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项目总承包工程施工项目经理部商务策划书XXXX年XX月目录第一章、工程（劳务）分包、材料设备招标策划第二章、施工进度报表和工程请款工作策划第三章、材料设备报价及采购工作策划第四章、增加工程收入策划第五章、降低工程成本工作策划第六章、工程结算工作策划第一章、工程（劳务）分包招标策划一、目的：通过招标，最大限度降低工程分包、劳务分包、材料设备采购成本，获得良好的合作单位。二、策略：1、招标方式：邀请招标，符合资质条件的单位均可以参加投标。多家竞争，比质比价比服务。2、招标组织：商务编制招标工作计划，起草招标文件，组织招标，100万元以上项目的投标单位不少于5家。必要时组织考察。3、开标定标：项目经理（刘红岩）组织，商务协助，投标比选后项目经理（刘红岩）洽谈拟定合同。4、合同签订：合同签订前，商务还要做压低合同单价或总价或增加服务和相关工作内容的工作，能压多少就是多少。最后，报分公司经理审批时，根据情况要求中标单位再次优惠，达到多次降低价格的目的，确保招标效果。三、措施：1、商务拟定招标计划①、专业分包工程（防水、人防、给排水、电气、暖通、消防、幕墙、室内精装修等）。②、可以自行施工也可以分包施工的分项工程（保温、室内油漆等）。③、劳务分包（钢筋、模板、泥工、脚手架等）。④、材料、设备采购供应（模板、安装材料及设备）。2、商务拟定招标文件和招标程序3、组织招标、开标。评标、定标4、合同洽谈四、规定：招标文件工本费、投标保证金、履约保证金的相关规定。1、购买招标文件工本费500-1000元交项目部财务，财务开收据，商务登记。2、工程分包或设备采购或材料采购标的额100万元以上的招标，投标保证金为3-5万元现金，交项目财务，财务开收据，商务登记。3、履约保证金按合同价的10%，可以是5%交现金，5%交保函。五、预期目标：通过招标，降低分包成本平均达到30%以上，材料设备采购成本平均达到40%以上，商务部门做好登记和过程分析工作。第二章、施工进度报表和工程请款工作策划一、目的：一般合同约定60-65%的支付比例，不够项目的材料和人工费用支付，因此，必须通过合理预算和适当加大进度报表的工作，使项目部能够及时从甲方收取工程进度款，降低公司对项目的资金投入和项目资金成本。二、策略：1、施工过程中，提前完成项目的精准预算工作。2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并适当加大工程量，给业主审核留有余地。3、项目经理和公司同业主核对的相关商务沟通。三、措施：1、商务部门组织人员提前进行项目的精准预算工作，工程量必须根据定额和合同全面仔细的分层分项计算。做好工程经济技术指标分析和成本预测工作。2、项目商务人员根据工程进展情况，每月20日前完成项目的月形象进度预算报表，内容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签证、措施费用等，能找到一点点理由都要计入，不要怕审减。3、项目经理和公司相关人员做好配合工作，进度报表报送后项目经理要经常和甲方联系，直至拿到进度款。四、合同依据或规定：一般合同约定按月形象进度的60-65%支付工程进度款，办完竣工验收达到合同质量标准前甲方支付至工程总价的85%，工程竣工交付后二年内分4次付清全部工程款。五、风险分析：从合同支付比例和时间来看，项目需要垫资施工，造成施工成本和资金成本都会增加，工程竣工验收达到合格前支付至85%，15%要二年内分4次付清，存在较大的风险，项目利益率达不到这个数，由此说明，投入项目的资金要等到那时才能收回。投入资金成本按年18%计算，资金成本将达到总收入的2%左右。六、实施和目标：商务部门一定要根据上述措施进行报量，每个阶段时间都要提前，争取甲方支付65%时，实际能拿到75-80%，甲方支付至85%时，实际能拿到90-95%。第三章、材料设备报价及采购工作策划一、目的：通过向业主报价确认后增加工程材料收入，项目合理低价采购降低工程成本，达到较大的项目效益。二、策略：1、根据工程进度编制工程材料采购与使用计划。2、工程主要材料、安装设备采购和使用前，与合同约定的市信息价对比。3、甲方（业主）认定价不参与总价下浮，因此，采购价与信息价差异在合同约定的百分比以内时，尽量多进行材料、设备报价认价。三、措施：1、材料部门采购工程材料前必须与商务部门核定需要采购材料的品种、规格型号、数量后编制材料设备采购计划。2、材料采购人员进行材料、设备询价。询价内容包括生产厂家、供货单位、品牌、规格型号、材料运输与包装、质量等级、价格、材料款支付方式等，必要时应取得样品。对询价结果进行汇总，与商务共同对比信息价后汇报项目经理。3、项目经理获得汇报资料后，根据采购数量确定是不是要进行招标，如要招标，材料部门配合商务部门组织招标。4、根据招标或询价，对市信息价中没有的材料向业主报价。5、商务做好招标登记，材料部门做好采购登记，向业主报价的材料商务部门按报价进行进度报量。四、合同依据：合同约定，材料价格按市建设部门颁布的材料市场指导价，指导价中没有的，双方进行市场调研，确定价格。五、实施和目标：主体结构重点控制钢材和商品砼的采购价格，采购单价降低在5-10%以内，材料用量节约控制在8-12%，土建工程其他主要材料用量就比较少了，但是，少也要做好，争取降低采购成本25%左右，对甲供材料做好量差控制，安装工程主要材料和设备尽量项目部采购或项目部招标后指定供货单位或厂家，由分包采购。价差达到15%以上。第四章、增加工程收入商务策划一、目的：通过设计变更、材料品牌变更、施工技术措施方案、工程签证等工作的实施，最大限度增加项目工程收入。二、策略：1、变更：对工程造价低或投入（施工难度）大效益小的部分项目通过技术手段进行工程设计或材料的变更，变更过程中，技术、商务、项目经理要相互沟通和认真商讨，确保变更后能增加项目收入和效益或降低项目施工成本。2、施工技术措施方案：对按施工图进行定额预算的工程，工程施工技术措施费用是以施工技术方案和施工组织设计为主要依据进行工程量计算，套用定额计价，施工技术措施方案的编制必须做到合理同时计算费用是最高，保证方案编制与实施有一定的差异，提高项目收入和效益。3、工程签证：项目经理和生产经理必须做好工程签证工作，能办理签证的必须及时签证，专人负责，与绩效考核挂钩，施工现场每日施工记录，施工人员施工日记必须及时记录与考核，工程签证办理的不只是工程量的签证，包括特殊气候、工期、甲供材料、政策变化、部分施工技术措施方案等工程签证。三、策划内容：1、变更：设计和材料变更主要从造价低、施工难度大、效益低的分部分项工程或材料用量大等方面考虑，材料单价签证部分一般不参与下浮。①、施工图之间存在差异或与施工规范矛盾等情况发生时及时进行设计变更工作；②、施工图内容造成施工难度增加很大，但是，工程造价计算差异不大时争取相应的设计变更工作；③、材料单价与市信息价相比差异不大或出现不利于项目部的价差时争取进行材料的变更；2、施工组织设计或技术措施方案：合同约定，施工措施费用根据施工组织设计按定额套用相应的措施项目计价，对于新工艺、特殊工艺和专项施工方案按审批施工方案等计算工程量和实际计价。增加合同收入的施工措施方案主要考虑如下：①、施工机械设备：使用型号较小的塔吊，适当增加数量；塔吊等基础施工方案要适当放大，增加工程量；塔吊、施工电梯进出场方案等。②、新工艺、特殊、专项施工方案：如基坑施工不属于我方范围，对我方造成影响可以根据实际发生进行签证计算，方案编制主要从具体维护方案、相关措施、应急预案、对地下室施工的影响及基坑未能及时回填造成影响等方面考虑。其他新工艺、特殊部位施工、特殊专业施工方案等尽量做到设计先进、施工简单、合同收入高。③、施工组织中项目管理人员配备、劳动力、周转材料、现场设备、临时设施布置等编制尽量能满足商务计算，全部进行报验工作；此项在工期延误时可以计算相关费用。3、工程签证：工程签证属于合同非常重要的组成部分，签字完整的签证单可以按定额和合同计算工程造价。工程签证主要从以下方面考虑：①施工现场完成的没有包括在施工图或设计变更或施工方案内的工作内容；②业主要求完成工程项目以外的工作内容；③社会和自然的原因造成工期延误、相关费用增加、工效降低等四、策划措施：1、项目商务、材料、施工等部门及时提出变更、签证的相关建议，项目技术部门根据相关部门提供的建议或施工实际编制先进合理的施工方案或变更或签证等，项目经理组织内部评估后报业主、监理审批；2、地下室安全维护费用：①、按实际地下室外墙架子和安全防护使用量等加大工程量和使用时间，单价考虑租赁合同单价；②、地下室看护和观察费用的编制方案考虑每天5000元左右，时间要记录并签证；③、应急措施，施工生产部门及时发现问题，与技术协商办理，配合办理签证。3、变更、签证、方案等编制和审批办理后商务部门及时计算相应的工程价款，在项目经理做好业主商务工作的情况下尽量提前进行进度报量，便于及时收取工程款，减少项目资金成本。4、制度措施：项目经理组织项目部相关部门及时进行变更、签证、施工方案的评审会议，建立相关的奖罚、提成制度，确保上述工作的有效运作，争取项目合同收入和项目效益最大化。5、工程（设计）变更的编制要点①、变更的具体部位：标注清楚轴号、标高等，建议附相关图纸；②、变更的具体时间：收到或提出变更准确时间年月日，口头指令和书面指令时间都要说明；③变更的工作状态：接到变更指令时施工工作面的工作状态要做细致的描述并适当的附图或照片；内容包括：工作面工人、材料、设备、已完工程状态等；④变更造成的影响：拆除工程量用工、材料消耗、材料运输等，下一工序有没有重大影响，有就要说明影响的程度是不是可以签证工期等；⑤变更增加工作量：变更工程是不是在主要工序上，在主要工序上影响工程延误时间有多少？可办理工期延误签证。⑥其他：施工和技术人员可根据现场及工程施工实际增加说明，便于商务计算。6、工期延误签证的编制要点①延误原因：原因描述要细致，是总承包原因还是业主原因或者是其他原因。项目自行供应材料钢材、砼不及时的原因属于项目自身原因，设计变更、验收不及时、现场停电和停水、政府要求等原因属于业主和监理的原因，塔吊等原因是属于项目部自己的原因；②延误时间：必须说明具体的时间年月日几点至几点。说明工程施工几点可以或应该开始，因为延误原因，工序施工未能按规定时间进行，通过什么具体措施后才开始施工，造成施工时间延误为几天几小时；③延误期间施工现场状况描述：现场施工部位、现场工人、管理人员、材料、设备、夜间安全防护、应急预案等数量和状况的描述，描述清楚，必要时附上现场人员签字记录和现场照片等；④延误造成的影响：工期影响、质量影响、工效影响、成本影响等；⑤其他：施工和技术人员可根据现场及工程施工实际增加说明，便于商务计算的说明都可以。7、工程签证编制要点：①、签证时效：合同有约定按约定，未约定的按通用条款，一般7天内。②签证原因：一般描述为发包人原因或发包人要求，尽量要求发包人出具书面函件；属于自然原因时，应收集相关资料（含当日天气预报或现场状况照片）；属于承包人原因时，可灵活变通为其余原因，将其尽量模糊化，以便结算时作为争议来获得相关工程价款。另外，承包人原因要分清公司原因还是项目部原因。③签证事件：描述清楚，图文结合，便于项目预算员计价和计量。④签证工程量：人工窝工附名单（包括民工，管理人员等所有人员）、机械设备、周转架料等附进退场单和租赁合同。因此，建立项目管理人员、民工花名册，收集进场人员身份证复印件并保存。⑤签证单价：商务部门查对合同是否有计价依据或类似计价依据，若无，应及时配合向发包人报价。8、设计变更、施工方案（措施）、签证办理程序：①、施工现场的生产经理、工长根据施工实际提供现场或工作面的相关事件的书面资料，书面资料按商务部门建议的设计变更、施工方案、施工措施、工程签证的编制要点编写。②、技术部门对现场提供的资料进行技术审核，按业主和公司要求起草上述文件。③、上述文件电子版发至项目商务，商务根据合同和定额提出相关建议等，修改建议发技术部门。④、技术部门再次修改后项目经理审核签字办理监理、业