机关公文排版格式规范

机关公文排版格式2016年8月12日1、文种党的机关公文文体主要有14个种类；国家行政机关公文有13个种类。主要存在问题，一是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。例如，《关于信息报道工作考核办法》不是规定文种，但可以改成《涟水县**局关于印发信息报道工作考核办法的通知》。不能作为文种使用的还有“总结”、“计划”、“安排”、“要点”、“细则”等。二是“请示”“报告”“混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用”请示“而不是”报告“。报告是”向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问“的，不需要回复；而请示是”向上级机关请求指示、批准“的，需要回复。函，《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。如特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等二、公文排版实操演示2、纸张与排版公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，（并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素）。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。党的公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。国家机关公文用纸的采用A4型纸。采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。1、眉首涟水县人民政府办公室文件涟政办〔2016〕1号2、主体县政府办公室关于XXXXXXXXX的通知各乡镇、园区人民政府：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2016年2月10日3、版记印发机关印发日期XXXXXXXXX办公室2016年2月10日印发3．发文机关标识（文头）又称“版头”，常规版头“由发文机关全称加文件二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部”（红头文件）。发文机关标识以机关成立核准名称为准。原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则。政府机关标识上边缘至纸边距离一般是73mm.党的机关一般为60mm。4．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。为了便于记忆，除了下行文用发，其他全部生命都不用。二是“年份用用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”；三是序号编虚位，将“5号误编为005号；四是加“第”字。如涟发〔2016〕5号写为”涟发〔2016〕第5号”5．红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即16开110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，党委的可在红色反线中间标★，政府序列不标★。公文各组成部分有关要求（1）标题。单位—内容—文种。二号方正小标宋简体。没有的，网上下载。（2）正文。排版规格，已由原来的小三号字号改为三号。字体仍然使用仿宋GB2312不变。正文如有小标题应根据结构层次分别设置。一级标题使用黑体，二级标题使用楷体加粗，三级标题加粗，如果还有四级标题可不做处理。（3）附件说明。如材料中有附件，应该在正文结束后，下空一行，左空二字，用三号仿宋体标识“附件”，再标全角冒号和名称。多个附件的，用阿拉伯数字标上序号（如附件：1.XXXXXX）；附件名称后不加标点符号。不再使用“附件一”。（4）机关署名。是新增的要素，以前是没有的，只需日期上压个公章就行，现在不仅是编号的公文，还是报送的材料、单位内部材料，必须要有单位署名。（5）成文日期。成文时间不再使用中文小写（二O一五年六月十日），改用阿拉伯数字，注：年、月、日必须标全。1、标题（二号方正小标宋简体）XX市电子政务信息中心关于XXXXXXXXXX的通知2、正文（三号仿宋GB2312）各县市区XXXX信息中心：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、公文基本格式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX。（黑体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（一）XXXXXXXXXXXX。（楷体_GB2312加粗）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1.XXXXXXXXXXXX。（加粗）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（1）XXXXXXXXXXXX。（可不做处理）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件说明附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（不再使用“附件一：”标识）3、落款单位署名XXXXXXXXX信息中心成文日期2016年6月11日