情况，同时报告我院领导，必要时拨打120。4.负责妥善保管、合理分发药品。（九）信息采集组组长：陶林溪副组长：谭唯任务：1.全面主持2011级新生信息采集工作。2.提醒班导生督促9月4日以前到校的新生，按要求必须在9月4日或5日到五教采集信息。3.9月3日下午准备3台电脑和插板、网线、分流器试点检化学化工学院2011年新生接待方案-9-查。4.9月4日、5日在五教蹲点采集新生信息。（十）服务小分队组长：李丝雨任务：1.由组长统一调度，蹲点党员服务岗，时刻了解家长及新生的需要，及时反映情况2.接待时间为9月4日、5日7:00—10:00，16:00—19:00,分两批站岗，每人一天工作3个小时。（十一）报到组副组长：程晓琴组员：各班班导生任务：1.全面负责2011级新生报到一系列流程操作。2.9月1日前完成2011级新生录取分班信息汇总、分班寝室安排。3.9月1日前主动联系被录取新生或其家长，详细介绍我院情况，对情绪波动较大的学生予以劝导，重点观察。4.9月1日前制作新生报到注意事项卡片，包括班导师（生）、党代表电话，开班会、入学教育、军训等时间、地点安排。5.所有班导生于8月31日进入接待状态，在8月31日—9月3日期间保持电话畅通，对提前到校的新生及时办理报到化学化工学院2011年新生接待方案-10-手续，并安排寝室或宾馆住宿。6.准确验收新生录取通知书、档案、学籍材料、党团材料、照片10张、家庭经济情况调查表等，及时入袋封存。7.非在五教接待期间，走访寝室、促膝交谈，随时关注新生动态。（十二）党员代表副组长：杨生强组员：各班党代表任务：1.全面负责新生思想工作。2.在2011级班导师指导下，指导对应班级班导生开展思想政治教育工作。3.和对应班级班导生负责9月4日以前的新生接待。4.对于不愿就读、家庭困难、心理障碍、转专业的学生，及时劝导、正确引导，不放走来校的学生回家，不让经济困难的学生辍学，不让心理障碍的学生心中再有阴霾。5.积极走访新生寝室，特别是新生到校的第一天，充分了解学生，了解新生有什么需要解决的困难。6.配合信息采集组人员完成新生信息采集、辅助班导生收集材料。7.主动对新生家长提出的问题进行解释。8.绿色通道及其它助学措施的解释、办理。化学化工学院2011年新生接待方案-11-9.在办公室接待新生的咨询。（十三）党员服务岗组长：陈思屹副组长：程范妲组员：各支部书记、各党小组组长任务：1.物品管护，家长临时休息。2.所有事项由党支部安排。十、接待当天人员安排陈思屹对党员服务岗全面负责；陶林溪对宣传组、新生信息采集组、办公室组面负责；胡存英对调度组、后勤服务组、物品看守组、机动组（一）调度组组长：石国锐组员：马玉春徐亚邓立波任务：1.全面负责接待工作人员的合理安排；2.提前联系接待班级，确保班级及时到位，投入到迎新工作中3.监督各人员及时到位，记录到位情况，及时联系未到人员，并做好记录；（二）后勤服务组化学化工学院2011年新生接待方案-12-组长：李涛组员：1.全面做好后勤服务工作，保证迎新用水充足；2.每日中午在11:40前购买非校上供应的工作餐；3.蹲点现场，及时补充所需药品，特别注意防暑工作（三）宣传组组长：徐启霞组员：陈玲琳、杨波（新闻）苏颖（照相）任务：1.9月4日、5日完成迎新系列专题报道2篇。2.及时上传更新学生处、校团委网页新闻，随时更新我院网页迎新信息。3.在我院网页制作迎新专题。（四）新生信息采集组组长：谭唯副组长：何春燕组员：龙琴郭丽唐雪任务：1.准确无误的录入新生的信息；2.及时更正新生的相关信息；（五）物品看守组组长：张勇兵化学化工学院2011年新生接待方案-13-组员：体育部、生活部全体干事责任：1.负责将现场所需大宗物品及时放于指定地方（五教）；2.负责在晚上看守物品，防止物品丢失；(六)机动组组长：王丹副组长：李丝雨组员：邓立波唐卫但梅余威责任：1.全面主持应急工作；2.根据实际情况灵活掌控，快捷处理意外事故。3.组长要总体负责，将人力分散或集中，撒网式第一时间发现、处理接待工作人员、新生、家长意外情况，同时报告我院领导，必要时拨打120；4.负责妥善保管、合理分发药品；5.深入党员服务岗，了解家长及新生的需要，及时采取措施，使大家感到大家庭的温暖6.负责带领部分新生顺利到达绿色通道；(七)办公室组组长：李丝雨组员：全体干事责任：化学化工学院2011年新生接待方案-14-1.负责接待到办公室来访的新生；2.负责办公室的电话来访及及时联系未到新生；3.协助迎新现场，若遇情况，及时赴现场进行支援；（八)党员服务岗组长：陈思屹组员：全体党员责任：在陈思屹的领导下全面负责迎新现场的物品看管工作。十一、接待值班安排（一）办公室2011级新生接待办公室值班安排（二）班级2011级新生接待班级安排（三）学生会人员安排2011级新生接待学生会人员安排十二、注意事项（1）各接待人员必须服从组织安排，不得迟到早退、缺席、私自调换。（2）各接待人员必须着装整齐、美观、大方，禁止穿拖鞋化学化工学院2011年新生接待方案-15-等。（3）要求我学院参与接待新生工作的全体同学做到文明礼貌、热情周到，一律使用普通话。（4）各接待人员必须对新生进行正面教育，不得讲有损学校及学院的语言。（5）在工作交接中要做到接班人员比接班时间提前5分钟到，交班人员须等接班人员到后方可离去。（6）在迎接新生的过程中，若遇到不能解决的问题，应及时上报领导协调小组。（7）新生物品若需看管暂定由党员服务队负责，且一定将物品看好直到新生物品均被领取后才能休息。（8）在整个接待过程中接待组需保证接待过程的完整、流畅。（9）各小组长应领导其小组认真完成本职工作，若因工作失职对迎新造成影响将追究相应责任。十三、经费预算：1.档案袋50个………………………50×1.5=75.002.笔10支……………………………10×2.0=20.003.纸杯10袋…………………………10×5.0=50.004.抽纸10包…………………………10×4.0=40.005.桶装水10桶………………………10×8.0=80.006.工作