公司工作QQ管理办法

文件号：ZJB20130924公司工作QQ管理办法1公司工作QQ管理办法一、目的：为加强公司工作QQ号码的统一调配和管理，特制定本管理办法。二、使用范围：本管理办法适用于公司范围内、因工作需要所建立及分配给相关员工使用的QQ号码和QQ群。三、使用原则：1、相关责任人使用工作QQ联系时，必须注意文明礼貌！2、公司工作QQ经人资部分配后，由相应责任人员保管和使用，所有与工作相关的QQ号码及其所建立的Q群、QQ好友，所有权归公司。3、个人QQ号不得用于与工作相关的事务，名片上使用的QQ号码和邮箱，均体现工作QQ号码和岗位名称，不得私自更改。4、原先个人QQ上的供应商和销售客户好友，必须通过好友克隆的方式复制到工作QQ上。5、工作QQ的聊天记录严禁删除，每月人资部组织专门人员去拷贝QQ文件，领取和使用的统计数据见《QQ文件备份登记表》。6、工作QQ的空间和微博只能上传公司形象资料和产品信息，禁止使用个人资料，一经发现将严肃处理。7、在公司业务需要时，必须使用工作QQ邮箱接发邮件，不得利用工作QQ邮箱处理私事。文件号：ZJB20130924公司工作QQ管理办法28、除公司的工作QQ外，严禁任何人使用个人QQ传输公司红头文件、机密型文件、帐号、密码和公司营业执照，如发生因此引起的信息泄漏将承担相应的行政或经济、法律责任，且所处部门主管、经理将负连带责任。四、申请与分配1、原有的工作QQ号码，由人资部统一登记、设置密保问题及后续统一管理；无法设置密保问题的QQ号码，不予留用。2、新的工作QQ号码，由人资部统一申请及分配、管理；五、工作QQ的移交若员工调动岗位或离职，应将其工作QQ账号、密码及相关联系信息视为工作移交内容，不得删除任何信息或私自处理，如违反规定，按自动离职处理，不予发放未发薪资。本办法自2013年10月1日起执行深圳市恒达光电子科技有限公司深圳市奋拓照明科技有限公司签发：2013年9月25日文件号：ZJB20130924公司工作QQ管理办法3公司工作QQ文件备份登记表项目序号部门姓名QQ号码QQ名称日期备注使用人签字