Office_2010_全新体验以及使用技巧

今天的议程…功能区介绍——RibbonOffice2010全部采用功能区的用户界面，功能区在上一产品版本（Office2007）中首次出现便得到了广泛赞誉，在Office2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的完美过渡。为什么需要全新的用户界面•菜单和工具栏是为较少功能的应用程序而设计•用户关注的不是功能，而是处理问题的方法•自定义功能区•快速访问工具栏•与上下文相关的选项卡•实时预览•浮动工具栏•后台视图•增强的工具提示•键盘操作导航•视图切换和即时缩放•自定义状态栏•工具选项•……Office2010全新的用户界面结构让用户在最短的时间里找到想要的工具！窗口整体介绍自定义功能区•在功能区上单击鼠标右键——CustomizetheRibbon；•NewTabNewGroup，将命令添加到新建的组中HowtoHide•Ctrl+F1如何定义快速访问工具栏信息提示如何发现快捷键提示当鼠标停留在功能区一项命令上，会出现快捷键、功能作用说明后台视图--BackstageView新增的MicrosoftOffice后台视图允许用户管理文件及其相关数据：创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息。简而言之，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作如果获取帮助支持信息如何打印预览如何找到工具选项新的文集格式概述全新的文件后缀－“x”和“m”不同格式的文档之间兼容吗？提供良好的向下兼容能力通过插件形式提供向后兼容能力您的忧虑？Office2007/2010Office2003下载插件PDF保存支持1.单击“File”选项卡。2.单击“SaveAs”。3.如果您尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。4.在“Saveastype”列表中，单击“PDF(*.pdf)”。如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。5.单击“Options”以设置要打印的页面、输出选项。完成后，请单击“Ok”。6.单击“Save”。更改PDF或XPS文件由于将文件另存为PDF和XPS格式的目的是防止他人对其进行修改，因此如果您不具有源文件，则无法轻易将PDF或XPS文件转换或保存为其他文件格式。更改PDF或XPS文件：在Office程序中打开原始Office文件，进行所需的更改，然后重新将文件保存为PDF或XPS格式。邮件相关工具•常用的邮件命令位于“Home”选项卡上或新建邮件“Options”选项卡。•这些命令包括“NewE-mail”、“Reply”、“ReplyAll”和“Forward”。单击任意邮件可在阅读窗格中查看该邮件，双击邮件可将其打开。如果邮件包含附件，单击附件可在阅读窗格中查看附件。•Sendfrom/BCC自动答复（Outofoffice）•单击File标签.•单击AutomaticReplies按钮MailboxCleanup“对话清理”评估“对话”中每封邮件的内容。如果邮件完全包含在答复之一中，则删除上一封邮件•1.在“Home”选项卡上的“Delete”组中，单击“CleanUp”。•2.可单击下列命令之一：•CleanUpConversation审阅当前对话，并删除多余的邮件。•CleanUpFolder审阅选定文件夹中的所有会话，并删除多余的邮件。•CleanUpFolder&Subfolders审阅选定文件夹及其包含的任何文件夹中的所有对话，并删除多余的邮件。创建签名1.打开新邮件。在“Message”选项卡上的“Include”组中，单击“Signature”，然后再单击“Signatures”。2.在“E-mailSignature”选项卡上，单击“New”。3.键入签名的名称，然后单击“Ok”。4.在“EditSignature”框中，键入要包含在签名中的文本。ToDoBar•在“待办事项栏”中，单击“Typeanewtask”框并输入任务说明。按Enter完成。任务显示在待办事项列表中，包含当天的日期。•在“待办事项栏”中，双击“Typeanewtask”框，在新窗口中打开一个任务。这样可以输入更多详细信息。将电子邮件添加到“ToDoBar”•将项目拖到“ToDoBar”的任务列表部分。•当想要放置任务的位置出现一条两端带有箭头的红线时，释放鼠标按钮。使用快速步骤使用日历Outlook2010中的功能区提供了一些大图标，用于显示可以排列和查看日历的方式。使用“View”选项卡命令可以进一步自定义在日历中显示的信息。双击任意日历项目可将其打开，然后编辑或查看详细信息。在“Home”选项卡上，使用“New”组命令可以创建日历项目。更改显示的时间范围在“Calendar”中“Home”选项卡上的“Arrange”组中，单击“Day”、“WorkWeek”、“Month”或“ScheduleView”设置第二时区CreateNewMeetingRequest会议是有其他人参加的约会，可能需要会议室等资源。对会议要求的响应显示在“收件箱”中。•在“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建会议”。•在“地点”框中，键入说明或地点。如果使用的是MicrosoftExchange帐户，请单击“会议室”，在可用会议室中进行选择。•在“开始时间”和“结束时间”列表中，单击会议的开始时间和结束时间。•在会议要求正文中，键入要与收件人共享的所有信息。另外还可以附加文件。•在“会议”选项卡上的“显示”组中，单击“调度助手”。“调度助手”可帮助您查找会议的最佳时间CalendarsDelegate•通过MicrosoftExchangeServer，可以与具有Exchange帐户的其他用户共享日历。其他用户需要得到您的授权才能查看您的日历。如果您想要打开其他人的日历，但是该日历的所有者尚未授予您查看权限，Outlook会提示您向此人请求所需权限。•与其他Exchange用户共享日历：•在“Home”选项卡上的“Share”组中，单击“ShareCalender”。•在显示的共享邀请中，在“To”框中输入要与之共享日历的用户。•输入或选择所需的任何其他选项，就像发送电子邮件一样。•收件人接收到电子邮件通知，内容是您已共享您的日历。您还可以请求收件人将他或她的Exchange日历与您共享。OtherPeople’sCalendars•工作组日历管理•在导航中选择日历“Home”——“ManageCalendar”•OpenCalendar•CalendarGroups•访问共享日历后，该日历会添加到导航窗格中的“共享日历”列表中，下次您要查看该日历时可通过该列表进行访问。咨询热线010-51905758Ｈttp://的模板–通过“DesignThemesBrowseforThemes”访问其它PPT文件专业演示文稿的图形处理Office2010中增强了对图像的处理能力，可轻松捕获屏幕截图，并将其插入到Office2010的文档中InsertScreenshot删除背景利用Office2010，任何非专业的用户都可以在一分钟之内掌握图片处理的技能，例如调整亮度、重新着色、使用滤镜特效，甚至是抠图操作在“PictureToolsFormatRemoveBackground按钮，即可打开“RemoveBackground”选项卡，根据需要更改选区范围，最后，单击【Keepchanges】按钮，完成抠图操作超炫的视频特效功能PowerPoint2010增强了对视频的支持能力。用户可以随意插入各种来源的视频，对视频进行预览、根据需要对视频进行剪辑，插入关键时间点，并能够对视频进行丰富的特效处理InsertVideoVideoTools页面切换效果在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，设置幻灯片的切换效果。把八张幻灯片的转场效果分别设置为“涟漪”、“立方体”、“立方体”、“棋盘”、“闪耀”、“碎片”、“翻转”、“缩放”Transitions选项卡将PowerPoint幻灯片制作成视频文件在PowerPoint2010中，可以将幻灯片转换为视频，以便他人分享。单击【File】按钮，在后台视图中切换到“Save&Send”选项卡，然后单击【CreateVideo】按钮即可扩展的图形处理能力SmartArt图形是为了让每个人（不仅是专业设计师）转换点子为某个图形变得更快更容易而设计的。InsertSmartArt财务报表不够直观，满眼都是数据！如何让我的财务数据更加直观Excel2010最新提供的数据条格式让我们换一种方式看财务报表非常直观的反映出数据的内容HomeFormatasTableHomeConditionalFormatting图表案例Age65-74Age75-84Age85+02468101214161820MaleFemaleTotal时间段销售业绩图Age65-74Age75-84Age85+Excel2003Excel2000Excel97Excel95Otherversion[ProductA][ProductB][ProductC][ProductD]InsertCharts简洁直观的Excel迷你图切换到“Insert”选项卡，在其下的“Sparklines”选项组中列出了3种类型的迷你图供用户选择更丰富的Excel条件格式•Excel2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰•在“Home”选项卡的“Styles”选项组中，单击【ConditionalFormatting】按钮BI数据分析工具利用便捷的切片器功能，对数据透视表进行快速筛选将光标定位到制作好的数据透视表中。在“Insert”选项卡的“Filter”选项组中，单击【Slicer】按钮，或者在“PivotTableTools”的“选项”上下文选项卡，单击【Slicer】按钮，均可打开“插入切片器”对话框动态粘贴预览在Office2010中，利用新增加的粘贴预览功能，用户可以根据所选择的粘贴模式，在编辑区中即时预览该模式的粘贴效果，从而帮助用户更直观、更准确地选择粘贴类型，避免了不必要的重复操作，提高工作效率•快速打开经常访问位置的文件•快速定位到上次编辑位置•缩略输入较长的常用文字•查找替换•文档保护•邮件合并？Word常用技巧•利用母版统一幻灯片格式•和Word转换•动画在商务会议中的应用•在会议中的放映技巧PPT常用技巧•数据管理与汇总•数据分析与优化•掌握Excel函数Excel新版套件产品线WordExcelPowerPointOneNoteOutlookw/BCMPublisherAccessInfoPathCommunicator仅适用于OEM、PKC与FPP仅适用于批量许可许可策略优势WordExcelPowerPointOneNoteOutlookw/BCMPublisherWordExcelPowerPointOneNoteOutlookPublisherAccessWordExcelPowerPointOneNoteOutlookWordExcelPowerPointOneNote最适合服务器整合•SharePoint整合特性•高级IRM•即时消息与联机提醒专业支持Outlookw/BCM仅包含于批量许可套件1个副本最多许可安装于3台设备•WebApps包含于VL套件中•通过部属于SharePoint实现管理和控制产品密钥卡用于解锁单独镜像•仅适用于新购电脑•1个许可证/1台设备•对Office独立镜像所附带的SKUs进行解锁•未包含安装介质全包装产品•1个许可证/1台设备（家庭和学生版：3台设备）•便携设备使用权•许可证可转让•包含安装介质批量许可•每台许可设备可无限次安装•降级权限•便携设备权限•可选择物理安装媒介或直接下载•可购买软件保障（SA)软件保障