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1第一部分行政管理规定关于印发《中国对外建设总公司机关各部门职责范围》的通知总公司机关各部门：《中国对外建设总公司机关各部门职责范围》已经2008年6月5日总公司党政联席会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。2005年4月28日印发的《中国对外建设总公司机关各部门职责范围》同时废止。特此通知。二〇〇八年六月六日抄送：总公司领导、各区域公司、专业公司、分公司、子公司中国对外建设总公司机关各部门职责范围为适应总公司生产经营和发展的需要，进一步加强总公司机关各部门的管理工作，明确职责、提高效率，特制订本职责范围。总公司机关各部门应在各司其职、相互协作、互不推诿的原则下，严格按照本职责范围开展工作；超越本职责范围对外开展工作须经总公司书面授权；总公司机关各部门应按照本职责范围对本部门各项工作进行细化并落实到每一个岗位；各部门间相互交叉的业务，相关部门应2在相互配合、协调的基础上共同完成；总公司机关各部门应认真履行本职责范围规定的各项职责，恪尽职守、勤奋工作，全面完成总公司的各项任务；本职责范围由总公司综合办公室负责解释；本职责范围自发布之日起实行。总裁办公室职责范围总裁办公室是协助总公司领导办公，协调总部机关各部门工作关系并负责总部机关行政后勤事务的综合行政部门；总裁办公室与党委办公室合署办公。其主要职责是：一、协助总公司领导组织机关办公，协调总部机关各部门工作关系；负责总公司机关的机构设置并负责制订机关各部门的职责范围；二、负责草拟以总公司或总公司领导名义签发的各类文件、信函；负责各部门以总公司名义对外的各类文件、信函的核稿；负责总公司领导的秘书事务；三、负责总公司文件、信函的收发、转呈、催办、印制工作，并负责制订相关的管理规定对上述工作进行规范管理；负责总公司管理人员名片的印制工作；四、负责总公司党政联席会议、各类办公会议和工作会议的会务工作；负责上述有关会议的记录并草拟会议纪要；督促落实总公司各类会议决定及总公司领导的有关指示，并及时将情况反馈给总公司领导；五、负责制订总公司文书档案管理规定；规范管理各类文件资料，各类合同、协议，各类图文、音像、电子文档和电子图文资料；3负责上述各类文件材料的立卷、归档及保存工作；六、负责管理总公司营业执照、各类资质证书和各类印鉴；负责制订总公司营业执照、资质证书和印鉴管理规定；严格按照规定使用总公司营业执照、资质证书和印鉴；负责总公司各类资质证书、营业执照、组织机构代码证书的年检、审验、变更工作；七、负责办理总公司新设分支机构的工商注册和企业进驻备案手续；协助分支机构办理工商年检、资质备案审验手续；八、负责总公司机关安全保卫和保密工作；负责制订总公司机关安全保卫和保密工作管理规定；负责制订总公司办公区域各类突发事件的处置预案；负责协调有关部门及时应对并处置各类突发事件；负责总公司机关办公区域清洁卫生的管理工作；九、负责总公司外事工作和对外接待工作；负责总公司公务活动所需机票、火车票的订购；负责总公司机关报刊杂志的征订与发放工作；十、负责总公司机关后勤服务与保障工作。负责总公司机关办公用品、公务车辆、通讯设备的购置、配备、使用、维修和保养工作，并制订相应管理办法进行规范管理；负责总公司机关固定资产管理和办公用房、职工生活用房管理；负责总公司机关员工健康保健和计划生育管理工作；负责总公司所处地区、街道有关环境、交通安全的对接和联络工作；十一、负责总公司局域网络和管理信息系统中“信息化办公平台”的建设、维护和管理工作；十二、负责总公司质量、环境、职业健康安全管理体系方针、目标的对外宣传工作。负责制订行政、办公方面质量、环境、职业健康安全管理方面的规章制度；十三、负责制订并实施总公司机关办公区域的环境、职业健康4安全目标、指标和管理方案；组织识别总公司机关办公区域的环境因素并对重要环境因素进行评价；负责总公司机关办公区域危险源的辨识与风险评价工作；十四、负责管理总公司机关水、电、纸张等资源的使用工作；负责办公类、生活类垃圾的处置和综合利用；十五、负责制订并实施总公司机关办公区域的环境、职业健康安全管理的应急预案；负责总公司机关办公区域安全措施的落实和监督管理工作；十六、负责主控总公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件的运行及综合管理；负责质量、环境、职业健康安全管理体系文件档案、各类记录材料的管理工作；十七、认真贯彻执行总公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件和体系管理的方针和目标；对本部门质量、环境、职业健康安全管理措施的执行情况进行检查；对质量、环境、职业健康安全管理体系审核提出的不符合项进行整改；负责本部门员工的培训工作；十八、完成总公司领导交办的其它各项工作。人力资源部职责范围人力资源部是负责总公司人事、劳资工作的职能部门。人力资源部与党委组织部合署办公。其主要职责是：一、贯彻执行国家及中国建筑工程总公司关于人事、劳资工作的方针、政策和相关的法规、规定；贯彻落实总公司党政联席会议和总公司领导关于人事、劳资工作的决定和指示；二、负责总公司机关各部门人员编制和定岗定编工作；协助各5部门制订员工岗位职责；负责对员工岗位职责的执行情况进行监督、检查；负责对分支机构领导班子成员履行岗位职责的情况进行监督和检查；三、拟定总公司系统人才发展战略；负责总公司系统人才队伍建设、人员结构调整、各类人才调配、考核和专业技术人员管理工作；四、负责总公司机关人员的招聘、调配、绩效考核、任免、奖惩、辞退、考勤与劳动纪律、员工劳动合同等工作，并制订相应的管理规定进行规范管理；负责总公司系统员工劳动合同管理工作；五、负责总公司机关员工的工资、奖金及福利待遇工作并制订相应的管理规定；负责总公司机关员工养老、医疗、失业、工伤、生育保险和住房公积金的管理工作；六、负责办理总公司系统因公出国（境）人员的政审、护照及签证手续；负责制订境外机构工作人员工资、奖金及福利待遇管理规定；七、负责总公司机关待岗、内退员工和离退休人员的日常管理工作；八、负责制订人事档案管理规定；负责管理总公司机关员工、分支机构领导班子成员的人事档案；负责各类人事管理文件、资料的归档和保管工作;九、负责总公司系统的人事、劳资统计工作；按时向上级主管机构及政府有关部门报送人事、劳资统计报表；十、负责指导分支机构严格执行国家人事、劳资管理的政策和法规；负责制订分支机构人事、劳资管理规定并对分支机构的人事、劳资工作进行监督和检查；十一、负责分支机构领导班子成员的考核、任免、奖惩工作；6十二、负责总公司系统评审类专业技术职务任职资格的申报、评审、聘任工作；负责总公司系统各类执业资格、特种岗位操作证书等的考核、注册、复查、继续教育工作；十三、负责总公司系统大中专毕业生的招聘、考核、接收、派遣工作；十四、参加总公司工程项目的合同评审。对项目负责人、施工管理和技术管理人员的业务水平、管理能力及执业资格等进行审查，并对其进行评价；协助合约部共同做好工程项目“两制”管理工作；十五、负责制订总公司员工培训计划、管理规定并组织实施；建立总公司各部门员工培训档案，保存培训记录资料并对培训效果进行评价；按照质量、环境、职业健康安全体系文件的要求，做好员工的相关业务能力的培训工作；十六、负责编制和发布重要环境岗位、重要职业健康安全岗位(包括管理岗位和操作岗位)清单，规定其环境、职业健康安全岗位职责和必需的培训内容；负责配备相应的人力资源，确保与重要环境因素、重要职业健康安全岗位有关的人员符合规定的岗位技能要求；十七、认真贯彻执行总公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件和体系管理的方针和目标；对本部门质量、环境、职业健康安全管理措施的执行情况进行检查；对质量、环境、职业健康安全管理体系审核提出的不符合项进行整改；负责本部门员工的培训工作；十八、完成总公司领导交办的其它工作。党群工作部（公共关系部）职责范围7党群工作部（公共关系部）是负责总公司对外联络、对外宣传、协助总公司工会、团委工作的职能部门。党群工作部与党委宣传部合署办公。其主要职责是：一、负责总公司对外宣传、对外公共关系和对外联系工作。负责总公司有关社会活动、文体活动的组织与安排工作；负责职工文化体育活动，活跃总公司的文化生活；二、负责总公司的对外宣传工作。负责拟订总公司对外宣传工作年度计划并贯彻落实；负责对外宣传材料、图书、音像资料的制作、下发工作；三、负责向中建总公司内网、外网、电子滚动宣传栏、《中国建筑报》、《中国建设报》以及中外建网页组稿，有效宣传总公司经营与发展的新情况、新面貌；四、党群工作部是总公司工会、团委的日常办事机构；负责草拟总公司工会、团委发出的各类文件、信函；负责工会、团委各类文件、信函的收发、转呈、催办工作；负责工会、团委文件的立卷、归档及保管工作；负责贯彻落实总公司党委和上级工会、团委有关决议和决定；五、贯彻落实总公司党委及上级工会、团委的指示，履行《工会法》赋予工会组织的职责；积极发挥工会、共青团组织的作用，带领广大员工认真执行总公司的各项管理规定；教育员工勤奋敬业、努力向上，为总公司的发展、壮大做贡献；六、协助总公司党政部门在总公司系统开展劳动模范、先进生产者的评选、表彰工作；组织员工积极参与政治、文化、业务技术等方面的学习和培训；七、负责生活困难员工的救济援助工作，组织工会会员对生活8困难员工给予精神和物质帮助；八、负责总公司机关职工代表大会、工会、共青团代表大会的会务工作；在职工代表大会、共青团代表大会闭会期间，受其委托代行职工代表大会和团委的职责；九、接受员工关于劳动、工资、福利、保险等方面的政策咨询；负责员工与公司之间劳动争议的调解工作；努力化解员工与公司之间的劳动争议矛盾，团结员工共同完成总公司的生产与经营任务；十、负责总公司系统团员青年的思想教育和道德教育工作；负责总公司系统共青团的组织建设和思想建设工作；负责组织团员青年积极参加健康有益的各类公益活动；引导团员青年积极工作，为总公司的发展做出贡献；十一、负责指导总公司直属机构工会、共青团组织的建设和发展工作；十二、负责总公司工会会费、团费的收取和上缴工作；合理使用工会会费、团费；负责保管工会、团委的财产；十三、完成总公司领导交办的其它工作。资金财务部职责范围资金财务部是负责总公司资金、财务、会计核算管理的职能部门。其主要职责是：一、贯彻执行国家的财政政策、方针和规定，遵守《会计法》；按照国家的财会制度和总公司的经营方针制订财务管理的制度与规定；全面做好总公司的资金管理、资产管理、预算管理、成本管理、会计核算和计划统计工作；二、密切关注并掌握境内外经济形势及经济走向，对货币政策、9利率走势、金融市场动向等情况适时进行分析研究并提出可行性分析报告和建议，规避上述因素变化带来的风险和损害；提前做出资金安全警示，保证总公司的资金安全；三、负责总公司对外资金支付、对外担保、内部报销、坏帐核销工作；负责审查并办理承包工程项目、投资项目所需的各类银行保函、资信证明、信用证；负责保函的按期撤回及相关证明的索还工作；负责制订相应的管理规定和审批程序对上述工作进行规范管理；四、负责总公司的融资、投资工作；密切与各金融机构的合作关系，认真做好融资工作；积极筹措资金，催收各类应收款项，保证总公司资金平稳安全；负责总公司机关和下属单位流动资金的筹措工作；负责资金预算、调配、控制和集中管理工作；五、负责总公司的预算管理工作；负责总部机关年度预算的编制、管理、调整、执行与控制；负责审核、调整、检查并控制各区域公司、专业公司、直属分公司的预算管理方案、负责向中建总公司提交年度预算报告；六、负责总公司各类经济合同约定的资金往来事项的收支管理工作。在合同执行期间保管合同副本，对合同执行中的财务收支情况进行监督并办理合同款项的结算；七、负责总公司的会计核算工作。负责总公司财物收发、增减的价值核算；负责总公司债权、债务的核算和管理；负责总公司机关的收支核算、费用核算及成本核算；负责总公司银行存款、现金、有价证券等的收付管理工作；八、负责财务统计工作；按照国家统计法及中国建筑工程总公司的有关规定，及时、准确地编制各类统计报表；编制总公司月、季财务报表和年度财务