内部文件严禁外传深圳市益田假日广场有限公司公共场地使用收费管理办法编制部门:行政人事部编制时间:二○○九年八月十八日深圳市益田假日广场有限公司公共场地使用收费管理办法制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006目录第一章总则1第二章公共场地界定和使用类别1第三章管理权责2第四章租金标准2第五章附则5附件:1.《附件1公共场地位置图》2.《附件2租金调整申请表》修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人:姚伟键日期:2009-8-18审核人:方焕忠日期:2009-8-20批准人:黎志强日期:2009-8-20版本号2009-1制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第1页共8页版本2009-1深圳市益田假日广场有限公司公共场地使用收费管理办法第一章总则第一条目的为规范益田假日广场公共空间使用管理,更好地协调各业务部门开展公共空间活动,特设立本办法。第二条定义本办法所称公共场地使用费系指内外部商户租用益田假日广场公共场地所产生的各种收入,包括但不限于如现金、实物等。第三条适用范围本制度适用于因使用益田假日广场公共场地而产生的租金收入和其他费用的管理。第二章公共场地界定和使用类别第四条公共场地界定公共场地系指益田假日广场内可供使用的公共空间区域,具体区域见益田假日广场公共场地位置图(附件1公共场地位置图)。第五条公共场地使用类别公共场地的使用类别主要包括如下三类:(一)营销推广活动指现场品牌推广活动,以某一主题为核心的单品牌或多品牌组合促销活动,文化公益类活动;(二)特卖活动制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第2页共8页版本2009-1指低价折扣销售活动;(三)静态展示活动指纯粹以形象展示为目的的活动。其他未能严格列入上述三类活动的,按最接近原则进行归类处理;使用益田假日广场公共空间均需收取费用。第三章管理权责第六条职责分工(一)公司领导负责审批公共场地使用类别及依权限给予商户优惠;(二)业务部门负责依租金标准及权限审批公共场地使用者的租金;(三)财务部负责租金到达款项的确认、对未付款项的提醒、各项票据的开具及租金复核的工作;(四)行政人事部负责组织协调租金管理制度的制定与修改。第四章租金收取标准第七条制定原则租金标准根据益田假日广场公共空间实际使用情况并参考深圳市同类购物中心租金标准进行制定。第八条调整流程原则上,租金标准每半年调整一次,如有特殊变更需要,可经公司领导同意随时做出调整。(一)业务部门根据实际情况提出收费标准调整申请(附件2租金调整申请表);(二)经公司领导审批同意后,行政人事部发布新标准,同时报财务部备案;(三)业务部门按新标准执行。制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第3页共8页版本2009-1第九条各类场地租金标准及审批权限(一)静态展以及企划推广等活动的收费标准及折扣审批权限,详见以下租赁价格表一及表二:2009年7月-12月益田假日广场公共场地租赁价格表一(以下场地仅用于静态展,使用时间与商场营业时间一致)序号场地编号位置描述面积刊例价(元/天·平米)部门分管领导总经理11-1L1层3#中庭(即L1层中门与kangjinyoung店中间位置)10M260363621-2L1层1#中庭(即与西侧裙楼连接展示处)8M212.57.57.532-1L2层5#中庭(即BOSS与夏姿陈连廊处)10M220121242-2L2层3#中庭(即L2服务台西侧与CK店中间位置)10M220121252-3L2层1#中庭(即与西侧裙楼连接展示处)8M212.57.57.564-1B1层5#中庭(即ESPRIT店铺西南侧原周末画报展示处)10M230181874-2B1层5#中庭(即星巴克店铺东南侧原博士眼镜展示处)10M230181884-5B1层3#中庭南侧(即ARMANIJEANS与SEPHORA中间位置)10M230181894-6B1层2#中庭(即2号中庭连廊展示处)10M2201212104-7B1层1#中庭(即B1层西门入口)10M2503030说明:1、以上场地编号所对应的具体场地位置可详见本管理办法的附件1:公共场地位置图。2、审批权限:部门分管领导:6折以上(含6折);总经理:6折以下。3、以上收费标准只针对商场内的商家,原则上以上场地所进行的静态展活动不接受商场以外的客户。制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第4页共8页版本2009-12009年7月-12月益田假日广场公共场地租赁价格表二(适用于以下场地除“特卖”之外的所有其他活动)刊例价(元/天)部门分管领导总经理董事长场地客户周一-五周六日周一-五周六日周一-五周六日周一-五周六日场外商家8000200006400160004000100004000(二)特卖活动(限于B2层2号中庭、B2层3号中庭、B1层4号中庭进行)的租金收取标准及审批权限1、特卖活动合作方式:①保底租金+分成,两者取其高②纯分成(该合作方式仅限品牌知名度高、销售能力较强、业绩有保证或经营困难需扶持的商家)③特卖活动不对外部商家,如有特殊需要须经公司董事长批准。2、周期:商家特卖周期原则上定为7天,且不跨公众假期;7天以上或跨公众假期的特卖活动须报公司总经理审批。10000B2层2号中庭场内商家8001200480720400600400600场外商家1000030000800024000500015000500015000B2层3号中庭场内商家15002000900120075010007501000场外商家900025000720020000450012500450012500B1层4号中庭〉50平米场内商家120018007201080600900600900场外商家500010000400080002500500025005000B1层4号中庭≤50平米场内商家10001500600900500750500750场外商家5001000400800250500250500L1或L2层西端(最长连廊处)场内商家200600120360100300100300场外商家1000030000800024000500015000500015000东广场场内商家30005000180030001500250015002500说明:1、审批权限(最低折扣):部门分管领导:场外8折,场内6折;总经理:场外5折,场内5折;场外商家5折以下,场内商家5折以下需要董事长批准。2、使用时间超过7天不超过10天需要总经理批准;10天以上(不含10天)需要董事长批准。3、文化展示类活动及与外部媒体或专业机构合作的选美选秀等可视活动的档次、规格及对商场的宣传效用另行请示。制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第5页共8页版本2009-13、保底分成方式定价及审批权限:合作标准价优惠幅度审批权限标准合作条件营运总监助理保底租金八折及以上优惠,扣点数优惠两个点以内(含两个点)营运总监保底租金六折及以上优惠,扣点数优惠四个点以内(含四个点)总经理⑴服装、鞋类:保底租金2500元/天+销售总额的16%分成,两者取其高。⑵皮具、内衣、精品、童品、家居或其它类:保底租金1500元/天+销售总额的14%分成,两者取其高。保底租金六折以下优惠,扣点数优惠五个点或更多董事长4、纯分成方式定价及审批权限:纯分成的特卖须得到总经理、董事长同意后方可洽谈商务条件,具体收费标准及优惠审批权限如下:合作标准价优惠幅度审批权限扣点优惠一个点营运总监扣点数优惠三个点以内(含三个点)总经理⑴服装、鞋类:按销售总额的15%分成。⑵皮具、内衣、精品、童品、家居或其它类:按销售总额的13%分成。扣点数优惠四个点或更多董事长第十条原则上,公共场地的使用收费一律按照刊例价标准执行,做出相应折扣优惠时必须有充分且必要的理由第十一条公共场地租金之外的其他条件,如除场地外的其他租金、资源置换等,按照业务部门相关管理办法约定。第五章附则第十二条本管理制度监督责任部门为行政人事部和财务部,第一责任人为业务部门。制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第6页共8页版本2009-1第十三条本制度由行政人事部负责解释和修订,并自发布之日起开始执行。附件1:公共场地位置图附件2:租金调整申请表深圳市益田假日广场有限公司二○○九年八月二十日制度名称公共场地使用收费管理办法编号SY-ZD-XR-2009-006页码第7页共8页版本2009-1附件1公共场地位置图B1层2-31-24-74-65-25-32-21-14-54-44-34-25-12-14-1行政人事部租金调整申请表附件2租金调整申请表折扣权限变更1:商户类别标准价分管领导总经理董事长调整原因调整前场地:活动类别:调整后申请人:申请时间:主管领导意见:总经理意见:董事长意见:折扣权限变更2:商户类别标准价分管领导总经理董事长调整原因调整前场地:活动类别:调整后申请人:申请时间:主管领导意见:总经理意见:董事长意见: