Excel2010的使用

EXCEL2010的使用第4章•创建工作簿4.1•Excel基本操作4.2•工作表的格式化4.3•公式与函数4.4•图表4.5•工作表的数据库操作4.6•打印输出4.7目录导航4.1创建工作簿第4章•启动Excel1•Excel窗口2•Excel基本概念3•新建工作簿4•保存工作簿5•关闭工作簿6•退出Excel7•打开工作簿8•上机操作94.1创建工作簿（1）“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010（2）双击桌面上Excel快捷方式图标（3）双击任意一个Excel文件图标4.1.1启动Excel4.1.2Excel窗口状态栏填充柄视图切换按钮工作表标签功能区名称框编辑栏选项卡标题栏4.1.2工作簿窗口（还原时）Excel工作簿窗口标题栏Excel应用程序窗口标题栏（1）工作簿：所创建的文件，扩展名xlsx（2）工作表：工作簿中的一个表格•一个工作簿最多包含255个工作表，默认3个工作表（3）单元格：工作表的基本单位•一个工作表中包括1048576×16384个单元格•单元格名称＝列标+行号，如B44.1.3Excel中基本概念（1）创建空白工作簿•“文件”选项卡→“新建”→“空白工作簿”→“创建”按钮•Ctrl+N（2）根据模板创建•“文件”选项卡→“新建”→“样本模板”→具体的模板→“创建”按钮4.1.4创建工作簿（1）单击快速访问工具栏上“保存”按钮（2）快捷键Ctrl+S（3）“文件”选项卡→“保存”（4）“文件”选项卡→“另存为”4.1.5保存工作簿（1）“文件”选项卡→“关闭”（2）快捷键Ctrl+F4（3）单击工作簿窗口的“关闭窗口”按钮（4）工作簿窗口还原时，双击工作簿窗口控制菜单图标（5）工作簿窗口还原时，单击工作簿窗口控制菜单图标，弹出控制菜单，从中选择“关闭”命令4.1.6关闭工作簿（1）“文件”选项卡→“退出”（2）快捷键Alt+F4（3）单击Excel应用程序窗口的“关闭”按钮（4）双击Excel应用程序窗口的控制菜单图标（5）单击控制菜单图标→“关闭”4.1.7退出Excel（1）快捷键Ctrl+O（2）“文件”选项卡→“打开”4.1.8打开工作簿4.1.9上机操作•（1）创建新工作簿，在D盘上创建文件夹“学生姓名”，将工作簿保存在“D:\学生姓名”中，文件名为“学生管理.xlsx”。•（2）利用模板创建新工作簿，将工作簿保存在桌面上，文件名为“销售报表.xlsx”。4.2EXCEL基本操作第4章•选定单元格1•输入数据2•单元格的基本操作3•工作表的基本操作4•上机操作54.2Excel基本操作（1）选定一个单元格•单击某一单元格；•在“名称框”输入单元格的名称后，按Enter键（2）选定连续多个•当鼠标指针呈状时，拖动鼠标可以选定一个单元格区域•单击第一个单元格，Shift+单击最后一个单元格（3）选定不连续多个•单击第一个单元格，Ctrl+依次单击其他单元格（4）全选•单击“全选按钮”•快捷键Ctrl+A4.2.1选定单元格1、文本型数据•（1）普通文本，如“张三”、“changcheng”（2）数学文本，如邮编“122000”、学号数字文本•（1）单引号+数字，如“′200101001”对齐方式：左对齐4.2.2输入各类数据2、数值型数据•由数字、正负号、小数点、货币符号$或¥、百分比%、指数符号E或e等组成指数形式•系数E±指数，如1.2e5表示1.2×105分数形式：整数空格分子/分母•的输入方法：03/4对齐方式：右对齐4.2.2输入各类数据3、逻辑型数据•逻辑真true,TRUE•逻辑假false,FALSE对齐方式：居中对齐4.2.2输入各类数据4、日期型数据•“年-月-日”或“年/月/日”•如输入2013-3-4或2013/3/4时间型数据•“时:分:秒”或“时:分:秒PM/AM”•如输入“13:50”，或者输入“1:50PM”日期时间型：日期空格时间•“2013/12/1211:30”对齐方式：右对齐4.2.2输入各类数据5.序列填充方法1：拖动填充柄•输入数据，按Enter,拖动填充柄进行序列填充方法2：“序列”对话框•（1）在起始单元格输入数据，按Enter键后，再单击该单元格•（2）选择“开始”选项卡→“编辑”→“填充”按钮→“系列”，弹出“序列”对话框•（3）选择选序列产生在“列”（行）、类型、步长值和终止值4.2.2输入各类数据（1）修改单元格内容•双击单元格•单击单元格，再单击编辑栏（2）删除单元格内容•“开始”选项卡→“编辑”组→“清除”下拉按钮→“清除内容”•按Delete键4.2.3单元格的基本操作（3）单元格的移动或复制选定单元格剪切/复制操作•“开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”/“复制”•右击，快捷菜单中的“剪切”/“复制”•Ctrl+x/Ctrl+c定位目标位置，粘贴操作•“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”•右击，快捷菜单中的“粘贴”•Ctrl+V4.2.3单元格的基本操作（4）选择性粘贴•选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮，弹出“粘贴”下拉列表•选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”下拉按钮→“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框4.2.3单元格的基本操作（5）插入单元格•“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入单元格”，弹出“插入”对话框删除单元格•“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除单元格”，弹出“删除”对话框4.2.3单元格的基本操作（6）插入行•“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表行”插入列•“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表列”4.2.3单元格的基本操作（7）删除行•“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表行”删除列•“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表列”4.2.4单元格的基本操作（1）选定工作表选定一个：单击工作表标签选定连续多个工作表•单击第1个工作表标签，Shift+单击最后1个标签选定不连续多个工作表•单击第1个工作表标签，Ctrl+依次单击工作标签选定全部工作表•右击任一工作表标签，在快捷菜单中，选择“选定全部工作表”4.2.4工作表的基本操作（2）工作表重命名•双击工作表标签•右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”（3）删除工作表•“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”下拉按钮→“删除工作表”•右击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”4.2.4工作表的基本操作（4）插入工作表•快捷键Shift+F11•选择“开始”选项卡→“单元格”组→“插入”下拉按钮→“插入工作表”•右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框，选择“工作表”，单击“确定”按钮4.2.4工作表的基本操作（4）移动或复制•右击工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制”，弹出“移动或复制工作表”对话框•选择“建立副本”复选框，为复制工作表4.2.4工作表的基本操作4.2.5上机操作•（1）新建工作簿“学生管理.xlsx”，将Sheet1工作表改名为“学生基本情况表”。•（2）按样文输入数据，如图4-20所示。•（3）复制“学生基本情况表”前两列到工作表Sheet2中，并将工作表Sheet2改名为“第一学期成绩”。•（4）复制“第一学期成绩”工作表，并将其复制的副本改名为“第二学期成绩”。4.3工作表的格式化第4章•单元格格式1•套用表格格式2•设置条件格式3•设置行高和列宽4•上机操作54.3工作表的格式化4.3单元格格式•数字格式、对齐方式、字符格式、边框和底纹格式等设置单元格格式•（1）选择“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“设置单元格格式”•（2）右击单元格区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”•（3）选择“开始”选项卡→“字体”组（或“对齐方式”组、“数字”组）→对话框启动器•（4）选择“开始”选项卡→“字体”组→“边框”下拉按钮→“其他边框”4.3.1单元格格式4.31.数字格式•数据在单元格中的显示形式。数字格式有数值、货币、百分比、日期、时间等格式设置数字格式•（1）对话框•（2）“数字”组4.3.1单元格格式4.32.对齐方式•数据在单元格中水平对齐方式、垂直对齐方式、合并单元格、文本方向等格式设置方法•（1）对话框•（2）“对齐方式”组4.3.1单元格格式4.33.字符格式•单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、上下标等格式设置方法•（1）对话框•（2）“字体”组4.3.1单元格格式4.34.添加边框•设置单元格区域的内、外边框设置方法•（1）对话框•（2）“开始”选项卡→“字体”组→“边框”下拉列表4.3.1单元格格式4.35.添加底纹•设置单元格区域填充色、图案等设置方法•（1）对话框•（2）“开始”选项卡→“字体”组→“填充颜色”下拉列表4.3.1单元格格式4.3套用表格格式•选择“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”下拉按钮，弹出“套用表格格式”下拉列表，选择具体样式，如“表样式浅色16”4.3.2套用表格格式4.3条件格式是对含有数值或公式的单元格进行有条件的格式设定，当符合条件时，将以数据条、色阶、图标集等形式突出显示单元格，达到强调异常值、实现数据的可视化效果•“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”，弹出“大于”对话框4.3.3条件格式4.3（1）设置行高•鼠标移动至行与行分隔线，鼠标指针呈状，拖动•“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“行高”，弹出“行高”对话框•“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“自动调整行高”4.3.4设置行高和列宽4.3（2）设置列宽•鼠标移动至列与列分隔线，鼠标指针呈状，拖动•“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“列宽”，弹出“列宽”对话框•“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”下拉按钮→“自动调整列宽”4.3.4设置行高和列宽4.34.3.5上机操作•（1）插入标题行，输入标题文字，合并单元格且水平居中，设置华文彩云、红色、20磅。•（2）设置表格外边框为蓝色粗实线，内边框为绿色单实线。•（3）将A2:H2单元格区域设置隶书、16磅、黄色底纹、水平居中。•（4）将A3:H9单元格区域设置宋体、12磅、水平居中。•（5）将F3:F9单元格区域设置“****年**月**日”显示格式。•（6）将A2:H9单元格区域设置自动调整的行高和列宽。•（7）将E3:E9单元格区域设置条件格式，党员单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。4.4公式与函数第4章•Excel公式1•Excel函数2•上机操作34.4公式与函数4.4（1）公式的一般形式•=表达式如=sum(A1:A3)=A1+A2+A3（2）操作数•常量、单元格、单元格区域、函数值（3）运算符•算术、字符串、关系、引用运算符4.4.1Excel公式4.4①算术运算符•负号（-）、百分号（%）、加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）和乘方（^），如=3^2+5-6②关系运算符•大于（）、大于或等于（=）、小于（）、小于或等于（=）、等于（=）、不等于（），如=53③字符串连接运算符•&如=“AA”&”BB”④引用运算符•区域引用（:）、联合引用（,）和交叉引用（空格）4.4.1Excel公式4.4（4）优先级•引用〉算术〉串连接〉关系•举例，见表4-6（5）单元格表示形式•单元格•工作表名!单元格•[工作簿名]工作表名!单元格4.4.1Excel公式4.4（6）单元格引用•相对引用：行号和列标的前面都没有“$”符号，如A3•绝对引用：行号和列标的前面都有绝对引用标志“$”符号，如$A$3•混合引用：行号和列标二者只有一个前面有绝对引用标志“$”符号，如A$3、$A3区别见表4-84.4.1Excel公式4.4（1）函数的构成•函数名（参数表），如