执行力主讲人:师伟2师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家,常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业,开展企业的管理咨询和员工培训项目,具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作,职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换,体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异,具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验,尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业,技术专长主要在质量管理、质量改进领等域,同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合,Office软件的实质其实是管理工具。3课程背景企业在发展初期、成败更基于领导人的个人魅力和努力,而在企业达到一定的规模后,执行力的重要性会逐渐突出。执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。因此执行力的水平在很大程度上决定了企业的管理有效性甚至成败,而随着企业的规模扩大,执行力水平通常呈下降趋势,因此有必要研究保持并提高执行力的方法,在此期间,有效的培训必不可少。4先来读一本书5再来看一部电影6执行力不佳的原因执行力不佳不知道干什么不知道怎样干不知道标准激励不及时明确任务培训明确标准明确规则及时沟通三现主义示范培训及时兑现……………………不愿意干提高能力岗位调整激发热情…………7企业执行力要素文化流程战略企业执行力8个人执行力要素学习能力时间管理职业规划个人执行力9PDCA循环PPlan策划DDo实施CCheck检查AAction改进理论百分比实际百分比差异P32.5%18.2%14.3%D32.9%45.6%-12.7%C14.9%18.8%-3.9%A18.9%16.6%2.4%2007~2010年30个班、1432人的调查结果10目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力11战略的概念:来自希腊语strategos,意为“将军”,代表指挥军队的艺术和科学在经营中,描述组织如何实现目标和使命包括相关方案的拟定和评价以及最终选定的方案战略就是创造别人无法取代的地位12战略的基本方向产品可比化相异化业绩领先最佳成本经济规模标准化功能效用差异化价格竞争革新竞争13战略思维战略决策战略方针战略规划长短期目标设定战略措施战略执行战略评价外部分析内部分析战略制定战略实施战略评价战略管理14价值观企业文化战略目标外部环境内部环境宏观环境行业环境资源管理能力人力资源物质资源资金资源技术资源市场资源环境资源计划组织指挥协调控制生产能力研发能力供应能力营销能力政治法律环境经济环境技术环境社会文化环境行业发展行业竞争产业政策战略备选方案战略方案评价与决策使命与愿景战略制定的基本因素15常见战略工具:分析工具PEST分析五力分析利益相关者分析竞争者分析价值链分析雷达图因果分析制定与选择SWOT分析地位和行动评估矩阵(SPACE)波士顿矩阵通用矩阵V矩阵EVA管理定向政策矩阵16问题:1.公司战略是什么?2.公司战略实施情况如何?17战略制定(卓越绩效模式):组织应说明如何制定战略,确定战略目标,包括如何提高组织的竞争地位、整体绩效,以及如何使组织在未来获得更大的成功。主要步骤、主要参与者、长、短期计划的时间区间;考虑的关键因素,有关数据和信息的收集和分析;•顾客与市场的需求、期望和机会;•竞争环境及竞争力;•影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化;•人力资源及其他资源方面的优势和劣;•资源重新配置到优先考虑的产品、服务或领域的机会;•经济、社会、道德、法律法规以及其他方面的潜在风险;•国内外经济形势的变化;•组织特有的影响经营的因素(如品牌、合作伙伴和供应链需求、组织的优劣势等);•可持续发展的要求和相关因素。关键的战略目标和对应时间表,战略目标如何均衡考虑长、短期的挑战和机遇及所有相关方的需要;如何进行战略调整。18战略部署(卓越绩效模式):组织应说明战略规划的制定与部署,及如何进行绩效预测。战略规划的制定与部署•如何制定和展开战略规划以实现战略目标;说明主要的长、短期计划,包括人力资源计划;说明产品、服务、顾客和市场、运营方面的关键变化;•如何配置资源确保战略规划的实施,并保持所取得的关键结果;•制定关键绩效的测量方法和目标,如何通过强化测量系统确保组织的协调一致性,并确保指标系统涵盖所有关键战略部署领域和相关方。绩效预测•根据关键绩效测量指标对长、短期计划期内的绩效进行预测;•如何将预测的绩效与竞争对手的预测绩效比较,如何与主要标竿、目标及以往的绩效比较。19目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力20过程(流程)的概念:管理活动是由过程组成的过程(流程,process)将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动一个过程的输入通常是其他过程的输出过程的改进通常使用PDCA循环的模式活动输出输入资源方法21过程、流程(程序)和系统22流程的必然性23流程的分类核心流程控制流程支持流程流程2流程9流程8流程6流程7流程4流程1流程3流程524再增值后的输出增值后的输出流程的增值随时间增值原始输入25流程优化的本质是减少浪费消除简化整合均衡过量产出、等待、不必要的传递、重复加工、多余的信息载体、重复活动、过量的内部控制、过度协调表格(重复信息)、程序、沟通、顾客接触点活动、团队、顾客、供应商并行、改变作业顺序、消除瓶颈、减少干扰、融入弹性、改善时间控制、合适地点、提高效率自动化数据收集/传送/分析,脏/累/难/险/枯燥作业。环境、人26讨论:1.来料检验流程2.电话支持流程3.文具采购流程4.酒店退房流程5.物料报废流程6.办公设备维修流程1.描述流程关键角色和动作2.设计流程主要指标3.给出流程改进方向27目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力28理解文化:德文中为kultur,英文和法文中为culture,它们都源于拉丁文中的cultura,具有居住,耕作,精神等意思一个人群的成员赖以区别于另一人群成员的共同思维方式,文化包括价值体系,价值观是文化的基石文化是由人类创造的,经过历史检验沉淀下来的物质和精神财富文化不是一种个体特征,而是具有相同的教育和生活经验的许多人所共有的心理程序29。企业文化的含义一个企业在长期经营实践中所凝结起来的一种文化氛围、企业精神、经营理念,并体现在企业全体员工所共有的价值观念、道德规范和行为方式企业文化理念是整个文化体系的核心和灵魂理念层是企业文化的核心,反映了企业的信仰和追求,是企业的灵魂,是形成制度文化和物质文化的思想基础制度层是企业文化的中间层次,是具体物化的、对企业组织和企业员工的行为进行约束和规范的行为准则体系物质层是企业文化的外在表现,它通过制度文化规范下的行为模式、标识特征等将理念形态文化展现出来30播种观念,培育行为,收获结果;灵魂深处闹革命,解决观念、感情、情绪、态度方面的问题,要靠企业文化凝聚人心,增强员工的归属感。拆除部门壁垒,降低协作成本,把企业整合为一个统一协调的整体的,要靠文化企业文化作为一种心理约束,规范行为,并替代部分的正规约束减少物质激励、制度规范监督所必须付出的高昂费用,降低管理成本企业文化建设有助于企业成为社区的优秀成员,对社会乃至环境都有积极的影响作用企业文化的作用导向作用凝聚作用规范作用激励作用社会影响31客户流失的原因搬迁3%买到更便宜的9%对产品不满意10%需求被漠视68%被人说服5%死亡1%兴趣转移4%32经典排序工具弱弱强强柏拉图因果矩阵矩阵图矩阵数据分析法指标独立性指标差异性331020304050607020406080100ABCDE其他0累積比例缺點數缺點項目表现各项目频度降序排列及累积比例二八原则大问题优先柏拉图34ABC分析法A类0~70%,主要影响因素B类70~90%,次要影响因素C类90~100%,一般影响因素ABC的划分不是绝对的330因素超差差超差超度内径外径平面2203320090100缩水毛刺60其它C类帕累托曲线75A类500频数(件)551000B类8550累积百分数(%)9110035练习:张女士结婚五年以来与丈夫发生纠纷如下不做家务28次深夜不归5次不良嗜好5次没送礼物1次胡乱花钱3次婆媳关系50次异性交往8次请制作柏拉图并用ABC法分析36矩阵数据分析法:矩阵数据分析法(MatrixDataAnalysisChart)用于排定优先级、做多目标决策量化表示各元素的关系,更准确地整理和分析结果37案例易于控制易于使用网络性能软件兼容便于维护总分权重易于控制041319.0026.2%易于使用0.2500.20.330.251.033.0%网络性能1503312.0034.9%软件兼容0.3330.3300.334.0011.6%便于维护140.33308.3324.2%总分之和34.3738练习单价面积地段户型发展商物业教育总分权重单价0面积0地段0户型0发展商0物业0教育039员工的关注点薪水高福利好压力小机会多工作环境成就感强个人兴趣发展前景得分权重薪水高福利好压力小机会多工作环境成就感强个人兴趣发展前景40员工的关注点薪水高福利好压力小机会多工作环境成就感强个人兴趣发展前景得分权重薪水高025255212219.86%福利好0.5050.210.50.50.58.27.40%压力小0.20.200.20.50.20.20.21.71.53%机会多0.5550545125.523.02%工作环境0.2120.200.50.20.24.33.88%成就感强0.2250.252050.514.9513.50%个人兴趣0.5250.250.200.213.111.83%发展前景125152502118.96%110.75100.00%41矩阵图矩阵图(MatrixDiagram)显示不同系列指标之间的相关性42练习管理理念管理工具团队管理项目管理流程改进产品知识人际沟通商务礼仪公司领导部门经理班组长基层员工请列出以上培训课程和人员之间的相关性并指出哪些课程最为急迫哪些人最需要培训43因果矩阵教材讲师学员教具教室学员收获课堂秩序培训进度1046客户打分935887863422342132154122605844问题我们的企业文化是什么?企业文化落实情况如何?你有什么建议?45目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力46职业规划47技术能力人事能力判断能力备注高层领导中层干部代表含义:很重要较重要次重要不重要基层管理者一线操作者不同人员的必要技能分析48目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力49最敏感的资源:时间不能开源不能节流不能后悔不能替代供给量固定不变且无弹性无法被蓄积且必须消费任何活动必需的基本资源一但丧失,则永远丧失可以被管理50危机重重急迫的问题突发事件临近底线的计划计划、准备、预防学习、充电关爱家人和自己建立关系、授权不速之客干扰电话闲聊、会议空洞无价值的文件凑热闹的活动细琐的工作浪费时间的事口水信件肥皂剧马上做随时做授权不做时间管理不紧急不重要紧急重要15%65~80%20~25%25~30%2~3%1%15%50~60%51老王的故事:老王是公司的销售经理,为人勤奋,经常加班,是大家眼里的好上司,好雇员,他在同一岗位忙了15年,却觉得一事无成,经常感慨:“没有时间啊!”一个月前,总经理叫他作一份准