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16.1Excel2010概述6.2工作簿与工作表的操作6.3数据的输入6.4工作表的编辑6.5公式与函数6.6数据处理6.7图表第6章Excel2010电子表格的使用26.1Excel2010概述6.1.1Excel主要功能介绍Excel2010的功能十分强大，不但可以方便地绘制表格，而且具有丰富的公式和数据处理工具，能够进行复杂的数据计算和数据分析，能够让用户节省时间、简化工作并提高工作效率。31．编辑表格Excel可以根据需要快速、方便地建立各种电子表格，输入各种类型的数据，并且具有比较强大的自动填充功能。42．数据管理与分析Excel2010的每一张工作表由1048576行和16384列组成，行和列交叉处组成单元格，这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务，将数据输入到工作表中以后，可以对数据进行检索、分类、排序、筛选、统计汇总等基本操作。53．制作图表图表能直观地表示数据间的复杂关系，通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。66.数据网上共享Excel具有强大的Web功能，将Excel工作簿保存为Web网页，可以创建超级链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，供网络用户分享数据。76.1.2Excel2010启动与退出与启动Word2010一样，启动Excel2010也有两种方法：一是通过【开始】菜单；二是通过快捷方式图标。8图6-1启动Excel2010应用程序9图6-2执行【关闭】命令106.1.3Excel2010界面组成启动Excel以后，可以看到Excel的工作窗口与Word工作窗口很相似，很多组成部分的功能和用法与Word完全一样，所以不再赘述。下面针对Excel2010特有的组成部分进行介绍，主要包括：编辑栏、行号与列标、工作表标签、活动单元格等，如图6-3所示。11图6-3Excel2010的界面组成121．编辑栏编辑栏是Excel特有的工具栏，主要由两部分组成：名称框和编辑框。左侧的名称框用于显示当前单元格的名称或单元格地址。如图6-4所示，名称框中显示的是单元格区域的名称；如图6-5所示，名称框中显示的是当前单元格的地址。13图6-4显示单元格名称14图6-5显示单元格地址15编辑框位于名称框右侧，用户可以在其中输入单元格的内容，也可以编辑各种复杂的公式或函数。如图6-6所示，编辑框中输入的是文字；如图6-7所示，编辑框中输入的是公式。16图6-6编辑框中输入的是文字17图6-7编辑框输入的是公式182．全选按钮单击该按钮，可以选择工作表中的所有单元格。3．行号与列标工作表是一个由若干行与列交叉构成的表格，每一行与每一列都有一个单独的标号来标识，用于标识行的称为行号，由阿拉伯数字表示；用于标识列的称为列标，由英文字母表示。按住Ctrl键的同时按下方向键↓，可以观察到工作表的最后一行；按住Ctrl键的同时按下方向键→，可以观察到工作表的最后一列。196.工作表标签在Excel中要搞清工作簿、工作表与单元格之间的关系。一个工作簿就是一个Excel文件，它可以由多个工作表构成，默认情况下，一个工作簿中包含3个工作表，而单元格是构成工作表的最小单元。在工作簿中，每一个工作表都有自己的名称，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，显示在工作界面的左下角，称为“工作表标签”，单击它可以在不同的工作表之间进行切换。205．活动单元格当前正在使用的单元格称为“活动单元格”，外观上显示一个明显的黑框。单击某个单元格，它便成为活动单元格，可以向活动单元格内输入数据。活动单元格的地址显示在名称框中。216.1.4Excel的基本要素1．工作簿工作簿(Book)以文件的形式存放在计算机的外存储器中，每一个Excel文档就是一个工作簿。启动Excel时会自动创建一个名称为“工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重新命名。222．工作表工作簿相当于一个帐册，工作表(Sheet)相当于帐册中的一页。默认情况下，每一个工作簿中包含3个工作表，其名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中Sheet1的工作表标签为白色，表示它是活动工作表，即当前处于操作状态的工作表。233．单元格与单元格地址Excel工作表中行和列交叉形成的每个格子称为“单元格”。单元格是构成工作表的基本单位，是Excel中最小的“存储单元”，用户输入的数据就保存在单元格中，这些数据可以是字符串、数字、公式等内容。246.工作簿、工作表、单元格三者之间的关系在Excel中，工作簿、工作表、单元格三者之间的关系是包含关系，一个Excel文档就是一个工作簿，但是工作簿中包含一个或多个工作表(不能没有工作表)；而单元格是组成工作表的最小单位，用于输入、显示和计算数据，当用户操作Excel时，直接与单元格打交道。工作簿、工作表、单元格三者之间的关系如图6-8所示。25图6-8工作簿、工作表、单元格三者之间的关系265．单元格区域为了操作方便，Excel引入了“单元格区域”的概念。单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上角、右下角单元格的名称来标识，中间用“ : ”间隔。例如单元格区域“A1:B3”，表示的范围为A1、B1、A2、B2、A3、B3共6个单元格组成的矩形区域，如图6-9所示。如果需要对很多单元格区域进行同一操作，可以将这一系列区域定义为数据系列，由“，”隔开，例如区域“A1:B3，C4:D5”表示的区域由A1、B1、A2、B2、A3、B3、C4、D4、C5、D5共10个单元格组成，如图6-10所示。27图6-9单元格区域“A1:B3”28图6-10单元格区域“A1:B3，C4:D5”296.2工作簿与工作表的操作6.2.1工作簿的基本操作1．创建工作簿在Excel中可以使用多种方法创建工作簿。一般情况下，用户启动Excel后，会自动创建一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。如果要继续创建新的工作簿，可以单击快速访问工具栏中的【新建】按钮或者按下Ctrl+N键，也可以快速地创建新的工作簿，如图6-11所示。30图6-11创建新的工作簿31另外，也可以切换到【文件】选项卡，单击【新建】命令，然后在中间的【可用模板】列表中选择“空白工作簿”，再单击右下角的【创建】按钮，这样也会创建一个空白的工作簿，如图6-12所示。32图6-12创建空白工作簿33如果要基于模板创建工作簿，可以在【新建】命令的【可用模板】列表中单击“样本模板”选项，打开系统提供的模板，然后在其中选择要使用的模板，如“销售报表”，如图6-13所示。再单击右下角的【创建】按钮，就可以基于模板创建工作簿，如图6-14所示，其中会含有一些数据、工作表等信息，使用的时候修改这些数据即可。34图6-13选择预设模板35图6-14基于模板创建的工作簿362．保存工作簿当在工作簿中输入了数据或者对工作簿中的数据进行修改以后，需要对其进行保存，这样才能使数据不丢失，便于在以后的工作中使用。保存工作簿的具体步骤如下：(1)切换到【文件】选项卡，单击其中的【保存】命令(或者按下Ctrl+S键或Shift+F12键)，如图6-15所示。(2)如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框，在该对话框中指定保存文件的位置，并在【文件名】文本框中输入名称，如图6-16所示。(3)单击按钮即可保存工作簿。37图6-15执行【保存】命令38图6-16保存工作簿393．打开工作簿当需要使用存储在计算机中的工作簿时，用户只需要打开工作簿即可。若要打开工作簿，首先通过资源管理器进入存放工作簿的路径，然后双击工作簿文档图标，就可以启动Excel，同时打开该工作簿。另外，也可以通过【打开】命令打开工作簿，具体操作步骤如下：(1)切换到【文件】选项卡，执行其中的【打开】命令(或者按下Ctrl+O键)，如图6-17所示。(2)在弹出的【打开】对话框中选择工作簿的保存路径，在文件列表中选择要打开的工作簿，单击按钮即可将其打开，如图6-18所示。40图6-17执行【打开】命令41图6-18打开工作簿426.2.2工作表的基本操作1．工作表的切换与选定单击工作表标签，可以在不同的工作表之间进行切换。如果用户需要同时对多个工作表进行操作，可以选定多个工作表，这样就能够在多个工作表中同时进行插入、删除或者编辑工作。43选定多个工作表以后，Excel2010的工作簿标题栏中将出现“工作组”字样，如图6-19所示。此时在“工作组”中的任意一个工作表中输入文本，其他选定的工作表中也将出现该文本。44图6-19标题栏中出现“工作组”字样452．重命名工作表重命名工作表有两种方法：一是在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图6-20所示；二是直接双击工作表标签，如图6-21所示。不论哪一种方法，激活工作表名称以后，输入新名称后按下回车键就可以了。46图6-20执行【重命名】命令47图6-21双击工作表标签483．插入与删除工作表插入新工作表的具体操作步骤如下：(1)在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如图6-22所示。(2)在弹出的【插入】对话框中切换到【常用】选项卡，选择其中的“工作表”选项，然后单击按钮，如图6-23所示，即可在当前工作表的前面插入一张新的工作表。49图6-22执行【插入】命令50图6-23【插入】对话框51除了使用上述方法插入工作表外，Excel2010还提供了两种快速插入工作表的方法：一是在工作表标签的右侧单击【插入工作表】按钮(快捷键是Shift+F11)，如图6-24所示；二是在【开始】选项卡的“单元格”组中打开按钮下方的下拉列表，选择【插入工作表】选项，如图6-25所示。52图6-24插入工作表(一)53图6-25插入工作表(二)54如果工作簿中包含多余的工作表，可以将其删除。删除工作表的具体操作为：在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图6-26所示；也可以在【开始】选项卡的“单元格”组中打开按钮下方的下拉列表，选择【删除工作表】选项，如图6-27所示。55图6-26执行【删除】命令56图6-27删除工作表576.移动或复制工作表当要制作的工作表中有许多数据与已有工作表中的数据相同时，可以通过移动或复制工作表来提高工作效率。移动或复制工作表的具体操作步骤如下：(1)在要移动或复制的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，如图6-28所示。(2)在打开的【移动或复制工作表】对话框中选择工作表移动或复制的目标位置，如果要复制工作表，再勾选【建立副本】选项，单击按钮，即可完成工作表的移动或复制操作，如图6-29所示。58图6-28执行【移动或复制】命令59图6-29【移动或复制工作表】对话框606.2.3保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿的基本操作步骤如下：(1)选定要保护的工作表。(2)在【审阅】选项卡的“更改”组中单击按钮，如图6-30所示。(3)打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，如“12345”，密码长度不能超过255个字符，然后单击按钮，如图6-31所示。61图6-30保护工作表62图6-31【保护工作表】对话框63(4)在打开的【确认密码】对话框中重新输入一遍密码，然后单击按钮进行确认，如图6-32所示，这样就完成了工作表的密码保护设置。(5)如果要对工作簿的结构和窗口进行保护，可以在【审阅】选项卡的“更改”组中单击按钮，如图6-33所示。64图6-32【确认密码】对话框65图6-33保护工作簿66(6)在打开的【保护结构和窗口】对话框中选择【结构】或【窗口】选项，并输入保护密码，如“123”，然后单击按钮，如图6-34所示。(7)在打开的【确认密码】对话框中输入确认密码，然后单击按钮，如图6-35所示，这样就完成了工作簿结构的保护。67图6-34【保护结构和窗