综合管理制度中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度1目录1、南龙铁路NLZQ-6标项目部经理部组织机构……………………22、行政管理工作守则…………………………………………………33、职工管理制度………………………………………………………34、信息管理办法………………………………………………………45、会议制度……………………………………………………………56、考勤和请销假制度…………………………………………………97、固定电话使用管理制度……………………………………………98、计算机使用管理制度………………………………………………109、办公设备使用管理制度……………………………………………1010、行政公章使用管理制度……………………………………………1111、文件管理制度………………………………………………………1312、工作及物品交接制度………………………………………………1413、食堂管理制度………………………………………………………1514、卫生防疫管理制度…………………………………………………1515、党风廉政管理制度…………………………………………………1616、重大问题决策制度…………………………………………………1717、突发公共事件应急管理办法………………………………………1818、宿舍卫生管理制度…………………………………………………1919、环境卫生制度………………………………………………………2020、职工个人卫生管理制度……………………………………………2021、办公用品管理制度…………………………………………………2122、文件档案管理制度…………………………………………………2223、安全保卫管理制度…………………………………………………2524、接待工作管理办法…………………………………………………2625、公文处理办法………………………………………………………2726、会议档案管理办法…………………………………………………3427、保密工作管理办法…………………………………………………3528、车辆管理办法………………………………………………………3929、员工培训制度………………………………………………………4330、文物保护管理制度…………………………………………………4331、架子队管理办法……………………………………………………46中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度232、文明施工管理办法…………………………………………………6333、工程日志管理办法…………………………………………………7434、项目部人员标准化管理考核办法…………………………………75南龙铁路NLZQ-6标项目部经理部组织机构图常务副经理:赵宇综合协调部何龙伟安全总监王历项目总会彭伟项目总经杨炳强项目总工王满仓计划财务部高权功安全质量部王敏哲工程技术部陈双林物资设备部石新民四分部二分部一分部三分部项目副经理刘紫朝精测队贾继明实验室周迅项目部经理:赵红阳项目书记:梁华成中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度3行政管理工作守则第一条项目部领导及各级管理人员,要依照国家法律、法规和项目部规章制度,认真履行职责,各司其职,各负其责,切实贯彻落实项目部各项决策和工作部署;要顾全大局,注重协调,密切配合;要遵从办事规则,规范办事程序;要着力提高工作效率,保证工作质量。第二条项目部实行项目经理负责制下的分级负责与管理。副经理、总工、总经按照各自分工协助项目经理、常务副经理工作,或受项目经理、常务副经理委托在一定期限、一定范围内代表项目经理、常务副经理全权处理授权范围内的事项,凡重大事项、重要部署,应及时主动向项目经理、常务副经理请示、汇报。第三条项目部所属各部门实行主任负责制,主任全面负责并处理本部门职能范围内的各项工作与事项。第四条项目部所属各部门的重大事项与重要活动,要提前向项目部分管领导报告。各部门需项目部批复的重要事项,一般应采用书面汇报或请示形式,报综合管理部呈项目部领导。第五条项目部领导对各部门的汇报、请示要及时给予明确的批示。重大事项或问题,需由项目经理办公会研究决定。第六条项目部的决定和项目部领导的指(批)示,所属部门必须坚决服从、认真执行,并按要求定期向项目部综合管理部通报并及时向有关领导报告工作进展情况。执行中确有问题或困难需变动时,要及时书面报告,并提出相应的解决办法和建议;未经批准,不得擅自更改执行或拖延不办。第七条涉及多个部门的问题,主办部门应主动负责“会办”相互协商。如协商后仍有分歧,不能取得一致意见,应由主办部门将意见报综合管理部,再呈项目部领导决定。第八条项目部领导外出时,要告知综合管理部。项目副经理、总工、总经外出办事,需向项目经理、常务副经理报告,项目经理助理、副总师等人员外出要向项目经理、中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度4常务副项目经理请假,外出时间超过三个工作日,要将其主管的工作委托其他领导代管,并通知综合管理部以处理应急事务。第九条项目部各部门主任出差、请假时,要向项目部主管领导请假,并指定部门临时负责人,告知综合管理部。第十条项目部综合管理部负责对项目部决定及项目部领导指(批)示的落实情况进行督(催)办,并负责将工作进展及时报告项目部领导。职工管理制度第一条项目部职工必须维护公司、指挥部、项目部和所承建铁路工程的利益和形象,不得随意发表有损公司、指挥部、项目部和所承建铁路工程利益和形象的言论,要热爱项目部,遵守社会公德和职业道德,做文明职工。第二条项目部职工必须严格遵守并认真执行项目部的各项管理制度,服从项目部和主管部门的领导,认真履行各自的工作职责,按时完成所交办的各项任务。第三条项目部职工要具备基本的接待礼节,当铁道部领导、集团公司领导、公司领导、大西公司领导、地方政府、指挥部领导及外单位人员来项目部检查、办事时,接待应热情、得体,并协助解决有关事项。第四条项目部职工必须遵守作息时间,按时上下班,在做好本职工作的同时加强业务学习,提高专业水平;职工之间要互相尊重、团结友爱,严禁发生打架、斗殴等现象。如发生此类事件,视情节轻重,对责任人给予相应处罚。第五条项目部职工不得在日常工作及对所属下级单位检查过程中发生吃、拿、卡、要等违纪违规现象,应轻车简从,原则上在下属单位食堂用工作餐。项目部人员工作时间不得进入娱乐场所活动,严禁参与赌博等违法乱纪活动,违反者将按照有关规定和法律法规给予相应处罚。信息管理办法第一条项目部设置专职信息员,工区和工厂、重点工地设置专职或兼职信息员。按照福平公司《信息管理办法》对信息员进行培训。信息员负责硬件管理和信息传输。第二条按福平公司《信息管理办法》要求配置硬件和软件。第三条认真收集施工过程中的各类信息、数据,做到真实、准确地反映施工实际中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度5情况。第四条对施工过程中的信息分类:1、项目基本状况的信息:场地与环境概况;参与建设的各单位概况;工程实体概况施工合同等。2、实际工程信息:施工记录信息;施工技术资料信息;工程进度、安全、质量、成本信息;人员、机械信息、材料采购使用等信息;合同管理信息;现场管理组织协调信息;项目竣工验收、考核评价信息等3、各种指令、决策方面的信息:业主、监理指令,施工企业重大决定、项目的决策等信息。4、各类信息经规定责任人签认方可上网。5、信息技术管理人员将经分析的信息,定期编写报告,供有关领导和部门决策。6、信息的发布、贮存必须专人负责、保管,并建立档案,注明有效期和密级。7、信息发布后,要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作,项目经理必须定期对信息管理工作进行检查考核。会议制度第一条总则(1)、为提高议事效率,保证分局决策的制度化、规范化、科学化,根据国家有关法律、法规以及公司章程和上级党组织有关企业党建工作的规定,制订本规则。(2)、按照建立现代企业制度的要求,依法建立规范的法人治理结构,健全决策、执行和监督体系,形成各司其职、协调运转、有效制衡的机制。(3)、会议应遵循“依法依章,精简高效,科学决策,协调统一”的原则组织和落实。第二条会议类别(1)、项目经理办公会项目经理办公会,由项目经理、常务副项目经理主持,项目部班子成员、项目经理助理参加,列席人员为综合管理部部长。会议议题包括研究需提交公司、分局、指挥部决策的重大问题,项目管理中的重要议题及其它重大议题。项目经理办公会一般每月召中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度6开一次,或者项目经理、常务副项目经理认为有必要召开时。会议由综合管理部负责通知,并做好会议记录或起草会议纪要。(2)、视频办公会视频办公会,由项目经理、常务副项目经理或总工程师主持,参加人员原则上有项目部领导、项目副经理、总工、总经、副总师、各部门负责人。会议内容主要是了解大西公司、指挥部、监理单位对项目部施工生产有关重要事项的指示、意见,及其它议题。视频办公会每周日召开,由工程管理部(调度室)负责通知、签到、记录并起草会议纪要。(3)、周生产调度会周生产调度会,由项目经理、常务副项目经理或总工程师主持,参加人员有分管领导、总工程师、项目经理助理、副总师、相关职能部门负责人以及项目部相关负责人。周生产调度会在视频办公会第二天召开,会议议题包括讨论和决定现场施工管理、施工措施、技、术方案、质量控制、安全管理、设备物资管理等重要事项。(4)工地例会制度1、所有施工项目部,在开工后至竣工验收完成前,均应实行工地例会制度。2、工地例会一般每星期举行一次。一月举行一次安全专题例会。开会前应提前将召开时间、地点、会议主要内容通知参加单位负责人员。3、第一次工地例会由业主主持,其它工地例会由监理单位主持。项目部主要技术和管理负责人及讨论有关问题的有关各方人员均应到会。4、工地例会的主要内容:通报上周工程在质量管理、进度控制、投资控制及施工安全管理上的成绩和存在问题。指出下周的工作任务、计划安排及要求。协调解决工程中出现的有关矛盾、问题及困难。5、工地例会应认真填写好会议签到表,做好会议记录,形成会议纪要发到有关单位。6、施组和施工方案审查会、其他专题会议(如中间检查、验收会议、质量专题会议、安全会议、管线协调会、支付会议等),应根据工程实际情况适时组织召开。(5)、安委会会议安全生产委员会会议,由项目部安委会主任(项目经理)主持,参加人员由安委会成员参加。会议议题包括讨论和决定现场施工安全管理、安全施工措施、安全技术方中国水利水电第三工程局有限公司南龙铁路NLZQ-6项目经理部综合管理制度7案、危险源辨识及隐患排查、设备物资安全管理等重要事项。安委会会议每季度不得少于一次,会议由安委会办公室(安全质量部)指定议题,本部门负责通知、签到、会议记录或起草会议纪要。(6)、专题会技术、质量、安全、设备物资等专题会,由分管领导主持,参加人员有分管领导、总工程师、项目经理助理、副总工程师、相关职能部门负责人以及项目部相关负责人。会议议题包括讨论和决定现场施工管理、施工措施、技术方案、质量控制、安全管理、设备物资管理等重要事项。专题会根据情况适时召开,会议由主持人指定议题,相关部门负责通知、签到、会议记录或起草会议纪要。(7)、经济活动分析会会议由分管经营的项目部领导主持,参加人员有分管经营的项目部领导、计划财务部、物资设备部负责人,以及项目部相关负责人。会议主要讨论决定有关经营管理的重大事项,如合同管理、对业主结算、专业协作和分包结算、索赔补偿、内部经济关系协调和经济政策、履约信用评价等。经济活动分析会一般每季度召开一次,由主持人指定议题,相关部门负责通知、签到、会议记录或起草会议纪要。(8)、党群会议会议由党支部书记或党支部副书记主持,参加人员有党支部书记、党支部副书记、党支部委员、工会委员、项目部入党积极分子等相关人员。会议内容主要是传达贯彻上级党组织的文件、讨论和