office365-手册

2013Office365用户使用手册MICROSOFT|目录一、Office365简介.................................................................................................................21.Office365五大商业价值................................................................................................22.登陆方式...........................................................................................................................4二、邮件系统-ExchangeOnline...............................................................................................51.界面介绍...........................................................................................................................52.邮件功能...........................................................................................................................93.日历功能.........................................................................................................................234.人脉.................................................................................................................................27三、统一沟通系统-LyncOnline.............................................................................................291.界面介绍.........................................................................................................................292.即时通讯.........................................................................................................................353.联机会议.........................................................................................................................364.语音会议.........................................................................................................................435.视频会议.........................................................................................................................456.会议附件上传.................................................................................................................487.会议功能展示（PPT共享、白板、投票等）..............................................................49四、办公协作系统-SharePointOnline..................................................................................551.SharePointOnline介绍..................................................................................................552.新闻源.............................................................................................................................563.SkyDrivePro.....................................................................................................................634.OfficeWebApp...............................................................................................................715.文档协作.........................................................................................................................72一、Office365简介Office365是微软带给所有企业最佳生产力和高效协同的高端云服务。它将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理，文件分享，即时消息和可视网络会议的需求（ExchangeOnline,SharePointOnlineandLyncOnline）融为一体，满足不同类型企业的办公需求。用户甚至能以一支普通中性笔般低廉的日均成本，享受永远最新的云端服务。1.Office365五大商业价值1)移动办公可从任意地点、任意设备访问您的文件新的Office能够在您几乎所有的设备上完美运行，但在Windows8平台上将能够发挥它最大的性能，为您带来更加逼真的、优化的触摸体验。您可以体验一些令人心情愉悦的功能，如使用指尖缩放、在进行PowerPoint演讲的时候缩放、或对您的Outlook日历进行缩放，或对以月为单位的视图进行缩放，等等。简化文档保存和共享默认状态下，新的Office总是会登录并把文件存储到云当中。在您登录到Office当中时，您可以通过您的漫游设置并快速访问您存储在SkyDrive、SkyDrivePro、以及SharePoint当中的文件。在数秒钟内提供完整的Office功能Office现在是一个在线的服务–并根据需求进行提供。您可以在短短的数秒钟内把Office引入到您的终端设备当中。我们已经进行了关于如何安装和更新Office应用程序的入门介绍，通过使用应用程序虚拟化技术，来对Office软件进行重新架构。这些Office应用程序可以实时地从Office365同步到您的Windows设备（需要Windows7或更高的版本），从而支持您在短短的数秒钟内即可使用新的Office。2)高效协作支持多方高清视频会议通过新的Office提供的多方参与的高清会议、文档共享和通过OneNote记录的实时的笔记等功能，您可以轻松地主持和参与更加高效的在线会议。通过跟踪网站、文档、以及讨论保持连接社交网络不同于简单的新闻推送和订阅，社交网络的目的在于使得人们可以更加高效地进行沟通和协作。新的SharePoint允许您来关注您的员工、文档和网站。您可以分享您的想法、并获得相应的回应，从而确保您在社交圈子里的信息的实时性。通过内部邮箱确保每个人都可以获得及时的消息通过把Outlook、Exchange和SharePoint的强大功能联合在一起，创建单一的文件夹、日程或任务，并向您所有的团队成员开放访问权限，实现对团队电子邮件和支持文档的链接的唯一性支持，从而确保团队成员之间的高效沟通。3)专业形象构建并更新您的公司网站由Office应用程序提供的专业的网站、商业电子邮件、高清的视频会议和高生产力，确保您的业务可以一直把最好的一面展示给您的客户，并能够很好地支持客户的需求。专家级的表现SharePoint提供的新的功能，为您提供了您在演示过程中的完全的控制权，因此您可以阅读您的演讲者的笔记，跳跃到演讲者现在使用的幻灯片之前或者之后的其他的幻灯片，或者放大或缩小您所看到的幻灯片，从而支持您更好的理解演讲者所讨论的整个内容。通过Excel获得新的洞察Excel的RecommendedCharts功能为您提供了虚拟化您的数据–包括图片、图标、标准化选项和趋势分析–等等所有这些数据的两个不同的实现方式的建议，您只需通过易于使用的菜单，通过简单的点击即可实现这些功能。4)轻松IT通过一个集成的控制台管理用户和服务新的管理控制台的设计目的是为您提供一个方便的基于单一网络控制台的管理功能，来支持您通过一个单一地点来管理多个用户和文档策略。对丢失的设备进行远程数据擦除我们深刻认识到对于企业而言，需要确保业务数据一贯的绝对安全。Office允许您通过高度安全的方式来管理您的移动设备，您可以批准移动设备列表，采用增强的PIN锁定，并支持远程地移除丢失的移动设备上的公司相关的数据。成本可控的服务级别协议除了增强的移动设备的安全性以外，Office365还提供了内置的防御功能来防范病毒、恶意程序和钓鱼攻击。5)超值服务保持及时获得最新的技术作为Office365的客户，您将可以获得不受限制的、自动的到最新的Office软件的升级，而且无需额外的成本。大规模企业级的功能，中小企业可承受的价格Office365为您提供了跨您所有的设备的最佳的体验，为您提供了支持您的业务增长所需的完整的工具序列，而所有的这些，都可以通过可控的、在您的预算范围之内的，按月进行结算的产品订阅来实现。无需前期基础设施成本部署和管理一台服务器需要耗费大量的成本。Office365以更低的资金投入为您实现了相同的功能。2.登陆方式打开浏览器（支持IE、Firefox、Safari、Chrome等内核浏览器），输入：并在输入企业为用户分配的用户名和密码，点击登录按钮二、邮件系统-ExchangeOnline1.界面介绍Office365中的邮件WebApp界面与本地安装Office套件中的Outlook界面类似如果您原来使用过本地安装的Outlook2013，那么上手操作将会十分简单登陆您的Office365账号后，点击标签栏最左边的Outlook标签，就能切换到您的邮件界面进入Outlook主界面，纵向分割为四个功能区最左边为导航索引栏\