007-两化融合管理体系评定管理办法、评定流程与贯标咨询服务管理v6.0

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资源描述

信息化和工业化融合管理体系评定管理办法、评定流程与贯标咨询服务管理中国两化融合服务联盟2贯标咨询服务监督管理三、评定工作流程及评定管理平台二、评定管理组织体系一、目录3评定管理组织信息化和工业化融合管理体系评定管理办法(试行)评定管理组织设立两化融合管理体系评定专家委员会(简称评定专家委员会),对两化融合管理体系评定工作提供指导和咨询,作出专家结论。评定专家委员会设在中国两化融合服务联盟。设立两化融合管理体系评定工作委员会(简称评定工作委员会),全面负责管理、协调两化融合管理体系评定工作,制订完善评定工作细则、流程和方法,管理评定机构及评定人员等。评定工作委员会设在中国两化融合服务联盟,接受联盟指导委员会和联盟理事会的指导,其日常工作由联盟秘书处承担。对评定工作提供指导和咨询做出专家结论两化融合管理体系评定专家委员会中国两化融合服务联盟两化融合管理体系评定工作委员会全面负责管理、协调评定工作制定完善评定工作细则、流程和方法管理评定机构及评定人员评定管理平台指导评定机构评定人员管理依托两化融合管理体系评定管理平台(gltxpd.cspiii.com)(简称评定管理平台),对两化融合管理体系评定工作进行全流程管理与监督。评定机构和评定人员需在评定管理平台进行注册,公开相关信息。评定管理组织评定管理平台依托两化融合管理体系评定管理平台(gltxpd.cspiii.com)(简称评定管理平台),对两化融合管理体系评定工作进行全流程管理与监督。评定机构和评定人员需在评定管理平台进行注册,公开相关信息。信息化和工业化融合管理体系评定管理办法(试行)评定管理平台6贯标咨询服务监督管理三、评定工作流程及评定管理平台二、评定管理组织体系一、目录初次评定流程与系统功能介绍初次评定工作流程两化融合管理体系——初次评定工作流程申请企业评定机构评定工作委员会评定申请开始申请受理制定第一阶段评估审核计划合规性审查专家复核公示企业确认评定结论第一阶段评估审核受理申请结束否制定第二阶段评估审核计划第二阶段评估审核不符合项的纠正和纠正措施验证评定机构提交评定结论签发证书是补充材料或不受理受理第一阶段计划第一阶段评估审核第二阶段计划企业确认不符合项纠正第二阶段评估审核评定结论合规性审查公示签发证书复核申请申请企业确认企业办事|评定申请、确认评定结论、查询结果评定管理平台首页访问网址:gltxpd.cspiii.com企业办事|评定申请1.阅读并同意服务协议企业办事|评定申请2.填写申请企业及联系人基本信息企业办事|评定申请3.填写评定申请表企业办事|评定申请4.上传附件材料企业办事|评定申请5.确定评定机构企业办事|评定申请6.核对评定申请信息,并提交企业办事|查看评定工作进展情况评定机构办事|受理申请、制定计划、实施审核、形成结论受理第一阶段计划第一阶段评估审核第二阶段计划企业确认不符合项纠正第二阶段评估审核评定结论合规性审查公示签发证书复核申请受理第一阶段计划第一阶段评估审核第二阶段计划第二阶段评估审核不符合项纠正评定结论评定机构办事|受理申请评定机构审查申请材料并反馈企业是否受理申请评定机构办事|制定第一阶段评估审核计划评定机构办事|组织开展第一阶段评估审核评定机构办事|制定第二阶段审核计划评定机构办事|组织开展第二阶段评估审核评定机构办事|不符合项纠正评定机构办事|评定机构提交正式的评定结论企业办事|确认评定结论受理第一阶段计划第一阶段评估审核第二阶段计划企业确认不符合项纠正第二阶段评估审核评定结论合规性审查公示签发证书复核申请申请企业确认申诉、投诉企业办事|确认评定结论•申请企业需要在系统中下载和查看评定机构提交的评定结论,并进行确认,经企业确认后评定结论将上报评定工作委员会进行合规性审查、复审和公示。企业办事|确认评定结论•企业对评定结论有异议,可向评定机构提出申诉,评定机构应接受企业申诉,在1个月内将处理结果形成书面通知送交企业,并将处理结果提交至评定管理平台。企业办事|确认评定结论•企业对评定机构作出的申诉处理结果仍有异议,可通过评定管理平台向评定工作委员会投诉。评定工作委员会|合规性审查、复核、公示、证书受理第一阶段计划第一阶段评估审核第二阶段计划企业确认不符合项纠正第二阶段评估审核评定结论合规性审查公示签发证书复核申请申请合规性审查复核公示签发证书评定工作委员会|合规性审查和复核•评定工作委员会对与评定过程中所提交的文件和记录进行合规性审查,确认相关材料完整、齐全、合理,对于材料不符合要求的,由评定机构和申请企业补充完善。•必要时,评定工作委员会组织专家对评定机构的评定结论进行复核,未能通过复核的,予以驳回,请企业和评定机构重新提交材料。评定工作委员会|公示•评定合格的企业,发证前需要在评定管理平台首页的公示栏进行为期15个工作日的公示,任何个人或机构都可以通过平台的公示栏查询和举报公示中的企业,评定工作委员会将根据举报信息,组织专家进行处理。评定工作委员会|签发证书•对于公示后无异议的企业,评定工作委员会将通过平台签发证书授权,并由评定机构颁发两化融合管理体系评定证书。监督审核流程与系统功能介绍监督审核流程评定机构应对颁发评定证书的企业(简称获证企业)进行有效的跟踪监督,确保其两化融合管理体系持续符合评定要求。评定机构应在初次评定的第二阶段评估审核后至少12个月内进行一次监督审核。此后,每次监督审核的时间间隔不超过12个月。在达到监督审核期限而有证据表明获证企业暂不具备实施监督审核的条件时,可以适当延长监督审核期限,但最长间隔不能超过15个月。监督审核应至少包含以下内容:上次评估审核以来两化融合管理体系覆盖的范围及运行体系的资源是否有变更;对上次评估审核中确定的不符合项采取的纠正和纠正措施是否继续有效;内部审核和管理评审是否规范和有效;是否针对内部审核和管理评审发现的问题策划并实施了持续改进;两化融合目标及分解目标是否实现,未实现的原因;两化融合管理体系覆盖的业务活动涉及法律法规规定的,是否持续符合相关规定;获证企业对评定证书和标志的使用是否符合相关规定。评估审核组根据监督审核情况形成书面的监督审核报告,并提交至评定管理平台。监督审核报告至少应按上述列明的评估审核要求逐项描述评估审核证据、评估审核发现和评估审核结论等,并提出是否继续保持评定证书的推荐性意见。评定机构根据监督审核报告和掌握的其他相关信息,给出继续保持或暂停、撤销评定证书的结论,并通过评定管理平台提交至评定工作委员会。信息化和工业化融合管理体系评定管理办法(试行)监督审核监督审核工作流程两化融合管理体系——监督审核工作流程申请企业评定机构评定工作委员会企业提交监督申请材料开始监督审核计划现场评估审核评定机构提交监督审核结论企业确认监督审核结论不符合项的纠正和纠正措施验证合规性审查专家复核结束监督审核决定监督审核计划监督审核不符合项纠正监督审核结论企业确认合规性审查企业确认复核申请监督审核申请监督审核决定企业办事|监督审核申请、确认结论、查询结果企业办事|提交监督审核申请企业办事|提交监督审核申请监督审核计划监督审核不符合项纠正监督审核结论企业确认合规性审查企业确认复核申请监督审核申请监督审核决定评定机构办事|监督审核计划、评审、不符合项纠正、提交结论评定机构办事|制定监督审核计划评定机构办事|组织开展监督审核机构办事|不符合项纠正机构办事|评定机构提交正式的监督审核结论监督审核计划监督审核不符合项纠正监督审核结论企业确认合规性审查企业确认复核申请监督审核申请监督审核决定企业办事|确认监督审核结论申诉、投诉企业办事|确认监督审核结论•申请企业需要在系统中下载和查看评定机构提交的监督审核结论,并进行确认,经企业确认后监督审核结论将上报评定工作委员会进行合规性审查、复审。•企业如不同意监督审核结论可进行申诉或投诉。监督审核计划监督审核不符合项纠正监督审核结论企业确认合规性审查企业确认复核申请监督审核申请监督审核决定评定工作委员会|合规性审查、复核、监督审核决定评定工作委员会|合规性审查、复核•评定工作委员会对与监督审核过程中所提交的文件和记录进行合规性审查,确认相关材料完整、齐全、合理,对于材料不符合要求的,由评定机构和申请企业补充完善。•必要时,评定工作委员会组织专家对评定机构的评定结论进行复核,未能通过复核的,予以驳回,请企业和评定机构重新提交材料。评定工作委员会|监督审核决定•经过合规性审查、复审,评定工作委员会最终将提交保持证书有效、暂停证书或撤销证书的监督审核决定。更换评定机构流程与系统功能介绍评定证书有效期内更换评定机构1.在评定证书有效期内,企业如更换评定机构,则其与原评定机构之间的合作关系需按照合同约定条款终止,原评定机构注销和收回由其颁发给企业的评定证书。2.企业通过评定管理平台向新评定机构提出评定申请,新评定机构按照初次评定程序,重新组织该企业的评定工作,评定合格后,由新评定机构为该企业颁发评定证书。评定证书有效期内更换评定机构流程申请企业管理员新评定机构管理员原评定机构管理员点击更换评定机构按钮,确认更换机构开始执行初次评定流程选择1获知企业更换机构证书处理向新机构提出评定申请发起证书注销流程按证书状态管理规定,符合触发条件,暂停证书;暂停满6个月后撤销证书选择2评定证书有效期内更换评定机构|企业确认更换机构评定证书有效期内更换评定机构|企业向新机构提交评定申请54评定证书有效期内更换评定机构|原评定机构处理评定证书状态管理评定证书证书自颁发之日起有效期为3年。评定证书应至少包含以下信息:企业名称、地址;授予、变更评定的日期;评定有效期;证书编号;两化融合管理体系评定范围;两化融合管理体系符合《信息化和工业化融合管理体系要求》标准的表述,包括版次和(或)修订号;评定工作委员会的标志和评定机构的名称、签印、地址、标志;关于证书信息查询方式的说明:“本证书信息可在两化融合管理体系评定管理平台()查询”。评定证书的要求评定证书的有效期信息化和工业化融合管理体系评定管理办法(试行)评定证书评定证书状态管理评定证书状态包括有效、暂停、撤销、注销、过期失效5种。有效:证书有效期内,未发现获证企业存在需暂停、撤销或注销证书的情况,评定证书持续有效。暂停:证书有效期内,发现获证企业存在需暂停其评定证书的情况,证书将被暂停。撤销:证书有效期内,发现获证企业存在需撤销其评定证书的情况,证书将被撤销。注销:证书有效期内,获证企业申请注销其评定证书或与原评定机构终止合同关系时,证书将被注销。过期失效:证书有效期满,评定证书自动失效。评定证书状态管理获证企业发生以下情况时,评定机构应在获得相关信息并调查核实后15个工作日内向评定工作委员会申请暂停其评定证书,评定工作委员会应在收到申请15个工作日内作出答复:两化融合管理体系持续或严重不满足评定要求,包括对两化融合管理体系运行有效性的要求;没有按照本办法规定的频次实施监督审核;不承担、履行评定合同约定的监督审核过程中的责任和义务;不履行评定合同约定的信息通报义务;主动请求暂停;获证企业被有关行政监管部门责令停业整顿;其他需要暂停评定证书的情况。评定证书暂停期不应超过6个月。暂停评定证书时,应及时在评定管理平台上公布相关信息;评定机构应采取有效监督措施避免无效评定证书被继续使用。暂停评定证书的信息应明确暂停的起止日期,声明在暂停期间获证企业不得以任何方式使用评定证书或引用评定信息。评定证书的暂停信息化和工业化融合管理体系评定管理办法(试行)评定证书评定证书状态管理获证企业发生以下情况时,评定机构应在获得相关信息并调查核实后15个工作日内向评定工作委员会申请撤消其评定证书,评定工作委员会应在收到申请15个工作日内作出答复:被注销或吊销《企业法人营业执照》;拒绝配合评定工作委员会开展监督工作,或者对有关事项的询问和调查提供了虚假材料或信息;有严重违反法律法规的行为或者业务活

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