第六章科学管理时间

2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练12020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练2第六章科学管理时间理解时间对于我们的意义掌握时间管理的基本含义掌握时间管理的基本步骤掌握时间管理的基本工具掌握时间管理的有效方法2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练3请你告诉我：你最稀缺的是什么？你最富有的是什么？稀缺与富有之间是什么关系？2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练4故事给我们的启示小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练5一、你的时间每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么。每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进而不致在忙乱中迷失方向。2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练6【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练7时间不只是金钱；时间比金钱更有价值；时间就是生命。人们往往重视生命，乐于理财，而忽略了时间的管理，善用时间，就是善待自己的生命。二、时间的意义2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练8三、时间管理的定义时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定要实现时间耗费最少。2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练9四、时间管理练习见课本上练习在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1．把要做的事情全部看一遍；2．确定每件事情的重要等级；3．根据重要程度把事情重新排序。2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练10时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练11编好时间表以后，请考虑：哪些事情被放弃不做？为什么？哪件事情有最高的优先级？为什么？你会高兴地执行这个计划吗？2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练12五、时间管理的五个步骤任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练13工作生活健康社交学习家庭生命之轮2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练14你的价值观人生目标主要任务次要任务2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练15年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）52508200250.42102508400500.83152508600751.252025088001001.6730250812001502.5六、你的时间价值几何2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练16看一段录像•个人检讨：你的时间是如何浪费的？七、你的时间是如何浪费的2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练17时间问卷1、一早开始一天的学习是否从最难和最急的事情着手。2、每天是否有一张工作计划列表。3、你拒绝过别人的请求吗？4、做一件事情前，你是否先问它的目的。5、你觉得你的榜样比你会利用时间吗？6、你做事是否按轻重缓急进行？7、你是否一次只做一件事，完成后再做另一件？8、你对突然插进来的人或事一律接受吗？9、你宁可自己动手，而不将工作委派他人吗？10、你曾向别人请教如何善用时间吗？2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练18八、问题是：怎么办？人生70古来稀，（假设你能活100岁）。我的生命已用去天我的生命只剩下天签名：年月日2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练19要事第一原则我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练2080%最佳效果的工作20%较为次要的工作20%的时间80%的时间80/20原则2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练2180/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练22九、时间管理的重要工具工具之一：计划管理重点：——待办单、日计划、周计划、月计划2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练23待办单1、非日常工作2、特殊事项3、行动计划中的工作4、昨日未完成的事项注意：1.每天只在固定时间制定待办单2.只制定一张待办单3.完成一项工作划掉一项4.待办单要为应付紧急情况留出时间5.最关键的一项，每天坚持2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练24工具之二：第二象限工作法2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练25偏重的结果——偏重第一类事物I结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局IIIVIII2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练26偏重第三类事物IIIIII结果：短视近利危机处理轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂IV2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练27偏重第四类事物IIIIIIIV结果：完全无责任感工作不保依赖他人或社会机构为生2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练28着重第二类事物结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练294D原则DOITNOWDOITLATTERDONOTDOITDELEGATE立即做稍后做授权不做2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练30普通人的时间安排25%-30%15%50%-60%2%-3%2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练31成功人士的时间安排20-25%65-80%15%〈1%2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练32十、节约时间的方法1、把所有的时间都看做是有用的。2、尽量在工作中寻找欢乐。3、在工作中寻找取得成功的有效途径。4、不要把时间花在惋惜失败上。5、要以充足的时间去做重要的事情。6、经常研究和学习一些新的节约时间的技巧。7、每天要早起，醒来就起床。8、要掌握快速读书的方法。9、不要把过多的时间浪费在电视机和电脑前。10、尽量把办公室设在离自己家近的地方。2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练3311、要永远放弃“空等时间”的习惯。12、把表拨快三分钟，每天提早开始工作。13、在衣袋里经常装有一张空白卡片，随时记录有价值的资料。14、每月修正生活计划，删除可有可无的东西。15、留出空余时间，以便应付紧急情况。16、经常问问自己：“若是没有做这些事情，会不会产生严重后果？”，如果不会，干脆不做。17、要善于灵活运用80：20规则。18、不要浪费别人的时间。19、碰到专业性很强的问题，一定要请专家帮忙。20、采取批处理的方式解决问题。2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练34我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们2020年5月25日10时45分阚雅玲成功素质训练35