搜索
珍妮斯人员与机构第1页共53页人员与机构管理规程题目人员与机构管理规程文件编号SMP01-0001修订号第1页共2页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门1.目的：规范机构与人员的管理。2.范围：本企业所有的机构与人员。3.责任：总经理、人事管理、各职能部门负责人、全体员工。4.内容：4.1制定依据：《保健食品良好生产规范》4.2保健食品良好生产规范组织机构建制原则：4.2.1组织机构应与品质管理体系相适应，有利于《保健食品良好生产规范》的实施，一定要体现对企业实施有效的规范管理的原则。4.2.2组织机构建制要求：机构应具备集权、协调、高效的组织机能。明确各部门的隶属关系及各部门的职能、职责与授权，同时还要强调各部门的工作衔接与相互协调，以及各部门间的制约关系。4.2.3质量部门必须独立于生产管理部门和其它部门并有足够的人员和权威。品质管理部门负责人不得与生产管理部门负责人相互兼任，并由有资格和有经验的人领导。4.3应配备一定数量的与保健品生产相适应的具有专业知识、生产经验及组织能力的管理人员和技术人员。4.3.1主管保健品生产管理和品质管理的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理经验，对本规程的实施和产品质量负责。4.3.2保健品生产管理部门和品质管理部门的负责人应具有医药或相关专业大专以上学历，有保健品生产和品质管理的实践经验，有能力对保健品生产和品质管理中的实际问题做出正确的判断和处理。4.3.3从事保健品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训，具有基础理论知识珍妮斯人员与机构第2页共53页和实际操作技能。4.4每一个部门都必须制定有明确的职权，每一个岗位都必须制定明确的岗位职责。4.4.1人员岗位职责应使每一个岗位上的员工都清楚了解本岗位的职、责、权、利及在企业中所处的位置、所负的质量责任。4.4.2企业负责人及各部门负责人的岗位职责由办公室组织有关人员共同起草，办公室主任审核，总经理批准执行；部门人员的岗位职责由各部门组织本部门及相关人员共同起草，部门负责人审核，本部门主管领导批准执行；岗位的人员岗位职责由本部门组织有关人员起草，车间或岗位负责人审核，部门负责人批准执行。4.5要制定完善的各种管理规定，推行有效的规范管理，切实做到事事都有章可循。4.6对从事保健品生产的各级人员应按本规范要求进行培训和考核。考核不合格者不得上岗。4.7上岗员工都必须保持制药生产规定的健康水平，经体检合格后方可上岗。附件：1.公司组织机构图SMPR01-0001-a2.公司品质管理体系图SMPR01-0001-b3.花名册SMPR01-0001-c4.员工登记表SMPR01-0001-d珍妮斯人员与机构第3页共53页文件编号：SMPR01-0001-a组织机构图车间专职质监员：张高波班组兼职质监员：第一组张第二组杨第三组谭第四组窦总经理办公室质量管理部第一组粉碎配料制粒干整粒总混第二组压片胶囊填充第三组内包装第四组外包装供应部采购销售员仓管质监组化验室第五组机修电修制水生产技术部财务部行政专员人事专员会计出纳销售部内勤珍妮斯人员与机构第4页共53页文件编号SMP01-0001-bQCQA总经理化验室车间专职质监员班组兼职质监员质量检验质量监控品质管理部产品质量统计产品放行监督用户投诉与访问质量标准制订药品不良反应监测企业自检质量事故处理产品退货收回物料放行监督半成品放行物料供应商不合格品处理生产工艺查证库存物料监控半成品检验留样观察成品检验稳定性实验物料检验供应部生产技术部微生物限度验证公司质量管理机构图珍妮斯人员与机构第5页共53页文件编号：SMPR01-0001-c花名册文件编号姓名性别民族出生年月毕业学校专业学历职称部门岗位现住址联系电话珍妮斯人员与机构第6页共53页文件编号：SMPR01-0001-d员工信息登记表填写日期：年月日基本情况姓名性别民族照片出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况户口所在地现居住住址毕业学校所学专业毕业时间学历学位联系电话紧急联系人紧急联系电话是否缴纳社会保险□是□否社会保险缴纳形式□仍在原先单位代缴□个人委托代理机构缴纳□停交（自年月已经停交）教育培训经历起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式家庭成员与本人关系姓名工作单位岗位联系方式入职情况所属部门职位（工种）入职时间声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。本人签名：珍妮斯人员与机构第7页共53页人事管理规程题目人事管理规程文件编号SMP01-0001修订号第1页共10页起草人审核人批准人执行日期分发部门总经理、公司各职能部门总则第一条、目的：为使公司员工管理有所遵循，特定本制度。守则第二条、各级员工应遵守公司一切规章及公告。第三条、在职权范围内行事，同时接受上级主管的指令、指导与监督。第四条、应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。第五条、应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第六条、执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。第七条、处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护。第八条、对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。第九条、应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序事情。第十条、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。第十一条、每日应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。第十二条、在工作时间不得怠慢拖延，严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率并防危险。第十三条、各级主管及各级部门负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，提高工作情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。雇用珍妮斯人员与机构第8页共53页第十四条、本公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。第十五条、新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。第十六条、试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。第十七条、试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列表件：(一)公立医院体格检查表。(二)身份证原件(三)毕业证原件(四)最近三个月内半身脱帽照片一张。(五)人事资料。(六)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。第十八条、凡有下列情况者，不得聘用：(一)被夺公权尚未复权者。(二)受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。(三)受破产宣告，尚未撤销者。(四)吸食鸦片或其他代用品者。(五)亏欠公款受处罚有案者。(六)患有神精病或传染病者。(七)体格检查经本公司认定不适合者。出勤第十九条、每日工作时间，8：00-11：30，12：30-17：00。第二十条、主任级别以下员工上、下班均应打卡计时。第二十一条、员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分：(一)迟到、早退1.员工均须按时间上、下班，工作时间开始至30分钟以内为迟到。珍妮斯人员与机构第9页共53页2.迟到每次扣10元，拨入福利金。3.工作时间终了前30分钟内下班者为早退。4.早退每次扣10元，拨入福利金。5.超过30分钟始打卡者或提前30分钟以上下班者以旷工半日论，但因公外出或请假或调休者除外。6.有下班而忘记打卡者，应于次日经部门主管证明才视为不早退论。7.忘记打卡者每次扣5元以示教育。(二)脱岗1.未经允许离开岗位达10分钟但不足30分钟者。2.脱岗每次扣10元，拨入福利金。3.脱岗2次以旷工半日论。(三)旷工1.未经请假或假满未经续假而擅自不到职或未经允许离开岗位达30分钟者以旷工论。2.伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。3.员工旷工，不发旷工期薪资及津贴，并扣30元/日。加班第二十二条、公司如因生产或业务需要，可于正常时间以外指定员工加班。第二十三条、如工作需要加班时，应征得员工同意。第二十四条、计时员工加班，需要事先填写加班申请单，依权限由部门主管或者总经理或常务副总经理核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。第二十五条、非法定节日加班优先抵扣调休和事假，多余部分以加班计。第二十六条、作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以旷工论处。第二十七条、员工加班情况，由各部门月底汇总到人事部门核算工资，财务部门计发。原始记录由人事部门按月保存备查。休假珍妮斯人员与机构第10页共53页第二十八条、员工享受国家法定休假日。第二十九条、员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：(一)服务满1年以上未满3年者全年给5天特别休假。(二)服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。(三)服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。(四)服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以30天为限。第三十条、员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。第三十一条、特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，发给薪资。第三十二条、特别休假按以下手续办理(一)每年初(元月)由各部门在不妨碍工作范围内，自行安排特别休假日期。特别休假日期表一式两份，一份留存原部门，一分逐级转呈总经理或常务副总经理核准后送人事部门备查。(二)特别假休假时，应按规定办理请假手续。(三)基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金，若于休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天数的薪资额改发奖金。第三十三条、员工在休假之前一年有下列事情之一者，不给予特别假(一)事、病假积计逾21天者；(二)(三)留职停薪。请假第三十四条、员工请假分下列七种：(一)事假：因事必须本身处理者可请事假。(二)病假：因病治疗或休养者应具医院证明申请病假，每年积计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。(三)婚假珍妮斯人员与机构第11页共53页1.员工结婚可请婚假8天(包括例假日)；2.子女结婚可请假2天(包括例假日)；3.兄弟姐妹结婚可请假1天。(四)产假1.员工生育可请假6个月；小产4星期(均包括例假日)。2.配偶分娩可请假2天。(五)丧假1.父母配偶丧亡可请假8天(包括例假日)；2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包括例假日)。3.其他直系亲属丧亡可请假1天。(六)公假因兵役检查或军政各机关的调训，期间不满1个月者或应国家考试或担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假；(七)特别假依其服务年资，可分别给予特别休假。第三十五条、在公司工作满一年的员工前条各款假期内的薪津照常支给，事病假除外。第三十六条、各条款假期的核准权限如下：假期三天内由主管核准，三天以上由总经理或常务副总经理核准；第三十七条、公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限，其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第三十八条、公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。第三十九条、请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。第四十条、员工请假，应填写请假申请单，办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告，否则亦视同旷工论。第四十一条、请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到职者，比例扣减。调休珍妮斯人员与机构第12页共53页第四十二条、员工根据工作安排可以申请调休。调休核准权限如下：三天（含）以内主管核准；三天以上总经理或常务副总经理核准。第四十三条、调休按季度计算。奖惩第四十四条、员工奖励分下列四种：(一)嘉奖：每次加发50元奖